第5章演示文稿制作软件 PowerPoint2003

1主讲教师：XXX2第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint是用于制作和播放演示文稿的应用程序。所谓“演示文稿”，就是指使用PowerPoint制作生成的文件，主要用于广告宣传、产品演示、会议流程演示和教学演示等。每一个演示文稿文件都包括许多页，每一页称为一张幻灯片，而每张幻灯片又由文本、图片、声音和表格等元素组成。相比于以前的版本，PowerPoint2003增加了新的切换方式和动画效果，并增强了多媒体支持、网络放映等功能。3教学目的：了解利用PowerPoint2003创建演示文稿的基本过程；了解PowerPoint2003演示文稿的五种视图方式；熟练掌握PowerPoint2003演示文稿的基本编辑和操作方法；掌握在PowerPoint2003演示文稿中插入对象的方法；掌握PowerPoint2003演示文稿播放效果的设置方法。第5章演示文稿制作软件PowerPoint200345.1电子相册制作案例5.2学生会社团纳新宣传幻灯片制作案例第5章演示文稿制作软件PowerPoint200355.1电子相册制作案例电子相册是指可以在计算机上观赏的区别于CD/VCD静止图片的特殊文档，其内容不局限于摄影照片，也可以包括各种艺术创作图片。电子相册具有传统相册无法比拟的优越性，如图、文、声、像并茂的表现手法，随意修改编辑的功能，快速的检索方式，永不褪色的恒久保存特性，以及廉价复制分发的优越手段等。65.1.1制作要求挑选一些旅游时拍的照片，使用演示文稿制作软件PowerPoint2003制作一个电子相册同朋友分享，是件非常惬意的事，现给出电子相册的制作要求是：使用PowerPoint2003的电子相册功能制作电子相册；给电子相册添加背景音乐；将电子相册演示文稿保存成启动后可以直接放映的.pps文件。5.1电子相册制作案例75.1.2实现方法按照相册的制作要求可以采用如下设计顺序：整理照片、创建相册、编辑相册、保存相册和放映相册。具体步骤如下：5.1电子相册制作案例85.1.2实现方法1．创建电子相册（1）PowerPoint2003的启动①在Windows的“开始”菜单中启动PowerPoint2003。选择“开始”→“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003命令。②双击桌面的PowerPoint2003快捷方式图标；若桌面上没有该快捷图标，可右击开始菜单中的MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，这样就在桌面上创建了一个PowerPoint2003的快捷方式图标；③双击扩展名为.ppt的演示文稿。通过“我的电脑”或“资源管理器”窗口可以直接进入PowerPoint2003演示文稿所在的文件夹，找到该演示文稿并双击图标，即可启动PowerPoint2003，同时打开了该演示文稿；④在某个磁盘窗口的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“PowerPoint2003演示文稿”命令，然后双击创建的新演示文稿。5.1电子相册制作案例95.1电子相册制作案例5.1.2实现方法（2）认识PowerPoint2003的窗口正确启动PowerPoint2003后，将打开其默认的窗口界面，如图5-1所示图5-1PowerPoint2003的窗口105.1.2实现方法从上图看到，PowerPoint2003的窗口主要由以下几个部分组成：①标题栏：位于窗口的最上方，用来指示当前所编辑的文档名和使用的程序名称。②菜单栏：标题栏下面一行是菜单栏，包括PowerPoint2003的绝大部分命令。③工具栏：默认的工具栏包括常用工具栏和格式工具栏，工具栏上的每个按钮代表一个命令，单击某个按钮，即可快速地调用相应的命令。④大纲/幻灯片浏览窗口：在普通视图下，有大纲和幻灯片两种浏览方式可以查看幻灯片。⑤幻灯片编辑区：编辑幻灯片的区域。此区域的样式由默认幻灯片版式决定，可以单击相应区域，然后添加标题或副标题的内容。⑥视图切换按钮。用于在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图之间切换。⑦状态栏。位于窗口底部，显示当前插入点所在的位置（处于第几张幻灯片），以及使用的模板等。⑧任务窗格：集成了常用的任务，例如新建空演示文稿、根据设计模板设计和根据内容提示向导等。这些任务均以方便用户操作为宗旨。5.1电子相册制作案例115.1.2实现方法（3）PowerPoint2003的视图方式①普通视图。普通视图是系统默认的视图方式，由3部分构成：大纲栏（主要用于显示和编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题和相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示和编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）和备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘和提示的作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。②大纲视图。大纲视图主要用于显示和修改大纲内容，由于该视图通常显示整个演示文稿中全部幻灯片的标题和提纲式的主题内容，因此适合用户组织演示文稿内容和修改幻灯片文字内容。③幻灯片视图。幻灯片视图主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片编号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大。④幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。⑤幻灯片放映视图。在幻灯片放映视图中，将以实际的电子演示方式显示幻灯片内容，可以观察真实的显示效果。单击可以显示当前演示文稿中的下一张幻灯片，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，以显示当前演示文稿中的上一张幻灯片。5.1电子相册制作案例125.1.2实现方法1．创建电子相册（4）新建相册①在打开的PowerPoint2003中，选择“插入”→“图片”→“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。首先要选择相片的来源，由于事先已经将相片存入计算机中，所以在此单击“文件/磁盘”按钮。弹出“插入新图片”对话框。5.1电子相册制作案例图5-2“相册”对话框图5-3“插入新图片”对话框135.1.2实现方法②选中想要制作相册的所有图片，然后单击“插入”按钮，返回“相册”对话框，如图5-4所示，可以在此对照片进行位置调整，然后单击“创建”按钮。③PowerPoint会自动为电子相册添加一张标题页幻灯片，作为整个相册的首页。用户可以为自己的相册起一个动听的名称。直接在“单击此处添加标题”处输入“西行游记”，在下面的“单击此处添加副标题”处输入“由阳杰创建”，如图5-5所示。5.1电子相册制作案例图5-4“相册”对话框图5-5标题页幻灯片145.1.2实现方法2．编辑电子相册（1）为照片添加文本描述在PowerPoint中创建的电子相册实际上就是一种包含了大量图片的演示文稿，对其进行编辑的方法与普通的演示文稿没有本质区别，同样可以添加背景、标题和文本框等对象。如图5-6所示，可以为图片添加文本框，写上照片的名称或拍摄时间等为照片加以描述。选中任意一张照片作为示例，首先手动缩小照片，空出一块位置，选择“插入”→“文本框”→“水平”命令即在空白处添加了一个文本框，此时在文本框中输入照片的描述即可。5.1电子相册制作案例图5-6为照片添加文本描述155.1.2实现方法2．编辑电子相册（2）添加背景音乐，设置播放时间人们往往希望在观看照片时能同时听到轻柔的音乐，这在PowerPoint电子相册制作中是非常容易做到的。首先准备一个音乐文件，选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（幻灯片中将出现一个小喇叭标记）。右击小喇叭标记，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如下图5-7所示。5.1电子相册制作案例图5-7为电子相册添加背景音乐165.1.2实现方法2．编辑电子相册（2）添加背景音乐，设置播放时间双击任务窗格中的时钟图片，弹出“播放声音”对话框，如图5-8所示，选择“停止播放”选项组中的“在X张幻灯片后”单选按钮，并查看一下相册幻灯片的数量，输入相应的数值，然后单击“确定”按钮退出。为了不显示小喇叭声音图标，可以选择“声音设置”选项卡，在“显示选项”选项组中选择“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框，如图5-9所示。5.1电子相册制作案例图5-8“播放声音”对话框图5-9隐藏声音图标175.1.2实现方法3．放映电子相册相册已经制作完成后，切换到“幻灯片浏览视图”模式下，可以看到整个相册的模样，如图5-10所示。4．启动后直接放映相册可以将制作好的电子相册保存为“PowerPoint放映”类型的文件。选择“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择演示文稿的保存位置，输入演示文稿的名称，并将文件的“保存类型”设置为“PowerPoint放映”，再单击“保存”按钮即可，如图5-11所示。5.1电子相册制作案例图5-10幻灯片浏览视图图5-11“另存为”对话框185.1.3案例小结本节以使用PowerPoint2003演示文稿制作电子相册为例，介绍了电子相册幻灯片的制作方法。制作过程包括新建相册、编辑相册和放映相册，重点要求掌握的是导入照片，为照片添加文字说明，为相册添加背景音乐。对于电子相册的制作可以添加很多个性化设计，熟练掌握了电子相册的制作步骤，就可以方便地将自己的照片按照个人意愿制作自己满意的电子相册了。5.1电子相册制作案例195.1电子相册制作案例5.2学生会社团纳新宣传幻灯片制作案例第5章演示文稿制作软件PowerPoint200320广告宣传是PowerPoint2003演示文稿的一个常用领域，它可以将文字、图片、声音、动画等各种元素加入幻灯片中，增加演示文稿的感染力，以图、文、声、像并茂的方式介绍协会、企业或产品，达到演示、宣传和吸引客户的作用。5.2学生会社团纳新宣传幻灯片制作案例215.2.1制作要求大一新生入校，学生会社团就要纳新了，心理协会会长要求心理协会宣传部制作一个心理协会的纳新宣传幻灯片，在纳新大会上介绍该社团的具体情况以备吸收新成员。此案例是根据主题制作演示文稿的案例，依据它的使用场合，得出制作要求如下：①使用幻灯片母版功能自定义幻灯片背景，并在幻灯片右上角添加上心理协会的会徽；②插入新幻灯片，编辑每一张幻灯片；③使用自定义动画设置幻灯片的播放效果；④使用排练计时设置幻灯片自动播放。5.2学生会社团纳新宣传幻灯片制作案例225.2.2实现方法启动PowerPoint2003，为了统一演示文稿中各幻灯片的风格，有两种方式：可以通过使用幻灯片设计和幻灯片版式进行设置，也可以通过母版进行设置，使得继承了母版格式的每张幻灯片的显示风格，如背景图片、标题和正文等都统一。1．设置幻灯片格式（1）幻灯片设计PowerPoint2003中自带了一些幻灯片的背景模板，可以直接选择使用。启动PowerPoint2003后，选择“格式”→“幻灯片设计”命令，即打开如图5-12所示的幻灯片设计窗口，选择任意一个自己喜欢的设计母版即可。5.2学生会社团纳新宣传幻灯片制作案例235.2.2实现方法（2）幻灯片版式选择了幻灯片的设计模板，背景就确定了，然后可以选择幻灯片的版式来确定幻灯片中标题和正文的样式。选择“格式”→“幻灯片版式”命令，即可打开如图5-13所示的幻灯片版式窗口，在这里可以选择文字版式、内容版式、文字和内容版式，以及其他版式。5.2学生会社团纳新宣传幻灯片制作案例图5-12幻灯片设计窗口图5-13幻灯片版式窗口245.2.2实现方法（3）认识母版使用上面讲述的幻灯片设计和幻灯片版式可以统一幻灯片的背景和内容格式，但是往往幻灯片设计中提供的背景不一定满足众多用户的不同需求，此时，就可以选择使用幻灯片母版来统一设置自己想要的幻灯片背景与版式。在PowerPoint2003中有3种母版：幻灯片