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第五章演示文稿制作软件PowerPoint20005.1PowerPoint2000概述5.2基本操作与基本编辑5.3演示文稿视图5.4幻灯片外观设置5.5幻灯片动画设置5.6演示文稿的放映与打印PowerPoint2000概述基本功能基本概念基本功能建立演示文稿输入文稿编辑演示文稿格式设置制作演讲用的讲稿放映方式打印输出基本概念1.PowerPoint的启动与退出参照前面Word2000有关章节2.PowerPoint窗口基本操作与基本编辑创建新的演示文稿打开已有的演示文稿关闭和保存演示文稿演示文稿的输入和编辑演示文稿的格式化演示文稿文字对象的处理方法演示文稿图形对象的处理方法演示文稿的母版演示文稿的模板使用演示文稿的背景和色彩创建新的演示文稿当启动PowerPoint时，系统会提供一个“PowerPoint”启动对话框，如图，可根据内容提示向导创建演示文稿；选择系统提供的演示文稿模板；还可创建空演示文稿。创建新的演示文稿1．内容提示向导（如图1—5所示）2．设计模板（如图6所示）3．空演示文稿（如图7所示）1．用“内容提示向导”建立基本文稿1、在“PowerPoint”对话框中选择“内容提示向导”并单击“确定”后，则打开了“内容提示向导”对话框。然后单击“下一步”便可开始，若操作有错误，可单击“上一步”返回，重新操作。2、单击“下一步”到“演示文稿类型”步，系统询问要创建的演示文稿的“类型”。3、单击“下一步”到“输出选项”步，系统询问要创建的演示文稿的“用途”。通常采用系统的默认选项，即“普通演示、非正式会议、讲义”项。用“内容提示向导”建立基本文稿4、单击“下一步”到“演示文稿样式”步，系统询问“所需的输出类型”和“是否打印”。PowerPoint提供了4种输出类型，一般选择系统默认选项，即“屏幕上的演示文稿”和“是”两项。5、单击“下一步”到“演示文稿选项”步，系统询问“标题信息”，填入相应的信息。6、单击“下一步”到“完成”步，单击“完成”按钮即可关闭“内容提示向导”对话框。这时，在屏幕上以大纲视图模式显示出所创建的演示文稿的基本框架。接下来便可对演示文稿进行编辑、修改了。图1“开始”对话框图2“演示文稿类型”对话框图3“演示文稿样式”对话框图4“演示文稿选项”对话框图5“完成”对话框2．用“模板”建立演示文稿1、在“PowerPoint”对话框中选择“设计模板”，或单击“文件”菜单+“新建”命令，并单击“确定”，则打开了“新建演示文稿”对话框。此对话框中含有“常用”、“演示文稿设计”、“演示文稿”、“Web页”4个标签。其中除“常用”标签外，都含有多种演示文稿模板供选用，在右侧的“预览”框中显示所选定的模板的幻灯片缩图。2、单击选定一种设计模板，再单击“确定”，便打开了“新幻灯片”对话框。用“模板”建立演示文稿3、在“新幻灯片”对话框中提供了28种幻灯片布局方式（又称自动版式）。单击选定一种，在右下角的方框中，可看到所选定的版式名称，然后再单击“确定”按钮。这时，在屏幕上以幻灯片视图模式显示所选定设计模板的第一张幻灯片。4、按照幻灯片上虚线框中的提示性文字，便可进行幻灯片的编辑了。5、编辑完成第一张幻灯片后，用“插入”菜单+“新幻灯片”命令或用“常用”工具栏+“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建了第二张幻灯片。如此反复操作，便可创建一个完整的演示文稿。图6“新建演示文稿”对话框图6“新建演示文稿”对话框3．用“空演示文稿”建立基本文稿1、在“PowerPoint”对话框(或单击“文件”菜单+“新建”命令，在“常用”标签)中选择“空演示文稿”，并单击“确定”则打开了“新幻灯片”对话框。2、在“新幻灯片”对话框中选定一种版式，然后再单击“确定”按钮。这时，在屏幕上以幻灯片视图模式显示第一张不带模板的白底幻灯片。3、按照幻灯片上虚线框中的提示性文字，便可进行幻灯片的编辑了。4、编辑完成第一张幻灯片后，用“插入”菜单+“新幻灯片”命令或用“常用”工具栏+“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建了第二张幻灯片。如此反复操作，便可创建一个完整的演示文稿。图7“新幻灯片”对话框打开已有的演示文稿打开已有的演示文稿的方法有三种：⑴在刚启动PowerPoint程序时，在“PowerPoint”对话框中选择“打开已有的演示文稿”项，单击“确定”。⑵在PowerPoint程序中，单击“常用”工具栏+“打开”按钮，或“文件”菜单+“打开”命令，或Ctrl+O⑶在资源管理器或我的电脑中，双击演示文稿文件即可注：前两种方法，会打开“打开”对话框，应在查找位置处选择演示所在的盘符、文件夹及演示文件名，最后单击“打开”按钮。关闭和保存演示文稿1．关闭演示文稿演示文稿的关闭方法有三种：⑴单击“文件”下拉菜单的“关闭”命令⑵单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮⑶双击演示文稿窗口左上角的“控制菜单图标”按钮关闭和保存演示文稿2．保存演示文稿演示文稿的保存方法有三种：⑴“常用”工具栏+“保存”按钮⑵“文件”菜单+“保存”命令⑶Ctrl+S注：在第一次保存时，会打开“另存为”对话框中，一定要选择好演示文稿的保存位置、文件名及保存类型。演示文稿的扩展名为.ppt。演示文稿的输入和编辑1．演示文稿文字标题的输入PowerPoint提供的“大纲视图”编辑窗口，主要用于输入或编辑演示文稿的文本标题，显示各文本标题间的层次关系，使用该视图状态可以专心于组织需要展开的幻灯片的内容、结构等。演示文稿文字标题的输入在大纲视图中输入演示文稿内容的步骤：（1）启动PowerPoint并进入新演示文稿窗口后切换到大纲视图。（2）在演示文稿的第一行输入主标题，然后按回车键；将插入点光标移到第二行，窗口中出现幻灯片序号2。（3）在序号2后输入第二张幻灯片的内容，即第二张幻灯片的主标题，再按回车键。（4）依次类推将各章幻灯片的主标题输入完毕。2．演示文稿的编辑1、幻灯片的选定⑴选定一张幻灯片的方法：单击要选定的幻灯片即可，此时其外围被黑色粗线框包围。⑵选定多张幻灯片的方法：按住Shift键，单击各张要选定的幻灯片。⑶全部选定的方法：单击“编辑”菜单+“全选”命令，或按Ctrl+A。演示文稿的编辑2、插入或删除幻灯片⑴插入新幻灯片的方法：单击“插入”菜单+“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏+“新幻灯片”按钮，可打开“新幻灯片”对话框。选定所需的版式并单击“确定”按钮，即可在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。⑵删除幻灯片的方法：选定要删除的一张或多张幻灯片，单击“编辑”菜单+“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键即可。演示文稿的编辑4、幻灯片的复制复制幻灯片的方法：选定要复制的一张或多张幻灯片，单击“常用”工具栏+“复制”按钮，或单击“编辑”菜单+“复制”命令，或按Ctrl+C键，然后单击选择目标位置，再单击“常用”工具栏+“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单+“粘贴”命令，或按Ctrl+V键，则在目标位置之后复制完成。演示文稿的编辑5、幻灯片的移动移动幻灯片的方法：选定需移动的一张或多张幻灯片，单击“常用”工具栏+“剪切”按钮，或单击“编辑”菜单+“剪切”命令，或按Ctrl+X键，然后单击选择目标位置，再单击“常用”工具栏+“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单+“粘贴”命令，或按Ctrl+V键，则在目标位置之后移动完成。演示文稿的格式化1.文本字符格式化在幻灯片中输入文字时，这些文字的字体式样、大小、颜色、效果（下划线、阴影等）和对齐方式都局限于所用的模板。如果希望使用不同的字体式样、大小、颜色、效果或对齐方式，可以通过“格式”菜单中的“字体”命令进行重新设置。在PowerPoint的格式工具栏中，有“增大字号”、“减小字号”、“字体”、“字型”等按钮，可进行相应的操作。演示文稿的格式化2.文本段落格式化（1）段落或标题级别的改变①标题层次的升级和降级的方法：选定标题，单击升或降一级，同时此标题下所含有的各级标题和文本也同时升或降一级。②改变标题顺序的方法：单击标题前后项目符号，选定要改变顺序的标题，单击大纲工具栏+“上升”或“下降”按钮，则会使此标题上升或下降一行。注：如果选定一行标题文本，以上操作只对此一行标题进行相应的上升或下降，升级或降级。③幻灯片折叠和展开的方法：单击大纲工具栏+“全部折叠”按钮，则演示文稿折叠，此时只显示幻灯片标题。单击大纲工具栏+“全部展开”按钮，则显示演示文稿的全部内容。选定某一幻灯片，单击大纲工具栏+“折叠”或“展开”按钮可以折叠或展开此幻灯片。演示文稿的格式化（2）调整段落间距单击欲设置格式的段落的任何位置，选择“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，根据实际需要调整“行距”、“段前”和“段后”，按下“预览”按钮观看效果，如不满意可重新设置，最后单击“确定”按钮，则段落间距的调整完成。演示文稿的格式化（3）设置对齐方式在PowerPoint中提供了左对齐、右对齐、剧中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。设置方法：单击欲设置对齐的段落，选择“格式”菜单中的“对齐方式”命令，然后单击所需的对齐方式，即可完成设置。通过单击工具栏中的相应按钮也可完成相应的设置工作。演示文稿的格式化（4）设置段落缩进单击欲设置缩进的文本或段落，选中“视图”菜单中的“标尺”命令，打开标尺，根据要设置的段落缩进要求，拖曳标尺上相应的缩进标记（首行缩进、左缩进、右缩进）。演示文稿文字对象的处理方法1.文字对象的激活与选定在幻灯片视图中，单击标题或文字区域，则可以看到标题或文字被放置在矩形区域中，每个矩形区域都称为一个文字对象，能看到矩形时，该文字对象处于被激活或选定状态。在激活状态下，拖动边框可以移动文字对象，拖动边框上的控制点，可以改变该文字对象的覆盖范围，也可以使用工具栏上的字体、字号、粗体、斜体、下划线等工具按钮或菜单中的“字体”命令对该对象进行格式化操作。演示文稿文字对象的处理方法2.项目符号的设置演示文稿中的层次小标题前面一般都有圆点或短线等起提示作用的项目符号，根据需要可以进行设置。单击“格式”菜单中的“项目符号”命令，屏幕上会显示“项目符号”对话框。演示文稿图形对象的处理方法1.⑴插入一张版式为“空白”的新幻灯片，或选定要插入艺术字的幻灯片。⑵单击“绘图”工具栏+“插入艺术字”按钮，或“插入”菜单+“图片”+“艺术字”命令，打开“艺术字”库对话框。⑶单击“艺术字”库中的一种艺术字式样，并单击“确定”按钮，打开“编辑”艺术字对话框。⑷在显示有“在此处键入文本”的文字区中，直接键入艺术字的内容，并利用上端的“字体”、“字号”、“字形”进行文字格式的设置，完成后单周“确定”按钮，即可在当前幻灯片中显示所创建的艺术字。⑸单击幻灯片上的艺术字后，可对艺术字进行大小、位置的调整。同时还打开“艺术字”工具栏，可利用上面的按钮对艺术字进行格式、形状、旋转、对齐方式、字符间距等设置。“艺术字”库对话框和自选图形按钮演示文稿图形对象的处理方法2.绘制图在幻灯片视图中，使用绘图工具栏中的“自选图形”按钮绘制所需要的图形。在幻灯片页面上绘制图形的方法是单击自选图形按钮，然后在图形菜单中选择需要绘制的图形，在文稿页面上拖动指针，被拖过的位置上便出现对应的图形。演示文稿图形对象的处理方法3.图片对象⑴插入一张版式中含有“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。⑵双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，或单击“插入”菜单+“图片”+“剪贴画”，在“剪贴库”对话框中选择合适的图片，单击“插入”按钮即可。⑶单击“图片”，左拖动可改变图片的大小和位置，也可在“图片”工具栏中对其进行其他编辑。图片对象演示文稿图形对象的处理方法4.演示文稿图形对象的调整如果演示文稿上所插入的图片盖住了先前输入的文字，则可使用图片快捷菜单中的“叠放次序”命令来调整对象的放置顺序。