简历的制作

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资源描述

简历的制作•简历是求职者的敲门砖,简历制作的好坏直接影响到求职是否能够成功。那么我们该如何写好自己的求职简历,走出确保求职成功的第一步呢?平常见到的一般都是普通简历,内容丰富但重点不突出。我觉得要想使应聘单位能在5秒中左右在若干的简历中青睐于你的,而不是把他放进所谓的“人才库”,既要注意简历内容的制作,又要重视简历内容的包装,总而言之就是要重视简历的写作技巧。本节课的主要内容•简历的作用是什么•简历制作常犯的错误是什么•简历制作的基本原则•简历的内容•简历的创新•求职信的内容•发挥想象的空间,•制作高水平的简历,•成功定会属于你!简历的作用•第一、为什么选择我?•第二、我和其他竞争者有什么不同?•第三、我为什么比别人强?•第四、我能够为企业创造什么价值。•就这四条,简明扼要,以争取到面试的机会。制作简历常犯的错误•1、一份简历走天下。•2、遗忘关键要素(联系方式、毕业学校、专业名称等)•3、文法错误(带感情色彩、书写错误、人称代词和冠词的用法)•履历是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现“我”的字样,且尽量少用冠词。试看一例:陈述:我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。应该写成:新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。制作简历常犯的错误•4、重点不突出、边幅太长或太短•表达罗嗦、罗列私人信息或者不相干的信息——•许多人会在履历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。履历中一般不应该提到一些私人信息,比如生日,婚姻状况,体重等等。•5、版面格式化•网上下载简历模板填写;全文无字体变化、文字大小变化;网格•6、画蛇添足、过分花哨制作简历的基本原则•第一、了解招聘者的心理•第二、围绕一个求职目标•第三、把简历看作推销自己的广告•第四、陈述有利信息,争取成功机会我们不要最好的,而是要最合适的—招聘者的心理•许多求职者在整理介绍自己的书面资料时,走入了一个误区,认为招聘者一定要招聘一个全才、招聘一个最优秀的等等,于是,他就会在简历或求职信中,写上很多闪光点,极力把自己包装成无所不能的通才,既会这样也会那样,但结果却适得其反,甚至弄巧成拙,使自己失去个性,没有特色,错失良机。(案例)附:我是一位刚刚毕业的大学生。在学校,我应该算得上比较出色,当过宣传部长,演讲比赛得过奖,我自认为自己的优点不少,在写简历的时候,我每次都将自己的所有优点都一一罗列,生怕漏掉了一项。但让我困惑的是,虽然我觉得将自己的优点展现得很充分,但效果却并不好,得到回音的时候很少。后来我请教了一位已经工作了的学长,他告诉我简历要突出重点,不要面面具到。但我还是觉得,自己那么多优点,不一一写出来,挺可惜的。吴老师,您觉得我学长的话有道理吗?如果要突出重点,该怎么突出?谢谢!答:所谓“重点”,就是突出一个“点”而不是“面”,所谓“不要把肉埋在饭里面”,就是要你突出最能打动别人的地方。不要有写简历中的“完满病”。就拿简历或求职信来说,招聘单位的目的是筛选面试对象而不是选择工作对象。如果不懂得这一点,求职者写简历或求职信时,很容易以得到工作为目的。招聘单位只是选择面试对象,而求职者要得到工作,由于沟通的双方目标不一致,预期结果也不会一样,很难达到各自的目的。在这种书面沟通中,对于求职者而言,如果想赢得主动,就必须把握住招聘者的心理,知道招聘者想要什么。那么,招聘者有何心理特点呢?“我们不要最好的,而是要最合适的”,一位人力资源部门负责人的心里话,正是招聘者心理的最大特点。因此,在书面资料里介绍自己时,一定要紧紧围绕招聘单位的特点和应聘职位的特点展示自己,尤其是自己符合招聘者要求的特点。让对方觉得你是做这个工作最合适的人,未必是最优秀的,但你热爱这份工作,你会全心投入。打个最简单的比方,如果某个博士生去应聘一个街道清洁工的职位,招聘可能会考虑他应聘的动机,未必录用他,尽管他非常优秀,但不是清洁工的最合适人选。如果这个博士生真想当一名清洁工,那么在应聘时他可以对自己的博士身份只字不提,而是突出自己吃苦耐劳、老实本分的特点,对方或许会考虑。我们不要最好的,而是要最合适的—招聘者的心理•写简历的原则是,突出你的能力与应聘的职位相称,不是漫天说好;最聪明的做法是告诉别人,我能做好这件工作,而不是能做所有的工作。围绕一个求职目标•“好的简历,目的性要强,用人单位需要什么,你就提供什么;对于你的职务要求,表述要简洁平实有力,语言要清晰,逻辑性要强。这些是基本的要求。你还应该是个有心人,针对招聘单位的特点和要求,‘量体裁衣’特制一份简历,表明你对用人单位的重视和热爱。很多人的求职信就像公文,千篇一律,送给哪家单位只需换个称呼就行,让人感觉他对应聘的公司一无所知,诚心不够,自然很容易被拒之门外。”•简历和求职信最好一张纸,不要翻页。要回答好3个问题:一是为什么申请这份工作;二是为什么说你适合这个工作;三是未来你怎样为公司作贡献。把简历看作推销自己的广告•在简历制作时,一要精益求精。一个岗位可能有成千上百的人应聘,面对大同小异的书面资料,招聘者初次筛选时不会太仔细,别指望他会在你的书面资料上花费10秒钟以上的时间。他一般会略过书面资料里的常规内容,诸如学历、专业、年龄等,而是对应聘者不同于他人的情况感兴趣,比如,应聘者以前曾做过这个职位,并做出过不俗的成绩。对于应聘者而言,在书面资料中不妨把自己闪光点放在前面,突出自己的特色。把常规介绍置于后面,或许更能引起招聘者的注意。•一个别出心裁的书面资料往往能给招聘者留下深刻的第一印象,招聘者最初接触到的信息所形成的印象对应聘者以后的评价的影响巨大,产生光环效应。如果是个好印象,你不但会获取面试机会,而且可能好运不断。但是,一个糟糕印象给你带来的就是接连不断的挫折。所以,在设计自己的书面资料时,多花点心思,既突出自己的特点,又投其所好,产生事半功倍的效果。•总之,了解招聘者的一些主要心理特点,是应聘成功的关键所在。除此之外,还要从多个方面调查所应聘公司的资料,比如公司的主要特点、市场形象等等。陈述有利信息,争取成功机会•简历中,要费一些心思突出自己与别人的不同。有的学生花很大工夫罗列课程表,强调自己涉猎广泛,兴趣多多,无所不通,但效果并不好,因为几乎所有的人都在这样做。相反,有的人只写他成长过程中的一个故事或一段经历,隐含了他与众不同的性格和才能,使招聘者感到好奇,就留给他一个面试的机会。简历的内容•以哈佛商学院的专业简历(是我认为比较专业的简历)为模板,其内容一般包括天头、教育背景、社会经验和个人信息四个方面。形式如下:李欢欢石家庄市红旗大街5号河北xxxx大学5号楼302室0311—12345678139-3999-5555教育背景2003年至今xxxx大学文学院汉语言文学专业,将于2007年7月获文学学士。(班级排名6/45)。所学主要课程包括:现代汉语、古代汉语、基础写作、古代文学、现代文学、文学概论、外国文学、语言学概论、当代文学、美学等。获3次奖学金工作经验2007年2-5月石家庄市第五中学带初三语文。成绩************2006年12月带初中三年级学生语文,使得他从倒数第4名升至正数第5名。采取******样的方法2006年五一商场促销主要从事**************2005年暑假社会实践主要从事**************2005年学生会办公室主任主要从事**************2004年学生会宣传部主要从事**************班级学习委员负责班级考勤*************个人信息英语六级,口语流利;熟练使用Excel、Powpoint以及Flash等软件。校篮球队主力,参加篮球联赛亚军。1、天头:姓名与联络信息•很多同学把学校的校徽和校名写到自己简历比较明显的位置,这样做的效果并不是很有效。因为绝大多数单位都不是选学校,而是选人才。普通同学一般以“个人简历”字样作为标题,其实一份简历从内容到样式都已经表明它得身份,就无须再画蛇添足。•专业学生简历尤其是美式简历的格式,把人名放在“天头”的位置,联络信息紧跟其后。这样做的目的是“推销自己”,名字是求职者赖以求职的“个人品牌”,在招聘者眼中这三两个字组成的名字就代表了你,所以把名字放在整张纸最显眼的位置,并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观,还可以在字与字之间空出一格。•地址是招聘人员书面通知应聘者的重要通道,一定要给有效的通讯地址,写清邮编和电子邮件。电子邮件应该紧随地址之后写出。需注意的是在向招聘人员通报电子邮件地址的时候,@不要读成“圈儿A”或“花儿A”,显得不专业,正确的发音应与英文“at”相同。•现代社会,电话是联系的最方便最快捷的方式,所以电话号码应放在这一部分最后一行。电话号码的写法很有讲究,值得注意的是:电话号码前一定要加上区号;电话号码的几个号码之间加一个“-”来分节,国际上通行的电话号码分节方法采用“四四分”或者“三四分”,如1234-5678,123-4567;写手机号码或向别人通报手机时,也要注意规范,用“三四四”的分节原则。2、教育背景•“教育背景”对于学生简历来说是排在第一位的重要信息,有的学生认为自己的社会经验很丰富,所以就把社会经验写在教育背景之前,这样很容易使招聘单位认为你是一个有工作经验的人。一般应届毕业生把教育背景写在社会经验之前,在职工作的求职者把工作经历写在教育背景之前。•教育背景的时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。学校名称应单独成行,不要与院系、专业同行出现。校名右侧要注明“所在城市”,这样方便招聘人员安排面试。否则如果不是同一个城市,上午九点打电话约下午一点面试,恐怕赶不过去,机会就错过了。•教育背景中要写上所学过的与求职岗位有关的一些课程,以及成绩排名和奖学金情况。但是千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都一股脑的写上,而是应该写出学过的重要课程,尤其是与应聘职位相关的课程更能表现出你的资历。•奖学金是对你在学习工作中成绩的肯定。如果在社会经验上没有太多的资本可以炫耀,奖学金的描述可以适当拉长,能细则细,可以一项一行。3、社会经验•(1)对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。在写工作经验的过程中,尽量要实事求是,不要为了显示自己工作的时间长,而在简历中用大跨度的方式表示时间。比如把工作时间“2005.6-2005.9”写成“2005-2006”,这样的做法就与自己的学生身份不符。很少有人能在同一家公司长时间兼职,一是时间不允许,二是公司也不一定有求职需求,很有可能被人为不诚实。•(2)暑假期间最好要实习,不能虚度,招聘单位都非常看重暑假的实习经历。暑假期间的工作最好写成“实习”,因为实习通常被理解为某一段时间里的全职工作,表明你曾经在正规的工作环境中受到集中训练和文化熏陶。而“兼职”则不同,兼职更像打零工。•(3)对你所实习或兼职的单位,要适当的做一下简短的介绍,让招聘单位大致明白是什么性质的公司。简介的长度以两三行为宜,恰到好处,让人一目了然。实习单位右侧要注明所在城市,使用和单位名一样的字体;尽量不要缩写,而要写全称。但像IBM这样的公司就没有必要画蛇添足的进行翻译了。•(4)在社会经验中应交代清楚“所在部门和所担任的职务”。这两项内容要在“单位名称”后另起一段开始写。职务与部门都应用黑体。如“学生会文艺部部长”、“兼职促销员”等。3、社会经验•(5)为了让最优秀的成绩展现在招聘经理面前,最好把工作经历按照倒叙的原则排列。为了集中火力,也可以打破时间顺序,把3-4家公司的兼职和实习经历写在一起,校内社团工作放在靠后的位置,并在兼职和实习之前加上小标题“工作经验”,而在校内工作之前加上“社会工作”的小标题,以示区别。但如果工作经验不多,还是与社会工作混在一起比较好。•(6)在描述工作内容的时候建议采用以下原则:a.用点句,避免用大量文字。避免过于简单,也要避免过于复杂。不能只写成“2005年9月在××公司实习”,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