***华南师范大学信息咨询部01—文献管理神器之Notefirst—让知识管理和科研协作变得简单、高效!提纲123文献管理软件是什么?NoteFirst及其核心功能演示4如何使用文献管理软件?文献管理软件的必要性02让知识管理和科研协作变得简单、高效!思考计划查阅文献科学实验编写报告50.90%9.30%32.10%7.70%一个科研人员的时间分配——美国科学基金会凯斯工学院基金委员会——文献阅读的重要性03让知识管理和科研协作变得简单、高效!“对一个硕士研究生来说,计划好深入阅读1000篇文献的计划是起码的。可以用三年200/300/500篇这样方式的分配,因为读文献是科研的基本功,没有足够的阅读积累,不可能获得好的阅读经验和技巧,开始慢一些,以后会逐渐加快阅读速度。”——孙学军《阅读文献是科学研究的基本功》文献阅读的重要性04让知识管理和科研协作变得简单、高效!Tenopir等人2015年发表的论文《Scholarlyarticleseeking,reading,anduse:acontinuingevolutionfromprinttoelectronicinthesciencesandsocialsciences》表明,2012年美国学者每个月平均要阅读20.66篇论文,一年将近是252篇。文献阅读的重要性05让知识管理和科研协作变得简单、高效!传统文献管理的弊端:效率较低Whereisit?文献量越来越大文件夹越来越多记忆越来越模糊管理效率越来越低06让知识管理和科研协作变得简单、高效!非专业化工具管理专业化工具管理资源管理器或EXCEL文献管理的发展效率文献管理软件07让知识管理和科研协作变得简单、高效!提纲123文献管理软件是什么?NoteFirst及其核心功能演示4如何使用文献管理软件?文献管理软件的必要性08让知识管理和科研协作变得简单、高效!文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅、引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录,就可以重复多次地生成文献引用目录。什么是文献管理软件?09让知识管理和科研协作变得简单、高效!新需求下科研管理软件的发展——传统的单机版整理阅读引用搜集文献管理论文写作=整理阅读引用搜集——网络版文献管理工具&科研社区10让知识管理和科研协作变得简单、高效!常用的文献管理软件国内:NoteFirst(知先)NoteExpress(爱琴海之乐)E-study(CNKI知网)医学文献王国外:EndNote(ClarivateAnalytics)Mendeley(Elsevier)﹒﹒﹒﹒﹒﹒11让知识管理和科研协作变得简单、高效!提纲123什么是文献管理软件?NoteFirst及其核心功能演示4如何使用文献管理软件?文献管理软件的必要性12让知识管理和科研协作变得简单、高效!使用文献管理软件的思路存入文献分组、查找、排序、查重、全文等参考文献自动格式化建库管理引用客户端个人账户13让知识管理和科研协作变得简单、高效!提纲123什么是文献管理软件?NoteFirst及其核心功能演示4如何使用文献管理软件?文献管理软件的必要性14让知识管理和科研协作变得简单、高效!NoteFirst——新一代网络版文献管理软件Notefirst文献管理论文写作RSS订阅科研协作15支持双语参考文献自动生成让知识管理和科研协作变得简单、高效!NoteFirst下载、安装和注册16让知识管理和科研协作变得简单、高效!桌面图标17让知识管理和科研协作变得简单、高效!Word插件18让知识管理和科研协作变得简单、高效!桌面图标注册19让知识管理和科研协作变得简单、高效!NoteFirst文献管理软件操作界面虚拟文件夹快捷分类功能模块快捷键题录列表格式预览添加笔记与附件20让知识管理和科研协作变得简单、高效!Notefirst核心功能之——建立个人参考文献库21让知识管理和科研协作变得简单、高效!234从数据库批量导入题录利用IE插件保存题录手工新建题录导入文件,题录自动更新1参考文献库电脑文件数据库资源单条文献文献收集方式22让知识管理和科研协作变得简单、高效!方法①从数据库批量导入题录示例:导入CNKI参考文献导入到Notefirst导出保存到本地文件夹选择所需文献数据库检索23让知识管理和科研协作变得简单、高效!输入检索条件步骤一:进入数据库检索文献24让知识管理和科研协作变得简单、高效!步骤二:选择所需文献选择所需文献25让知识管理和科研协作变得简单、高效!步骤三:保存到本地文件夹或复制到剪贴板选择导出格式点击导出或复制到剪贴板26让知识管理和科研协作变得简单、高效!步骤四:导入到Notefirst进入文献管理界面27让知识管理和科研协作变得简单、高效!点右键,创建文件夹28让知识管理和科研协作变得简单、高效!29让知识管理和科研协作变得简单、高效!可选来自文件或者来自剪贴板若题录导出为Refworks、Notefirst、NoteExpress格式,则过滤器分别选择对应格式的过滤器30让知识管理和科研协作变得简单、高效!31让知识管理和科研协作变得简单、高效!32让知识管理和科研协作变得简单、高效!方法②导入文件,通过题录自动更新完善题录信息导入整个文件夹文件导入单个文件33让知识管理和科研协作变得简单、高效!信息不完整选定题录,点右键34让知识管理和科研协作变得简单、高效!题录更新后的数据题名信息不规范导致无法更新,需修改题名信息35让知识管理和科研协作变得简单、高效!方法③新建题录(手工创建)36让知识管理和科研协作变得简单、高效!37让知识管理和科研协作变得简单、高效!方法④利用IE插件逐条保存题录进入到详细记录页面,点右键Notefirst只能从包含作者、标题、卷期、关键词、摘要等信息的网页抽取题录数据38让知识管理和科研协作变得简单、高效!Notefirst核心功能之——高效管理参考文献39让知识管理和科研协作变得简单、高效!查重排序全文自动更新题录分享分组移组、删除查找价值度标定添加笔记个人成果Notefirst核心功能之——管理功能右键/功能快捷键40让知识管理和科研协作变得简单、高效!分组点右键,移组、删除排序分组/移组、删除/排序41让知识管理和科研协作变得简单、高效!查找/查重/个人成果快速查找去重标记自有版权,快捷分类到个人成果42让知识管理和科研协作变得简单、高效!点右键,价值度标定价值度标定43让知识管理和科研协作变得简单、高效!双击题录全文:从在线数据库下载44让知识管理和科研协作变得简单、高效!全文:添加附件45让知识管理和科研协作变得简单、高效!内嵌PDF可在软件中直接打开阅读和批注46让知识管理和科研协作变得简单、高效!Notefirst核心功能之——参考文献自动格式化47让知识管理和科研协作变得简单、高效!转入到notefirst第一步,把鼠标放在需要添加参考文献的位置。48让知识管理和科研协作变得简单、高效!第二步,选定要插入的文献,点击插入到word49让知识管理和科研协作变得简单、高效!当前默认格式50让知识管理和科研协作变得简单、高效!同样的方法,添加其它参考文献51让知识管理和科研协作变得简单、高效!第三步,设定引文样式52让知识管理和科研协作变得简单、高效!可进行编辑53让知识管理和科研协作变得简单、高效!查找期刊的外文刊名鼠标第四步,编辑引文内容54让知识管理和科研协作变得简单、高效!编辑后55让知识管理和科研协作变得简单、高效!56让知识管理和科研协作变得简单、高效!推荐关注:Endnote网络版所有校园网用户,皆可免费使用Endnote网络版。图书馆主页→WOS→Endnote不用下载客户端,直接注册账户即可使用。让知识管理和科研协作变得简单、高效!谢谢!!