大学计算机信息技术-第5章-演示文稿PowerPoint-2010

第5章演示文稿PowerPoint20101大纲要求重点:第5章演示文稿PowerPoint2010PowerPoint2010的功能、运行环境、启动和退出。演示文稿和幻灯片的基本概念，演示文稿的创建、打开、关闭和保存。演示文稿视图的使用，幻灯片基本操作（版式、插入、移动、复制和删除）。幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、形状、表格、图表、超链接等插入及其格式化）。演示文稿主题选用与幻灯片背景设置。演示文稿放映设计（动画设计、放映方式、切换效果）。演示文稿的打包和打印。PowerPoint2010基础1演示文稿视图模式2演示文稿的创建、打开和保存3演示文稿的编辑制作4演示文稿外观设置5演示文稿动画设置与放映6演示文稿的输出与打印7第5章演示文稿PowerPoint2010PowerPoint2010基础5.1PowerPoint2010的启动5.1.1窗口的组成5.1.2PowerPoint2010的退出5.1.3第5章演示文稿PowerPoint2010PowerPoint2010常用的启动方法有以下几种:选择“开始”菜单→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2010”命令。如果在桌面上已经创建了PowerPoint2010的快捷方式，则双击快捷方式图标。双击“Windows资源管理器”窗口中的PowerPoint演示文稿文件（其扩展名为.pptx），PowerPoint2010将会启动并且打开相应的文件。5.1PowerPoint2010基础PowerPoint2010的启动5.1.1PowerPoint2010应用程序窗口主要有标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、幻灯片编辑窗格、幻灯片/大纲浏览窗格、备注窗格、状态栏、视图切换按钮和显示比例滑块等部分组成。窗口的组成5.1.25.1PowerPoint2010基础窗口的组成5.1.2PowerPoint2010应用程序窗口5.1PowerPoint2010基础快速访问工具栏选项卡标题栏窗口控制按钮功能区视图切换按钮幻灯片/大纲浏览窗格幻灯片编辑窗格状态栏备注窗格显示比例滑块PowerPoint2010常见的退出方法有以下几种:单击标题栏上的“关闭”按钮。执行“文件”→“退出”命令。双击标题栏左侧的控制菜单按钮。在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。按Alt+F4组合键。5.1PowerPoint2010基础PowerPoint2010的退出5.1.3演示文稿视图模式5.2普通视图5.2.1幻灯片浏览视图5.2.2备注页视图5.2.3阅读视图5.2.4第5章演示文稿PowerPoint2010幻灯片放映视图5.2.5PowerPoint2010根据不同的需要提供了多种视图模式来显示演示文稿的内容，主要包括“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”、“阅读视图”和“幻灯片放映视图”等。其中，“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”是3种最常用的视图模式。制作演示文稿使用“普通视图”，查看所有幻灯片使用“幻灯片浏览视图”，放映幻灯片使用“幻灯片放映视图”。5.2演示文稿视图模式普通视图5.2.1“普通视图”模式是PowerPoint2010创建演示文稿的默认视图模式，是最基本的视图模式。在其它情况下，可以通过单击“视图”选项卡→“演示文稿视图”命令组→“普通视图”命令按钮，或者单击“状态栏”→“普通视图”按钮，即可进入“普通视图”模式。在该视图中可以编辑演示文稿的总体结构和单张幻灯片的内容，还可以为其添加备注等。5.2演示文稿视图模式普通视图5.2.15.2演示文稿视图模式图：“普通视图”模式幻灯片浏览视图5.2.25.2演示文稿视图模式“幻灯片浏览视图”是以缩略图的方式显示演示文稿中的所有幻灯片。通过单击“视图”选项卡→“演示文稿视图”命令组→“幻灯片浏览视图”命令按钮，或者单击“状态栏”→“幻灯片浏览视图”按钮，即可进入“幻灯片浏览视图”模式。在该视图中可以浏览演示文稿的整体效果，可以对幻灯片进行插入、删除、移动、复制、设置幻灯片的背景格式和配色方案、隐藏选定的幻灯片、统一幻灯片的母版样式等操作，还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。但不能编辑具体的幻灯片。5.2演示文稿视图模式图：“幻灯片浏览视图”模式幻灯片浏览视图5.2.2备注页视图5.2.3在PowerPoint2010中没有“备注页视图”按钮，只有通过单击“视图”选项卡→“演示文稿视图”命令组→“备注页视图”命令按钮，才可进入“幻灯片浏览视图”模式，如图5-6所示。在该视图中可以输入幻灯片的备注信息。可以在普通视图的备注区域输入备注信息，此视图中不能对幻灯片中对象进行编辑。5.2演示文稿视图模式5.2演示文稿视图模式图：“备注页视图”模式备注页视图5.2.3阅读视图5.2.4“阅读视图”可以自我观看文稿效果的放映方式，不使用全屏幻灯片放映。通过单击“视图”选项卡→“演示文稿视图”命令组→“阅读视图”命令按钮，或者单击“状态栏”→“阅读视图”按钮，即可进入“幻灯片浏览视图”模式。在该视图中只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽。通常是从当前幻灯片开始放映，单击切换到下一张，直到放映最后一张幻灯片后退出“阅读视图”。放映过程中随时可以按Esc键退出，也可以单击“状态栏”→“阅读视图”按钮退出。5.2演示文稿视图模式幻灯片放映视图5.2.5“幻灯片放映”视图显示的是演示文稿的放映效果，这是制作演示文稿的最终目的。如果单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”命令组→“从头开始”命令按钮（或者按F5键），即可进入“幻灯片放映视图”模式，无论当前幻灯片的位置在哪里，都将从第一张幻灯片开始播放。如果单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”命令组→“从当前幻灯片开始”命令按钮（或单击“状态栏”→“幻灯片放映”按钮），幻灯片就会从当前开始播放。5.2演示文稿视图模式幻灯片放映视图5.2.5“幻灯片放映”视图是以全屏方式播放演示文稿中幻灯片的内容，并可以看到各对象在实际放映中的动画、切换等效果。但是只能观看放映，不能对幻灯片进行修改。在播放的过程中，若要换页可以单击鼠标（或者按Enter键，或者按空格键）。若要退出“幻灯片放映”视图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”按钮（或者按Esc键）。5.2演示文稿视图模式演示文稿视图模式5.3创建演示文稿5.3.1打开演示文稿5.3.2保存演示文稿5.3.3第5章演示文稿PowerPoint2010PowerPoint2010新建文档通常有以下几种方法:启动PowerPoint2010后，系统会自动建立一个空的演示文稿，并以“演示文稿1”命名的演示文稿新文件。执行“文件”→“新建”命令，窗口右侧即可出现“新建演示文稿”任务窗格。该任务窗格的各个标签中提供了多种不同的文档模板，在这些模板中存放着预先定义好的设置。5.3演示文稿的创建、打开和保存创建演示文稿5.3.1单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”项，之后可以通过单击快速访问工具栏中新添加的“新建”按钮创建空白文档。使用Ctrl+N组合键，即会直接建立一个空白演示文稿。5.3演示文稿的创建、打开和保存创建演示文稿5.3.1打开一个已经存在的演示文稿有下列几种方法:在“Windows资源管理器”窗口中，双击要打开的文件。在PowerPoint演示文稿窗口中，执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的文件，双击或者单击“打开”。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”项，之后可以通过单击快速访问工具栏中新添加的“打开”按钮即可。5.3演示文稿的创建、打开和保存打开演示文稿5.3.2下列几种方法都可以实现保存演示文稿:执行“文件”→“保存”命令。单击“快速访问工具栏”工具栏上的“保存”按钮。按Ctrl+S组合键。5.3演示文稿的创建、打开和保存保存演示文稿5.3.3演示文稿的编辑制作5.4编辑幻灯片5.4.1插入图片、形状和艺术字5.4.2插入音频和视频5.4.3插入表格5.4.4第5章演示文稿PowerPoint2010（1）输入文本幻灯片上不能直接输入文本，最简单的输入方式是：在占位符中输入文本：占位符中虚线框显示“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”的字样，将光标移至占位符中，单击即可输入文字。使用文本框输入文本：单击“插入”选项卡→“文本”命令组→“文本框”命令，在幻灯片上绘制文本框，在文本框的插入点处输入文本内容。5.4演示文稿的编辑制作编辑幻灯片5.4.1（2）选定幻灯片选定幻灯片，通常有以下方法：选定单张幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或“幻灯片浏览视图”中单击幻灯片，可选定单张幻灯片。选定多张连续的幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或“幻灯片浏览视图”中单击要选定的第一张幻灯片，按住Shift键，再单击要选定的最后一张幻灯片，则可选定多张连续的幻灯片。5.4演示文稿的编辑制作编辑幻灯片5.4.1选定多张不连续的幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击要选定的第一张幻灯片，按住键盘上Ctrl键，再依次单击其它要选定的幻灯片，则可选定多张不连续的幻灯片。选定全部幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格或“幻灯片浏览视图”中，执行“开始”选项卡→“编辑”命令组→“选择”下拉菜单→“全选”命令，或者按下键盘上的Ctrl+A组合键，则可选定全部幻灯片。5.4演示文稿的编辑制作编辑幻灯片5.4.1（3）插入幻灯片插入幻灯片可以有以下几种方法来实现：单击“开始”选项卡→“幻灯片”命令组→“新建幻灯片”命令按钮（或者选择下拉列表框中的某种版式）。在“幻灯片/大纲”窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。按Ctrl+M组合键。5.4演示文稿的编辑制作编辑幻灯片5.4.1（4）移动或复制幻灯片移动或复制幻灯片，通常有以下几种操作方法：选定需要移动或复制的幻灯片，按住鼠标左键拖动到目标位置可实现幻灯片的移动。按住Ctrl键的同时按住鼠标左键拖动到目标位置可实现幻灯片的复制。选定需要移动或复制的幻灯片，按下Ctrl+X组合键复制，进入目标位置，按下Ctrl+V组合键可实现幻灯片的移动。按下Ctrl+C组合键复制，进入目标位置，按下Ctrl+V组合键可实现幻灯片的复制。5.4演示文稿的编辑制作编辑幻灯片5.4.1在需要移动或复制的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来实现幻灯片的移动或复制。选定需要移动或复制的幻灯片，在“开始”选项卡→“剪贴板”命令组中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来实现幻灯片的移动或复制。5.4演示文稿的编辑制作编辑幻灯片5.4.1（5）删除幻灯片在“幻灯片浏览视图”或“幻灯片/大纲”窗格中选择要删除的幻灯片，按键盘上的Delete删除键，或者执行快捷菜单中的“删除幻灯片”命令。若删除多张幻灯片，先选择这些幻灯片，然后执行删除操作。5.4演示文稿的编辑制作编辑幻灯片5.4.1（1）插入剪贴画或图片插入“剪贴画”操作步骤如下：①打开需要插入剪贴画的幻灯片。②单击“插入”选项卡→“图像”命令组→“剪贴画”命令按钮，打开“剪贴画”任务窗格。③任务窗格的“搜索”编辑框中，键入用于描述所需剪贴画的关键字。单击“结果类型”右侧下拉按钮，在列表中选择或取消“插图”、“照片”、“视频”和“音频”的复选框以搜索所需媒体类型。5.4演示文稿的编辑制作插入图片、形状和艺术字5.4.2④单击“搜索”按钮。⑤在结果列表中单击剪贴画，即可将剪贴画插入到幻灯片中。5.4演示文稿的编辑制作插入图片、形状和艺术字5.4.2插入来