电子公文交换系统

电子公文交换系统2目录华宇协同办公产业布局公文交换调研情况总结公文交换系统原型展示3华宇协同办公产业布局4收购为华宇“如虎添翼”主要目的加强主营业务自主可控优势完善电子政务整体解决方案华宇以3.197亿收购万户网络全力部署自主安全可控战略万户网络市场竞争优势5华宇未来发展战略•全面支持自主可控平台•专注协同办公领域十余年，是最早开展协同办公研发的企业之一•核心产品国内领先，服务各行业数千家客户。•深刻理解用户需求，引领行业专业化、移动互联网化的发展趋势6公文交换调研情况总结系统目标建设目标：构建企业及机关安全可靠、操作简单方便、稳定高效的电子公文系统，实现各级单位间电子公文无纸化传输与交换。同时，实现公文交换系统与公文处理系统之间的无缝集成，实现多级单位协同办公,提高公文传输、交换的安全性、稳定性、规范性、严肃性；提高行政效率,节省行政成本。总体需求：1.具备公文的收发管理功能。2.支持同公文处理系统的无缝集成。3.兼容多种公文格式，打印份数可控。4.支持公文加解密，保证数据安全保密5.支持公章制章、认证、盖章、验章、管理及监督等功能。6.支持公文传输的全过程监控。7.满足三员分立、行为审计等保密要求。8.保护原有的用户体验。门户管理基础资料行政办公文书档案公文处理组织机构职位管理职级管理职务管理人员管理门户定制新闻公告通知消息信息发布待办事项功能导航事务处理行政审批人事审批差旅审批费用审批公文处理收文管理发文管理请示签报分发传阅档案地图导入导出档案分类档案地图档案销毁公文归档辅助工具公文系统管理表单自定义流程自定义红头模板定义编号自定义套打模板定义流程管理统计分析流程监控资源管理会议管理车辆管理资产管理图书管理沟通协作电子邮件消息中心移动审批在线论坛通讯录即时通讯投票调查日程管理工作管理计划安排任务安排任务监控绩效管理角色设定权限设定电子签章即时通讯移动办公手写批注公文交换发文管理来文提醒公文签收公文转办脱密下载收文管理系统管理公文监控打印机设置公文统计用章统计打印统计权限设置机构设置系统设置公文登记公文签发公文盖章公文发送预览打印导入导出附件系统框架功能结构图2020/2/159公文交换系统发文公文登记公文处理公文签发公文盖章公文发送发文表模板公文归档公文监控已发送公文已退回公文已撤销公文撤销公文加发公文重新登记公文归档已归档公文档案地图收文来文提醒公文签收公文预览签收回执公文退回转OA公文处理公文转办脱密下载公文打印公文归档公文监控公文归档系统管理组织管理组织管理用户与权限系统设置打印机设置公文统计日志管理操作日志签章监控公文交换-发文流程2020/2/1510公文交换-收文流程2020/2/1511系统自动提醒公文接受消息。接收加密文件，经解密后，可以进行线上预览公文，预览之后可进行接收或退回操作。接收的文件包含以下格式：S2、S72、S92、WPS、DOC、DOCX、PDF、TXT、CEBX、CEB接受后的文书，对于集中部署需要进行网络回执。如果由U盘传递过来的文件需要进行U盘回执。可以进入本单位的公文处理系统即OA进行收文流程。12公文交换系统原型展示13系统首页发文管理-公文登记2020/2/1514“暂存‘的公文可以在草稿箱继续编辑，如确认登记可以进行公文“提交”，已方便中断的操作再次进行发文管理-待处理公文2020/2/1515批量签发：将同类发文进行批量签发，提高工作效率。发文管理-待处理公文2020/2/1516待处理公文：•待签发公文、待盖章公文、待协办公文、待发送公文。•根据流程中公文所处不同状态，体现在不同功能模块下，各人员可根据自己所分配权限对公文进行处理。公文签发•签发人预览上载的版式文件,确认无误后指定公文的发送单位以及公文的打印份数,系统自动记录签发人和签发时间。•同时考虑领导习惯：各位领导对发文进行签发审核等操作，也可以在线下打印成文，线下纸质审批，再将文件扫描件传递至系统形成附件，再继续进行公文处理流转。公文发送•可以根据发送要求建立收文组，实现同级单位之间,不同级单位之间都可以使用传输系统进行公文发送和接收,真正做到多维电子公文传输,充分体现电子公文传输的优势。•发送形式•集中部署使用网络进行文书发送。•分布部署使用U盘中加密的XML形式交互。•发送时应进行相应文书加密，以保障系统安全可靠。•支持撤回及加发功能，更能够提高系统灵活性，为用户公文交换工作提供便利公文查询•提供按照日期、文号、标题、收文单位和和汇总分类等组合查询，也可以进行全文检索发文管理-公文盖章2020/2/1517公文盖章：采用可视化盖章技术,点击盖章按钮,会弹出选择公章的对话框显示U盘中的公章,确认后文件中会出现所选公章的图样,可以将其拖动到希望的位置。点击确认盖章会弹出公章口令验证对话框,输入正确后才可完成盖章操作。联合盖章：公章系统支持对公文的联合盖章操作,在可视化的界面中方便的进行联合盖章的操作。发文管理-文件监控2020/2/1518已发送公文，以撤回公文，已退回公文，已内退公文，主办盖章公文，协办盖章公文收文管理-待处理公文2020/2/1519收文管理-待处理公文2020/2/1520公文脱密下载•脱密下载到本地计算机后正式公文文件中的红色公章转变为黑色公章。脱密后电子公文可根据需要在内部办公应用系统中再进行使用。公文打印•打印时,收文单位向公文服务器发送打印请求,判断请求是否有效。在打印过程中,任何情况下包括机械或人为损坏,都能保证不会将电子公章打印到别的文件上,也不会将公章盖到空白页上,打印出来的纸质公文保持原版原式。公文转办•可以将收到的电子公文转发给其他相关单位进行办理。公文归档•收发的公文流程可设置为是否自动归档，如果设为自动归档，当公文完成审批后将自动归入档案系统。也可以进行手动归档，或者也可以进行清退，销毁操作收文管理-已处理公文2020/2/1521支持对已处理公文打印记录，下载记录，转发记录的查看统计分析2020/2/1522系统集成2020/2/1523与OA系统的集成•在原有的办公自动化公文管理系统中进行拟文、办文、定稿等公文流转的过程,定稿后的电子公文转换成版式文件,进入到电子公文交换系统中,经过盖章、签发、发送后,将电子公文发送到相应接收单位。•接收单位的电子公文交换系统收到公文后,将电子公文打印、脱密后转入到本单位公文管理系统中,进行收文登记,并可以将电子公文进行二次利用。各单位系统间可以用版式文件+XML的方式进行数据的交换。与CA系统的集成•通过利用CA系统提供的接口,公文交换系统的安全体系可以与其进行无缝集成。公文交换系统与CA的结合主要体现•在把CA作为公文传输过程中的一个保证信道安全的平台,公文传输系统作为这个安全平台上的一个应用,对传输内容实现公文系统与CA系统的双重•加密。公文文件在公文发送单位形成之后,可以通过CA平台完成对公文数据的摘要,加密(收文单位公钥加密)、签名(发文单位私钥签名)功能,然后通过网络传输公文,公文收文单位可以通过发文单位的公钥认证文件来源是否合法,同时用收文单位的私钥进行解密,最后还原成公文文件。谢谢