校庆筹资工作及资金管理方案

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资源描述

校庆筹资工作及资金管理方案为做好校庆筹资工作,最大限度地调动校内、外力量,激发广大校友、社会人士对我校的热爱之情,按照校庆工作整体方案,制定校庆筹资工作及资金管理方案如下:一、筹资方式以捐赠方式为主,按照捐赠人员类别,分为教工、在校生、社会、校友四部分。1、教职工。学校各个部门都应积极组织捐赠动员,充分调动教职工(含离退休)的爱校热情。此工作由工会负责统一组织,各分工会、离退休工作处具体组织实施。2、在校生。做好对在校本科生、研究生、留学生的宣传工作,鼓励在校本科生、研究生、留学生通过各种有意义的活动表达爱校感情,可以自愿进行小额现金和实物捐赠,由各学院、研究生分院、国际交流与合作处负责统一组织实施。3、社会组织。各部处根据工作相关性,具体负责联系对口社会组织。其中,由学校办公室负责联系各兄弟院校,后勤管理处负责联系各承包单位,财经处负责联系相关银行,资产与实验室管理处负责联系采购业务单位,发展规划处负责联系各工程承包单位,其他各部门根据自身业务联系相关单位。4、校友。校友捐赠,是校庆筹资很重要的一部分,具体捐赠工作,由招生就业处(校友工作办公室)负责统一组织,各学院积极组织实施。除捐赠外,可制作校庆纪念品、艺术品,通过发售校庆纪念品、拍卖艺术品筹资,由学校办公室统一组织,各部门积极出谋划策并配合实施。二、资金管理1、捐赠项目资金管理。为了使捐赠款最大限度地发挥作用,为了有利于广大学生、教职员工、社会人士明晰地表达自己的意愿,实施自己的主张,特制定捐赠项目,捐赠方可以现金、汇款或实物形式(包括但不限于仪器、设备、图书、专著、软件、艺术品),对捐赠项目进行捐赠,捐赠项目资金应专款专用,项目管理应公开、透明,捐赠人有权了解本人资金的使用情况。也可以不捐赠项目,只对学校进行捐赠。捐赠项目(归口部门)可包括:A.庆典活动项目(学校办公室)B.校园信息化建设项目(信息化建设与管理办公室)C.校友活动资金项目(招生就业处)D.图书捐赠项目(图书馆)E.职工帮困项目(工会)F.贫困生帮困项目(学生处)G.体育发展项目(体育部)H.艺术发展项目(团委)J.节约型校园建设项目(后勤管理处)……不指定捐赠项目和金额1万元(不含)以下的现金、汇款并入庆典活动项目统一管理。2、个人捐款10万元及以上,组织(或团体)捐款50万元及以上,可对所捐赠项目冠名并单独管理,如王某对校园信息化建设项目捐赠50万元,则可设立“王某—校园信息化建设”项目。3、校庆纪念品出售及艺术品拍卖应设项目单独管理。三、捐赠方法1、教职工、在校生现金捐款由各组织部门汇总后交财经处,捐赠名单经核对无误后送交学校办公室、财经处各一份。2、校友个人、团体及社会组织捐款,可以直接到财经处交现金(刷卡),也可以通过邮局汇款或银行转账方式,交现金(刷卡)时应填写《校庆捐款登记表》,邮政汇款或银行转账的应在汇款单或转帐票据上注明校庆捐款项目及捐赠者的姓名、毕业时间、所学专业、从事职业、联系方式等。A.邮政汇款收款人:地址:邮政编码:联系电话:B.银行转账户名:人民币账户:账号:外币账户:账号3、捐赠物品的个人或单位,请通过项目归口部门和学校资产与实验室管理处联系(图书资料与图书馆联系),资产与实验室管理处(图书馆)验收登记后,作为学校资源统筹安置,同时填写《校庆物品捐赠登记表》,交学校办公室及财经处各一份。属于学校固定资产管理范围的,按固定资产管理规定办理有关手续。四、捐赠回报1、校友个人或团体捐助。在校友网络平台设置捐赠信息栏,由学校办公室定期汇总后交由招生就业处(校友工作办公室)刊登名单。2、社会团体或个人捐助。在学校主页开辟校庆专栏,由学校办公室定期汇总后交由党委宣传部刊登名单。3、凡个人捐赠100元(含)以上,1万元(不含)以下者,学校颁发校庆纪念章、个人捐赠证书;凡团体捐赠5000元(含)以上,5万元(不含)以下者,学校颁发校庆纪念章、团体捐赠证书;凡个人捐赠1万元(含)以上、团体捐赠5万元(含)以上者,在校庆仪式上颁发捐赠证书。同时学校制作校庆捐赠台,刻字以资纪念(捐赠台作为校史纪念物陈列).注:团体捐赠可根据参与人数颁发纪念章,颁发数量应满足个人捐赠金额的要求。五、校庆捐赠的资金管理工作,接受学校纪检部门的审计与监督。六、本办法解释权归。七、本办法从公布之日起执行。学校办公室电话:联系人:财经处电话:联系人:

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