创说会流程与注意事项

创说会流程与注意事项2目录创说会流程注意事项和执行要点案例分享34创说会的会议目的1、公司实力的展示：创业说明会是一次在社会上树立公司形象的好机会，这主要体现在创业说明会的形式、地点的选择，会场布置，讲师的水平等方面。2、提高信任度：创业说明会是由公司与增员对象的集体沟通，并利用各种工具与载体，增员对象的信任度会大大的提高。3、提高对行业的认可度：创业说明会就行业理念，公司简介，寿险功用，产品及工作项目，福利待遇等进行说明，提高大家对寿险行业的认可。4、提高增员成功率：由于业务人员个人的信任度、技能差异或其他原因，往往在促成增员时不能达到目的，创业说明会可帮助业务人员进行增员有效促成。5、营造机构组织发展的氛围：定期举办创说会可以培养业务人员养成积累准增员的良好习惯；可以帮助完善基本法架构的搭建；可以锻炼队伍；可以间接变成业务来源；可以培养主管的组织和管理能力，建立团队的向心力。对机构可以形成：同一个声音、同一个梦想，机构热火朝天、人声鼎沸的态势。5创说会的流程及内容1.人力发展的启动及说明2、制定并填写《个人发展计划》及增员P501.填写P50，通过筛选确定准增募对象2.电话约访3.增员面谈（附件）4.召开创业说明会-递送创业说明会邀请函-创业说明会会前准备工作-创业说明会操作1.新人填写《新人入司申请表》2.性向测试3.经理面谈《面试提问表》《面试评分表》4.培训通知5.办理培训手续1.《个人发展计划情况记录表》达成情况的结果盘点2.追踪至新人班结束3.改进措施达成盘点选择创说会活动的运作增募目标的制定与分解6创说会会中流程序号板块时间内容1入场时间30分钟签到/派发资料/入场就座填写相关资料/业务员和准增员自由交流/观看小品或宣传片2主持人开场互动2分钟开场/会议礼仪简介/欢迎到场嘉宾/会议流程简介3破冰游戏5分钟互动游戏/舒缓压力/活跃氛围/拉近彼此的距离4公司介绍10分钟公司代言人5嘉宾有奖问答5分钟公司介绍后有奖问答/派送小礼品/增加对太平洋保险公司的了解和认同感7创说会会议流程序号板块时间内容6专题讲座50分钟观念疏导/现状分析/行业介绍/寿险意义及功用/产品/基本法26项收入及福利/培训机制/加盟太保的收获/促成决定7分享10分钟分别挑选2位伙伴，分别是优秀的主管、优秀的新人等不同年龄、性别、层级的积极的伙伴/谈入司前的想法、入司后的感受、入司后的工作情况、未来的目标、寿险意义与功用的案例对新人的鼓励8课程包装、代理人培训通知及要求10分钟通过课程介绍激发参训意愿，引导参加代理人培训/缴纳报名费/通知培训9面试40分钟各级团队经理安排逐级面试，面试通过后由机构经理签发培训通知书10报名参训领取培训通知书的准增员缴纳报名费8会议工作执行要点事前执行要点一、制定意愿建立的方案：思想统一1、架构图的绘制及分析（讲基本法）做好规划2、三年发展规划的会议或面谈3、做示范部4、举行晋升早会（晋升人员分享）5、制定增员方案二、人才增募启动大会：摸底、确认对象1、现场填个人发展规划表2、填增员P503、提供增员渠道、途径三、会前一次面试：确定参会名单1、业务员提供名单筛选2、会前一次面试达成一推一拉3、发邀请函四、成立会务组：完成人和物的系统准备1、会务组人员选拔（有执行人和监督人两组）2、人和物的细节准备3、两次以上的会前会议9会议工作执行要点事中执行要点场控：1、会议纪律（对业务员可设场外训练，促成时间再进入会场）2、场控（注意应急事件的发生）协调3、人员到位4、流程紧凑5、主讲人、分享嘉宾内容与时间掌控6、营造轻松愉快的氛围7、促成小组及时促成，面试或缴费10会议工作执行要点事后执行要点一、追踪：1、什么时候追踪：在会议结束的一刻开始2、如何追踪3、什么人追踪二、评估：1、评估谁：参会新人及推荐人、主持、主讲、工作人员2、评估什么：参会人员素质、推荐人动作、工作人员工作细节、会议流程、课件、参训率、入司率三、总结：1、何时总结：会议结束之时、第二天早会2、和谁总结：参会工作人员、推荐人、所有员工3、总结方式：填写反馈表、会议、头脑风暴、点评11创说会辅助资料和工具列表名称使用方法和目的事前个人发展计划表(附件一)启动会填写设定目标增募P50（附件二）启动会填写目标分解《工作检核表》（附件三）应该准备的人和物邀请函（附件四）邀请函配合请柬使用，《物品准备表》（附件五）打印遵照执行细节明晰《邀约话术》（附件六）电话约访促成参会《入司申请表》面试前填写了解、规范辅助资料附后12创说会辅助资料和工具列表名称使用方法和目的事中附件七：《创说会签到表》签到追踪附件八：《适性测试表》二面之前填写测试被增员人附件九：游戏《抓住机会》会中互动感性说明附件十：如《成功在望，创富计划》创说会课件说明促成附件十一：《分享大纲》分享者提纲思路意义清晰辅助资料附后13创说会辅助资料和工具列表名称使用方法和目的事后附件十二：《培训通知书》上门递送促成辅助资料附后14附件一：个人发展计划•业务员姓名：业务主管姓名：计划月：20**年*月一、增募经历1、已增募辖下4人，其中直接增募3人，间接增募1人。2、已转正2人，试用1人，已脱落1人。3、认为有效的增募方法是：缘故，人才市场，陌生拜访，转介绍二、个人计划的填写周次时间准增募名单面谈创业说明会性向测试经理面谈代理人考试/新人班上岗计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际第1周*.2-*.8第2周*.9-*.15第3周*.16-*.22第4周*.23-*.30第5周合计2516108853经验值15附件二：增募P50来源及代号：1亲戚、2家人、3家人的朋友、4同学5业务往来、6好友、7邻居、8同事、9社团组织姓名张三李四王五赵六来源3648等级等级等级等级收入A:5千以上B:3千以上C：1千以上D:1千以下BCBB年龄A：30-40岁B：40-50岁C：20-30岁D:20岁以下或50岁以上ACCC婚姻A：已婚有子女B：已婚无子女C：未婚D:离婚ADCC职业A：专业人士B：营销类C:学生类D:其他BDCC学历A：大学B：大专C：高中D:高中以下BDCC认识时间A：三年以上B：一年到三年C；三个月到一年D:不足三个月AAAA工作经历A：五年以上B：三年到五年C:一年到三年D:不足一年ADBB其中A:理想B:比较理想C:一般D:不理想16效果评估工具名称使用方法和目的附件十三：目标评估表参会人员人手一张效果展示附件十四：会议效果反馈表未参训及推荐人填写辅助资料附后17如：问题1：创说会举办的频次如何界定？由谁组织？根据团队发展情况以及营销节奏，基本在每次新人班之前召开创说会。一个月最少一次。解决方案：1、时间：常态增员安排每天面试的固定时间、场地和工作人员或每周增员日。运动增员集中兵力进行面试。2、节奏：根据营销节奏来确定创说会次数3、状态：根据团队的发展状况来确定创说会频率4、运动增员由中支组织。常态增员由支公司组织，支公司成立相应的功能小组（如接待人、面谈人）注意事项和执行要点18问题2：如何通过创说会帮助业务员进行增员？成功的创说会会给业务员增强信心，如果透过创说会能够促成徘徊犹豫的人员加盟公司，那么业务人员就会加大平时准增员的积累解决方案：1、包装与启动2、邀约的成功率（增员话术的训练以提高成功率）3、名单的开发与筛选4、专项的创说会针对专项增员对象创说会运作问题及解决思路19问题3：如何提高准增员参加创业说明会后的参训率？1、三次面试:面试提问表、模拟销售、三个面试官2、三遍电话：推荐人、机构经理、培训部经理创说会运作问题及解决思路20问题4：怎样根据准增员来源的不同开针对性的创说会？解决方案：一切根据需求与特征的不同决定1、流程不同2、课件不同3、分享人不同4、形式不同5、召开的地点：请进来、走出去创说会运作问题及解决思路21问题5：如何激发没有意愿的人和团队召开创说会？解决方案：1、施加行政压力，强制执行2、行政经理和组训做试验田3、提供增员渠道4、将创说会中加产说会内容创说会运作问题及解决思路22案例分享（大地飞鹰准增员对象如：大学生）•机构名称：昆明中支•运作方式：走进校园•亮点分析：“开启梦想的天空”提供就业和成长的空间，学历高可塑性强；数量多可筛选•适用情况说明：无论城市与县域均可应用•相关工具：海报、宣传彩页、公司介绍、广告篇、对话篇、寿险意义与功用篇等•形式：走出去•成效：到会超过100人232425案例分享（大地飞鹰准增员对象如：有意愿即可）•机构名称：昆明中支•运作方式：请到会场•亮点分析：“开启梦想的天空”；希望把握机会，改变命运。数量多可筛选•适用情况说明：无论城市与县域均可应用•相关工具：公司介绍、广告篇、对话篇、寿险意义与功用篇等•形式：请进来•成效：到会超过100人2627案例分享（迅雷行动）•机构名称：各机构•运作方式：固化面谈时间、场地（一条线解决两条腿的问题）•亮点分析：利用职场氛围，形成增员态势，天天有人来，你不动，他在动，看得你心慌•适用情况说明：无论城市与县域均可应用•相关工具：职场布置、面谈场地、宣传资料、电子设备、工作人员。•成效：天天有人来2829谢谢！