备件管理及基础培训主讲:杜文博2005.1.30-2.1内容提要一、一汽轿车马自达备件管理规定1.商务政策2.订货3.销售4.仓储一、商务政策为坚持一汽轿车马自达品牌的纯正备品经营原则,进一步提高市场占有率,05年度一汽马自达备品部加强对销售服务店的业务检查与督导力度,重新修订了考核细则,即从细从严做起。2005年度考核细则的突出特点是:与一汽轿车销售有限公司营销政策挂钩,强调纯正备品的销售与采购规范;对各业务环节的工作考核进行了细化分解,专项管理、专人监查;重点考核项目直接纳入年度评比,赏罚分明。一、商务政策总体原则:月季评比、年度排榜、一奖三惩。考评方式:1)加减分制,各项加减分值全部纳入年度考评总分值;2)月总分值:100分;年度总分值为各月所得分值之和;3)排名按分值由高到低排序,得分最高者为第一名。一、商务政策。奖惩方式:1)奖励---年度总奖励。依年度总排名设立备品贡献奖,奖励名额为年度考评分值前三位者;奖励形式为现金,总额度20万元,依次为:10万元、7万元、3万元;否决项:年度内受到A+B级或两次(或以上)B级惩处者无参评奖励资格。2)惩处---分A、B、C三级。A级:停止备品供应,不定期的停业整顿,整顿期不低于三个月。B级:全国通报,并取消备品主管和服务经理任职资格。C级:罚款。3)罚款执行:按《二00五年马自达品牌营销政策》,从销售返利中扣除。一、商务政策考核项目:细则包括六个子项,即备品采购、备品销售、用户满意度、信息反馈、管理规范、特殊贡献。各子项所占总分值的比例份额为:序号项目比例份额序号项目比例份额1备品采购20%4信息反馈10%2备品销售20%5管理规范10%3用户满意度30%6特殊贡献10%备注:考评细则具体内容以备品公函形式发给各专卖店二、订货只能向一汽采购备件,包括油漆、稀释剂、固化剂、腻子等辅助材料。贸易条件为款到发货。当前订货形式:正常订货:每月一次,N+2发货,免运费门到门服务。一次满足率目标值95%。可以免运费的欠货补发一次。紧急订货:不限次数,用户付费,门到门服务。一次订货满足率目标值95%。支持欠货补发。15:00前订单,当日发出;15:00后订单,次日10:00前发出。特急订货:即抛锚车订货。不限次数,用户付费,门到门服务。一般情况下在3天内到货。*周订货将要实施,并向专卖店承诺到货时间。三、销售除一汽规定的可以向用户直接销售的品种以外均不可以销售。全国统一销售价格。四、仓储位置码摆放先入先出原则6S管理,即清扫、清洁、整理、整顿、素养、安全防伪标识查询方法:电话:95105600010-64450315短信:发标识码到3315(移动)/9331(联通)互联网:内容提要二、备件基础培训1.马自达备件编码规则马自达公司服务专用件编码规则辅助材料、国产汽车附件、修复件的编码规则2.马自达6底盘号(VIN码)编码规则3.马自达备件目录备件目录的层次结构互换、替换件的定义及PDM图马自达备件目录讲解(车型定义、内外饰组合、产量)如何查找备件(备件号、名称、目录)4.VE-I订货程序5.专卖店备品经营月报表的填写1、马自达备件编码规则马自达公司服务专用件编码规则零件号由9-12位数字和字母组成123456789101112颜色代码车型代码组群代码基本代码变更代码1、马自达备件编码规则辅助材料、国产汽车附件、修复件的编码规则辅助材料:1234567891011辅料类别材料包装机油(11位):G1030SL44A变速器油(9-10位):GXM540,GX7590GL4动力转向油:GXM510冷却液:G0FL1240压缩机油:GY0GU1010制动液:B0BF2910胶类:AMV001000漆类:ALD00A3E101、马自达备件编码规则辅助材料、国产汽车附件、修复件的编码规则国产汽车附件:123456789101112汽车附件车型厂家010脚垫C23000010A72020门防撞条装饰亮条CAM600020030轮眉CAM600030040后牌照装饰板(单色)CAM600040040后牌照装饰板(双色)CAM601040050门槛装饰条(单色)CAM600050050门槛装饰条(双色)CAM601050型号类别颜色代码060消声器尾节CAM600060070车牌照架CAM600070080侧转向灯装饰框CAM600080090尾灯装饰框CAM600090100中网下饰条CAM600100110行李箱后压板(双色)CAM6001101、马自达备件编码规则辅助材料、国产汽车附件、修复件的编码规则修复件:马自达公司服务专用件的零件号前面加上字母R和一个空格。2、马自达6底盘号(VIN码)编码规则1234567891011121314151617LFPH5ABC139010991以上面的一个VIN码为例:前三位LFP表示一汽生产的轿车第四位H表示红旗品牌第五位5表示排量,表示排量在2.1(含)到2.6升,(数字4表示在1.7(含)到2.1升)第六位A表示汽油机,发动机前置,驱动形式是前轮驱动第七位B表示四门折背第八位C表示紧急锁止式安全带,正副驾驶都带安全气囊第九位表示数字校验码,由其它16位码按照一定规则运算后确定的数值,可能的取值是0-9或X。第十位表示年份,3表示2003年第十一位表示生产装配厂代码,9表示FCC的MAZDA6装配厂第十二位表示生产线代码(当生产顺序号达到99999时变更此生产线代码)第十三位至十七位是生产顺序号,按自然顺序排列。(若第十到第十二位中有一个发生变化,此生产顺序号另成序列)3、马自达备件目录备件目录的层次结构、目录浏览器信息的说明互换、替换件的定义及PDM图马自达备件目录讲解(车型定义、内外饰组合、整车保有量)如何查找备件(备件号、名称、目录)4、VE-I订货程序VE-I订货程序的下载和安装生成订单的三种方法(新增、导入、离线)生成退单销售退货销售索赔5、备品经营月报表的填写I.2004年度开始,各专卖店每月向M6备品部反馈《一汽轿车MAZDA专卖店备品经营月报表》。填报情况将直接纳入到专卖店的备品管理考核之中。II.填写人:备件主管。相关内容需要协同财务主管、服务主管等。III.填写时间:本月的报表在次月5号下午3点之前反馈到一汽轿车M6备品部。IV.反馈方式:目前采用电子邮件反馈给一汽轿车M6备品部ZDCOMPUTER@SOHU.COM,发完后请打电话联系备品部,确保报表M6备品部已经收到。5、备品经营月报表的填写1)数据和财务报表要一致,所有金额均不含税,单位为元2)专卖店名称:填写贵店全称3)专卖店代码:一汽轿车销售有限公司区域部给贵店分配的代码4)营业总收入:备品销售收入和车辆维修收入的总和5)备品维修出库:备品用于内部维修的出库金额6)备品直销出库:指专卖店对外销售品种的出库金额7)期初库存:上月月底库存金额8)本月备品入库:本月备品入库总金额9)月底备品库存:本月月底库存总金额10)月底库存品种数:本月月底MAZDA库存备品的品种总数11)MAZDA整车销售数量:本月MAZDA系列车型的整车销售总数量12)本年度累计入库:本年度1月1日至本月月底累加的备品入库金额13)本年度累计出库:本年度1月1日至本月月底累加的备品出库金额14)总维修台次:总维修台次=保养台次+事故车台次+其它维修台次15)保养台次、事故车台次、其它维修台次三项除了填写台次数之外,还要计算出各自的备件成本、备件产值和营业额16)备件成本:库存平均单价与出库数量的乘积17)备件产值:备件的销售额,即材料费。18)营业额:营业额=工时费+备件产值5、备品经营月报表的填写内容提要三、油漆培训(杜邦公司)1、目前提供的油漆品种简介2、消除油漆色差的方法祝各位工作顺利!谢谢2005.2.1