Page1商务协约文书2biquge.com笔趣阁Page2本章主要内容第一节意向书第二节合同书、协议书第三节招标书第四节投标书Page3一、意向书的含义与作用意向书是双方或者多方当事人通过初步洽商,就某一协作问题进行初步接触后,就各自的意愿达成一致认识所形成的带有原则性、方向性意见的书面材料,是双方进行实质性谈判的依据,是签订协议(合同书)的前奏。意向书的主要作用是传达“意向”,提请对方注意或供对方参考,可以约束双方的行动,保证双方的利益;意向书能够反映业务工作上的关系,能够保证业务朝着健康有利的方向发展;意向书可以作为下一步正式签订协议或合同的基础。第一节意向书Page4二、意向书的特点(一)协商性(二)临时性(三)宽泛性(四)无约束性第一节意向书Page5三、意向书的格式(一)标题:文种式标题、简明式标题、完全式标题;(二)前言:签订意向书的单位、明确指导思想和政策依据、规定总体目标。(三)主体:以分项排列条款的形式来表述,是意向书所要实现总体目标的具体化。(四)结尾:有关事项的说明、份数、生效日期等。“未尽事宜,在正式签订合同或协议书时予以补充”(五)落款:各方谈判代表签字盖章、抄印份数和报送单位、签订时间等。第一节意向书Page6四、意向书写作注意事项(一)超越工作范围和与国家现行政策和法规相抵触的内容不要写。(二)需要上级或者其他部门才能够解决的问题不要写。(三)坚持平等互利的原则。(四)不要表现出单方对关键问题的要求。(五)内容要明确,条款要具体,用词要准确。第一节意向书Page7五、意向书例文关于建立合资企业的合作意向书XXXX厂(甲方)与XXXX公司(乙方),双方于XX年XX月XX日在XX地,对建立合资企业事宜进行了初步协商,达成意向如下:一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,暂定名为XX有限公司。建设期为XX年,即从XX年——XX年全部建成。双方意向书签订后,即向各方有关上级申请批准,批准的时限为XX个月,即XX年XX月XX日——XX年XX月XX日完成。然后由XXXX厂办理合资企业开业申请。二、总投资XX万(人民币),折XX万(美元)。XX部分投资XX万(折XX万);XX部分投资XX万(折XX万)。甲方投资XX万(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);乙方投资XX万(以折美元投入,购买设备)。三、利润分配:各方按投资比例或协商比例分配。四、合资企业生产能力:(略)五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业定。六、合资年限为XX年,即XX年XX月——XX年XX月。第一节意向书Page8七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。八、未尽事宜,在正式签订合同或协议书时予以补充。九、本意向书一式四份,各执两份。甲方:XXXX厂乙方:XXXX公司代表:XXX代表:XXXXX年XX月XX日XX年XX月XX日甲方联络人:XXX乙方联络人:XXX电话:(略)电话:(略)传真:(略)传真:(略)邮编:(略)邮编:(略)地址:(略)地址:(略)(印章)(印章)签订日期:××年××月××日Page9Page10第二节合同一、合同的适用范围合同是指两个以上的自然人、法人和其他组织之间,在办理某事时为了明确各自的权利和义务,而订立的以供共同遵守的书面协议。Page11第二节合同二、合同的种类(一)买卖合同(二)供用电合同(三)赠与合同(四)租赁合同(五)承揽合同(六)建设工程合同(七)运输合同(八)技术合同(九)保管合同(十)仓储合同(十一)行纪合同根据《中华人民共和国合同法》规定,我国常用的经济合同有以下类别:Page12第二节合同三、合同的作用有利于保护当事人的合法权益,维护社会经济秩序。有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。有利于加强企业管理和主管部门的监督。Page13合同的基本写作格式包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。第二节合同四、合同的写作格式Page14(一)标题一般由合同的性质和文种组成。如:租赁合同合同编号:**第二节合同四、合同的写作格式Page15(二)当事人名称如:订立合同单位或订立合同人:甲方当事人(以下简称甲方)乙方当事人(以下简称乙方)第二节合同四、合同的写作格式Page16例:合同的首部工业品买卖合同合同编号:出卖人:签订地点:买受人:签订时间:年月日Page17(三)正文1.开头:签订合同的依据或目的。2.主体:合同的内容①通用条款:标的、数量与质量、价款或酬金、履行合同的期限和有效期、地点和方式、违约责任等②专用条款③特约条款3.结尾:合同的有效期;合同的份数和保存;附件第二节合同四、合同的写作格式Page18(四)结尾•签章•日期•附项•合同的签订日期和地点第二节合同四、合同的写作格式Page19(四)结尾第二节合同四、合同的写作格式出卖人买受人鉴定(公证)意见出卖人(章):住所:法定代表人:委托代表人电话:传真:开户银行:帐号:邮政编码:买受人(章):住所:法定代表人:委托代表人电话:传真:开户银行:帐号:邮政编码:鉴定(公证)机关章经办人年月日Page201依据国家的法律和政策。2内容具体明确,语言准确严密,无过头承诺。3条款要完备。4体现平等、自愿、公平、诚信的原则。第二节合同五、合同的写作要求Page21合同书与协议书的区别?合同书协议书范围经济领域应用于生产建设、文化教育、社会治安等各个方面主体有独立民事资格的法人除经济单位外,个人,社会组织都可以做主体规范化规范严格,内容具体规范化低,内容简明扼要法律效力一经签订就具备法律效力,有违约条款经签证或公证后具备法律效力,无违约条款时效2-3年时效灵活,长达十几年Page22相关链接订立、履行合同应遵循的基本原则?1.平等的原则2.自愿的原则3.公平的原则4.合法的原则Page23水果定购合同订立合同双方:供方:****,以下简称甲方;需方:****,以下简称乙方。为了发展果品生产,安排好市场供应,甲乙双方协商一致,签订本合同,共同信守。第一条定购水果名称、等级、单位、单价、数量、总计金额等。(可列出表)第二条果品质量:按照国家规定的规格标准执行。第三条包装要求和费用承担(略)。第四条交货时间、地点(略)。第五条验收方法________________。第六条运输方法及运费承担________________。第七条结算方式与期限________________。第八条甲方的违约责任(略)。第九条乙方的违约责任(略)。合同例文Page24第十条甲乙双方由于不可抗力的自然灾害,确实不能全部或部分履行合同,可免除全部或部分违约责任。第十一条本合同如有未尽事宜,由双方协商规定。甲方:_________(盖章)乙方:_________(盖章)代表:_________(签名)代表:_________(签名)地址:__________________地址:_________电话:_________电话:_________开户银行:_________开户银行:_________账号:_________账号:_________签约时间:年月日签约地点:__________________Page25实训:根据指定内容写作合同。Page26大丰果品商店的代表张三先生,于20××年×月×日与光明园艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方在协商中提到:大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8000斤、鸭梨10000斤和香蕉苹果15000斤。要求每种水果在八成熟采摘后,一星期内分三批交货,由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品商店;其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏,按国家规定的当地收购牌价折算,货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货,光明园艺场应及时通知大丰果品商店,并互相协商修订合同。在正常情况下,如果大丰果品商店拒绝收购,应处以拒收部分价款20%的违约金;光明园艺场交货量不足,应处以不足部分价款30%的违约金。这份合同一式四份,双方各执一份,各自送上级单位备案一份。提示:(1)购买各类水果的条款,可列表表示(见附表)。(2)本合同各条款项目顺序为:一、产品名称、品种规格、数量;二、交货日期;三、质量要求;四、验收办法;五、交货方法、包装运输方式和费用负担;六、结算方式和期限;七、违约规定;八、其他约定事项。Page27第三节招标书一、招标书的概念与作用招标,是业主按照规定条件发布招标书,邀请投标人投标,在投标人中选择理想的合作伙伴的一种方式。一是作为载体,传递招标单位的招标信息;二是作为信息来源,为投标单位进行投标工作提供依据。Page28招标公告通常由标题、正文、结尾组成有四种写法标题正文主体开头结尾网址联系电话地址单位名称第三节招标书二、招标书的格式Page29第三节招标书三、招标书写作须知1做好市场调查,招标书切实可行。2语言简洁、用词准确。3熟悉招标程序,按招标程序开展招标工作4招标文件符合相关法律规定。Page30四、招标书例文×电器有限公司广告招标书为了更好地塑造“××电器”品牌,更好地开展产品的市场推广和终端建设工作,××电器有限公司拟采用公开招标的方式选择合适的广告承担单位。一、企业基本情况(略)二、近期获得的荣誉(略)三、招标项目1、策划提炼××电器形象的广告语。要求:(略)2、形象广告片和企业宣传片。要求:(略)四、基本诉求(略)五、广告要求(略)六、招标公告(略)七、评标方法(略)招标起始时间自本标书公开发布之日起执行,解释权归××电器有限公司。联系方式:(略)××电器有限公司2007年1月20日Page31第四节投标书自学:(完成下列任务)1、写一份投标书:天龙公司拟定作1000套桌椅,由天龙公司(招标公司)提供原材料,现投标单位包工。天龙公司对桌椅的质量、规格要求已提出书面材料。2009年8月10日至2009年10月10日为工程招标的起止时间。2009年10月20日在天龙公司办公室进行公开招标。交工时间为2009年12月20日。天龙公司地址:咸阳路2号;电报挂号:***;电话:(021)12345678;联系人:李力