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《药神》培训(二）------山东省信息总公司医药事业部《药神》软件1系统管理2采购管理3销售管理4仓库管理5流程管理6财务管理7报表管理8综合查询9质量管理10特色功能11退出药神系统一.系统管理1.1用户管理1.2公司组织管理1.3基础数据设置1.4基础档案管理1.5基础档案查询1.6远程管理1.7数据库维护用户管理例子1：增加一个采购业务员用户管理用户分组用户开票部门设置用户组权限管理用户组管理（1）增加一个用户：设置用户所在部门和开票代码（不要重复）（2）用户分到部门中去。（3）把用户分组中去。1.2公司组织管理系统参数设置公司名称设置部门管理仓库管理部门仓库管理仓库货位管理新增加部门步骤新增加一个部门增加新部门的仓库设置仓库与部门的关联为新增部门仓库设置货位1.3基础数据设置地域管理地区管理退货原因管理药品剂型管理药品存储条件管理药品药效管理商品类别管理商品子类别管理客户类别管理客户级管理供货商级别管理系统可根据客户级别设置客户开票的价格1.4基础档案管理商品档案管理供货商档案管理客户档案管理员工档案管理技术职称管理员工岗位管理职业资格证书管理仪器设备档案管理员工综合档案管理1.5基础档案查询合格供货商档案查询商品档案查询供货商档案查询客户档案1.7数据库维护数据库备份优化数据索引功能重命名系统管理员删除未流转完毕的销售单部门设置系统参数设置仓库设置仓库一般设置：阴凉库、常温库、冷库、危险品库、易串味库、中药饮片库、中药材库等。仓库部门设置：把仓库分到部门中去。一般一个部门可以有多个仓库，一个仓库不能同时属于多个部门。仓库的货位设置：阴凉库按组层位方法设置，其它仓库按五区化分设置：一般合格区（绿色）、待验区（黄色）、发货区（绿色）、退货区（黄色）、不合格区（红色）库存分类定义一般按客户的实际要求设置系统管理员删除未流转完的销售单库存上下限设置首先把商品分配到采购员，然后设置商品上下限首营企业（品种）申请表做错了怎么办申请表可以在首营企业（品种）流转状况里修改采购管理—首营企业（品种）—首营企业（品种）流转状况未流转完的申表表想删除可以到首营企业（品种）流转管理里删除或恢复已作废的首营企业（品种）采购管理—首营企业（品种）—首营企业（品种）流程管理已经流转完的首营企业（品种）可以到药神修改工具里删除开始—程序—信总软件—药神工具箱—药神修改工具—修改首营企业（品种）进货计划做错了怎么办单据没流转完时可以在审批的任意环节修改交据流转完时可以在查询进货计划里修改采购管理—合同管理—查询进货计划—点击修改删除进货计划可以在查询进货计划里删除采购管理—合同管理—查询进货计划—点击删除即可进货单错了如何修改（一）（1）、进货单只输错了数量、单价时：◆进货单开票没确认时，双击做错商品，删除单条记录，重新录入。◆进货单已经开票确认，但还未流转完时，可以到开票员查询删除进货单据里修改错误信息。◆进货单已经流转完毕的，但还未销售或者移库业务的，可以用进货冲票，用红字把此单据反冲。或是用进货退货（按单据退货），把做错的商品退回，重新录入。※提示：进货冲票是把整张单据冲掉。进货退货是只退要退出的商品，保留原单据别的品种。◆进货单已经流转完，并且已经发生销售或者移库业务的，如果是数量入错了，用进货退货将多出的数量退回反之则用进货把少录的数量补录进来。如果是单价入错了，可以用商品进价调整单｛财务管理－帐款管理｝调整商品进价。进货单错了如何修改（二）（2）、进货单输错了供货商或业务员等其他信息时：◆进货单开票没确认时，直接修改就可以。◆进货单开票已经确认，但未流转完，可以到开票员查询删除进货单据里将此单据删除。◆进货单已经流转完时可以到药神修改工具里修改。销售单做错了如何修改（一）（1）、销售单只输错了单价、数量时：◆销售单开票没确认时，双击做错商品，删除单条记录，重新录入。◆销售单已经开票确认，但还未流转完时，可以在开票员查询删除销售单据里修改错误信息。◆销售单已经流转完毕的，可以用进货冲票，用红字把此单据反冲。或是用销售退货（按单据退货），把做错的商品退回，重新录入。◆销售单已经流转完，如果是数量入错了，用销售退货将多出的数量退回反之则用销售单把少录的数量补录进来。如果是单价入错了，可以用售价调整单｛销售管理－批发销售｝调整商品销售价。销售单做错了如何修改（二）（2）、销售单输错了客户名或业务员等其他信息时：◆销售单开票没确认时，直接修改就可以。◆销售开票已经确认，但未流转完，可以到开票员查询删除销售单据里将此单据删除。◆销售单已经流转完时可以到药神修改工具里修改。※如上述方法均不能解决您的问题，请与软件供应商联系。在查询库存时，所有的销售单都已经确认了，为何还有未提货数量？◆进货退货单未确认或是未流转完时在库存查询里会显示未提货数量。◆报损单未确认时在库存查询里会显示未提货数量。◆移库单未确认时在库存查询里会显示未提货数量。◆如果销售单设了多步流程时，在其中一步里点【作废】了，但未在删除销售单据｛流程设置－删除作废单据－删除销售单据｝将其删除，在库存查询里会显示未提货数量。直调药品直调药品，一般出现在国家紧急调拨、抵御自然灾害、医疗急救等特殊需要或紧急事件时。直调药品，必须经本企业专职质量验收人员对直调药品进行质量验收，验收合格后方可直调发运。进行质量验收既可在发货方，也可在收货方，但不得委托其它单位或本单位其他人员代为验收。直调药品的销售过程应具有完整性、可追溯性，所以直调药品的同时也要做好直调药品购进、验收及销售记录。其各项功能使用方法如下：直调药品购进｛采购管理—进货管理—直调药品购进｝，双击打开后1、输入供货商。2、输入验收地点。3、输入药品检索码，选择药品，输入数量、单价等信息。点【保存】点【确认】。系统生成直调药品购进记录、验收记录直调药品销售｛销售管理—批发销售—直调药品销售｝，双击打开后输入客户名称，药品检索码，选择药品，输入数量、单价等信息。点【保存】点【确认】。系统生成直调药品销售记录。商品档案里的零售价和批发价输入错了怎么办如果没有发生业务，在商品档案查询出来选择修改，直接把价格修改过来。如果已发生了相关业务，用调价单修改财务管理—物价管理—调价单商品档案里商品的显示状态为什么有的药品已经进货流转完了，在库存里却查不到，也不能销售？◆这说明此药品的显示状态有问题。解决这个问题到商品档案管理里查询该药品的显示状态，如果为“冻结”或是“不显示”，都会在库存里查询不到。如果想销售该药品，只要把状态改为“显示”即可。什么时候做药品停售通知单养护药品时发现的、质管巡检时发现的、药监部门公告的有质量问题的药品，均需做药品停售通知单{仓库管理-库存调整-药品停售通知单}。药品停售应由质管审核{流程管理-验收审核-药品停售质管审核}才能真正停售。删除各种作废单据删除进货单据删除销售单据删除移库单据删除报损报溢单据删除库存调整单据对于经营过程中的各种作废的单据通过以上方式，都可以删除掉，同时又可把作废的单据中的记录恢复过来，便于数据的整理和系统的优化。毛利调整单的应用在经营过程中，除了计生用品税率为0以外，每种商品都有税率，例如中成药和西药都是17%，中药饮片为13%，这种税率都不能完全整除，所以在数据库中库存帐无法平衡，出现数量为0，而库存金额为很小的一个数。为了消除这种影响，本系统可以使用毛利调整单来进行调整。达到库存帐平衡。财务管理-帐款管理-毛利调整单-调整确认即可。销售底价调整单在药品经营过程中，对于经营公司都有代理品种和独家代理品种，为了便于这种品种价格的控制和规范药品经营市场，公司制定这种商品的底价，低于底价无法进行开票，在本系统设置了销售底价调整单。财务管理-物价管理-销售底价调整单-选择相应品种调整。进货扣点的调整在采购过程中，药品厂家为了扩大药品的销售数据，特规定在一时间内完成相应的数量，厂家都要有一定的返利。公司为了给业务人员精确核算相应毛利，药品的扣点在一定的时间内作相应的调整，本系统特设置进货扣点的调整功能。财务管理-帐款管理-进货扣点调整-输入新扣点保存确认修改销售单据的收款方式在药品销售经营过程中，销售人员的收款方式是经常变化的，为了适应经营方式，本系统特设置了销售单据的收款方式，便于财务人员的对帐。财务管理-帐款管理-修改销售单据的收款方式商品进价调整单经营过程中，随着市场的变化，商品的进价也相应发生变化，相应的业务毛利也相应的调整，为了适应这种经营的要求本系统特设置了进价调整单。财务管理-帐款管理-商品进价调整单库存盘点打印或查询库存表和查询历史库存报表管理-库存报表-库存商品盘点表实货盘点：报表管理-库存报表-实货盘点效期药品报表库存药品有效期月报报表管理-库存报表-库存药品有效期月报表近效期药品报表综合查询-GSP报表查询-近效期药品报表质量管理-警示台-近效期药品报警近效期药品报警系统中各种数据的查询进货、销售、移库、报损、报溢单等数据在综合查询中，有各种单据的查询功能。各种记录查询和打印。在GSP报表查询中，各种记录查询和打印。培训结束感谢您对《药神》的信赖。如有疑问请拨打服务热线：0531-8366223