陕汽杯2010年全国超级卡车大赛陕西潼关站比赛总体方案

-1-一、陕汽杯2010年全国超级卡车大赛（总决赛）陕西潼关站比赛总体方案一、活动背景和目的全国超级卡车大赛已经连续举办七届，以陕汽杯冠名为第二届。在陕汽杯在陕西本省开展之际，借此机会，将全国超级卡车大赛（总决赛）潼关站比赛举办成一次颇具特色的体育赛事和一次汽车文化产业的盛会，扩大潼关的影响，并以此提升中国潼关物流港影响力和知名度，将中国潼关物流港打造成为中国汽车物流国际化港口。二、活动主题野战狂飙真金英雄产业狂欢速度潼关——陕汽杯2010年全国超级卡车赛（总决赛）陕西潼关站三、活动时间和地点1、时间2010年10月27日—30日（星期三——星期六）说明：以央视直播时间为准2、地点中国潼关物流港三、主体活动1、赛车嘉年华、赛车展示（10月27日）2、卡车宝贝评选晚会（10月27日晚）-2-3、赛车巡游，市民互动（10月28日）4、卡车预赛（10月29日下午）5、中国潼关物流港产业发展新闻发布会（10月30日上午）6、开幕式及决赛（10月30日下午）7、颁奖仪式（10月30日下午）8、庆功晚宴（10月30日晚）五、主、承、协、执办单位1、主办单位中国汽车运动联合会潼关县人民政府2、承办单位中国潼关物流港管委会潼关县经济发展局潼关县文体事业局潼关县广播电视局北京市汽车摩托车运动协会北京翰之龙广告有限公司3、协办单位1甲方提供的协办单位（6个）2我方拟定的协办单位：赞助商（待定）4、执行单位陕西省赛车运动协会-3-潼关县经济发展局潼关县文体事业局中国潼关物流港管委会办公室六、活动冠名陕汽杯2010年全国超级卡车大赛（总决赛）陕西潼关站七、活动规模：10000人以上a、嘉宾380人（甲方20人，省、市、县（区）领导80人，县（区）、乡镇220人，企业60人）b、记者100人c、车手50人；特技表演车手2人d、裁判30人e、卡车宝贝8人f、工作人员30人g、观众10000人以上-4-（一）赛车展示（嘉年华）一、时间：10月27日二、地点：潼关县城中心街三、活动流程：1、8:50分前将县城中心街全程封闭2、9:30分所有展示车辆到位（赛车10辆，产品4辆），头朝西，尾朝东北依次排开3、10:30分进行相关节目彩排工作，并与晚会现场主持人进行相关对接4、15:20所有参加嘉年华的工作人员及演员、主持人、愿者到位5、16：00-17:00，嘉年华活动正式开始，重卡NBA、卡赛华容道、重卡飞轮一系列互动游戏让现场参与观众近距离了解卡赛、热爱赛车运动，同时卡车宝贝进行才艺及形体展示，与现场观众互动，发放赛事海报、卡赛纪念品等。附：赛车展示（嘉年华）工作方案（一）场地布置1、县城中心街赛车布展：北京卡赛组委会2、舞台搭建：按北京卡赛组委会要求搭建，26日搭建完成-5-3、按北京卡赛组委会要求安装并调试好音控、灯光，准备好话筒等设施。以上2-3项责任单位为：文体局，责任人：汤振华，电话：138913121684、舞台背景制作并粘贴到位，责任单位为：文体局，责任人：汤振华，电话：[phone]（二）环境营造中心街活动场所两边各放置20个气球，26-27日放2天，由文体局负责（三）宣传报道新闻媒体的统一调度和安排，责任人：刘鑫，电话：（四）电力保障双电源，三相四线，保证200千瓦的负荷。县电力局负责，责任人：郭峰，电话：（五）安全保卫和交通组织1、负责安全保卫工作2、负责交通组织工作以上总责任人县公安局雷有才，责任人：姬刚民、万齐旺，电话：-6-（二）速度潼关魅力金城陕汽杯2010全国超级卡车大赛启动晚会一、时间：2010年10月27日20:00-21:30二、地点：县城中心广场（政府对面）三、活动流程：1、19:10，所有演职、音控、灯光、效果、主持人到位2、19:10-19:40分，演员化妆、现场设备调试3、19:30分，现场安保到位（30名左右安保）4、19:50分，出席晚会的嘉宾入场就座5、20:00分，晚会正式开始开场舞主持人介绍卡车大赛及到场嘉宾名单组委会领导致词赞助商领导致词拟请领导致词潼关站比赛启动仪式（地方政府领导、组委会领导、赞助商领导）文艺节目演出好莱坞特技表演演员亮相（待定，由北京方确定）晚会结束四、出席领导及人员-7-1、出席仪式的（市）县区领导：（待定）2、卡赛组委会领导及组委会邀请贵宾（待定）3、我方组委会成员单位责任人4、有关新闻媒体5、市民自由参与附：速度潼关，魅力金城卡赛活动工作方案（一）场地布置1、共用赛车展示舞台2、舞台前按要求摆放鲜花3、嘉宾座位区摆三排桌椅（每排20人）以上文体局负责，责任人：汤振华，电话：[phone]（二）活动流程北京卡赛组委会负责（三）人员组织1、嘉宾：19:50分出席晚会的嘉宾入场就坐，市、区、县领导组织由潼关方组委会办公室负责，北京卡赛组委会领导、外地嘉宾由北京组委会郝娟负责2、观众自由参与（四）环境营造、宣传报道、电力保障、工作方案与赛车展示工作方案相同-8-（五）后勤1、嘉宾座位区贴桌签。由潼关方组委会办公室负责2、嘉宾座位区摆放矿泉水，负责单位：县接待办责任人：屈抗美。（六）安全保卫和交通组织1、负责安全保卫工作2、负责交通组织工作以上总责任人为县公安局：雷有才，责任人：姬刚民、万齐旺。-9-（三）赛车巡游（特技表演）一、时间：10月28日上午9:30—12:00二、地点：县城中心街三、活动流程：1、6:30开始演练（6:00起中心街实行交通管制）2、8:40，所有赛车（共30辆）集结完毕（10辆参赛卡车,10辆小型越野车、4辆特技表演车、若干辆摩托车、产品车等其他车辆待定。）3、9:20分，威风锣鼓响起，出席启动仪式的嘉宾上台4、9:30分发车意识正式开始拟请领导致辞（待定）组委会秘书长刘小勇致辞转场（请所有领导移驾至中心街广场）特技表演开始（中心街）特技表演结束，拟请领导发枪，巡游开始（待定）四、线路中心街出发—桃林路—金城大道—四知街—和平路—中心街（政府门口）五、车辆排序警车—媒体拍摄车—小型越野车（待定）—赛车—其它车辆—警车-10-六、出席领导及人员出席仪式的县区领导：、、。（待定）附：赛车巡游（特技表演）工作方案(一)场地布置1、巡游启动仪式舞台共用“卡车之夜”晚会舞台，舞台背景换为赛车巡游启动式舞台背景，背景卡赛组委会负责背景设计，文体局负责制作。2、中心街赛车集结及特技表演区由北京卡赛组委会负责布置。（二）人员组织1、市、县（区）领导由潼关方组委会办公室9:20之前组织到位2、北京卡赛组委会领导、赛车宝贝、赛车手由北京卡赛组委会人员9:20之前组织到位（三）环境营造1、空飘40个，摆放方式与前2次活动相同2、组织一支锣鼓队9:10安排在巡游发车处。文体局负责，负责人：汤振华。（四）宣传报道省内媒体的统一调度和安排，宣传部负责，责任人：刘鑫；省外媒体的统一调度和安排，北京卡赛组委会负责，责任人：。（待定）-11-（五）后勤安排2台媒体拍摄车（皮卡车）供巡游活动新闻拍摄使用。责任人：万雅迎。（六）安全保卫和交通组织1、负责安全保卫工作2、负责交通组织工作，重点与交警支队衔接，做好并落实好巡游线路的交通组织工作方案。以上总负责为公安局：雷有才。责任人：姬刚民、万齐旺。-12-(四)卡车预赛一、时间：10月29日13：30—17：30二、地点：中国潼关物流港三、预赛方案1、上午10：30—11：00，陕西电视台布线完毕2、13：30分，陕西电视台所有准备工作完毕3、13：30分，消防、医疗、安保布置完毕4、13：30分，比赛正式开始5、17：30分，比赛结束四、责任单位北京卡赛组委会、潼关方办公室、宣传组、安保组附：卡赛预赛方案（一）现场布置1、安排二台医疗救护车，于13：00之前到位，县卫生局负责，责任人：汤虎民2、安排一台消防车，于13：00之前到位，县消防大队负责，责任人：3、安排移动厕所4个，于13：00之前到位，县城建局负责，责任人：侯抗弟4、安排施救车辆2台，于13：00之前到为，县城建局负责，责任人：侯抗弟-13-（二）宣传报道1、陕西电视台现场直播2、省内媒体统一调度和安排，宣传部负责，责任人：刘鑫；省外媒体统一调度和安排，北京卡赛组委会负责，负责人（三）后勤接待省内记者安排20人左右的中餐（自助餐、凭记者证），县接待办负责，责任人：屈抗美（四）电力保障380伏，三相四线，电力负荷40千瓦以上，由县电力局负责，责任人：郭峰（五）安全保卫和交通组织安全保卫和交通组织由县公安局做好并落实安全保卫和交通组织方案。总责任人：雷有才，责任人：姬刚民、万齐旺。-14-（五）中国潼关物流港产业发展新闻发布会一、时间：10月30日上午9：00二、地点：宾馆（待定）三、出席领导及参加人员（约150人）1、市领导、、、、、、。（待定）2、县（区）领导、、、、、、。（待定）3、县经济发展局、招商局、中国潼关物流港管委会办公室4、陕汽集团领导10人5、相关企业负责人40人（由县经济发展局提供）6、新闻媒体50人（具体由宣传部提供）四、议程主持：1、观看宣传片2、政策发布：拟请领导3、签约仪式：（待定）①②-15-4、领导讲话①书记讲话②市领导讲话③陕汽领导讲话5、记者采访附：中国潼关物流港产业发展新闻发布会工作方案（一）会场布置管委会办公室具体负责（二）人员组织（所有邀请人员8：30前到场）1、市领导由市经济发展局负责邀请2、县区领导由两办负责通知3、县直单位、乡镇街道由组委会办公室负责邀请。4、陕汽集团领导由卡赛组委会负责邀请5、相关企业负责人由县经济发展局、管委会办公室负责提供6、新闻媒体①省内媒体的统一调度和安排。责任人：刘鑫②省外媒体的统一调度和安排。责任人：北京组委会（三）后勤保障1、嘉宾休息（市、县、区、陕汽集团领导）由接待办负责-16-2、用餐（市、县、区陕汽集团领导、媒体）由接待办负责（四）协议文本由县经济发展局负责起草-17-（六）开幕式（30日活动安排）一、时间：10月30日下午13：30二、地点：中国潼关物流港三、流程：30日上午8：00—9：30分，央视布置机位9：00分，现场保安、医疗、消防到位9：30—10：30分，六进二第一轮比赛10：30—11：30分，开幕式，颁奖仪式排练，请出席颁奖仪式的嘉宾现场演练11：30—12：00摆放主席台桌签30日下午12：40分，所有现场保安、电力、通信、移动通信、消防、医疗保障人员设备到位；12：50分，观众（嘉宾）入场13：00分，负责嘉宾及媒体签到的工作人员及礼仪小姐到位，并检查物资准备情况（胸花、签到本、签到笔）13：05分，嘉宾媒体签到13：20分，嘉宾入座13：30分，开幕式正式开始-18-13：32分，拟请领导致开幕词13:35分，大赛组委会领导致词13：38分，开幕式嘉宾讲话结束，留宣布“陕汽杯2010全国超级卡车大赛陕西潼关站开幕”的领导（出席现场活动的级别最高的领导）等待央视导演信号的接入，等候信号接入14：00分央视直播开始，嘉宾宣布“陕汽杯2010全国超级卡车大赛陕西潼关站开幕”，同时安排发车的领导在发车区准备就绪14:02分赛车入场仪式（同时舞龙、鸣礼炮、放冷烟花，第一组发车的嘉宾在发车台就位）14：05分第一组嘉宾为位赛手发车（拟请）15：15分参与颁奖的嘉宾做好准备15：20分颁奖仪式开始15：30分比赛结束附：开幕式工作方案会场布置总指挥：闫华峰（一）场地布置1、主席台、颁奖台、嘉宾区搭建、铺设红地毯2、主席台摆放作为100个，嘉宾区A区、B区各摆座位300个3、主席台东北侧设领导休息区，摆放100个座位，放茶-19-几以上1—3项负责单位为管委会办公室，责任人：4、主席台背景制作，责任单位：管委会办公室，责任人：5、主席台灯光、音响布置，鲜花盆景摆放，责任单位为：文体局，责任人：汤振华6、主席台名牌制作及摆放，责任单位为县委政府两办，责任人：杨江升7、设医疗救护车2台，9：00之前到位，责任单位为县卫生局，责任人：汤虎民8、设消防车一台，9：00之前到位，责任单位为县消防大队。责任人：9、设流动厕所4个，9：00之前到位，责任