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艾莱依（安徽）服饰有限公司工会成立暨首届一次会员（职工）代表大会时间：2012年9月8日地点：东方宾馆主持人：党凤会议记录：杨雪（指导签到、及时形成会议纪要，参会人员在空白处签字）工作人员：杨雪（拍照），林敏、方义飞、周冰、徐士朋（会场布置、分发、统计选票，设备的准备、调试使用等），汪玉宣读《大会选举办法》等文件。会前准备：一、资料准备大会成立横幅、签到表、大会会议纪要、黑板或白纸、投票箱、选票、中性笔6盒（72支）、白板笔4支、国歌、纪念品、纪念品发放登记表、于成关立工会的批复、大会选举办法、候选人名单、候选人履历简介、监票人名单、主持词、大会议程、选举记票表、工会主席讲话稿、总经理讲话稿、人事副经理关于制度制定与调整的说明讲话稿、制度罗列课件。二、工作准备1、宣传发动员工加入工会成为会员，本人申请并填写《工会会员登记表》2、以车间建立工会分会，以班组建立工会小组，各小组选举会员（职工）代表。会员（职工）代表的选举：（1）各分部门提名候选人，将候选人和选举人数报行政人事部制作选票，由行政人事部组织公开选举。选举后填写《计票汇总表》存入工会档案。会员（职工）代表发文公示。大会议程：一、（签到表）报告到会人数，超过三分之二符合开会条件。宣布大会开始（13：30）二、介绍参加大会领导（13：40）三、全体起立，奏《国歌》（13：45）四、宣读区工会关于成立艾莱依（安徽）服饰有限公司成立工会组织的批复。（13：48）五、进行工会委员和主席、副主席的选举（14：20）1、通过工会第一届一次代表大会选举办法2、通过工会委员会候选人名单3、通过工会主席、副主席候选人名单4、通过总监票人、监票人建议名单5、分发、填写、统计选票（15：20）6、总监票人宣布计票结果7、主持人宣布当选结果（15：30）六、新当选的工会主席讲话（15：40）七、首届一次职工代表大会议程1、人事部副经理作关于各项规章制度的制定和调整的说明，以及公司目前的阶段性情况说明。（各部门罗列出与职工切身利益相关的需提交大会讨论的制度）（15：50）2、分组讨论（会议纪要）3、全体代表表决通过公司规章制度（16：50）八、职工代表发言（17：00）九、总经理发表讲话（17：10）十、主持人宣布大会结束（17：30）