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物业服务中EXCEL表函数的应用黄亚黎2013-1-24常见的EXCEL表的应用基础计算：加、减、乘、除提醒：工作日期的提醒合并相应的数据收费的公式设计=：等于号，计算的基本；+：加号，两个数或多个数相加；-：减号，两个数或多个数相减；*：乘号，两个数或多个数相乘；/：除号，两数相除&：连接符，用于多个数据的连接回车键“Enter”:函数输入结束IF函数：假设函数日期函数：表明当前的日期函数：基本符号及工具SUM：行或列求和：以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。如要加A1格至A16格的数值，则函数公式为：=SUM(H3:H12)SUMIF：满足条件的数据之和，如：=SUMIF（A1:A16,”9”）MAX：求出一组数中的最大值：=MAX（）MIN：求出一组数中的最小值：=MIN（）AVERAGE：求出一组数中的平均数：=AVERAGE()COUNT：计数：=COUNT()函数：数据计算TODAY：系统默认的当天时间：=TODAY()NOW：当前系统日期和时间：=NOW()MONTH：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份：=MONTH（）WEEKDAY：给出指定日期的对应的星期数：=WEEKDAY()函数：日期计算函数：乘法以“=”开头，开始进行函数的计算。函数：乘法选定表格内的数值进行运算,并保证数值的有效性。函数：乘法增加运算符号。函数：乘法将所有的数值和运算符号全部输入，按回车键前先检查输入的公式是否正确有效。函数：乘法按回车键Enter，表格里显示得出的最终计算值。函数：同列、同行数据计算如同一列计算公式一样，首先算出第1个运算值，然后将鼠标放在第1个运算值表格的右下角，鼠标呈十字光标，将十字光标往下拉，直到最后一行的计算。函数：同列、同行数据计算拉动十字光标，每行运算的得数自动显示出来。函数：加法求和选中要相加的所有数值，点工具栏中“∑”的字样，在数值的下方或右侧会自动出现求合，而得出最后相加的数值。函数：加法求合如需要相加的数值量较多，可以直接输入函数，如下表输入函数“=SUM（F2:F16）,按回车键盘，加数列的最后一个表格内自动出现求合值。函数：同列、同行数据计算红色圈内的函数设置=D2*E2*6,蓝色圈内的函数设置为=D2*E2*12;函数：减法函数做减法：=F2-E2，按ENter回车；函数：减法将鼠标放在函数格的右下角位置，生成十字光标，向下拉动，生成整列的自动计算；函数：IF函数（计算水费）将鼠标放在函数格的右下角位置，生成十字光标，向下拉动，生成整列的自动计算；函数：日期计算在表的单元格里输入：=today（），会自动生成与电脑默认对应的日期，每天开机会及时更新；函数：日期计算将鼠标放在函数表格的右下角，形成十字光标，向下拉动，整列数据自动显示当天日期；函数：日期计算有时候需要计算出物业费、水费的逾期天数，直接用函数减法就可以算出来，参与函数计算的数据如为日期，统一格式为：20**-**-**,不能是20**.**.**的格式，否则不能计算；函数：减法有时候，日期相减得出差额之后，显示的结果有时候也为日期，有时候是很长的一段数据，那么，就需要对当个数据或者当列数据进行格式调整；函数：减法将日期相减得出的差额数据，进行格式调整；函数：减法最后得出数据，但里面会出现部分负数，我们计算出天数的目的是为了方便核算违约金的金额，但对于显示出负数，就无法算了。所以对于数据需要再调整，函数：减法IF函数：=IF（F2-E2)0,0,(F2-E2)),意思为:如果F列数据减去E列数据小于0，则显示为0，否则，则直接显示两者相减的差；函数：连接符:&在工作中，有时候遇到较为分散的表格数据，如房号，分几列显示栋号、单元号、房号等，因为对应的需要，需要显示为一个完整的房号，所以利用连接符&,将不同列的数据连接起来；但最后得出来的完整房号不是直接的数据，而只是函数结果，所以需要再调整，可以将整列或整行数据复制在文本文档或WORD文档内，再转移到EXCEL表里。函数：物业费违约金的核算按《中心城住宅前期物业服务协议》约定：第4条第2项：缴费方式：物业管理服务费采用先交纳后服务的方式，每六个月交纳一次。入住时首次交纳十二个月物业管理服务费，当期物业管理服务费于前期物业管理服务时间届满前三十日内交纳。第12条：甲方违反协议，不按本协议约定的收费标准和时间交纳有关费用的，乙方有权要求甲方补交并从逾期之日起每天按应交金额的万分之五交纳滞纳金，或逾期三个月拒交费用的，物业服务企业将采取催促措施，甚至向人民法院提起诉讼。物业费到期的第二天仍未缴纳，即算违约，就要收取违约金；推迟交付的房屋也计收违约金；违约金的起算时间为上一次物业费期满的第二天，违约金止算时间为业主来缴纳的前一天；违约的具体天数，按每月30天算，工作人员简单，业主也相对划算，因为有些月份是31天；违约金核算要分阶段分开计算，统一按6月底、12月底作时间界限，第1阶段按照具体的天数算（如案例中第1阶段算3.5个月），后面的阶段按6个月算；什么情况下需要收取违约金呢？函数：物业费违约金的核算当天日期2012.12.312012.6.302011.12.312011.6.302011.6.30１阶段2阶段3阶段4阶段5阶段函数：物业费违约金的核算如物业费在2012年12月31日--当天日期的前一天到期，违约金按1个阶段计收违约天数=当天交费的时间-上期物业费到期的时间-1天违约金=面积*物业费单价*6*违约天数*0.0005函数为：=D9-C9-1当期应交金额：=A9*B9*6函数为：=A9*B9*6*E9*0.0005函数：物业费违约金的核算如物业费在2012年7月1日--2012年12月31日到期，违约金要按2个阶段计收，金额为2个阶段违约金之和：1阶段：面积×物业费单价×（欠费起到2012.12.31的天数）÷30×(欠费起至缴费当天的天数)×0.00052阶段：面积×物业费单价×6个月×（2012.12.31至缴费当天的天数）×0.0005违约金总额=1阶段违约金＋2阶段违约金函数为：=D14-C14-1当期应交金额:=A14*1.7*(E12-C14)/30函数为：=G14-E12-1当期应交金额=A14*B14*6函数：物业费违约金的核算如物业费在2012年1月1日--2012年6月30日到期，违约金要按3个阶段计收，金额为3个阶段违约金之和：1阶段：面积×物业费单价×（欠费起到2012.6.30的天数）÷30×(欠费起至缴费当天的天数)×0.00052阶段：面积×物业费单价×6个月×（2012.6.30至缴费当天的天数）×0.00053阶段：面积×物业费单价×6个月×（2012.12.31至缴费当天的天数）×0.0005违约金总额=1阶段违约金＋2阶段违约金＋3阶段违约金函数为：=D19-C19-1当期应交金额:=A19*B19*(E17-C19)/30函数为：=D19-E17-1当期应交金额:=A19*B19*6函数为：=D19-F17-1当期应交金额:=A19*B19*6函数：物业费违约金的核算其它按每半年的日期，如6月30日、12月31日切算，算加上每个阶段产生的违约金，各阶段违约金之和即为最终应收取的违约金。如业主上期物业费交到了2012.6.30，面积100平米、单价1.7元/月·平米按照违约金函数表计算，最终金额为123.4元；如若直接算，应缴金额为：2012年7月1日至2013年6月30日物业费，共计12个月，违约天数为213天；违约金=100×1.7×12×213×0.0005=217.26元比用函数公式算的金额要高，所以对比两种计算方式，物业所用的半年切的方法，业主更实惠。科学合理地用好办公工具，会让我们的工作更加事半功倍谢谢大家！