人事作业指导书

人事作业指导书制订：审核：批准：目录一、行政人事部职责.................................................................................................................................................1二、行政人事部经理岗位职责.................................................................................................................................2三、行政人事部行政人事岗位职责.........................................................................................................................3四、招聘管理.............................................................................................................................................................3五、档案管理.............................................................................................................................................................8六、合同管理...........................................................................................................................................................10七、试用转正管理....................................................................................................................................................11八、调动管理...........................................................................................................................................................13九、离职管理...........................................................................................................................................................13十、培训管理...........................................................................................................................................................14十一、绩效考核管理...............................................................................................................................................19十二、晋升管理.......................................................................................................................................................28十三、福利管理.......................................................................................................................................................31十四、薪酬管理.......................................................................................................................................................35一、行政人事部职责人事作业指导书制订：审核：批准：行政人事部是制订与宣传公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等相关制度，发挥员工与领导之间的桥梁和纽带作用，辅助领导决策，在公司领导的直接领导和监督下开展工作的综合管理部门。其主要职责如下：1.根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况，科学制订、修改公司人力资源管理制度、奖惩条例、绩效考核方案、薪酬、福利待遇等相关制度，并报公司领导审批；2.负责保障公司人力资源的需求，开展招聘工作，办理员工的招募、选拔、录用、配置、考核、转正、合同签定、续约、离职（辞职、辞退）等相关人事手续；3.负责考核公司员工的任职情况，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导在决策时参考；4.组织公司员工开展月度、季度、年度绩效考核工作；5.组织公司员工开展各类新入职培训、在岗培训，并配合各服务中心的相关培训工作；6.负责公司管理层员工职业生涯规划的设计及实施；7.负责开展公司员工满意度调查工作，并在此基础上向公司提出改进建议；8.负责公司员工的社会保险、物业资质及其他证件的手续办理和审查工作；9.负责管理公司员工档案，并予以及时更新；10.负责检查、监督公司员工的工作纪律；11.负责检查、指导各部门执行人力资源制度的情况，以促进人力资源的开发；12.负责办公物品的采购及仓库管理工作。13.完成公司领导交办的其它工作。二、行政人事部经理岗位职责1.在总经理的领导下，负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作；2.编制及按需要修订行政、人事规章制度；3.对每月员工考勤情况及工资、补贴的发放进行审核；4.负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查；5.负责各部门人员的年终考查，建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作；6.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结；人事作业指导书制订：审核：批准：7.协助总经理做好对外联络工作；8.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用，对员工的培训大纲进行编写审核；9.负责公司质量管理体系运行、改进维护工作，确保各部门、岗位工作进行有序；10.负责公司各物业项目年终考核评比工作。三、行政人事部行政人事岗位职责1.负责人事行政管理，负责员工招聘、录用、合同签订、社保缴纳、调资、离职、培训、考核、考勤工作；2.处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访，负责部门各类文件、资料、档案的管理；3.处理员工关系，组织员工活动。与员工多沟通，发现存在的问题、分析原因，找出解决的办法，并合理地改进公司的相关制度；4.协助总经理召开公司级会议，并做好相关记录；5.保证办公工作环境达到标准要求，对各部门、岗位办公环境的监督检查；6.负责对公司企业文化的宣传、教育。7.处理公司的公关事务,接待客户,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；8.负责办公物品的采购及仓库管理工作。9.完成领导安排的其他工作。四、招聘管理1招聘1.10目的：为满足本公司持续、快速发展的需要，优化人员结构、选拔优秀人才，使招聘工作规范化、制度化，特制定本管理办法来明晰员工的招聘与录用。1.11招聘来源：应届毕业生、社会人员招聘、定点组织选送等。1.12招聘途径：网络招聘、中介机构推荐、现场招聘会、刊登报纸广告、内部员工推荐、校园招聘、猎头推荐等。1.13招聘原则：本公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职位或工作者为原则，人事作业指导书制订：审核：批准：但遇特殊需要时不在此限。1.14招聘流程需求计划计划确认行政人事部招聘行政人事部初试用人部门复试审批人复试审批体检合格通知上岗1.15招聘计划各部门在每月月末，根据部门员工流动情况，制订下月的人才招聘计划，在HER中填写《招聘需求单》，总经理批准后由行政人事部负责招聘。1.16招聘周期1.17高层管理岗位委托置业行政人事部招聘，普通管理岗位招聘期限为2个月，操作岗位招聘期限为15天。1.18招聘标准1.18.1管理人员：①年龄：男性不超过45周岁，女性不超过40周岁，高级职称人员可适当放宽；聘用离退休人员，须经公司总经理审批同意；②学历要求：大专及以上学历，有相关专业技术职称；③专业水平：与岗位相关的专业；④工作能力：能熟练处理本岗位的各项工作；⑤身体状况：身体健康，持区级以上医院开具的健康证或体检表，无肝炎、肺结核、心脏病、高血压、糖尿病等疾病；男性身高不宜低于165cm，女性不低于155cm；⑥工作态度：服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。1.18.2工程维修工：①年龄：20—40周岁，身体健康；②学历要求：高中、中专及以上学历；③专业要求：特种维修工（电工、电梯工）须持真实、有效《特种作业操作证》，普通维修工（水工、泥工、空调工）须通过公司安排的各类专业知识考核；④工作经验：两年以上本专业工作经验；⑤身体状况：持区级以上医院开具的健康证或体检表。人事作业指导书制订：审核：批准：1.18.3秩序维护员：①年龄：18—35周岁；②学历：具初中（同等学历）以上文化程度；③专业要求：退伍军人、有相关工作经验者优先，机警敏捷，有较强的观察、记忆、分析和辨别能力，有强烈的上进心、职业责任感，对安全工作有较强的适应能力；品行良好，无犯罪记录；通过公司安排的入职考试。④身体状况：身体健康，持区级以上医院开具的健康证或体检表；五官端正，男性身高173cm以上，女性身高165cm以上。1.18.4清洁绿化工：①年龄：20—45周岁；②学历：具初中（同等学历）以上文化程度；③身体状况：身体健康，五官端正，男性身高160cm以上、女性身高150cm以上；④要求：讲文明，懂礼貌，积极肯干，吃苦耐劳，服从分配，遵守制度，工作认真负责。1.19招聘的组织与实施：1.19.1内部招聘：参加内聘的员工必须在公司、各子公司内连续工作半年以上（普通一线调动普通一线不需要）；内聘之前需经原公司部门领导同意，并在EHR中填写《内聘报名表》，经考评后予录用，并办理调动手续。1.19.2社会招聘1.19.2.1应聘人员携带个人履历及各种证件原件、复印件到公司填写《应聘信息登记表》或将其个人信息通过网络发送至公司指定接受简历的电子邮箱，经专职人员汇总筛选后，确定初试人选。其他人员资料可留存人才库备存。《应聘信息登记表》及应聘人员的相关资料由行政人事部存档，予以保密；1.19.2.2面试主持人员须根据应聘人员的仪表、专业水平及综合能力，在《应聘信息登记表》的“意见”栏填写评语并签字；1.19.2.3用人部门会同行政人事部对面试结果进行综合分析与评价，以择优录用人员；初试专业复试录用复试备注人事作业指导书