剑桥商务英语写作题型介绍节解题技巧

(一）、表格填空题题型介绍：给出两篇文章，常以备忘录或广告的形式出现，考生根据里面所含的信息，填写后面的表格。表格有五个空白处，考生必须填上一个单词、一个数字或一个词组。主要考查获取和处理信息的能力。解题小窍门：所给的短文以非正式的和商业化的广告等为主。因此，解题的重点是获取信息，而不必花时间琢磨语法、句式上的东西。例如：athree-monthprofessionaldevelopmentprogramforadministratorsandmanagersfromdevelopingcountries”.此句无主语，无谓语又何妨？注意审题，如果题目上有出现inCAPITALLETTERS,就要注意以大写字母填写答案。（并非所有题目都有这样的要求）。二)便条、留言、备忘录及电子邮件题型介绍考生必须根据书面提示写出一篇３０到４０字左右的商务情景中常见的应用文，通常以note(便条）、memo(备忘录）、E-mail(电子邮件）等形式出现，他们是商业组织内部广泛使用的书面联系形式。便条：格式、措辞、称呼、语气等比较随便、简单。对收条人的称呼可以以Ｄear开头，也可以不写。结尾不必写Sincerely,但必须署名。便条一般不必写出年月，只要写上星期几、上午或下午以及几点钟即可。以０４年的题为例Youwanttohaveameetinginyourofficewiththemanagerofyourcompany’sCambridgebranch.YouareavailableeverydaythisweekexceptThursday.Writeanotetoyourassistant:AskinghimtoarrangethemeetingforyouTellinghimwhereyouwanttohavethemeetingSayingonwhichdayyouprefertohavetnemeeting.Write30-40wordsWriteonyouAnswerSheet.9:30a.m.MondayDavid,Pleasearrangeameetingforme.IammeetingMikefromourCambridgeBranch.Ipreferitinmyoffice.EverydayofthisweekexceptThursdayisallrightforme,butWednesdayismyfavourite.Thankyou!Jim(45words)Memo（备忘录）主要是用于提醒、督促对方，或者向对方表示自己对某件事的看法等等。由于涉及的一般多时需要迅速处理的事情，因此它必须客观、清楚、简练。Memo一般有较为同意的格式：To(阅读者姓名）；From（书写人姓名）；Subject(事由，主题）;Date(日期）。E-mail的写作方法与memo相同。答题技巧先认真审题，读懂指令及要求。写作内容要满足题目的每一项的要求。尤其是达题时用词要简洁明了，避免使用冗长的结构。切忌没有根据的创造性发挥，添油加醋。最好留出1到2分钟时间检查答案。真题操练（03）：Themanagingdirectorofyourcompanywantsthesalesfiguresforlastyeartobepresentedatashareholder’smeeting.Writeamemotothesalesmanager,David:TellinghimtopreparethesalesfiguresExplainingwhythemanagingdirectorneedsthemSayingwhenandwhereheshouldpresentthem.Write50-70words.MemoTo:DavidFrom:SamSubject:preparethesalesfigureDate:June21,2008Pleasepreparelastyear’ssalesfigureassoonaspossible.Themanagerdirectorisinneedofit.Ashareholders’meetingistobeheldonFridayafternoonattheconferenceroomandthefigurearetobepresentedtotheshareholderspresent.(56words)E-mail(07):youaretemporarilyshortofstaffinyourdepartment.WriteanemailtotheHumanResourcesDepartment:StatingtheproblemExplainshytheproblemhasoccurredSayingwhatyouwouldliketheHumanresources’Departmenttodoaboutit.Write30-40words.To:HumanResourcesDepartmentFrom:SalesDepartmentSubject:InneedofstaffDate:June21,2008ThesalesDepartmentistemporarilyinneedofstaffbecausetwosalesrepresentativehavetravelledabroadtoexplorenewmarketpossibility.WehopethatyourDepartmentwillrecruitsomepersonnelwhohaverelatedexperience.Thankyou.三）商务信函题型介绍要求考生写一篇60到80词的上午信函。通常是要求考生阅读完一篇短文，例如信函或广告，写一封回信。题目要求清楚地说明了考生写信是应包含的信息点。其中有一些内容是需要考生扩充的。需要注意的是：虽然考生可能会重复题目中提到的关键词，但应尽量避免把考题的词组或句子直接搬到自己的做文中。基本要求采用恰当的语气：劝说的、道歉的、说明的、强制的？言简意赅。避免用长句（易范错误）尽量用主动语态。（区别科技英语）重要内容不要用分词结构。（分词结构往往表示不重要的信息）注意开头和结尾。开头尽量避免使用如下称谓：DearSir:Dearmadam;Dearmiss;DearSirormadam:Towhomitmayconcern.这种信谁都可以看，结果是谁都不看。因此，最好是具体到某人，若确实不知道读者是谁，也不知道性别，就用：DearSirorMadam.结尾应该：明确指出希望对方采取的行动；如果对方不时行动执行者，一定要指明行动的执行者是谁；说明该行动的具体实施细则；避免使用消极词汇；如需要，表示愿意提供帮助的态度。一些常见的结尾句子WearegladtohavebeenofserviceWeshalldealpromptlywithanyorderyouplacewithus.Wehopetohearfromyousoon.Welookforwardtoournextmeeting.样卷分析ReadthispartofaletterfromPeterlam,theownerofaclothesshop.IhaverecentlyreturnedtoHongKongafterashortholidayinEngland.WhileIwasthereIboughtoneofyourshirtinLondonandIwassoimpressedwiththequalitythatIaskedtheshopforyournameandaddress.Iaminterestedinsellingtheshirtsinmyownshopandwouldprobablymakeaninitialpurchaseofabout100shirts.Iassumethatthereisadiscountforlargeordersandwouldbegratefulifyoucouldsendmeapricelistwithdetailsofdiscount.Ilookforwardtohearingfromyou.WritealettertoMr.Lam:ThankinghimforhisletterSayingthatyouareenclosingapricelistInforminghimwhatdiscountyoucangivehimTellinghimthecolorsinwhichtheshirtsareavailable.Write60-80words.DearMr.Lam,wethankyouforyourletterandarepleasedtoencolseapricelistatyourrequest.wecanallowyoua2%discountonallordersexceeding$6,000andarepreparedtoreviewthisoncewehaveestablishedfirmtradingrelationshipwithyou.Theshirtsyouaskedaoutareavailableinwhite,yellow,red,navyblueandblack.welookforwardtoreceivingyouintialorder.Yourssincerely,(Signature)