技术文件编号及审批管理规定

技术文件编号及审批管理规定1目的为了规范公司技术文件的管理，促进设计、生产等过环节的规范管理，特制定本规定。2适用范围凡涉及到公司技术类文件的部门和场合均采用此规定。如：技术部、生产和工艺等。3规定细则3.1技术文件包括产品图纸类和文档类，产品图纸图样基本要求如下：3.1.1产品图样必须按照现行有关制图标准（如机械制图、电器制图等）及其他标准或规定绘制，达到正确、完整、统一、简明。3.1.2图样上的名词、术语、代号、文字、图形、符号、结构要素及计量单位等均应符合有关标准和规定。3.1.3图样设计时，应按照产品及零、部件的使用要求最大限度地采用标准件、通用件及外购件。达到性能可靠、制造经济、维修方便。3.1.4图样上的视图与技术要求两项综合起来，应能表明产品和零、部件的结构、轮廓、制造及检验时所必要的技术依据。3.1.5图样在能清楚表达产品和零、部件结构、轮廓、尺寸几个部分相互关系的前提下，应尽可能减少视图的数量。3.1.6每个产品或零、部件，应尽量分别绘制在单张图样上。如果必须分布在数张图样上时，主要视图、明细栏、技术要求一般应置于第一张图样上。3.1.7图样上的产品及零、部件名称应符合有关标准或规定。如无规定时，应尽量简短、确切。3.1.8图样上一般不列入有限制工艺要求的说明。必要时允许标注采用一定加工方法和工艺说明，如“同加工”、“配作”、“车削”等。3.1.9每张图样均应按规定填写明细栏。在签署栏内必须按本标准第3条中表1规定的有关人员签署齐全。3.2技术文件编号的说明3.2.1文件代号说明WI—□□—□□—□□（公司代号）（部门代号）（顺序号）例：WI—TY—JS—01…993.2.2图纸图号及代号说明：TY□□—□□—□□—□□零件图代号组件图代号部件图代号产品代号例：总装图代号：TY01-00-00-00总装零件号：TY01-00-00-01…99……零件图号：TY01-01-01-01…993.2.3明细表代号说明：TY□□-MX产品代号3.2.4工艺卡号说明产品代号-序号例：01-001…9993.3技术文件的更改规定3.3.1技术文件的更改条件：a）设计改进时；b）发现设计错误时；c）采用新技术、新材料时；d）贯彻新标准时；e）改进工艺要求时。3.3.2图样及技术文件的更改原则3.3.2.1图样及技术文件的更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准的规定。更改后的图样及技术文件应正确、完整、统一、清晰。3.3.2.2图样及技术文件的修改必须履行签字手续，并保证更改前的图样及文件有据（档）可查。3.3.3图样及技术文件的更改权限3.3.3.1图样及技术文件的更改由主任（主管）设计员执行；工艺文件的更改由主任（主管）工艺员执行。3.3.3.2图样及技术文件更改后由主任设计员签字、工艺文件更改后由主任工艺员签字方能生效执行。3.3.3.3由用户提供的图样及文件按合同协议办理。3.3.4更改程序3.3.4.1设计人员接受更改建议后应填写“更改通知单”。更改通知单见格式8。3.3.4.2“更改通知单”应由主任（主管）设计（工艺）及有关技术职能部门签字，并写好更改记录。3.3.4.3更改图样及技术文件时应附“更改通知单”，并按“更改通知单”内容更改图样及文件。一般情况下，设计（工艺）员每单位只负责更改一份，其余由各单位有关人员更改。3.3.4.4更改时应正确、完整、统一、清晰。3.3.5更改办法3.3.5.1将要改的尺寸、文字或图形，用红色细实线划改。被划改部分应能清楚地看护更改前的情况，然后填写新的尺寸、文字。在有据可查的情况下，允许划改。3.3.5.2更改时在靠近图样（或文件）的更改部位写上更改标记—即加圆圈的汉语拼音字母依次表示，例如：ⓐ、ⓑ、ⓒ……。示例：47ⓐ483.3.5.3在更改栏内应填写a）更改标记；b）同一标记下的更改次数；c）更改文件（更改通知单）编号；d）更改日期；e）更改人员签字。3.3.6凡涉及到有关技术文件的更改，由相关人员提出申请，经由技术部论证后制定改图通知书，由相关部门签字方可上交。经公司主管经理签字批准，方可下发个部门。3.4技术文件审查过程及各级职能人员的职责3.4.1审批程序3.4.2项目设计主管3.4.2.1是产品的主要负责人。3.4.2.2项目设计主管应负责确定产品的设计方案、编制可行性分析报告、技术任务书、产品标准、使用说明书等重要文件。负责总装配图及主要零、部件图的设计绘制。参加样式服务，样机调试，样式总结和产品鉴定。并对所设计的产品的性能、质量、安全、可靠性、经济性、标准化及设计文件（包括机、电等各种文件）的完整性、正确性、统一性全面负责。3.4.2.3项目设计主管应对项目组设计人员所设计的零部件图样和所编制的技术文件进行审查。3.4.3设计3.4.3.1设计人员在主任设计的指导下进行设计工作。3.4.3.2设计人员应按照主任设计的思路进行设计及技术文件的编制工作。并对所设计部门序号文件名称审批部门项目设计主管校对标准审核工艺会签批准设计1企业标准（技术条件）∨∨∨∨∨2总装配图∨∨∨∨∨∨∨3部件装配图∨∨∨∨∨∨∨4零件图∨∨∨∨∨∨∨5产品明细表∨∨∨6基本件汇总表∨∨∨7借（通用件汇总表）∨∨∨8标准件汇总表∨∨∨9电器元件汇总表∨∨∨10关键件汇总表∨∨∨11图样目录∨∨∨12使用说明书∨∨∨∨13装箱单∨∨∨14图纸更改通知单∨∨∨15图纸更改记录∨∨∨工艺16加工工艺卡∨∨∨∨17装配工艺∨∨∨∨18专用工装汇总表∨∨∨∨19表面处理件汇总表∨∨∨∨20工艺文件更改通知单∨∨∨∨质检21合格证22检验报告的零、部件的结构、尺寸、技术要求、材质选用、标准化方面的要求及图面质量负责。3.4.4审核3.4.4.1审核应由部门技术负责人担任。3.4.4.2审核人员应对铲产品的图样及设计文件进行审查。同时要求对产品的结构设计、光学、电气计算数据的正确性以及产品设计是否符合技术任务书，是否符合设计说明书，是否经济合理，是否安全可靠等方面负责。3.4.5工艺审查3.4.5.1工艺审查工作由工艺员担任。3.4.5.2审查人员应对零、部件图的结构工艺性负责。并对设计精度、材质选用等方面的合理性提出建议。3.4.6标准化审查3.4.6.1标准化审查是核对图样及技术文件是否正确有效的贯彻各类标准的重要环节。经标准化审查应达到下列要求：a）所设计的产品应符合国家标准、行业标准及企业标准的规定；b）鼓励优先采用定型的设计方案和结构方案，并最大限度地采用标准件、通用件、借用件以提高设计的继承性和产品的标准化程度。c）合理采用优先系数，零件的结构要素等基础标准和原材料标准；d）产品图样及设计文件符合有关标准规定，达到正确、完整、统一。、3.4.6.2标准化审查人员必须按照标准对产品图样及技术文件进行标准化审查。对设计人员是否正确贯彻标准，标准化人员负有严格监督、提出意见、要求修改的责任。3.4.6.3标准化审查人员有权要求设计人员对审查时发现的问题给予说明或作必要的修改补充。3.4.6.4对违反有关标准规定而又坚持不修改的图样及技术文件，标准化人员有权拒绝签字。3.4.7批准3.4.7.1批准工作一般由技术总负责人或主管经理担任。批准人员应对所批准文件是否符合上级技术政策和经济政策负责。3.4.7.2图样、产品明细表及汇总表批准栏由技术负责人或主管经理签署。3.5文件的存档和下发规定3.5.1经各相关部门签字认可后的技术文件方可下发。3.5.2技术文件下发到各部门，并在文件下发通知单上签收。