新系统集成部合作方案

系统集成部合作方案2012年1月3日目录一、部门工作范围及运营成本....................................................3二、集成部与其他部门的职责划分............................................4三、项目成本风险........................................................................5四、部门职责...............................................................................6一、部门工作范围及运营成本1、施工内容：公司承接的北京及外地集成项目硬件平台实施工作。2、工作范围：硬件平台的实施及验收工作。3、运营成本：（1）部门内部员工工资、差旅费、加班费、奖金费用等。（2）项目实施中的工人劳务费、常用工具采购费用等。（3）部门内部交通费及通讯费用。（4）项目实施过程中服装及安全施工保护器具。4、项目实施费用申请额度及交付：（1）由公司指派的北京项目（500万以上）：公司按照项目合同额（硬件部分）的6%支付给集成部作为项目实施费用。（2）由公司指派的外地项目（500万以上）：公司按照项目合同额（硬件部分）的7%支付给集成部作为项目实施费用。（3）由公司指派的项目（500万以下）：公司按照项目合同额（硬件部分）不低于8%支付给集成部作为项目实施费用。（4）部门以公司名义承接的项目：按照合同额的3%（含税）支付给工司作为管理费。5、项目费用支付方式：（1）费用采用独立核算制，单一项目单一核算，项目验收一个月内完成核算及支付。（2）有公司代为支付项目实施全部费用，额度不超过项目实施费用额度。（3）费用支出由部门经理审批签字，总经理签字，财务部门支出并记录。（4）施工中各项费用包括施工费用由部门经理统一进行统计和申请，再支出给项目经理或者施工单位。（5）未经部门经理签字认可，任何费用不得计入项目实施费用中。（6）未经项目经理签字，工程及设备款，不应全部支付给供应商。（7）项目实施费用除正常工资、交通、差旅等常规费用外，全部采用劳务支出方式，避免财务票据问题。（8）部门以公司名义承接的项目，需支付公司的项目管理费，应在项目验收结算后一个月内完成支付。（9）项目移交客服部门后，如需集成部工程师负责进行实施，应按次或按年度承担一定费用。（10）其他特殊情况，由部门经理与总经理协商解决。二、集成部与其他部门的职责划分1、集成部由总经理直接管辖。2、商务部门：项目对应销售需负责项目实施工程中与甲方的必要沟通、协调及商务运作。3、方案中心：（1）参加项目启动会，并指定接口人，同时提供中标技术方案。（2）设计在项目中标后需负责项目实施的深化设计，并提供经过甲方认可的深化设计资料（深化设计方案、施工图、效果图等）。（3）负责对甲方和集成部做详细的技术交底，并在实施过程中解答甲方和集成部的疑问。（4）项目如有变更，设计部门需及时对变更部分做深化设计调整，并提供经过甲方认可的深化设计资料（深化设计方案、施工图、效果图等）。（5）设计部门负责在项目验收过程中的验收资料，讲解及演示工作（集成部配合）。4、采购部门：（1）提供集成部合同及带有价格的清单。（2）提供合同清单中设备供应商的联系方式，以便施工过程中要求必要配合。（3）按照集成部提供的施工进度计划表，制定并提交采购计划。（4）集成部按照施工进度计划和采购计划提交设备采购单。（5）采购部门按照设备采购单进行设备采购，并保证货物按期进场。5、财务部门：按照集成部提交的费用申请单及时支付费用。6、客服部门：指定一名售后人员在项目设备进场后，进入现场熟悉和学习设备操作和原理。在项目验收后，召开交接会，由客服部门接手项目的后期服务工作。三、项目成本风险1、设计或商务为使中标而将工期严重压缩，造成施工难度过大成本增加。2、由于甲方变更或无法确认需求而造成工期和工程量的增加，引起成本增加。3、设计部门做深化设计、变更设计、功能确认等不及时，造成工期延误和施工成本增加。4、甲方推翻或对之前设计不满意，要求调整或拆改造成工期、人员及施工成本增加。5、设备未按要求时间进场，导致工期延长，引起成本增加。6、由于设计部门前期没有沟通到位，甲方不认可设计内容，或要求增加施工内容，导致施工成本增加。7、设计方未考虑施工难度及可行性或对施工内容估计过于简单，导致施工成本及工期增加。8、供货商不能配合施工工期、技术要求等原因造成施工成本增加。9、客户要求现场配合费等计划外费用造成施工成本增加。10、针对项目情况，需要租用库房、住房等造成施工费用增加。11、设计失误造成工程返工或延误施工，导致施工成本增加。12、特殊施工内容需要做专业的防火、防雷等检测，合同中又未考虑该部分费用，导致成本增加。13、业主对设计中未计入的费用进行要求，如专线、卫星通讯线路租用费等。14、部分项目全夜间施工，导致施工成本将大幅增加。15、项目由于其他原因引起的，需要分段施工或多次往返施工的，将造成住宿、路程等费用增加。以上风险可分为：甲方原因引起的，设计原因引起的，采购原因引起的和公司原因引起的。应该采用责任计费原则。除本部门原因引起的损失，应由公司协调解决。四、部门职责1、制定部门和项目管理流程和实施规范，以保证项目安全顺利完成并交付。2、按照工期完成项目实施工作，并配合组织验收。3、保证施工内容符合设计和功能要求。4、保证施工过程中的设备、人员、场所等无安全责任事故。