◄关于我们◄活动宗旨◄活动目的◄活动概述◄现场布置、氛围营造◄活动进程◄现场布置、氛围营造相关物料、人员明细及费用清单重庆智诚传扬文化传媒有限公司是一家多元化综合型文化传媒机构,长期致力于特色文化项目运营、公关策划、文化演出、影视制作、品牌代理、整合营销推广等领域服务,其以国际化的战略视角、多元化的经营模式、专业化的品质服务在文化传媒领域内独树一帜,成绩斐然。第十一届中国重庆投资洽谈暨全球采购会开幕式第十一届中国重庆三峡国际旅游节暨2006国际旅游小姐冠军总决赛开幕式公司成功运作过:第五届亚太城市市长峰会倒计时牌启动仪式、2006CCTV“纽曼”《梦想中国》重庆赛区选拔活动、2007CCTV《奥运城市行》重庆赛区启动仪式新闻发布会、中国重庆三峡国际旅游节暨国际旅游小姐冠军总决赛开幕式、第九届、第十一届中国重庆投资贸易洽谈暨全球采购会开幕式、2006年、2007年、2008年港澳台同胞、海外侨胞和外籍人士新春招待会、同心同根万里行·太阳计划重庆综艺晚会、影、视、歌三栖明星:陈坤重庆签售会、长安福特马自达全国经销商第二届车辆服务技能竞赛活动等一大批各类型文化娱乐体育活动。同心同根万里行·太阳计划重庆综艺晚会古典·时尚女子音乐组合演出渝能华城·凤凰小区放号大典暨著名笑星大兵、赵卫国涪陵万人同乐会公司拥有一批专业化、高水平的文化娱乐人才队伍;与CCTV、新浪网、南方都市报等知名传媒及索尼音乐、百代唱片、海蝶音乐、北京太合麦田音乐文化发展有限公司、北京中文时代文化发展有限公司等国际、国内知名唱片公司、经纪公司长期保持深度合作,拥有丰富的明星资源、演艺资源、媒介资源,并在影视、报刊、杂志、网络等方面有着强大的资源优势。陈坤专辑《再一次实现》重庆宣传活动公司遵循多层次、多梯度、多范围的营销壮大策略,为打造成为首屈一指的文化传媒产业集团不懈奋斗!《大唐华章》文化宫影剧院演出重庆市国有重点企业离退休人员纪念建党85周年汇报演出(一)场面盛大,气势恢弘;(二)喜庆高雅,气氛热烈;(三)展示形象,彰显实力。宣传中国中铁五局集团六公司取得的辉煌成就,诠释企业文化理念;利用中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典的契机,向广大市民及客户传达这一喜讯;充分、深入展示中国中铁五局集团六公司雄厚实力和产品优势;以“品牌实力、优质产品”感召人,提高中国中铁五局集团六公司的品牌知名度和美誉度,进而实现品牌忠诚度的提升;感谢领导关心和支持,邀请政府领导出席,加强与相关领导和职能部门的联络。活动时间:2008年3月底或4月初上午(竣工落成庆典)、中午(招待酒宴)、晚上(答谢文艺演出)活动地点:竣工落成庆典:渝北区招待酒宴:办公大楼附近的酒店或酒楼活动主题:“立足重庆腾飞中华——中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典”活动形式及内容:新颖、时尚的竣工落成庆典+办公楼参观+嘉宾、客户招待酒宴+答谢文艺演出活动组织:活动主办:中国中铁五局集团六公司策划承办:重庆智诚传扬文化传媒有限公司报道媒体:重庆主流报媒、重庆电视台、重庆电台等相关领导、嘉宾、媒体记者邀请、接待与宴请(约人)(一)领导、嘉宾邀请1、邀请领导(约人):重庆市领导、渝北区领导、相关职能部门领导、总公司领导、中国中铁五局集团六公司领导等2、邀请嘉宾(约人):主要客户相关负责人等3、重庆主流新闻媒体记者(约人)4、中国中铁五局集团六公司合作单位负责人、友好宾朋(约人)5、其他邀请对象:待定(约人)备注:A、邀请形式:发送邀请函+电话邀请;B、邀请函须提前一周送出,提前两天电话落实。(二)嘉宾接待(内部分工,分别接待)1、签到接待:2、临时休憩:3、招待酒宴:嘉宾级别邀请人数接待责任人备注(联系电话及到达时间等)重庆市领导、渝北区领导、相关职能部门领导、总公司领导、中国中铁五局集团六公司领导主要客户相关负责人重庆主流新闻媒体记者中国中铁五局集团六公司合作单位负责人、友好宾朋其他邀请对象:待定(三)招待宴会1、时间:竣工落成庆典当天中午12:00——13:30(待定)2、地点:办公大楼附近的酒店或酒楼3、就餐人数预估:100人左右?(待定)4、嘉宾就餐(礼仪小姐在大厅入口将不同领导、嘉宾引领至相应席位就餐)5、其它事项(四)答谢文艺演出1、时间:竣工落成庆典当天晚上2、地点:办公大楼门前3、参与人数预估:人(待定)4、其它事项活动组织机构设置、人员分工及主要职责为了成功举办中国中铁五局集团六公司的竣工落成庆典活动,我司将协同中国中铁五局集团六公司成立“竣工庆典活动筹备工作小组”,并作如下分工——1、活动总指挥:中国中铁五局集团六公司相关负责人:主要职责:活动整体操控。执行总指挥:中国中铁五局集团六公司相关责任人:主要职责:①活动现场监控;②紧急事件的处理。2、副总指挥:组成成员:A、中国中铁五局集团六公司相关责任人:B、“智诚传扬”文化公司项目组负责人:张君主要职责:①检查各小组准备情况;②现场各小组执行情况监控、人员调配;③负责落实致词嘉宾,提前撰写发言稿;④紧急事件的处理。3、项目督导组/协调联络组:组成成员:中国中铁五局集团六公司相关责任人+“智诚传扬”文化公司项目组:龙文权主要职责:①活动全程联络、协调、敦促、督导工作;②全程沟通、物料准备的监控;③开业当天,与“智诚传扬”文化公司的衔接、活动流程的监控。4、宣传推广组:组成成员:中国中铁五局集团六公司策划部或市场部相关责任人:主要职责:①负责联络、邀请、落实各大媒体记者;②负责中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典之新闻通稿的撰写;③负责主办方宣传资料的准备、现场供给;④负责广宣文案的确定;⑤新闻记者稿酬准备;⑥活动物料广告发布手续报批、红包准备。5、领导/嘉宾接待组:组成成员:中国中铁五局集团六公司相关责任人、行政部+“智诚传扬”文化公司主要职责:①全面负责相关领导、嘉宾、合作单位、友好宾朋、目标客户的邀请(请柬的发送)、接待工作(礼品的订购、发放等),并落实其到位情况;②同时将接待嘉宾所需的物品全部准备就绪;③招待酒宴的前期准备、现场接待工作;④“智诚传扬”文化公司安排礼仪小姐对领导、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领入座等;⑤领导、嘉宾红包准备。6、媒体接待组:主要职责:①媒体记者的联络、邀请与落实;②媒体记者的接送、现场接待;③新闻通稿、广宣资料、新闻记者稿酬准备。7、后勤服务组:组成成员:中国中铁五局集团六公司行政部主要职责:①各种果品、饮品、茶叶等准备;②庆典所需物资的准备和供给保障(如水、电、保洁等);③现场随时保洁。8、安全保障组:组成成员:中国中铁五局集团六公司保安部主要职责:①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通(车辆调度)、治安、防火等应急措施;②现场秩序的维护及紧急事故的处理;③活动现场设置执勤岗位及流动巡查,做好不同停车区域规划及车辆进出行车线路规划。9、活动执行组:组成成员:“智诚传扬”文化公司主要职责:①活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等);②对突发事件进行合理处理;③查询开业当天的天气情况,并向中国中铁五局集团六公司相关负责人及时报告。竣工庆典宣传媒体及信息传播计划:(一)新闻报道中心内容:立足重庆腾飞中华——中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典(二)本次庆典活动将邀请重庆如下主流新闻媒体——1、报纸:《重庆晨报》、《重庆晚报》、《重庆商报》、《重庆时报》记者2、电视台:重庆电视台《直通现场》3、其它广告载体:横幅、巨幅喷绘等户外广告备注:A、记者接送:提前通知所有受邀媒体记者于竣工庆典早上在集合,主办方准备一辆交通车接送其到竣工落成庆典活动现场,所有活动完毕后,再用交通车将其送回;如媒体记者自备交通车,主办方可考虑为其报销往返路桥费。B、新闻通稿撰写:主办方、策划公司共同完成C、记者稿酬:份×500元/份=元D、发稿时间:活动第二天或第三天(三)信息传播计划1、广告价值取向:A、集中诠释中国中铁五局集团六公司的优势和特色等B、宣告中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典2、广告发布时间:庆典前后半月(待定)3、媒体广宣计划及费用预算(待定)为了最大限度展现中国中铁五局集团六公司品牌特色与企业文化,实现利用竣工落成庆典这一契机达到累积主办方品牌形象,宣传企业辉煌业绩,形成良好口碑的目的,我们在竣工落成庆典的举办形式上,更注重创新和细节体现。为此,特把本次活动按流程节点设置为3个板块,分别命名为——一、竣工落成典礼(欧式贵族礼仪迎宾+舞狮表演+走星光大道+题写祝福+助兴演出+嘉宾致词+剪彩仪式+醒狮点睛、吐福、采青仪式等)二、招待宴会三、答谢文艺演出•办公广场大楼入口处设置鸽子气柱,展翅高飞的白鸽象征着中铁五局集团六公司立足重庆,腾飞中华的远大志向。•主持人登台宣布竣工落成庆典开始时,鸣放皇家礼炮8响,营造现场震撼效果,象征财源滚滚,吉祥如意。•领导剪彩时,启动礼炮、燃放冷焰火、彩烟,威风锣鼓队、南派瑞狮、军乐队队伍进行表演,气氛达到最高潮。•答谢文艺演出中,考虑到外地来宾,特别挑选了巴渝传统节目。•结合“中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典”,演出的开场舞蹈、结束舞蹈的挑选都与这一主题相吻合,而且还特别邀请了表演嘉宾创作、表演《中铁五局集团六公司发展记》,让当天所有到场的领导、嘉宾和观众对主办方的发展历程、辉煌业绩有深刻印象。军乐队激昂的音乐演奏气壮山河、振奋人心,将活跃整个现场的氛围。本次典礼参演的军乐队出自十三军军乐队,曾参与多次政府性演出,演出经验丰富。震撼人心的皇家礼炮,将牵动所有来宾的视听细胞,为竣工庆典仪式的圆满举行而喝彩规格:5米,3米高,2米高,燃放时间可分为30秒\20秒\瞬间,室内室外都可以使用(根据场地的具体情况进行安装和确定)五颜六色,高20米-30米,适合室外,活动高潮时施放瞬间齐放,高度10米左右。礼花密集能铺开.可以选择五彩纸花,也可以定做铂金片活动现场入口布置签到区布置现场布置全景图1现场布置全景图2(高档启动台)现场布置全景图3(活动高潮时刻)现场布置全景图4(普通背景板)停车场入口布置办公大楼入口布置一楼大厅前台区布置嘉宾休息区、洗手间入口布置一楼大厅右侧嘉宾休息区布置一楼大厅左侧布置平面示意图时间内容备注一、准备阶段活动当天,8:30以前(检查)工作人员到场(包含执行公司所有人员、签到处人员);在此之前主办方对现场布置验收完毕,等待仪式开始。交通指挥人员到场指挥;消防人员到场;9:00以前(准备)矿泉水准备完毕;礼仪小姐到位,胸花准备完毕,协助签到、引坐、戴胸花;9:00—10:15(迎宾)威风锣鼓、军乐队轮流表演;舞狮位于入口处迎宾表演来宾签到、戴胸花、休息;来宾车辆停放指挥;10:15—10:18主持人登台:邀请来宾到舞台前,仪式即将开始礼仪小姐引领领导(贵宾)至舞台前10:15军乐队停止演奏,并退场,音响播放暖场音乐二、竣工庆典仪式进行阶段10:18-10:20主持人上台致开场白,宣布竣工庆典仪式正式开始,并作项目简介、主办方简介、介绍到场的领导、贵宾、媒体单位;(鼓掌)当主持人宣布典礼正式开始时,鸣放皇家礼炮8响,象征财源滚滚,吉祥如意!10:23-10:28首先邀请领导(贵宾)到舞台上(礼仪小姐引领领导(贵宾)至舞台上)10:28-10:33××领导(主办方)致词;(致词完毕,鼓掌)鼓点欢迎10:33-10:36××领导(政府)致词;(讲话完毕,鼓掌)鼓点欢迎10:36-10:40其他领导嘉宾致词;(致词完毕,鼓掌)鼓点欢迎10:40-10:45剪彩仪式:1、主持人介绍为“中国中铁五局集团六公司办公大楼竣工落成庆典”剪彩的领导,并邀请其登台;2、礼仪小姐引领剪彩的领导(贵宾)至舞台上就位;3、剪彩领导为“中国中铁五局集团六公司办公大楼”剪彩。此时启动礼炮、燃放冷焰火、彩烟,威风锣鼓队、南派瑞狮、军乐队队伍进行表演,气氛达到最高潮。10:45-10:48舞狮表演到舞台上,由主办方领导和政府领导一起为雄狮点晴,然后向醒狮发红包,醒狮表演吐符“竣工大吉生意兴隆”等字样10;48-10:50A