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版次1.1文件编号T-M3-003職務說明書页数3共计20页1、目的:為使工作人員易于掌握其工作的權責與範圍,以便于工作的協調進行;另便於職員培訓計劃的制定與實施,特制定本法。2、范围:本司副組長級(含)以上干部之職務說明3、权责:各相關人員依權責擬定,主管審核后實行之。4、定义(无)5、内容:5.1、管理部職務說明:5.1.1、(副)總經理權責:5.1.1.1、有關本公司之經營管理及執行事宜之規劃、執行、考核及改善等,訂定品質政策、品質目標，指派管理代表並召開管理審查會議,推動各項業務，以掌握執行進度及效果;對外代表工廠行使一切權利及義務。5.1.2、協理職務說明:5.1.2.1、負責公司行政管理;5.1.2.2、協助(副)總經理完成工廠所訂目標;5.1.2.3、協助(副)總經理策略規劃,經營方針與目標擬定之推動與督導;5.1.2.4、協助(副)總經理處理公司其它事務。5.1.3、經理職務說明:5.1.3.1、負責達成客戶所需的交期、品質、單價;5.1.3.2、對外發訂單之交期、品質、單價最終確認;5.1.3.3、核準二、三階文件;5.1.3.4、合格供應商、外包廠名單之審核;5.1.3.5、協助協理處理東莞廠相關事務;5.1.3.6、員工生涯規劃。5.1.4、管理代表職務說明:5.1.4.1、本公司共同性規章之擬訂、推動及稽核;5.1.4.2、主持管理審查會議;5.1.4.3、部門間各項業務協調溝通及統一;5.1.4.4、品質政策及品質目標宣導、內部品質稽核;5.1.4.5、督導品質系統依ISO9001:2000標準建立，以符合公司之品質政策與品質目標;5.1.4.6、與外部相關機構聯系有關ISO9001:2000系統認證，咨詢事宜;版次1.1文件编号T-M3-003職務說明書页数4共计20页5.1.4.7、ISO品質系統運行成敗之責任者。5.1.5、經理助理職務說明:5.1.5.1、每周周會及每日產銷會議記錄整理及傳送相關人員;5.1.5.2、臨時性會議記錄整理;5.1.5.3、需簽核資料整理並呈送;5.1.5.4、跟催相關單位須完成事項;5.1.5.5、生產日報表制作並傳相關人員;5.1.5.6、每月月報制作;5.1.5.7、臨時性事務處理。5.2、管理課職務說明:5.2.1、管理課課長職務說明:5.2.1.1、主持管理課內部早會.5.2.1.2、管理課人員異動評估、審核及人員招募.5.2.1.3、規劃、督導管理課各單位人員工作分配狀況.5.2.1.4、管理課各單位之報告、聯絡單、物品申購單、領料單、加班單、報表等之審核.5.2.1.5、總務、采購之訂購單、采購單之審核.5.2.1.6、供應商報價單、貨款對帳單之審核.5.2.1.7、了解物品、物料之市場供求變化及價格趨勢.5.2.1.8、督導總務、采購開發合格供應商,合格供應商名單之初審.5.2.1.9、督導管理課各單位人員日常工作,合理評估、審核各單位職員考核獎金.5.2.1.10、管理課人事、采購單位二、三階文件之審核.5.2.1.11、管理課內部工作協調,突發事件之處理.5.2.1.12、不定時巡查工廠,發現異常及時要求改正.5.2.1.13、上承下達,完成上級臨時交辦事項.5.2.2、課助職務說明:5.2.2.1、主要負責管理課傳真機收件分類.5.2.2.2、協助保安室、電工組、資訊室文書電腦處理.5.2.2.3、統計分析工廠用水量及各分機電話、制作柏拉圖及其它統計圖.5.2.2.4、管理課每日早會會議記錄及打印.5.2.2.5、管理課每月物品申購匯整及領取分發各單位.5.2.2.6、協助課長追蹤巡查工廠缺失項之改善狀況.5.2.2.7、協助課長處理其它文書事宜.5.2.2.8、管理課文書輸送.版次1.1文件编号T-M3-003職務說明書页数5共计20页5.2.2.9、完成課長臨時交辦事項.5.2.3、人事職務說明:5.2.3.1、干部級人員之招募;5.2.3.2、人事異動、離職管理及作業;5.2.3.3、人員調薪工作完成及宿舍分配事宜;5.2.3.4、人員考勤、薪資管理及作業;薪資發放準備事宜;5.2.3.5、各項人事、福利制度的制定、檢討及修訂,使員工有章可循;5.2.3.6、各類人事表單、流程制定、修訂;5.2.3.7、完成上級臨時交辦事項。5.2.4、人事助理職務說明:5.2.4.1、普通員工之人員招募;5.2.4.2、新進人員手續辦理及教育訓練講解、考核;5.2.4.3、員工請假、加班、獎懲、外宿等管理及作業;5.2.4.4、相關資料之輸入、建檔、歸檔、取消檔案;5.2.4.5、每日全廠出勤日報表制作;5.2.4.6、工卡、飯卡、廠牌等之辦理及發放;5.2.4.7、完成上級臨時交辦事項。5.2.5、總務職務說明:5.2.5.1、負責管理並監督食堂伙食之工作;5.2.5.2、負責清潔工工作的安排及巡檢;5.2.5.3、負責采購生活主食、付食品及文具用品、五金類、工治夾具、廠服、頭巾、廚房用油等;5.2.5.4、定時進行檢驗飯菜;5.2.5.5、報廢紙品及線軸的回收處理;5.2.5.6、資產物品資料之統計;5.2.5.7、廠醫相關工作的安排;5.2.6、總務助理職務說明:5.2.6.1、伙食明細分析表之制作;5.2.6.2、各類送貨單據之整理;5.2.6.3、發放各部門申請之物品及領料單之制作和整理;5.2.6.4、每天將領廠服人員進行登記,並查詢當天離職人員所扣廠服費用及醫藥費用;5.2.6.5、每月將領用廠服人員及醫藥費用名單匯總交至人事處;5.2.6.6、公司書籍的保管與登錄;5.2.6.7、通知各供應商作好對帳單，于每月５號前核對無誤后，整理交給會計。版次1.0文件编号T-M3-003職務說明書页数6共计20页5.2.7、資訊工程師職務說明:5.2.7.1、公司內電腦網絡及程控電話交換機系統之維護;5.2.7.2、節費電話之管理與維護;5.2.7.3、公司員工郵件正常收、發之維護;5.2.7.4、負責與臺北、蘇州之系統維護聯絡;5.2.7.5、網絡安全之維護;5.2.7.6、跟蹤處理語音系統;5.2.7.7、上級交辦的其它事務處理。5.2.8、資訊助理工程師職務說明:5.2.8.1、公司電腦之維護;5.2.8.2、公司INTERNET之管理、維護:(公司網址是:)5.2.8.3、公司應用軟件之維護;5.2.8.4、公司電腦掃毒工作之執行;5.2.8.5、上級交辦的其它事務處理。5.2.9、總機職務說明:5.2.9.1、正班接、轉公司來電;5.2.9.2、正班廣播系統的日常管理;5.2.9.3、接待來訪人員並電話知會相關單位;5.2.9.4、負責茶水間接水工作及上級臨時交辦事項.5.3、財務課職務說明:5.3.1、財務主管職務說明:5.3.1.1、統籌會計、出納、關務相關作業與工作調度；5.3.1.2、審核財務、關務相關報表；5.3.1.3、財務相關作業辦法與制度之設計與規劃；5.3.1.4、相關教育訓練之安排與執行；5.3.1.5、統籌資金調度相關事宜；5.3.1.6、與關聯企業與各部門主管之工作協調；版次1.1文件編号T-M3-003職務說明書页数7共计20页5.3.2財務課長職務說明:5.3.2.1、負責及統籌財務課全盤工作及人員管理。5.3.2.2、負責台北財務部相關財務制度的傳遞及向各課別解說與執行。5.3.2.3、負責國家會計法律、法規與公司業務相關部分之解釋與執行。5.3.2.4、負責公司成本控管及相關分析。5.3.2.5、其他相關財務工作。5.3.3、會計職務說明:5.3.3..1、遵循「會計法」及相關法律規定，以及企業相關作業辦法，協助公司進行各項帳務之整理與制度之建立與執行；5.3.3.2、處理公司所有帳目的初審、核算、憑證編制、入帳，與各項財務報表之製作；5.3.3.3、負責報送地方稅務局、國家稅務局與相關政府單位所需之報表及稅費繳納工作；5.3.3.4、預估每月營管銷費用及到期貨款之資金使用狀況；5.3.3.5、依據相關規定辦理合同免稅與核銷單申請事宜；5.3.3.6、執行主管交辦事項；5.3.4、出納職務說明:5.3.4.1、依據公司相關規定進行資金之管控與收發；5.3.4.2、管理與編制現金出納帳（含銀行存款）、銀行調節表與資金使用預劃；5.3.4.3、負責與協調與銀行各項業務之往來；5.3.4.4、負責外匯核銷之相關事項；5.3.4.5、執行主管交辦事項；5.3.5、報關員職務說明:5.3.5.1、依據海關與政府相關規定進行產品加工合同之申請與核銷；5.3.5.2、與供應商及客戶進行關封之申請與材料、成品進出口或轉廠之申報作業；5.3.5.3、對合同之執行情況與餘額進行控管；5.3.5.4、海關與政府單位各項事務之聯繫與協調，及各項訊息與新規定之傳達；5.3.5.5、執行主管交辦事項；5.3.6、報關助理職務說明:5.3.6.1、協助報關員進行海關相關作業所需資料之準備與整理歸檔；5.3.6.2、與各供應商與客戶關務人員進行聯繫與工作協調；5.3.6.3、海關監管料件帳本之整理與各項單據之收集與報送；5.3.6.4、定時編製合同使用情況表；5.3.6.5、執行主管交辦事項；版次1.1文件编号T-M3-003職務說明書页数8共计20页5.4、業務課職務說明:5.4.1、業務主管職務說明:5.4.1.1、負責臺灣、大陸接單工作之後續作業;5.4.1.2、客戶滿意度調查;5.4.1.3、與外部溝通等作業;5.4.1.4、直接或間接處理、解決客訴問題;5.4.1.5、審核相關報表資料;5.4.1.6、部屬管理及教育訓練安排及執行。5.4.2、業務、外勤業助職務說明:5.4.2.1、市場資訊的蒐集;5.4.2.2、客戶之接洽;5.4.2.3、客戶索樣;5.4.2.4、機種報價;5.4.2.5、備料確認事宜;5.4.2.6、訂單的確認;5.4.2.7、客訴處理。5.4.3、內勤業助職務說明:5.4.3.1、訂單接洽及跟催管制並如期交貨;5.4.3.2、出貨事宜;5.4.3.3、對帳並協助收款;5.4.3.4、索樣單事宜;5.4.3.5、部門資料收發及各類資料打印;5.4.3.6、處理主管、業務、台北人員（總公司）及客戶交辦之事項;5.4.3.7、資料的整理、分類歸檔及資料的查找。版次1.1文件编号T-M3-003職務說明書页数9共计20页5.5、工程課職務說明:5.5.1、副理職務說明:5.5.1.1、全面掌控課內事務,督導課內各職員完成工作職掌范圍內的各項工作任務;5.5.1.2、人員調度安排與人員招聘、教育訓練、督導及考核;5.5.1.3、會議參與,精神傳達;5.5.1.4、上級臨時交辦事項。5.5.2、生技工程師職務說明:5.5.2.1、機器設備二級保養;5.5.2.2、外購件客訢處理;5.5.2.3、工治夾具研發改善;5.5.2.4、制程改善異常處理;5.5.2.5、機具評估、搜尋;5.5.2.6、產品信賴性測試;5.5.2.7、工時成本評估制定;5.5.2.8、SOP操作規范制定;5.5.2.9、各种技術資料擬定;5.5.2.10、BOM表建立與修訂.5.5.3、研發工程師職務說明:5.5.3.1、樣品材料索樣;5.5.3.2、承認書制作;5.5.3.3、新材料搜尋;5.5.3.4、原材料和外購件承認;5.5.3.5、新產品搜尋;5.5.3.6、制樣督導管制;5.5.3.7、試樣&測試.5.5.4、外發組長職務說明:5.5.4.1、外發廠評估、搜尋、稽核;5.5.4.2、外發技術輔導;5.5.4.3、外發產品承認.版次1.1文件编号T-M3-003職務說明書页数10共计20页5.5.5、課助職務說明:5.5.5.1、日常用品申購、加班申請申報;5.5.5.2、協助課長跟催課內各項事務的執行進度;5.5.2.3、繪制各种圖面(工治夾具等);5.5.5.4、傳送各類待簽核之文件資料與工程資料的收發、編碼歸檔;5.5.5.5、完成上級臨時交辦事項.5.5.6、文員職務說明: