多媒体教室设备维修服务项目

多媒体教室设备维修服务项目招标文件NTKY2018(0038)南通科院资产管理与招投标办公室印制二○一八年九月七日地址:南通市青年中路136号邮政编码：226007目录第一部分招标公告第二部分投标须知第三部分项目需求说明第四部分开标和评标第五部分合同签订与验收付款第六部分质疑提出和处理第七部分投标文件组成第一部分招标公告南通科技职业学院招标办对以下项目拟用公开招标方式组织采购。现公告如下：一、项目名称:多媒体教室设备维修服务项目二、采购编号：NTKY2018（0038）三、项目需求说明：请供应商投标前仔细研究项目投标文件。四、供应商资格要求1.符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料：（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（2）上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）；（3）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与投标的，所产生的一切后果由供应商承担。五、入围办法上述资格后审资料采用复印件必须加盖单位公章并注明项目名称及日期后单独装订并单独密封（按投标书密封要求），报名时递交招标人。上述资格后审资料必须在报名时随带原件备查，如资格后审时要求提供原件，不能提供者，资格审查不予通过。上述资格后审条件必须同时满足，报名时对投标人资格进行后审，有任何一项不符合招标文件要求就视为投标人资格后审不合格，不能参加投标。六、投标保证金1.保证金：2000元。2.入围供应商在投标时以现金或者商业汇票的形式提交保证金，未按时提交保证金的，视为放弃投标资格。3.交纳保证金的供应商（下称投标人）无故未参与投标的，招标人有权收取其保证金的10%作为违约金。4.未中标的投标人保证金在开标结束后无息原额退还。5.中标人保证金在签订合同提交履约保证金后无息退还。6.中标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取全额保证金作为违约金。7.投标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。七、有关时间、地点等信息1.对招标文件的询问，请与张老师联系，[phone]；对项目技术及需求的询问，请与杨老师联系：[phone]。2.投标文件接收截止及开标时间：2018年9月14日上午9:30，地点：南通市青年中路136号立德楼606室，如有变动，另行通知。南通科技职业学院二○一八年九月七日附件1：供应商报名承诺声明函南通科技职业学院：我公司经认真对照报名应具备的资质要求，并已全面理解资质要求的真正涵义，相关证明材料完全符合报名条件，自愿参与项目（应标明项目名称、编号、包号、标段号）的报名。我公司承诺所提供的报名材料是准确的和真实的。如不符合要求，无意或故意参与报名的，所产生的一切后果由我公司承担。我公司（含授权服务的子公司、分公司等）承诺报名前3年内没有受各级管理部门的处分或处罚。如被事后发现的，我公司同意被取消报名、投标、中标等资格。承诺供应商全称（公章）法定代表人签名：授权代表人签名：联系地址：联系手机：年月日特别提醒：1、供应商在报名、投标过程、质疑、合同签订、供货履约等环节弄虚作假的，作相应的违约处理。2、报名后请各供应商连续关注学校网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。3、请供应商认真阅读采购文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定，如有疑问请及时来人、来函、来电询问。4、招标公告发出后，潜在供应商根据招标公告内容，在集中报名和领取招标文件前，可提出询问或质疑；集中报名后，供应商未报名和未领取招标文件的，不能提出质疑。南通科院资产管理与招投标办公室2018年月日第二部分投标须知一、招标文件由招标人解释。1.供应商领取招标文件后，应仔细阅读招标文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，应在招标公告发出之日起3日内以书面形式提出询问或疑问，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本招标文件所有内容，并由此引起的投标损失自负。供应商不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2.投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人没有按照招标文件要求提交投标文件，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝，投标人自行承担责任。二、招标文件的澄清、修改、答疑1.招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。2.招标人可视情取消、延长相关时间，不负责解释。3.招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分，对投标人具有约束力。4.投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。5.招标人或采购部门视情组织答疑会。三、投标报价一个标的只允许一个报价，不接受任何有选择性的报价。四、投标文件的编写、份数和签署1.投标人按第七部分“投标文件组成”编写投标文件，投标文件规格幅面A4纸（图纸等除外），正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任应当由投标人承担。不得将内容拆开投标，并牢固装订成册。不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。投标文件不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须经投标文件签署人签字并加盖公章。2.投标文件一份正本和四份副本，并明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。3.投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。五、投标文件的密封及标记1.投标人应将正本和副本密封。2.密封后投标文件标明招标项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。六、投标文件的递交时间投标人必须在规定的投标文件接收截止时间前送达招标人。招标人拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。七、投标保证金1.投标人在开标后要求撤销投标的，招标人有权收取其全额保证金作为违约金。2.未中标的投标人保证金在开标结束后无息原额退还。3.投标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。4.投标人提供虚假材料谋取中标的，招标人有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。八、投标费用1.投标人承担参与投标可能发生的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.招标文件售价：100元/份，投标时现场缴纳，事后不退。第三部分项目需求说明一、招标内容多媒体教室设备维修服务项目二、招标形式公开招标三、项目内容1.拆卸和安装投影仪、更换投影仪灯泡。2.投影仪专业清洗：投影仪专业清洗后，投影仪的图像质量与清洗前相比应有明显提高。3.投影仪一般除尘。4.多媒体设备线路故障排除与处理(含VGA线的焊接与更换、音视频线、电源线、控制线、幕布线等故障处理)。5.多媒体机柜的维修。6.中控更换及写码。7.投影幕、吊架更换、维修。8.功放、音箱等扩音系统的更换与维修。9.投影机自身故障维修。四、服务要求1.多媒体教室整体维护服务时间每期为三年。2.维护内容为我校指定的多媒体教室（见附表1）中的投影仪、扩音设备、幕布及附属设备。3.中标人所提供更换的产品必须为符合要求的全新、合格的产品。4.中标人除保证日常维修维护外，每学期开学前须对指定范围内的设备进行一次维护调整，使设备处于最佳状态。5.关于故障处理，日常小故障在接报修后30分钟内到达现场并解决问题；投影仪、中控、银幕等四小时内解决问题；需返厂维修的10日内解决问题，在此期间中标人应提供备用设备以保证正常教学需要。6.中标人应定期（一学期不少于一次）对投影机等进行检查，保证设备性能。7.优先提供原封原包的投影机灯泡。8.所有更新保养维护活动都要有校方人员参与、确认，并作好维护记录，否则校方可不予支付相关款项。9.服务期间，中标人应对其工作人员人身安全负全责，避免出现安全事故。万一出现安全事故，一切责任由中标人承担。10.中标人在一个承包周期内的服务得到老师、学生的好评，经学校专家考评合格，在同等条件下优先考虑与其签订下一个服务周期的维护服务。五、维修分项报价表：（注:每项报价不得高于该项设定的最高限价，否则为无效报价）（一）更换灯泡序号报价事项要求说明报价（元）最高限价（元）备注1更换灯泡机器型号:爱普生EB-C1020XN1300更换灯泡必须原装带支架，更换灯泡不再另算上门服务费。更换灯泡正常使用期必须保证至少为1年，更换的灯光若1年内损坏或灯泡亮度不足新灯泡的50%，要求必须免费更换新灯泡，而且该种现象一年内若累计出现三次以上，则视为所供产品质量严重不达标，学校有权提前解除相关合同，且扣除已维修金额的10%。2更换灯泡机器型号:三洋PLC-XK3010C12003更换灯泡机器型号:索尼EW13012004更换灯泡机器型号:松下PT-X323C12505更换灯泡机器型号:奥图玛1200合计报价：（二）投影仪、投影幕布其它维修项序号报价事项要求说明报价（元）最高限价（元）备注1更换灯电源650元/台*次，不再另算上门服务费。2更换点灯板6503更换液晶片（组）5504更换主电源7005更换主板13506更换投影仪风扇4007专业光路除尘1508更换一般空气过滤网509更换投影幕布电机100寸18010更换投影幕布电机120寸18011更换幕布100寸60012更换幕布120寸700合计报价：（三）中控序号报价事项要求说明报价（元）最高限价（元）备注1更换中控电源（艾威康）300元/台*次，不再另算上门服务费。2更换中控电源（鹏畅）3003更换网络中控（艾威康）30004更换网络中控（鹏畅）20005更换网络中控面板（艾威康）400合计报价：（四）讲台序号报价事项要求说明报价（元）最高限价（元）备注1更换电机180元/台*次，不再另算上门服务费。2更换读卡器2003更换门禁（GENIUSYS）15004更换电控锁1005更换电动讲台内设备电源6006更换轨道1007更换键盘托板1508更换讲台面板4009更换铰链6010更换讲台液压杆15011更换讲台液压面板锁12012更换VGA线\控制线\电源线130合计报价：（五）扩音系统序号报价事项要求说报价（元）最高限价备注明（元）1更换界面话筒（东玛克）、线及调试350元/台*次，不再另算上门服务费。2线路维修（话筒线、音箱线、音频线）1003更换功放（东玛克）13504更换有源音箱（6寸喇叭）6005更换无源音箱（8寸喇叭）700合计报价：（六）上门服务费序号报价事项要求说明报价（元）最高限价（元）备注1上门服务费60元/台*次，该项主要用于按校方要求上门排除故障且没产生其它任何维修费用的情况。同一问题报修后直到故障妥善维修后计费为一次，期间不论上门几次，均不得重复收费。若问题未能解决，不付费。合计报价：六、维修质保时间：1.静态线路故障壹年；活动线路故障半年；2.投影仪清洗叁个月，投影仪清灰叁个月；3.更换灯泡质保壹年七、维护经费的支付：维护费用以维修工程单及合同中分项维修价格为结算依据，每半年集中支付一次。八、违约事项：如乙方当年五次以上未能按照合同要求提供服务，院方有权中止该合同，并扣除已维修金额的10%。九、合同期限合同周期为三年。四、其他1.签定合同日期：中标（成交）通知书发出之日起30个日历天内按时签约。2.交货（服务）地点：南通科技职业学院3.验收的具体方案：在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请资产管理与招投标办公室、纪检等部门共同参与验收，并出具验收报告，作为支付货款的依据。第四部分开标和评标一、招标人组织开标。