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附件二：人员配备、各岗位任职要求岗位职责岗位说明书办公室总经理职位说明书一、职位基本要素职位名称：总经理所属部门：办公室直接上级职位名称：总行行领导直接下属职位名称：副总经理，各处室负责人二、职责描述（一）组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；（二）负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议，并协助职能部门安排专业性工作会议；（三）负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办；（四）负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作；（五）负责组织总行机关办公制度的制订和落实；（六）承担总行党委办公室职责，负责处理党委日常事务及党委会务工作；（七）负责本行信息宣传工作的管理，负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作；（八）负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作；（九）负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；（十）负责组织配合开展与本部门相关的各项工作，承办行领导交办的其他工作。三、职位任职资格条件（一）学历：本科。（二）专业资格：中级专业技术资格。（三）经验：从事银行管理工作满8年。（四）知识技能要求：1、熟悉并掌握国家有关方针政策和法律法规；2、具备丰富的经济金融知识，熟悉银行经营管理及有关业务；3、掌握一定的计算机操作、文字处理和网络的基本知识。（五）职务核心能力：1、具有较强的组织领导能力；2、具有较强的综合协调能力；3、具有良好的服务意识和保密意识；4、具有较强的政治敏锐性；5、具有较好的处理突发事件能力；6、具有较好的文字综合及语言表达能力。四、备注办公室副总经理职位说明一、职位基本要素职位名称：副总经理所属部门：办公室直接上级职位名称：办公室总经理直接下属职位名称：所分管的各处负责人二、职责描述（一）协助总经理组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；（二）协助总经理组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议；并协助职能部门安排专业性工作会议；（三）协助总经理组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办；（四）协助负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作；（五）协助负责组织总行机关办公制度的制订和落实；（六）协助负责处理党委日常事务；（七）协助负责管理党委的重要文件材料，办理党委会务工作，负责党委会议纪录；（八）协助负责本行信息宣传工作的管理，负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作；（九）协助负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作；（十）协助负责分管处室员工的具体工作安排、指导、监督、考核和培养，以及思想政治工作和廉政建设；（十一）经总经理授权负责总经理外出期间本部门的各项工作；（十二）完成部门总经理及行领导交办的其他工作。三、职位任职资格条件（一）学历：本科。（二）专业资格：中级专业技术资格。（三）经验：从事银行管理工作满6年。（四）知识技能要求：1、熟悉并掌握国家有关方针政策和法律法规；2、具备丰富的经济金融知识，熟悉银行经营管理及有关业务；3、掌握一定的计算机操作、文字处理和网络的基本知识。（五）职务核心能力：1、具有较强的组织领导能力；2、具有较强的综合协调能力；3、具有良好的服务意识和保密意识；4、具有较强的政治敏锐性；5、具有较好的处理突发事件能力；6、具有较好的文字综合及语言表达能力。四、备注办公室职位说明书一、职位基本要素职位名称：综合处高级经理所属部门：办公室直接上级职位名称：办公室副总经理直接下属职位名称：综合文秘二、职责描述1.组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；2.负责综合处全面工作，对本处室年度、阶段性工作计划进行预安排，并组织实施，及时总结；3.负责协调本处室内部工作分工，对本处室人员工作加以指导、检查和督促，并对其工作结果进行审核；4.组织起草本行重要综合文字材料；5.组织开展本处室负责的信息刊物的编辑、送审、发布工作；6.参与筹备、组织全行部分重要会议；7.组织开展本处室承办的课题研究，组织起草有关研究报告；8.组织开展行内调查研究和与业内学术性团体、刊物组织、银行同业的联合调查研究，组织起草调研报告和有关研讨论文；9.组织开展行内、外工作研讨、学术交流活动及研讨材料的起草；10.组织完成领导交办的其它工作；11.组织处理与本处室职责有关的其它事宜。三、职位任职资格条件1．学历：本科2．专业资格：初级专业技术资格3．经验：不限4．知识技能要求：（1）掌握一定的计算机操作、文字处理和网络的基本知识；（2）具备扎实的经济金融理论知识功底和良好的政治理论素养，熟悉党和国家的有关经济金融政策、法规；（3）熟练掌握本行各项政策和规章制度，对本行各个方面的重要工作有比较深刻的把握和理解；（4）熟悉各种文章（主要是公文）体例，具备较强文字功底，能够起草相关文字材料；5．职务核心能力：（1）组织领导能力；（2）冲突协调能力；（3）处理突发事件能力；（4）文字及语言表达能力；（5）政治、政策敏锐性；（6）对事物的宏观把握能力。四、备注办公室职位说明书一、职位基本要素职位名称：综合文字秘书所属部门：办公室直接上级职位名称：办公室综合处高级经理直接下属职位名称：无二、职责描述1.起草本处室承办的有关综合文字材料；2.开展本处室承办的信息刊物的编辑、送审、发布工作；3.筹备、协调本处室承办的全行部分重要会议；4.开展本处室承办的课题研究，起草有关研究报告；5.参与或筹备、协调部分行内调查研究和与业内学术性团体、刊物组织、银行同业的联合调查研究，起草有关调研报告和研讨论文；6.参与或筹备、协调部分行内、外工作研讨、学术交流活动，参与准备有关研讨材料；7.完成领导交办的其它工作。三、职位任职资格条件1．学历：本科2．专业资格：初级专业技术资格3．经验：（无特殊要求）4．知识技能要求：（1）掌握计算机操作、文字处理和网络的基本知识；（2）掌握一定的经济金融理论知识，具备一定的政治理论素养，了解国家有关经济金融政策、法规；（3）了解本行各项政策和规章制度，对本行各个方面的重要工作有一定的把握和理解；（4）熟悉各种文章（主要是公文）体例，具备较好文字功底，能够起草有关文字材料；5．职务核心能力：（1）文字及语言表达能力；（2）政治、政策敏锐性；（3）学习、观察能力；（4）一定的宏观把握能力。四、备注办公室职位说明书一、职位基本要素职位名称：秘书处高级经理所属部门：办公室直接上级职位名称：办公室副总经理直接下属职位名称：文秘管理、档案管理、值班秘书、文印岗、收发通信二、职责描述1、组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；2、负责秘书处全面工作，对本处室年度、阶段性工作计划进行预安排，并组织实施，总结；3、负责协调本处室内部工作分工，对本处室人员加以指导、检查和督促，并对其工作结果进行审核；4、组织起草本处室承办的办公制度、管理规定等文字材料；5、组织开展机要、保密工作，并对总行各部门、各分行实施有效指导，开展不定期检查，保守国家秘密，维护本行商业秘密不受侵害；6、组织开展综合档案工作，并对本行公司治理档案、会计、审计、信用审查等专项档案实施指导和管理，对各分行档案工作实施有效指导；7、组织行长办公会议、行务会议、专题会议及各专门委员会会议的记录工作；8、负责行领导工作楼层管理，为行领导工作提供服务和保障；9、协调与分行、总行各部门工作联系，确保总行日常办公秩序正常运转；10、负责组织对新建分行在开业辅导期实施对口工作的有效指导；11、负责突发事件的处理，及时报告，灵活处置，最大限度维护本行权益；12、组织处理与本处室职责相关的其它事宜；13、组织完成领导交办的其它工作。三、职位任职资格条件1.学历：本科2.专业资格：初级专业技术资格3．经验：从事管理工作两年4．知识技能要求：（1）掌握计算机操作，文字处理和网络的基本知识；（2）精通文秘管理，熟悉国家政策和本行各项规章制度，熟悉总行工作程序和各部门工作职责；（3）具备一定的文字综合能力；（4）能够进行简单的外语交流。5．职务核心能力：（1）组织领导能力（2）冲突协调能力（3）处理突发事件能力（4）文字及语言表达能力（5）保密观念强（6）服务意识强（7）作风严谨四、备注办公室职位说明书一、职位基本要素职位名称：文秘管理所属部门：办公室直接上级职位名称：秘书处高级经理直接下属职位名称：无二、职责描述1．负责总行印信使用和管理，包括总行行政公章、法定代表人章、签名章、办公室印章，以及介绍信、便函簿、授权委托书等，制发总行各部门行政印章、分行（筹建组）行政、党委印章，并指导全行系统行政印章管理，确保印章的绝对权威和安全使用；2．负责承办总行收文、发文及呈批（阅）件的拟办、登记、核稿、传送、督办、保管、销毁、归档等工作；3．具体实施本行办公自动化系统的立项、开发及日常使用、管理；4．承办总行各类会议的会议通知、会议记录和会议决议的督查落实工作，以及外来各种会议通知的记录、呈报、通知和催办工作；5．负责总行与省委、省政府办公厅远程通讯联网的各项工作；6．负责与省委机要局的远程数据通讯系统、系统内普通密码通信系统的日常使用及管理（包括密钥的管理），并严格按有关规定执行；7．负责与人行上海分行远程通讯联网的各项工作；8．承办总行各种文件材料的传真、以及传真件的接收和分送工作；9．承办有关涉及工商营业执照、营业许可证和企业代码证、商标的各项业务；10．负责机要工作和保密日常事务，切实保守国家秘密和本行商业秘密，并对分行实施有效指导；11．办理人大代表建议、政协委员提案，处理一般来信来访；12．按照规定认真受理突发事件，并及时汇报执行结果；13．承办领导交办的其它工作。三、职位任职资格条件1．学历：本科2．专业资格：不限3．经验：文秘专业或从事相关工作满1年4．知识技能要求：（1）具备文秘基本知识；（2）掌握计算机一般操作，文字处理和网络的基本知识；（3）熟悉本行各项规章制度；（4）具备礼仪知识；（5）能够进行简单的外语交流。5．职务核心能力：（1）保密观念强；（2）具备一定的冲突协调能力；（3）作风严谨；（4）服务意识强；（5）具备一定的文字综合能力和语言表达能力。四、备注办公室职位说明书一、职位基本要素职位名称：档案管理所属部门：办公室直接上级职位名称：秘书处高级经理直接下属职位名称：无二、职责描述1．负责管理总行的综合档案，做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作；2．负责制定档案工作制度，并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督；3．负责对档案材料进行信息加工，负责对本行有价值材料的积累、整理、归档，并提供利用；4．严格执行有关档案和保密制度，保守国家秘密和本行商业秘密，确保档案安全；5．做好档案的日常管理、检查和清理工作，做好档案“八防”工作；6．完成领导交办的各项工作。三、职位任职资格条件1．学历：本科2．专业资格：不限3．经验：具备专业任职资格或从事档案工作满1年4．知识技能要求：（1）熟练掌握计算机；（2）具备档案专业知识和一定工作经验；（3）具备一定管理能力，能实施有效指导；（4）熟悉本行公文处理程序和保密工作规定。5．职务核心能力：（1）具备一定协调能力；（2）具备一定的文字综合能力；（3）保密观念强，服务意识强；（4）作风严谨。四、备注办公室职位说明书一、职位基本要素职位名称：文印所属部门：办公室直接上级职位名称：秘书处高级经理直接下属职位名称：无二、职责描述1．负责总行文件的印制工作，包括登记编号、打印、装订、复核、分发、保管及归档等工件；2．负责各种会议材料、业务资料及行领导或办公室交办的其它材料的打印、复印、胶印、装订、归档等工作；3．负责文印工作涉及的密件、密品的保密工件；4．承办与办公自动化有关的历史资料录入等工作；5．负责各种文印设备的使用、保管和维护工作；6．负责编