浅谈项目启动会

浅谈项目启动会陈明2106-05-03of162123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结of163项目启动会--目的项目who？what？when?how?明确双方项目组成员1介绍项目的计划3介绍本项目的工作任务2公布项目保障制度与方法4of164项目启动会--一般过程项目启动会会议过程介绍会议成员宣布双方项目成员客户方领导讲话PPT介绍演示宣布演讲结束客户方提问我方回复，达成双方一致意见of165项目启动会—实现效果1、通过系统帮用户解决什么问题；项目启动会的客户方参会人有些是前期合同签订阶段参与的，而大部分人则什么都不知道，参加项目启动会有应该各有所得。2、明确项目阶段性计划；3、各业务对接人是谁；4、客户方相关人员要协助我方做什么事；of166注意项目启动会是项目启动阶段的一个任务，需要先对项目内容进行分析。参加会议人员至少包括项目经理和销售，根据客户方参加人数，适当增加参会人员，以示诚意。到场人员任务分解以上内容只是一般项目启动会的过程，因每个客户的要求不同也可能存在变化，故需提前与客户沟通好，明确会议内容。根据用户要求，区分会议内容的重点。重点沟通of167123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结of168PPT整理要素—基本要求文档目录必须要有目录或者提纲；每个章节最好加目录进行区分，同时可以起到回顾作用；控制文字文字量不要太多，要图文结合。PPT演示更多的讲的过程，阅读量过大影响会议进度。配图合理配图合理，不宜花哨；项目实施而非营销。内容清晰PPT内容逻辑清晰，章节独立，但内容连续。of169PPT整理要素—一般包含章节10%40%20%20%10%项目启动会PPT第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分三、项目组织构成一、项目背景及概述二、项目目标四、项目计划及管理方法五、项目风险of1610注意PPT内容是支撑演讲的基础，在没有人打断情况下，演示时间应该在30分钟到1个小时之间。根据会议时间，合理控制PPT的篇幅。篇幅PPT文档应该需要进行内部评审。每个人的出发点是不一样的，写文档的人往往当局者迷，不能发现文档的缺陷。评审of1611123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结of1612演讲要点自信！自信！自信！演讲内容要有侧重点，有些部分可以一带而过；演讲过程保持内容连续性，虽然经常会有人打断你；合理结尾注意与销售的配合of1613演讲要点切勿在PPT演示过程中随意切换电脑桌面切勿读PPT，更多的应该是演讲在没有人打断情况下，演讲间断不超过5S，总时间不宜过长of1614123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结of1615会议总结会议都是有目的性的，有目的性的工作就应当有对应的结论，无论是正面的还是反面的；项目启动会分辨客户方的人员角色，谁是决策者主要角色人都关注什么具体意见需要形成会议纪要，发布给相关人员，达成共识。