工作重在到位

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资源描述

1企业的一般现象针对中国企业的平均寿命只有4.7岁这一问题,对二百多家“正常活着”的企业进行了调查,与优秀的跨国公司相比,结果发现:5%的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非=破坏性的干。10%的人正在等待着什么=不想干。20%的人正在为增加库存而工作=蛮干、盲干、糊干。10%的人由于没有对公司做出贡献=负效劳动。40%的人正在按照低效的标准或方法工作=低效劳动只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高=都干不好。23一.到位不到位,相差一百倍二.结果第一,理由第二三.确保工作到位的5大心态四.确保工作到位的5大思维五.确保工作到位的36字准则4一.到位不到位,相差一百倍工作先到位要想发展快要想没问题要想效益高5执行到位:就是要保质保量完成任务,要为客户创造的价值,同时,保证方方面面圆满。在数学上,100-1=99;而在工作上,100-1=0;因为一着不慎,满盘皆输。6工作到位的表现:·在别人应付时,以最负责的态度去工作;·在别人浅尝辄止时,将工作做深做透;·在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了”·在别人“差不多”就够时,总是精益求精,并取得最佳效果;·在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料…71、要想发展快,工作先到位问题:怎样的人,在单位会有最大最快的发展?·案例1:财务报告+税务报告·案例2:北京烤鸭(唐骏与盖茨)8案例1:《财务报告+税务报告》某家大企业的董事长与新加坡某集团相谈甚为融洽,对方明确表示愿与自己公司建立战略合作意向。而且讲好了在他回到公司的当天,就来该公司具体考察。为了达到最好的效果,考察之前,必须做一份很详细、有效的财务报告。于是,他便打电话安排人干这件事情。不巧的是,财务总监因病休假了,另外一位有经验的财务人员也出差了。既然找不到更合适的人,他就把这个任务交给了接电话的这位主管。”这位主管向董事长问了不少问题,尽可能了解对方的情况。之后他说:“董事长您放心,我一定尽力去做,如果不懂,就会请教有经验的同事,保证完成您安排的任务。”9董事长虽然给他安排了任务,但心中还是有些忐忑不安,毕竟这位主管缺乏经验。但没有想到,回到公司一上班,他马上就拿到了这份财务报告,不仅符合自己的需求,还出乎意料的好。原来这位主管在接到任务后,就立即全力以赴地进行,不仅向本公司有经验的财务人员请教,而且还向有过与外国公司合作经验的其他单位的财务人员请教。当他对报告不断赞赏之后,请主管离开时,这位主管却没有离开,而是又向他提了一个问题:“董事长,我上网查了一些资料,要与我们合作的企业是新加坡著名的纳税大户,与中国合作时,格外强调依法纳税的问题。我想问您,我们在做财务报告的同时,是不是也需要提前做一份税务报告呢?”10这点他以前根本没考虑到,但立即觉得主管讲得很有道理,接着就有点着急了:“是该有啊,现在是9点,11点新加坡集团的人就来我们公司了,临时做也来不及啊!”这时候,那位主管递过一份文件来,说:“对不起,董事长,事先我没有征求您的同意,就把税务报告也做好了。您看看是否符合要求?”董事长拿过来一看,发现它就像财务报告一样,十分满意。于是立即作出一个决定,让他参加与新加坡那家集团的合作洽谈。正如所料,新加坡那家集团提出要看税务报告。他们立即拿出来。新加坡那家集团看完后,又不断提出多种问题,这时那位主管对答如流,令对方频频点头。11这次洽谈极为顺利,双方很快就建立了战略合作协议。新加坡那集团的洽谈代表说:“这家公司做工作太到位了。尤其是你们做的税务报告给我们印象很深。不仅严谨真实,也让我们看到了他们经营成功的关键。我们这些年在中国做合作时,别的单位是我们不提税务报告,就不会主动提供。而这一家,是主动提供给我们。这一点高度强化了我们合作的信心。”这位代表的话,充分说明了工作中到位,在一个单位发展和合作中的重要性。与此同时,这位能够帮助单位将工作做得到位的主管,自然也值得单位领导的高度器重。董事长之后就安排了一些新的机会给那位主管,而他总是将工作做到位,于是,不久之后被提拔为总经理助理。12案例2:《北京烤鸭》唐骏担任微软中国区总裁时,比尔·盖茨来中国访问。飞机很晚才抵达北京,到宾馆之后,已经是凌晨了。这时,一路劳累的比尔·盖茨随口说了一句:“要是这时候能吃到北京烤鸭就好了。”唐骏微笑着对他说:“没问题,15分钟内,我保证把烤鸭送到您的房间。”这怎么可能?比尔·盖茨觉得不可能。可15分钟后,唐骏却真的把一只热气腾腾的北京烤鸭端到了比尔·盖茨的面前。如果换作我们,当时会是什么心情?自然是不言而喻。13那唐骏到底是怎么做到的呢?原来,唐骏平时就很注意观察比尔·盖茨的喜好,包括饮食方面。比尔·盖茨有一次来北京,吃了北京烤鸭之后,觉得很不错,不由得连连称赞。这个细节被唐骏记在了心里。这次比尔·盖茨来北京,唐骏想,飞机很晚才到,一路上劳累自不必说,难免还会感到饥饿。那么这个时候,比尔·盖茨最想吃的是什么东西?既然来北京,毫无疑问烤鸭是首选。但为了以防万一,他还准备了比尔·盖茨喜欢吃的麦当劳。同时,他还准备了一台微波炉。就这样,唐骏在最短的时间内做到了看起来无法实现的事情。14结论:·他们在工作上格外到位!·把工作做到位,超级机会不请来;·到位的力度与发展的速度成正比。152.要想没问题,工作先到位每个事故的背后,都有工作不到位的因素责任心是工作到位的核心。责任能到位,工作就容易到位!16要想不误事,避免想当然1.少一点先入为主;2.拿不准的事一定要找有关方面确认;3.多作调查研究;4.有变化要及时汇报。以“3不要”远离问题1.不要等灾难发生后才开始重视;2.不要等失误造成之后才后悔;3.不要等问题成堆了才知道反思。173.要想效益高,工作先到位·工作不到位,煮熟的鸭子都会飞–1、急于求成,往往无法成功;–2、只求数量,不求质量;–3、以为十拿九稳,就放松责任心。·行动差一寸,效果差一丈在战略正确的前提下,关键在用心做事,把事做到位。18案例:业务员与打电话。小王和小李同为一家公司大客户经理,目标都是大企业,打电话过去最先接触的往往是前台,两人面对前台的拒绝是如何做的呢?小王:“您好,请给我转一下采购部。”前台:“请问您找采购部的哪位?”小王无语,被问住了既然说不出具体要求的人,前台当然不给他转,小王只好再给别家公司打电话,可是在别人家公司同样被拒绝.就这样两个月过去了,小王还停留在与前台攻防战里。19小李:“您好,请接采购部…..哦,没有具体联系人不能转接吗?没有关系,小姐您的声音真好听,请问您贵姓?哦,李小姐,谢谢您,祝您工作愉快,再见。”(第一次)小李:“李小姐您好,请帮我接一下采购部。”前台小姐听到他一下就叫出自己的姓氏,以为是熟悉人便接采购部。在采购部小李又遭到了拒绝,但是他却问出了采购经理姓什么。(第二次)小李:“您好,我找采购部王经理.在与采购部经理进行沟通,问到客户的一些需求信息后,小李知道了这家公司的采购最终还是由总经理说了算,于是又从采购部经理那里问到老总的姓名和联系方式。”(第三次)小李直接与企业老总进行沟通。(第四次)结果,小李成交了。204.工作到位的3大要点•工作没有标准,就等于没有目标;•标准要能量化、可考核、有时间节点;•标准越高,要求越高,工作越到位。确定最佳的工作标准•接受工作不走样;按最佳标准将工作执行到位,绝不打折。理解不走样结果不打折•一根火柴不够不毛钱,一栋房子价值数百万,但一根火柴可以烧毁一栋房子;•不仅要重视细节,就算再小的细节,也要力求做到完美。细节务必做到完美21一毛钱(1)确定最佳工作标准•洗瓶子也要洗出状元的境界(金志国,一次可拿12个啤酒瓶)要么第一要么唯一•有些人总是羡慕别人的机会和职位,却看不到别人得到这些背后所付出的努力以及对自己的要求和标准。标准上比待遇下比•最优秀的人,往往是能够把工作做到超乎期望的人。•超额的回报来自于超过别人的期望,超过别人的期望来自超额或超凡的付出。满足要求超出期望22(2)结果不打折,接受不走样•养成随时带上笔记本记录的习惯;•一定要问明白,不要糊里糊涂去做;•听完之后,复述一遍,确保没有遗漏;•对于容易出错的地方,再三确认;•紧咬目标不松劲;•求真务实不“忽悠”。23(3)细节务必做到完美小事放光就是大事就算再熟悉的事情,也要有最高的标准,这也正是为什么有的人一辈子都普普通通,而有的人却出类拔萃的根本原因。再简单的事,也要把它做到极致,不要老想着天边的事,还要学会做好手边的事不仅要无可挑剔,更要人永久难忘唐骏曾经说过这样一句话:“感动是零成本的,它的效果却是无价的。”将细节打造为“最佳行为准则”241.工作就是提交结果1、做了,沒有到位等於沒有做。2、做了,沒有做對等於沒有做。3、做對了,沒有效果等於沒有做。4、做了,沒有結果等於不到位。二.结果第一,理由第二25公司要派10个人去青岛参加一个展会,每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。9月26号快下班的时候公司王总叫小刘明天去火车站车票。第二天小刘一大早就去了火车站…小刘满头大汗的回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了…”后来…老板非常生气,将小刘训了一顿,说他真不会办事。小刘感到很是委屈,心想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我?老板为什么会批评小刘?故事1:买火车票的故事26(2)态度不等于结果!•拼命≠结果•苦劳≠结果27挖井了,没有水,别怪我。看图说话挖井结果:挖到水做了?=做完?=做对?=做好了?任务:故事2:28睡觉不是结果,睡着是结果!吃饭不是结果,吃饱是结果!上班不是结果,提供价值才是结果!(2)任务≠结果!29故事3:俄罗斯人种树的故事一个旅行者在俄罗斯背包旅行,忽然,他发现了一个奇怪的现象:两个人在路边默默地进行着一系列奇怪的活动——一个人在路边挖了一个坑,另一个人接着把坑填平。然后如此反复……旅行者十分迷惑,以至于他忍不住跑过去问道:“你们在做什么?”两个人回答道:“我们三个在执行一项绿化计划,我负责挖土,他负责填土,今天负责栽树的那个人病了!”30A挖坑B放树C培土A、B、C植树三个人两个人:结果会是如何?+A挖坑B放树C培土A、C植树+?31A对职责(任务)负责;C对职责(任务)负责;都对流程负责,谁对结果负责?没人对结果负责!·职责是对工作范围和边界的抽象概括。·没有结果意识,职责就是一纸空文。32(3)职责≠结果结果观点三个不等式职责结果≠≠任务结果态度结果≠332.结果第一,四个千万•排除千难万险,•想尽千方百计,•说出千言万语,•历尽千辛万苦!结果业绩34结果到位才算是真正到位工作到位最重要的核心:结果第一为什么单位聘你?为什么单位给你发薪水?——因为你在为单位创造结果!35三.确保工作到位的5大心态责任心态主动心态空杯心态专业心态称职心态361、专业心态:差不多→零缺陷◆工作零缺陷,多用“找错”放大镜◆要想工作圆满,多想“万一”1.万一出现意外和变化,怎么办?2.万一我体会错了别人的意思,怎么办?3.万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?◆海尔的“三不放过”1.找不到问题决不放过;2.找不到解决问题的方法决不放过;3.不处理具体的责任人绝不放过。372.空杯心态:自大自满→时刻归零◆止步者难以胜利,胜利者决不止步每一天都是一个原点,每一次工作都应从零开始,每天都应以崭新的心态去学习新东西。◆放得下,拿得起勇于“倒空”自己,勇于放下,就能不断创造突破和发展的奇迹。◆把抱怨当提升工具,把批评当成长补品批评是你来承担因果:挨批总有自身的原因。批评是一种“增上缘”帮助你往上发展的机缘。一流的人不仅要善待批评,还要主动征求批评。38四.确保工作到位的5大思维结果思维换位思维系统思维刨根思维现在思维391.“刨根”思维:打破沙锅问到底◆拒绝浮躁,学会深根与其四处“蜻蜓点水”,不如一处彻底做透。蜻蜓点水就是浮于表面、浅尝辄止,不愿意深入。◆问透才有大效益读书好问,一问不得,不妨再问。◆透过现象看本质◆三思而后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