第四章目标管理我们的事业是什么?我们的事业应该是什么?我们的事业将是什么?——彼得•德鲁克没有一种变迁比福特汽车公司短短的15年中从不可比拟的成功跌落到濒临崩溃的地步更具有戏剧性了。不过同样具有戏剧性的是该公司在过去的10年中又迅速地复苏。开篇案例:福特汽车的故事福特公司的衰落20世纪20年代初期,福特公司占有2/3的美国汽车市场。15年后,在第二次世界大战爆发前,福特的市场占有率却滑落为20%。当时福特公司还是未上市公司,没有公布财务数字,不过同业普遍认为,在那15年间,福特公司一直处于亏损状态。从当时底特律相关业者提议的急救方案,就可以看出当时福特公司的生存危机是多么严重。他们建议美国政府足额贷款给美国第四大汽车制造公司(但规模还不及福特公司的1/6)史都贝克,让史都贝克收购福特家族的股权,接管福特公司。业界普遍认为,如此一来,福特公司还可能保有一线生机,否则的话,就必须将福特公司收归国有,免得一旦福特倒闭,将危机美国经济和美国的战争。为什么福特公司会陷入如此严重的危机呢?老福特失败的根本原因在于,他在经营10亿美元的庞大事业时,有系统且刻意地排除管理者的角色。他派遣秘密警察监视公司所有主管,每当主管企图自作主张时,秘密警察就向老福特打小报告。每当主管打算行使他们在管理上的权责时,就会被炒鱿鱼。老福特拒绝让任何人担负管理重任。正如同他在创业之初,就决定不要和任何人分享公司所有权一样,他显然也决定不和任何人分享经营权。公司主管全都是他的私人助理,只能听命行事;顶多能执行命令,绝对不能实际管理。他所有的作风都根源于这个观念,包括秘密警察,他深恐亲信会密谋背叛,很缺乏安全感。福特公司的复苏1944年,亨利∙福特的孙子福特二世开始接管福特公司,他主要进行了三项举措。第一个举措就是制定一项基本的政策,即要有一个真正的管理层,新的主管能独立工作,获得充分授权,也负完全的责任。第二项措施是采取了目标管理的方式。在过去,福特公司的主管对于公司经营状况一无所知,新领导人则设法让每位管理者都能获得工作上所需信息,并尽可能提供有关公司状况的信息。他们抛弃了旧观念——主管是企业老板的私人代理,取而代之的新观念是——管理者的权威基于客观的工作职责上。个人武断的命令已由根据目标和测评的要求而制定的业绩标准所代替。福特二世采取的第三项措施是改变了组织结构。过去福特公司采取严格的中央集权式管理。老福特不仅一手掌控了所有的权力,制定所有的数字,而且只有一套数字来反映公司整体复杂的经营状况。相反,后来的福特公司分成15个自主管理的事业部,每个事业部都有健全的管理团队,为经营绩效负起完全的责任,也享有充分的授权,能制定政策,设法达成目标。结论福特公司原本已经走到穷途末路了——缺乏管理、士气低落、效率低下,10年后,福特公司的市场占有率却稳定上升,在汽车市场上和通用汽车的雪佛兰车争夺第一名的宝座,从一家奄奄一息的公司脱胎换骨为不断成长的重要公司。而奇迹的诞生完全要归功于福特公司彻底改变了对管理者的管理原则。现代企业的定义是——它需要管理层,也就是治理和经营企业的机制。只有一件事能决定管理层的功能和责任:企业需要的目标。在法律上,企业所有者可能是管理层“雇主”,甚至在某些情况下,享用无限的权力。但是在本质上,管理层的功能和责任永远因其任务来决定。管理本身并非目的,管理只是企业的器官。管理层是由个人所组成,因此管理管理者的第一个要求是,必须将个别管理者的愿景导向企业的目标,而将他们的意志和努力贯注于实现目标上。管理管理者的第一个要求是“目标管理与自我控制”。目标与MBO第四章目标管理有一个富翁得了重病,已经无药可救,而唯一的独生子此刻又远在异乡。他知道自己死期将近,但又害怕贪婪的仆人侵占财产,便立下了一份令人不解的遗嘱:“我的儿子仅可从财产中先选择一项,其余的皆送给我的仆人。”富翁死后,仆人便欢欢喜喜地拿着遗嘱去寻找主人的儿子。富翁的儿子看完了遗嘱,想了一想,就对仆人说:“我决定选择一样,就是你。”这聪明儿子立刻得到了父亲所有的财产。“射人先射马,擒贼先擒王”,把握住得胜的关键则会收到事半功倍的效果,处理危机的关键在于破解病因的源头。在从事任何事情之前,先想一想事情的原委,你可以更加地轻省。提了粽子的绳头可以拎起一长串的粽子。第四章目标管理(ManagementbyObjectives)一、目标的含义和特征目标——是一个组织在未来一段时间内所要期望的成果。第一节目标的确立企业目标——是在分析企业外部环境和内部条件的基础上确定的企业各项活动的发展方向和奋斗目标,是企业经营思想或宗旨的具体化。企业目标为企业决策指明了方向,是企业计划的重要内容,也是衡量企业经营成效的标准。企业目标如何定位,有一个发展的过程:传统的企业目标定位在“利润最大化”。现代企业由于普遍实行现代企业制度,更加注重在企业的稳定发展中寻求“长期稳定的利润”,或如有些学者提出的“适当的利润”、“满意的利润”。二战以后,顾客至上的企业目标日益普及。德鲁克提出,企业目标唯一有效的定义就是“创造顾客”。他认为,只强调利润会使企业迷失方向,以至于危及企业的生存,因为企业可能为了今天的利润而危害了明天。所谓“创造顾客”,意味着企业管理应着眼于有效的调动资源,满足顾客对企业的不同要求,取得他们的支持和理解,才能实现长期稳定和发展。目前,企业目标已融入了社会责任的内容。比如,环境保护、公益事业,等等。世界著名公司企业使命和目标列表公司使命和目标表述康柏公司康柏,将与我们的合作伙伴一起,为消费者提供具有最高品质的富有竞争力的产品和服务;使计算成为一种知觉经验,将人类的能力在各个层次上——沟通、教育、工作、娱乐——进行延伸。沃尔玛公司我们为您而工作。我们把自己看作是我们顾客的采购人员,我们发挥我们的最大优势为您提供最佳的价值。沃尔玛的建立是我们代表顾客利益的结果。这一理念始终激励着我们。我们将尽最大努力使我们顾客的购物更加方便。AT&T公司我们致力于成为方便人们沟通的世界最佳者——为他们提供其所需要的互相联系、获得信息与服务的方便途径——任何时间、任何地方。1.目标是组织经营思想的集中体现2.目标的多重性3.目标的层次性4.目标具有变动性目标的特征经营成功企业的各种目标市场希望达到的市场占有率技改改进和发展新产品的措施提高生产力最大限度提高产品数量和质量物质和金融资源获得物质和金融资源的渠道及其有效利用利润希望达到的利润率人力资源获得、培训和发展职工积极性发挥工人的积极作用,激励和报酬等措施社会责任注意本公司对社会产生的影响所有组织的目标都是多重的。企业除了追求利润,还追求增加市场份额,提高员工的福利待遇等。80家美国最大公司的研究结果表明,每家公司设立的目标数量平均为5~6个,最多的有18个。组织的愿景或使命任务与战略目标Goal多个具体目标Objectives部门目标个人的目标目标的层次体系高层管理人员中层管理人员基层管理人员Vision&Mission三、确定目标的原则1、现实性原则2、关键性原则3、定量化原则4、协调性原则5、权变原则不可考核的目标可考核的目标1.获取合理利润2.加强信息沟通3.提高生产部门的生产率4.培养更好的管理人员5.安装一个计算机系统1.在本会计年度终了实现投资收益率12%。2.自2006年7月1日开始发行两页新闻月刊,包括不多于40个工作小时的准备时间(指第一期以后)。3.2006年12月31日止,增加产品的产出量5%,不增加成本,并保持现有的质量水平。4.计划开办一个“管理学基础”班,室内课程40小时,在2006年10月1日前完成,包括不多于200个工作小时的管理开发人员配备,并至少有90%的管理人员通过考试(指定的)。5.在2006年12月31日前,生产部门安装一个计算机控制系统,要求不多于500个工作小时的系统分析,在投入运行的最初三个月间,停机时间不超过10%。韩国精密机械株式会社实行了这一独特的管理制度,即让职工轮流当厂长管理厂务。一日厂长和真正的厂长一样,拥有处理公务的权力。当一日厂长对工人有批评意见时,要详细记录在工作日记上,并让各部门的员工收阅。各部门、各车间的主管,得依据批评意见随时核正自己的工作。这个工厂实行“一日厂长制”后,大部分干过“厂长”的职工,工厂的向心力增强。工厂管理成效显著。开展的第一年就节约生产成本300多万美元。让企业的每一个成员都更深刻地体会到自己也是企业这个大家庭中的一员,并身体力行地做一回管理者,不仅可以充分调动他们的积极性,也对从多方面看到管理上的不足有积极作用。现代企业管理的重大责任,就在于谋求企业目标与个人目标两者的一致,两者越一致管理效果就越好。高层管理目标事业部目标部门目标雇员的目标必须改善公司绩效利润显著增长大幅度增加利润,不管用什么方法快干,管它质量如何!传统的目标设定过程1、目标管理概念:目标管理(简称MBO)是一个全面的管理系统。它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,高效率地实现个人目标和企业目标。具体而言,它是一种通过科学地制定目标、实施目标,根据目标进行考核评价来实施组织管理任务的过程。第二节、目标管理(MBO)的产生和发展一、目标管理的含义盥洗室破门之斧美国西北部一家铁路公司刚上任的会计主管注意到,每年公司都花一笔超额的费用来为火车站盥洗室更换新的门。他发现如果按照规定,小车站应该锁上盥洗室的门,有人要用盥洗室时,再云向售票员拿钥匙。但是为了省钱,他们只发给每位售票员一把钥匙——一位早就卸任的总裁在位时颁布了这个节约措施,还沾沾自喜于一下子为公司省了200美元。因此,每次有旅客上完盥洗室,忘记归还钥匙时——而这种情形总是一再发生,售票员就没有钥匙可以开门。但是,花两毛钱来配一把新钥匙被视为“资本支出”,必须得到总公司旅客服务部的领导批准,而且文件往来要耗掉6个月的时间。另一方面,售票员却可以自行动用“紧急维修”费,并且直接从现金账户支付这笔费用。还有什么事情比盥洗室的门破了还要紧急呢?于是,每个小车站都准备了一把斧头,可以随时破门而入!2、目标管理特点最大特点:目标结构体系+自我管理1、目标管理运用系统论的思想,通过目标体系进行管理2、目标管理是一种民主的、强调职工自我管理的管理制度3、目标管理强调成果,实行“能力至上”企业目标网络体系包装设计规划销售规划广告与推销规划广告实施规划产品的商品化已核准的产品设想产品研究规划生产工程规划制造规划分配和仓库储存规划市场调查规划招聘推销员规划推销员培训规划开展销售规划3、建立目标体系要注意的问题建立目标体系这一过程本身也是在各个部门之间分配任务的过程,这一过程中会引起潜在的矛盾和目标先后顺序的问题,即实现一个部门的目标可能危及另一部门目标的实现。目标体系中各个部分目标的相互配合不仅要考虑在空间上的配合,而且要考虑在时间上的配合。目标体系自始自终必须把最大限度地实现组织宗旨放在首位。二、目标管理的产生20世纪50年代,德鲁克在《管理的实践》一书中首先提出了目标管理思想,他强调在影响企业健康发展的所有方面都必须建立目标,在目标管理中要实行自我控制。德鲁克提出的目标管理思想,得到了理论界和企业界的强烈反响。目标管理在很多企业得到了推广。目标管理的理论基础是科学管理理论和行为科学理论。科学管理理论重视工作的效率,而忽视人的主观能动性;行为科学则偏重于对职工思想和行为的研究。德鲁克提出的目标管理,是将“以工作为中心”和“以人为中心”这两种管理思想统一起来,把两者有机结合起来。他认为,任何企业都是一个协作体,要把个人的努力凝结成为集体共同的努力。他认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企业的各级管理者必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到总目标。三、目标管理的发展1、企业目标逐级确定,个人目标要能激发工作积极性2、通过参与制定目标激发人的工作积极性3、业绩评价的自我参与4、目标管理将短期目标与长期目标相结合5、目标管理是全面、系统的管理方法一、目标管理的实施过程目标制定目标分解目标实施总结目标成果评价第三节、目标管理的应用