供应链管理MBA讲义6

第6章采购与供应决策Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-2第一节概述•一、现代采购的含义•当今采购与购买的含义已有所不同，采购过程的本身已经不在是交易导向，主要是依靠好的信息系统，强调与更少的供应商保持更加密切的关系，考虑全球范围内的原材料供应源。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-3•二、采购过程的主要活动•选择、考核供应商•评定供应商的业绩•洽谈合同•比较价格、质量和服务水平•寻找产品与服务的供应源•制定采购活动的时间安排•确定具体的收货方式………..Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-4•三、成本权衡•成本权衡是成功管理采购职能的一个关键。采购经理人员应该使总成本最小化而不是减少某一方面的成本。*与大量采购有关的成本节省包括:更低的单位采购价格更低的运输成本更低的仓库搬运成本更低的订货处理成本更低的批量生产成本更低的缺货成本与大量采购有关的成本节省*库存持有成本††库存持有成本包括:与存货投资相关的资金成本库存服务成本(保险和税金)存贮空间成本存货风险成本Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-5四、准时制采购1、JIT采购的特点JIT理念注重于对浪费的区分和消除，目标在于减少整个供应链中的浪费和成本其特点为：与少数供应商和运输承运人保持密切关系信息在供应商与买方之间共享频繁进行小规模采购、运输，从而把库存降到最低水平Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-6消除整个供应渠道中所有可能出现的不确定性高质量目标Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-7•JITII•JITII是采用购关系中一种创新类型，它把JTT哲理应用在采购职能中。•步骤1、2供应商给销售代表重新分配新的责任，客户重新分配采购员。步骤3：在完全的JITII实施中，客户将物料计划员分配到新的岗位上。步骤4：在客户的地点，供应商把采购员、计划员替换成一个全职的专业人员。在鲍斯公司，供应商的专业人员被称为为驻厂代表或驻厂。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-8虽然供应商用驻厂代表替换了采购员，但这一步实际上是帮助公司现有的采购人员，因为有更多的人来从事整个部门的工作量。步骤5：驻厂代表一星期在客户所在地工作40小时，通常是在采购部。步骤6：客户赋予驻厂代表计划和采购系统范围内的权力。驻厂代表直接根据客户的MRP(或类似的）系统工作，利用客户的采购单来向他或她自己所在的公司下原材料订单。注意：客户一般不准驻厂代表向其他公司下订单。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-9步骤7：客户提供给公司内部代表一个雇员微章（或同等物），允许他们自由接触客户的工程和制造人员。当不对物料作计划和下单时,驻厂代表和客户的设计员实施并行工程。步骤8：客户和供应商知道前面还有更多路要走，JITII会对对双方的组织带来很多变化。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-10第二节供应商的选择与管理一、供应商的选择了解供应源和选择供应商是有效采购的基本前提。供应源的信息来源有：商品目录行业期刊商业目录销售代表Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-11•选择供应商应建立评价标准•事例（J.M.HUBER公司）公司服务产品销售Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-12供应商评级报告（PART1：公司）公司优秀良好尚可差（4）（3）（2）（1）规模/生产能力4资金能力3经营利润3制造范围4研究设备2技术服务3地理位置4管理3劳动关系3贸易关系3总计32121820.63*总分=20.16Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-13供应商评级报告（PART2：服务）服务优秀良好尚可差（4）（3）（2）（1）及时送货4到达的情况3遵从指导3废品数量4处理问题3技术支持2紧急援助3提供最新种类等1及时提供价格变化4总计321212210.69*总分=18.63Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-14供应商评级报告（PART3：产品）产品优秀良好尚可差（4）（3）（2）（1）质量4价格3包装4一致性3保证4总计181261.25*总分=22.50Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-15供应商评级报告（PART4：销售人员）销售人员优秀良好尚可差（4）（3）（2）（1）1、知识水平他的公司3他的产品4我们的行业3我们的公司32、销售要求合理放置4指定3计划和准备3生产替代性43、销售服务获取信息3及时提供行情4遵守订货3及时运输3处理问题3总计4316270.48*总分=20.64Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-16二、供应商的业绩考核供应商的业绩考核对保证供货质量和改进供货质量起着重要作用。同时也对供应商起着监督作用。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-17•三、供应商关系管理•1、供应商关系类型伙伴关系保持距离的关系类型I类型II类型III合资公司纵向一体化Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-18•类型1•处于这种关系中的组织把对方看作是合作伙伴，这种关系通常有一个短期目标。只涉及双方组织中的一个部门或一个职能领域。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-19•类型2•参与的组织超越了活动的协调，达到了活动的集成。这种关系是长期的但不一定永久。公司内多个部门和职能参与伙伴关系。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-20•类型3•组织共享高水平的集成。每一方把另一方看作是自己公司的一个扩展。通常，这种伙伴关系是永久的。•Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-21•大多数关系是保持距离的关系。•因为合作伙伴关系受以下条件的制约：•1）建立合作伙伴关系要花很常时间；•2）小公司和为数不多的客户之一建立大份额的业务联系风险很大。•3）向一个供应商采购产品，容易成为供应商的傀儡。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-222、伙伴关系的形成过程资料来源:DouglasM.Lambert,MargaretA.Emmelhainz,andJohnT.Gardner,“DevelopingandImplementingSupplyChainPartnerships,”TheInternationalJournalofLogisticsManagement,Volume7,No.2.(1996).p.4驱动因素建立合作伙伴关系的强制性原因促进因素促进伙伴关系成长的支持性环境因素组成要素建立和维持合作伙伴关系的共同的活动和过程驱动因素确定结果的期望值决定创建或者调整伙伴关系反馈到:•组成要素•驱动因素•促进因素产出绩效满足期望的程度Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-23（1）伙伴关系驱动因素资产/成本效率客户服务的改进营销优势利润的稳定性/增长Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-24（2）伙伴关系的促进因素两公司的和谐性管理的理念和技巧相互关系对称性Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-25（3）伙伴关系管理控制的组成要素计划联合运作控制沟通方式风险/收益的共享合约的形式投资Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-26（4）伙伴关系的产出整个绩效产出过程的产出竞争优势Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-27第三节订货数量及运输方式安排一、混合采购策略如果可以预测到某种商品价格的季节性变化，采用混合采购战略（即，按需购买与先期购买结合）比单纯使用按需购买得到的平均价格更低。Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-28例子设某种商品的价格呈季节性波动，如表所示。月份价格（美元/件）月份价格（美元/件）13.0071.0022.6081.4032.2091.8041.80102.2051.40112.6061.00123.00Copyright©2001byTheMcGraw-HillCompanies,Inc.Allrightsreserved.McGraw-Hill/Irwin12-29全年的计划需求量固定为每月10，000件。由于从1月份到6月份价格一直吃不开现下跌趋势，所以这期间只需考虑按需购买策略。到