第五章会计账簿

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会计账簿是一种簿记具有一定格式、相互联系的账页组成序时、分类地全面记录经济业务会计要素的增减变动情况外表形式内里形式内容——账户生成会计信息第一节会计账簿概述二、会计账簿的种类(一)按照用途分类(二)按照外表形式分类用途分类序时账簿分类账簿备查账簿时间先后顺序逐日逐笔登记普通日记账特种日记账现金日记账银行存款日记账材料采购日记账全部业务分类登记总分类账簿明细分类账簿租入固定资产登记簿外表形式分类订本式账簿活页式账簿卡片式账簿现金日记账银行存款日记账总分类账明细分类账固定资产低值易耗品注意:各种账簿的优缺点三、会计账簿的内容封页扉页账页账簿的名称账簿使用登记表科目索引账户的名称登账日期栏凭证种类和号数栏摘要栏金额栏总页次和分户页次第二节日记账日记账又称序时账,按照经济业务发生的时间先后,逐日逐笔登记经济业务的簿籍。一、普通日记账也称分录簿,它用来序时记录和反映全部经济业务并确定会计分录的账簿。目前已较少使用。第二节日记账二、特种日记账用来序时记录和反映某一类经济业务的发生和完成情况的账簿。集中反映大量重复发生的同类经济业务。目前应用广泛的有现金日记账和银行存款日记账。依据收款凭证、付款凭证登记逐日逐笔登记,每日终了,结出余额,现金要与库存现金实存数核对。第二节日记账1.三栏式现金日记账2.多栏式现金日记账第三节分类账分类账是分类登记经济业务的账簿,设立分类账的目的就是要从各个账户中取得总括或详细的核算资料。一、总分类账简称总账,它是按照一级科目分类,连续地记录和反映全部经济业务的账簿。分类账的登记总分类账三栏式借方贷方余额多栏式序式账簿与分类账簿结合登记方法取决于所采用的会计核算形式一般情况下:业务量少—根据记账凭证逐笔登记业务量大—根据汇总记账凭证定期登记月末,结出各账户的本期发生额、期末余额每月都应将当月发生的经济业务全部登记入账第三节分类账二、明细分类账简称明细账,是用来登记某一类经济业务的账簿。根据实际需要,按二级科目或明细科目开设的。三栏式、多栏式、数量金额式。明细分类账三栏式借方贷方余额数量金额式数量单价金额借方多栏式贷方多栏式借方贷方多栏式多栏式适用于——债权债务账户适用于——库存商品原材料产成品等账户适用于成本、费用类账户适用于收入类账户本年利润账户第三节分类账三、总分类账与明细分类账的相互关系及平行登记两者的核算内容相同,登记的原始依据也相同两者的资料相互补充,既总括又详细地说明同一核算内容。平行登记,就同一经济业务,既要在总分类账中登记,也要在其所属的明细分类账中登记:同时、同向、等额。第三节分类账四、总分类账与明细分类账的相互核对总分类账&明细分类账平行登记总分类账户本期发生额=所属明细账户本期发生额总分类账户期末余额=所属明细账户期末余额第四节账簿的登记和使用规则一、账簿的启用规则二、账簿的登记规则三、对账和结账对账结帐账证核对账账核对账实核对主要程序本期发生的经济业务全部登记入账按照权责发生制调整账项结出各账户的本期发生额和期末余额划线结账法月结划一条通栏红线—本月结束再划一条通栏红线—完成月结季结年结划通栏双红线—表示封账第五节错账的更正方法一、划线更正法二、红字更正法三、补充登记法错账更正的办法划线更正法使用条件结账前账簿记录有错误——文字或数字笔误记账凭证没有错误方法1、将错误的用红线划去2、在划线的上方用蓝色字迹写上正确的3、在划线处,加盖更正人图章1369.001639.00错账更正的办法红字更正法第1种情况记账凭证有错误——应借应贷科目错误导致应借应贷方向错误账簿记录错误方法1、红字填一张与错误凭证完全相同的凭证2、据以红字登记入账——以示冲销3、蓝字填写一张正确的凭证4、据以蓝字登记入账红字更正错账错账更正的办法第2种情况记账凭证和账簿记录的金额有错误所记金额〉应记金额应借应贷科目没有错误方法1、将多记金额用红字填制一张凭证应借应贷科目相同2、据以登记入账冲销多记金额错账更正的办法蓝字补充法使用条件记账凭证和账簿记录的金额有错误所记金额应记金额应借应贷科目没有错误方法1、将少记金额用蓝字填制一张凭证应借应贷科目相同2、据以登记入账补充少记金额

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