实用商务礼仪培训

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资源描述

课题内容礼仪的概念礼仪的核心学习礼仪的意义及目标商务礼仪-仪容仪表、言谈举止(仪态、语言)电话礼仪办公室礼仪电梯礼仪什么是礼仪?礼出于俗,俗化为礼。礼:人们交往的行为准则。商务礼仪:商务活动中、工作中人们交往的行为准则。礼仪的核心是什么?礼仪的核心是:尊重尊重分自尊与尊他自尊首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”。第三要尊重自己的公司。尊他:尊重他人尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种修养尊重他人的三个原则接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指责、指正缺点。赞美对方懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。学习礼仪的意义简言之:内强素质,外塑形象意义一、展现良好的个人素质、个人修养。个人修养包括学识、做人、职业道德1、丰富的学识是知礼、守礼的基础;2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则,诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。3、职业道德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现状,有团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,要敬业爱岗,主动承担工作及工作责任,追求效率和效益,追求完美。学习礼仪的意义意义一:提高个人修养必须做到:心要谦虚,量要宏大。唯宽以容人,唯厚以载人。学习礼仪的意义意义二、有利于建立良好的人际沟通。意义三、有利于维护、提升企业形象。企业管理是否规范可看三个要点:1、办公室内有无噪音。2、员工着装是否规范。3、同事之间距离是否有度。人际交往中的常规距离有四:1、私人距离:小于半米;2、常规距离(交际距离):半米到一米;3、礼仪距离(尊重距离)与长辈或领导:一米到三米之间;4、公共距离(有距离的距离):三米或三米以上。学习礼仪要达到的目标懂得人际交往的一般礼节提升职业成熟度掌握职业素养的评价标准提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值商务礼仪商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。商务礼仪的核心是一种行为准则,是体现人与人之间的相互尊重。“三秒钟”印象60%外表仪表40%声音谈话内容第一眼印象商务礼仪-仪容仪表(男士篇)1、发型要求干净整洁不宜过长,最短标准不得剔光头前部头发不遮住自己的眉毛侧部头发不盖住自己的耳朵不能留过长、过厚的鬓角后面的头发不超过衬衣领子的上部商务礼仪-仪容仪表(男士篇)2、面部修饰剃须修面,保持清洁。耳朵、鼻孔、眼角、牙齿商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要保持口气清新。商务礼仪-仪容仪表(男士篇)3、着装要求(西装)颜色(三色原则)款式商标、纽扣钮扣系法:双排扣,衣扣全部系上;单排两粒扣:只系上边的那粒衣扣;单排三粒扣:系上边的两粒衣扣,或单系中间的那粒衣扣。商务礼仪-仪容仪表(男士篇)3、着装要求(衬衣)颜色:单色、条纹,严禁花哨厚度:最好不要内穿羊毛衫,非穿不可时,只允许穿一件单色薄型的“V”型羊毛衫,不要穿开领的、花哨的或同时多件羊毛衫。袖子:抬起手,衬衫袖口比西装袖口长一厘米左右,不仅不可以卷起来,袖扣还一定要系上。领口:系领带时,第一粒钮扣必须扣上;不系领带时,衬衫第一粒钮扣必须打开。下摆:在正式场合一定要扎在裤腰之内。商务礼仪-仪容仪表(男士篇)3、着装要求(领带)颜色:长度:领带打好之后,其下端应当正好抵达皮带扣的上端。时尚打法:领带夹的夹法:不一定非要领带夹,如果要用,位置:七粒扣衬衫自上而下数第四、五粒衣扣之间。商务礼仪-仪容仪表(男士篇)3、着装要求(鞋袜)皮鞋:西装必须穿皮鞋,其他任何鞋不可以穿颜色:深色质地:干净、亮着西装整体要求:三一定律皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。商务礼仪-仪容仪表(男士篇)4、必备物品钢笔或签字笔名片夹纸巾男人的腰部:皮带扣,钥匙链,手机商务礼仪-仪容仪表(女士篇)1、发型发式“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。商务礼仪-仪容仪表(女士篇)2、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:化妆要自然,力求妆成有却无化妆要美化,不能化另类妆化妆应避人商务礼仪-仪容仪表(女士篇)3、商务着装要求着职业套装(裙装)不穿黑色皮裙不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服正式场合不光腿穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜袜子不可以有破损,应带备用袜子袜子长度,避免出现三节腿商务礼仪-仪容仪表(女士篇)3、商务着装要求鞋子的要求不穿过高、过细的鞋跟不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋商务礼仪-仪容仪表(女士篇)3、商务着装要求:首饰佩戴饰品的原则:符合身份,以少为宜不戴展示财力的珠宝首饰同质同色戒指的戴法首饰数量不超过两件包的要求:包是女性行为的符号男人看表,女人看包。仪态站姿坐姿蹲姿微笑站姿抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。开晨会时,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应左脚跟靠近右脚跟1/3处,脚尖分呈丁字型,双手合起放于腹前。坐姿轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。蹲姿两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。研讨:如何拾起地上的钥匙?微笑微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同事时,要养成微笑的好习惯。研讨:露几颗牙齿?礼节握手问候引路搭乘电梯握手顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先时间:3—5秒为宜力度:不宜过大,但也不宜毫无力度握手时,应目视对方并面带微笑切不可带着手套与人握手,不可用左手握手问候早晨上班见面时,互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)因公外出应向部门的其他人打招呼在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等引路在走廊引路时⑴应走在客人左前方的2、3步处⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央⑶与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍在楼梯间引路时⑴让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等语言请您、您的客人、您的导游、您的零钱、您要的…对不起麻烦您…劳驾打扰了好的您好先生、女士、小姐欢迎贵公司语言请问哪一位请稍等抱歉…没关系不客气见到您很高兴请指教有劳您了请多关照拜托再见(再会)非常感谢(谢谢)商务礼仪-言谈举止1、礼仪三到-眼到、口到、意到2、相互介绍3、握手礼4、互换名片5、通信工具使用艺术6、其他注意事项商务礼仪-言谈举止1、礼仪三到-眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。商务礼仪-言谈举止2、相互介绍。尊者居后原则把地位低者介绍给地位高者把年轻者介绍给长者把客人介绍给主人把男士介绍给女士把迟到者介绍给早到者介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。商务礼仪-言谈举止3、互换名片递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,使用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,拿到名片后,要放置自己名片夹中,或放在其他不易折的地方。同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。忌讳:切不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带。不要当场在对方名片上写备忘事情。上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。商务礼仪-言谈举止4、通信工具使用艺术商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你是三心二意,应与人交往寒暄后,当对方面将手机关掉,体现你对他人的尊重。5、其他注意事项社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控制。电话礼仪1、重要的第一声声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,天上王城”,应有“我代表公司、代表天上王城形象”的意识。不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。电话礼仪2、如果接到拨错的电话如何处理?要保持风度,切勿发脾气,耍态度。确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。电话礼仪3、微笑接听电话声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。4、清晰明朗的声音打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。电话礼仪5、迅速准确的接听电话在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。电话礼仪6、认真做好电话记录上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。电话礼仪7、挂电话的礼仪通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。”办公室礼仪-个人风度风度:是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳重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