业绩评价之财务模式美孚石油公司平衡计分卡的实施

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业绩评价之平衡模式美孚石油公司平衡计分卡的实施(基于战略管理的业绩评价指标体系)案例目的与要求通过这个案例,我们将了解平衡计分卡及其优势,看到平衡计分卡的具体实施步骤、业绩评价指标的设计过程、平衡计分卡在实施过程中给企业的管理理念和方式上带来的变化。平衡计分卡是与企业战略管理阶段相适应的业绩评价体系。一、案情介绍在20世纪90年代早期,美孚公司面临这样一种局面,即汽油和其他石油产品需求平缓,竞争加剧,以及资金投入严重不足。1992年,美孚公司的处境已十分艰难。当时,精炼和营销业务开始出现亏损,盈利性在美国营销和精炼产业13个石油公司中排名最末;非但投资回报效益不佳,甚至连设备的维护和改良都必须依赖母公司注资50亿美元。当时的CEO鲍伯·马库尔回忆到:“1990年我们一分钱也没有赚到,事实上还亏了5亿美元。费用翻了一番,资本也翻了一番。销售利润增长平缓,销量也在下降。即使不是MBA,也能一眼看出我们的困境。”马库尔意识到须建立一套新的业绩衡量体系。二、背景知识(一)业绩评价概述1、概念及组成业绩评价,是指运用数理统计和运筹学的方法,通过建立综合评价指标体系,对照相应的评价标准,定量分析与定性分析相结合,对企业一定经营期间的盈利能力、资产质量、债务风险以及经营增长等经营业绩和努力程度等各方面进行的综合评判。一个有效地业绩评价系统是由下列因素有机组成的:评价主体、评价客体、评价目标、评价指标、评价标准、评价方法和评价报告。2、业绩评价系统的设计原则业绩评价系统的设计原则对业绩评价的具体指标设计、模式选择和实施过程起到指导作用,主要有以成果为重、追求远大的绩效,以及评估正确的项目三个方面。前两项原则必须成为公司的基本理念,而第三种原则影响如评估机制以及如何让评估措施有效运作。3、业绩评价体系的实施步骤完整的业绩评价体系决不是指简单的考评一项工作,相反,业绩评价是一个完整的过程。它应当包括如图10-2所示的五个步骤的活动:图10-2业绩评价体系的五步骤○1.战略开发业绩评价首先是为了测量战略目标和行动计划完成的情况,因此,作为业绩评价计划的起点的必然是战略的开发,它建立在彻底理解以取得竞争优势为目标的价值驱动因素的基础上。战略开发程序中,不仅应当计算追求的未来财务结果,而且应当强调对价值创造活动做具体计划;不仅应当向内看,注重内部的改善和提高,而且应当考虑到环境发展,重视与竞争对手的相对优势的变化情况。○2.制定预算这一程序将战略目标细化为具体经济业务和过程的目标,并通过预算的形式分配资源。制订预算必须考虑经营环境的易变性,通过弹性预算、滚动预算等形式将变化纳入预算的范围内,从而使得预算具有更好的可操作性,能够成为衡量业绩的标准。○3.绩效计测这一程序及时收集、处理和归集与绩效有关数据和信息,为有效执行后续子程序奠定基础。信息的相关性、可靠性、及时性都影响业绩评价的效果。造成业绩评价无法顺利进行的原因之一就是人们对于经济业务所产生的信息无法产生一致的认识,因此收集的信息应当能够体现经济业务发生的轨迹,并按照责任归属进行归集和汇总,以避免在考评时发生不必要的争执。○4.绩效检查这一程序及时检查实际绩效与目标的差距,并进行必要的预测,以确保及时采取更正性和预防性行动,保证公司向着预期目标前进。激励性奖惩制定预算绩效计测绩效检查战略开发○5.激励性报酬在前四个环节中,任意环节的工作缺乏有效性,激励性报酬程序都不能够对人们的行为形成正确的引导。但是,如果前面四个环节的工作都做好了,这一程序没有能够提供相应的报酬或者惩罚措施,那么将降低人们完成战略目标和计划的积极性。通过一种报酬和福利相结合的平衡政策,激励性的报酬计划把具体的运营行动和影响战略目标实现的关键价值驱动因素联系起来。(二)平衡模式概述1、概念以评价指标为划分标准,将业绩评价系统划分为三种模式,即财务模式、价值模式和平衡模式。相对于财务模式和价值模式,平衡模式最大的突破就是引入了非财务指标。但这只是表面,从深层来看,平衡模式以战略目标为导向,通过指标间的各种平衡关系以及战略指标或关键指标的选取来体现出企业不同利益相关者的期望,从而实现企业价值最大化的目标。非财务指标能够更为清晰地解释企业的战略规划以及对战略实施进行过程控制。非财务指标主要是企业业绩创造的动因指标,它是企业业绩评价体系纵向延伸的结果,它强调了操作者在业绩控制体系中的作用,同时,非财务指标也是最为操作者理解的评价指标。因而,由财务指标与非财务指标组成的评价指标体系就犹如企业的“神经系统”一样,⑴适时地“感触”企业的“健康”状况;⑵精确地“定位”企业的“病处”;⑶正确地“预示”企业的发展趋势。平衡模式中,比较有代表性、并引起广泛关注是平衡计分卡。早期的平衡计分卡被视为一套能使高层经理快速而全面地考察企业的业绩评价系统。2、平衡计分卡平衡记分卡打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法,认为传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情。平衡记分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:客户、业务流程、学习与成长、财务。平衡计分法最突出的特点是:将企业的远景、使命和发展战略与企业的绩效评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。平衡计分卡以企业的战略为基础,并将各种衡量方法整合为一个有机的整体,它既包含了财务指标,又通过客户满意度、内部流程、学习和成长的业务指标,来补充说明财务指标,这些业务指标是财务指标的趋动因素。这样,就使组织能够一方面追踪财务结果,一方面密切关注能使企业提高能力并获得未来增长潜力的无形资产等方面的进展。平衡计分卡的基本框架平衡计分卡使经理们能从四个重要方面来观察企业(图10-7),它为四个基本的问题提供了答案,即:图10-7平衡计分卡的基本框架●顾客如何看我们?(客户角度)●我们必须擅长什么?(内部角度)●我们能否继续提高并创造价值?(创新和学习角度)●我们怎样满足股东?(财务角度)在从四个不同角度向高级经理提供信息的同时,以平衡计分卡作为业绩评价的基础,限制了使用的评价指标的数目,从而使信息过载最小化。平衡计分卡迫使经理们关注最重要的几个评价指标,而不是迷失在大量的信息和评价指标中。(一)客户层面通过客户如何感觉公司提供的价值来测量绩效。客户应该处于最优先的地位,因为无论是学习与成长,还是内部经营过程,企业创造的价值只有在得到客户认可时才有意义。对于公司在客户方面的业绩可以从以下五个方面进行评价(表10-8)表10-8客户角度的业绩评价市场份额反映了业务部门销售市场上的业务比例(以客户数量或售出的数量来计算)财务:“要在财务方面取得成功,我们应向股东们展示什么?”目标评估指标计划----------------学习与成长:“要实现设想,我们将如何保持改变和提高的能力?”目标评估指标计划----------------内部经营过程:“要股东和客户满意,哪些业务过程我们要有所长?”目标评估指标计划----------------客户:“要实现设想,我们应该向客户展示什么?”目标评估指标计划----------------设想与战略客户获得率从绝对或相对意义上,评估业务部门或赢得新客户或业务的比例客户留住率从绝对或相对意义上,记录业务部门保留或维持同客户现有关系的比例顾客满意程度根据价值范围内的具体业绩标准来评价客户的满意程度从客户处所获得的利润率在扣除支持某一客户所需的独特开支外,评估一个客户或一个部门的净利润(二)内部业务层面战略管理以客户为导向,优异的客户绩效与组织的研发、生产、售后服务密不可分.经理必须从内部价值链分析入手,从企业内部进行考察。典型的指标包括影响新产品引入、周转期、质量、雇员技能和生产率的各种因素。(三)学习和创新层面公司创新、提高和学习的能力,是与公司的价值直接相连的。也就是说,只有通过持续不断地开发新产品,为客户提供更多价值并提高经营效率,公司才能打入新市场,增加收入和利润.才能壮大发展,从而增加股东价值。典型的指标有:开发新产品所需时间、产品成熟过程所需时间、销售比重较大的产品的百分比、新产品上市时间等。(四)财务层面财务指标显示了公司的战略及其执行是否有助于利润的增加。企业应针对其所处不同阶段的生命周期,有不同的财务策略,决定适合的财务衡量尺度。且企业生命周期可简化为:成长期、保持期、收割期3个阶段。如此,企业在依自身所处的生命周期分析决定策略后,可根据其找出数个财务性议题所适合的绩效衡量指标。典型的财务指标有:营业收人增长率、资本报酬率、现金流量和经济增加值等。三、案例分析1.公司概况标准石油公司后继者之一的纽约标准石油改名为美孚石油(Mobil),1999年美孚石油和艾克森石油合并为诶克森美孚,成为世界第一大石油公司。埃克森美孚公司是世界领先的石油和石化公司,由约翰·洛克菲勒于1882年创建,总部设在美国得克萨斯州爱文市。埃克森美孚通过其关联公司在全球大约200个国家和地区开展业务,拥有8.6万名员工,其中包括大约1.4万名工程技术人才和科学家。是世界最大的非政府油气生产商和是世界最大的非政府天然气销售商;同时也是是世界最大的炼油商之一,分布在25个国家的45个炼油厂每天的炼油能力达640万桶;在全球拥有3.7万多座加油站及100万个工业和批发客户;每年在150多个国家销售大约2800万吨石化产品。公司连续85年以上获得3A信用等级,是世界上保持这一记录为数不多的公司之一。在《财富》杂志本年度美国最大上市公司排名名单中,暴涨的能源价格把埃克森-美孚推到了2006财富500强的首位。2.改革契机传统的企业业绩评价主要依据财务报告资料,根据其揭示的指标来分析评价企业使用财务资本和实物资本为股东创造价值的效率。随着信息时代的到来,企业间的竞争已不再是单纯的技术、资本之间的竞争,而更多地表现为智力等无形资产的竞争,而传统的业绩评价主要是针对企业的有形资产进行,无法对无形资产和智力资产进行评价,但这些资产恰恰是企业在社会竞争中取胜的关键因素,传统的业绩评价体系已不能适应现实的需求;同时,传统的企业业绩评价主要采用财务指标进行评价,而忽视了对对非财务指标的关注,这无疑不利于企业的长远。因此,建立一套全新的业绩评价体系,将财务衡量指标和非财务衡量指标完美结合,以弥补传统业绩评价体系的不足,并将业绩评价和战略联系起来,己经势在必行。3.原有的业绩评价体系分析长期以来,美孚公司一直依靠着的是一些局部性的、职能性的测量指标,如对制造和分销单位要求的是低成本,对经销商要求的是可用性,对营销单位要求的是利润率和销量,而对负责环境、卫生和安全的职能部门要求的是环境和安全指标。这种体系反映出的仍然是以控制者的思维来思考问题,只是在检查过去而不是指导未来,职能性测量指标难以反映公司所追求的东西。事业部的财务分析确实很漂亮,大量的测量指标,大量的分析,但没有一个同事业部的战略相结合。通过分析,公司高层人士到,有效的业绩评价需要的不是那些只是在强化过去的控制性思维习惯的测量指标,而是要使业绩评价成为沟通过程的一部分,使之有助于组织中的每个人理解和实施公司的战略。因此,公司需要更好的测量指标,以使计划过程能够和行动结合起来,能够鼓励人们去做组织正在追求的事情。4.业绩评价体系革新的过程1994年初,美孚公司的高层批准了平衡计分卡(BSC)项目。1994年1月项目开始时,项目小组同领导班子的每个成员分别进行了2个小时的会谈,目的在于了解他们对于新战略的看法。小组对会谈中得到的信息进行了汇总,并且在平衡计分卡的发明人之一——诺顿——的帮助下,召开了若干次研讨会以制定各种目标和测量指标。这些目标与测量指标分别涉及到平衡计分卡的四个方面,即财务、顾客、内部业务过程以及学习和增长。到1994年5月,项目小组开发出了一套试验性的美孚公司平衡计分卡。在这一阶段,他们吸收了更多的管理人员进来并且分成了八个小组来改进战略目标和测量指标。这些小组包括一个财务小组;两个顾客小组,一个着重于经销商,另一个着重于普通消费者;一个制造小组,主要关注在改进和加工成本方面的测量指标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