复盘(张总)

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资源描述

联想柳传志的成功工作方法讲课人:张文进大纲:一、什么是复盘二、复盘的意义三、怎样进行复盘四、复盘的评判1、复盘是围棋中的一个术语;2、复盘是对过去做过的一件事情、一个项目的过程回顾、关键点进行反思、对各种问题背后的原因进行探究,发现规律,最后个人(或团队)的综合能力得到提升;3、回顾---就是对过去的经历工作进行还原;反思---就是找出计划与实现差距的原因;探究---就是找到问题背后的真正规律;提升---经过上述复盘的过程,我们发现如果再来一次我们的决策能力将会有很大提升;4、复盘与总结的区别:虚拟推演,找出新的方法与路径一、什么是复盘1、复盘者赢复盘是联想卓越的法宝例:联想买卖手机业务;李东生收购汤姆逊;周鸿祎复盘3721;2、复盘的价值1)、避免犯同样的错误;2)、固化流程;重要工具:清单---不包含流程的所有步骤,只选择那些重要而又容易出错的关键点;例:IBM为华为做企业咨询:我们总是没时间把事情一次做对,却总有时间把事情做错然后反复再做;“先僵化、后优化、再固化”---流程与机制的理解二、复盘的意义2、复盘的价值3)、有了更加清晰的目标;复盘可以让我们在做事的过程中随时审视事情的进展;看方向有无偏僻、条件有无变化、目标是否需要调整等等例:将手段当成目标;3721和360;互联网技术的快速发展4)、看清问题背后的原因;复盘可以让我们看到,那些是事先考虑和设计的可控因素,哪些又是运气的运营,哪些又是实力的其他方面的原因;例:TCL收购汤姆孙:CTR技术、人力成本、文化、竞争策略背后的原因:动机;如苹果的Ipod和微软的Zune;5)、能力提升的重要方式:发现新的信息、提出新的假设、总结新的规律:例:指挥官意图(CI)---不具体规定很多细节,更强调目的;6)、认清自我,提升品性:冯仑---地产界的思想家,9月13日为万通反省日;二、复盘的意义制度、纪律、流程、规范、机制…..这些条条框框会让我们个人、团队或企业在奔跑的时候有很大束缚,但它的好处在于可以保证组织整体的安全性;系统效率大于单点效率整体利益大于局部利息二、复盘的意义1、复盘的三种类型1)、自我复盘•复盘过程能够找到高人指点,可以超越自己的思维格局,在一个更高的层面看问题,提升更快;•要无情地、实事求是地复盘自己,而不是给自己找借口;2)、团队复盘•不能流于形式走过场•不能是强调客观推卸责任的会议•而是探寻真相、求知求真的大会•是观点与思路交锋、碰撞时灵感产生的时候•需要设置固定的角色:引导人、设问人、叙述人•遵循一定的流程:回顾目标、结果对比、叙述过程、自我剖析、众人设问、总结规律、归档三、怎样进行复盘1、复盘的三种类型3)、复盘他人从他人做的事情获得经验与教训,是成本最低的获取经验的方法;复盘标杆,这是很好的学习成长方式---跟风、借鉴、主动出击;复盘他人的天然局限:信息不充分---关键点法三、怎样进行复盘2、复盘的三种角色1)、引导人:主要保证复盘流程的顺利进行,是程序的权威、而不是观点的权威;引导人是引领思维逻辑的方向按照程序走下去;组到人是决定思维逻辑的方向;引导人可以以参与者的身份发言,代表自己的观点;2)、设问人:•好的设问人和好的问题,是复盘能否成功的关键;例:联想收购IBM,柳传志没有参与谈判•问问题,得到答案,会促使新问题的产生,这样的循环能够促使整个团队进一步思考,直至到达核心;•不停地追问:丰田5Why(92机器停了)•问题的层面:信息层面、思维层面、假设层面例:欠货三、怎样进行复盘2、复盘的三种角色2)、设问人:多用疑问、少用甚至不用反问疑问是一种学习和探究的姿态反问是已经由观点,且指向性清晰;例:有话要直说,但要好好说;3)、叙述人:•还原最客观最完整的过程;•要有站在局外看复盘的超脱;•需要追求关键细节;三、怎样进行复盘3、复盘的两种方法1)、情景重现法•初期使用的方法;•情景:信息场、思维场和情绪场•信息场还原当时的环境是什么样的(背景)•思维场告诉我们当时每个人自己是什么(逻辑)•情绪场告诉我们当时我们的主观意识形态(心态)•情绪场最难被复盘,好在一次成功的复盘主要基于信息场和思维场2)、关键点法在复盘的过程中,首先确定复盘事件中决定成功的各关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演;例:1981年(决议)---6部分,头尾+建国前+建国后17年+文化大革命+毛泽东思想三、怎样进行复盘3、复盘的两种方法2)、关键点法例:联想与戴尔之争---表象是直销与分销的模式之争;实质是定位、服务与效率之争,细节关键是流程、库存、客户偏好、组织结构优化三、怎样进行复盘4、复盘的内容1)、现在情况如何•目标达成率•区分事实与观点,例:项目与加班2)、当初是怎么决定的•复盘的主要内容:事情是如何确定的、执行的如何;•当论据都还存在,逻辑也依旧成立,那么需要的只是坚持;•当初对执行如何规定、执行过程中有没有出现偏差和意外;3)、审视思考的前提•对前提的复盘,是为了确定我们最初的理解和认识是正确的;•“做正确的事,比正确地做事”更重要三、怎样进行复盘5、复盘的步骤1)、回顾目标---对比结果---分析原因---总结规律2)、回顾目标:目标有质和量的属性,更强调量化常见错误:将手段与目标混淆;3)、对比结果:实际结果与希望目标之间的差距对比结果不是为了发现差距,而为了暴露问题;工具:结果与目标对比表三、怎样进行复盘类别目标结果新增0电源成本降低0.5元消失接线柱降低0.2元0元结果=目标面罩降低0.5元结果目标光学罩成本降低0.2元降低0.4元结果目标电源壳成本降低0.8元降低0.4元5、复盘的步骤4)、分析原因:还原事实,分析场景,检查执行,众人设问,自我剖析;5)、总结规律6)、归档,方便传播和查阅三、怎样进行复盘1、复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素;如果没有进入到逻辑层面,而是将结论归结到偶发性因素,那么必然就是错误的结论;例:拿破仑的滑铁卢之战;最终的结果,必须落实到流程和制度上;2、复盘结论是指向人还是事;复盘的结论不是指向人,而是从事务的本质去理解和分析;例:员工迟到;3、复盘的结论有没有经过连续3次以上的Why或Whynot的询问;例:欠货4、交叉验证得出的结论;例:如对产品材料的控制,用阻燃、冷热冲击等四、复盘的评判结束语:复盘的目的不是为了得出结论,而是为了对今后的实践进行指导,根据应用的情况不断修整,不断提升自我和团队!

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