商务单证种类和作用1

第五章商务单证种类和作用第五章商务单证种类和作用一、考试内容掌握商务单证的制作和审核，包括商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明（寄单、寄样证明、货物补充说明）、船公司证明和客户检验证书等的制作。第五章商务单证种类和作用二、基本要求了解出口商务方面主要的单据的种类和作用及制作要点，初步掌握制单技巧。商业发票操作目的通过本次操作，使学生掌握商业发票的内容和格式，并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物的实际装运信息制作商业发票，了解海关发票的制作。操作重点、难点1）分析信用证中有关商业发票的相关条款；2）金额的大小写要一致；3）贸易术语要书写完整；4）注意扣佣金的填制方法；5）学会证明文句的书写格式；6）完成制作后，要审单。操作主要内容分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的商业发票。第二章发票一、发票简介（一）发票作用◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。◆买卖双方的记帐凭证。◆清关的依据。◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。（二）发票的种类发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIALINVOICE）、海关发票（CUSTOMSINVOICE）、形式发票(PROFORMAINVOICE）、领事发票（CONSULARINVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。商业发票——COMMERCIALINVOICE商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。海关发票——CustomsInvoice海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。形式发票——ProformaInvoice形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。领事发票——ConsularInvoice领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。厂商发票——Manufacturer’sInvoice厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。二、商业发票的缮制发票名称一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”商业发票的内容1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3.结文部分加注的各种证明签字盖章江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳SEA商业发票的缮制1、发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。如：Signedinvoice……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。如：Manuallysignedinvoice……Invoicesignedbyhandwriting……二、商业发票的缮制2、发票的抬头(To)◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。◆当信用证另有要求时，按规定填制。如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.3、发票的出票日期(InvoiceDate)◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。二、商业发票的缮制4、运输路线(ShippingRoute)◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。如：From:ShanghaiTo:BarcelonaviaHongkongFROMGUANGZHOUTOHELSINKIW/THONGKONGBYVESSEL.5、发票的参考信息(Ref.)◆发票号码◆合同号码、日期◆信用证号码、日期二、商业发票的缮制6、货物描述（DescriptionofGoods）发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。7、货物的数量(Quantity)◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。二、商业发票的缮制8、单价（UnitPrice）单价由四部分构成：①贸易术语②货币名称③金额④数量单位如：CIFHONGKONGUSD1285.00PERSET二、商业发票的缮制9、金额（Amount）发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：USD25530.80大写金额为：SAY:UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY.总金额内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格，必须照办。如：CIFTOKYOUSD30,000.00LESSFUSD250.00LESSIUSD150.00FOBUSD29,600.00二、商业发票的缮制10、唛头（Marks&Numbers）◆唛头一般由四部分构成：①买方公司简称MAREB②目的地（港）DUBAI③参考号L/CNO.14322④件数C.N0:1-125二、商业发票的缮制10、唛头（Marks&Numbers）◆唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填NOMARK（N/M）2、用英文表示图形的情况：如：INDIAMOND和INTRIANGLEMARKS：JAMINDIAMONDJEDDAHJAMJEDDAH出票人签字出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（ManualSigned），则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。二、商业发票的缮制11、声明文句（Certificate）国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：◆加注运费、保险费和FOB金额。◆注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。◆缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。三、L/C中商业发票条款的解析1.发票的份数(1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31）(2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。）(3)不易判断的情况:◆一份发票oneinvoice/invoiceinonecopy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；◆发票4份invoicein4copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；◆发票的一份onecopyofinvoice:则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。(4)L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。发票常见不符点1．出单人名称与信用证受益人不符；2．买方名称与信用证开证人不符；3．货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规定与信用证不一致；4．发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增减的范围之内；5．货物数量不在允许增减的范围之内；6．单价不在允许增减的范围之内；7．如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注出；8．如果信用证要求签证，而发票未签证；(领事签证)9．信用证要求签字，而发票未签字。10．发票分数不足；11．发票表示分批装运，而信用证不允许；12．信用证上其他条款未执行。单证英语——发票1.signedcommercialinvoice已签署的商业发票(induplicate一式两intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份inquintuplicate一式五份insextuplicate一式六份inseptuplicate一式七份inoctuplicate一式八份innonuplicate一式九份indecuplicate一式十份)2.beneficiary'soriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating(showing/evidencing/specifying/declarationof)themerchandise,countryoforiginandanyotherrelevantinformation.以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份单证英语——发票3.Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasreuiredforimportsintoNigeria.以签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份4.beneficiarymustcertifyontheinvoice…havebeensenttotheaccountee受益人须在发票上证明，已将……寄交开证人单证英语——发票5、4%discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商业发票的总金额须扣除4%折扣6、invoicemustbeshowed:underA/PNo.…dateofexpiry19t