礼仪培训课程

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资源描述

鸿运汽贸销售部课程工作的礼仪标准培训对象及目的学员:销售部相关人员通过学习,学员可以提高个人整体素质通过工作礼仪标准的培训,最终达到用户满意的目的地点鸿运汽贸二楼会议室人员素质标准积极进取的心态;积极进取的心态,能够使工作人员的精神饱满、态度积极,而且富有活力。热情、自信的态度;工作人员在交谈的语气上、措辞上要肯定而不是含糊不清,时刻保持高度的热情,来感染客户。简洁、通俗的语言;为了调节与客户谈话的气氛可适当的谈些于个人有关的内容,但要适可而止。专业、友好的形象。接待客户的礼仪1.有客户来访,应马上起来接待,并让座。2.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。3.接待客户时应主动、热情、大方、微笑。4.对每一位来访的客人都应让座并倒上一杯温水。5.客人落座前主人不应先坐下,当客人告辞时,主人应送到门口。讲话时目光应停留在对方双眼至前额的三角区域,使对方感到被关注。工作中的礼节和道德1.不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作中处理私人事情,要留到中午吃饭时,不要在您工作时安排朋友到您的办公室中来拜访您。2.不要滥用您有权利使用的东西。例如,传真机、抬头信纸和其他办公用品只是办公用的。您的费用帐户只是用于办公费用,不是用于家庭和个人支出。3.不要把各种情绪带到办公室里,尤其是情绪不好时。您会控制不住并与别人发生冲突的。每个人都会有情绪不好的时候,但办公室里是不允许这样的。4.不要把粗俗的话带到办公室里工作中的礼节和道德5.不要在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事。如果实在忍不住悲伤,离开办公室,关上门或到休息室里去,等情绪好了再说。如果您控制不住愤怒,也采取这个办法,深呼吸或做些其他放松的事情。6.不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。先打电话或面对面约一下。打断别人的谈话,希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的。7.不要抱怨、发牢骚或讲那些不该讲的故事。8.不要将办公室搞得乱糟糟。抓紧时间在每天下班前将能做的事情整理好,或至少将要放在一边的工作简单整理一下。电话礼仪标准打出电话的礼仪规范:1)首先通报自己的姓名、身份;必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下在开始交谈。2)语言简洁明了;言简意赅地叙述事情的内容,使对方更好的理解、领会所要表述的意思。3)语言清晰、流利,尽量使用普通话;在与顾客交流沟通时,清晰、流利的普通话利于双方的交流沟通。4)通话期间,应把事先整理的要点准确的表达出来,如果电话掉线,应立即重拨。5)通话完毕,到一声再见,等对方挂电话后,在轻轻放下电话。电话礼仪标准接电话规范礼仪:1)接听电话时必须保持足够耐心、热情;注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切简练、礼貌、和气。2)电话铃声响3声内,必须接听,不得出现不接听电话的情况;3)如果超过3声铃响,再接电话,必须先道歉:“对不起”或“对不起,让您久等”;4)当接电话时,必须使用“您好,xxxx”等问候语;接听电话时作自我介绍并向来电者问好,是一种礼貌行为。5)电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,如确需自己结束,应解释、致歉;通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。6)重要电话应作电话记录。电话礼仪标准来电等待规范▲当需要来电等待时,先告诉来电者等待的原因,并且说明大致要等待的时间。(如果是短暂的等待(最多60秒),就告诉对方:“等一下马上就好”;如果是长时间的等待(1-3分钟),要询问对方是否愿意等待;如果超过3分钟,最好的办法是问清对方电话号码,并告诉对方,等方便后会及时与来电联系。)电话礼仪标准来电接转规范1)当来电需要转接时,应听清来电需要找的人、部门或需要解决的事情,并及时进行电话转接或者传递,积极帮助客户处理;2)来电者要找的人不在或要找的部门没人,询问对方可否联系其他人或部门,若不行,问对方有没有口信需要转告;3)如果来电需要留言,必须要认真做好记录。留言记录的内容应包括:▲拼写正确的来电人姓名;▲准确记录联系电话,长途电话应记下区号;▲来电的主要内容;▲来电时间以及要联系的人或部门;▲记录完毕后,向对方重复一遍,以确保准确无误。电话礼仪标准来电处理问题规范1)客户来电咨询时,要热情有礼,认真负责,诚心帮助客户解决疑难问题;2)咨询完毕后,统一用语“如果您还有其他疑问欢迎再次来点咨询,我们会尽力帮助您解决”;3)若暂时无法解决,统一用语“对不起,我还得请教有关人员,请您留下联系电话或地址,我们将尽快与您联系。”接待礼仪标准接待基本礼仪服务顾问需符合下列仪容仪表标准:1)内部统一着制服,保持整洁、合体、平整;2)佩戴统一胸牌;3)工作时间不嚼口香糖、不吸烟;4)保持良好的精神状态。接待礼仪标准交换名片时机、方法▲递交名片时需将名片的名字对着自己,双手食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端,恭敬地送到对方胸前,并将自己的姓名自信而清晰的说出来;1)初次相识,可在刚结识时递上自己的名片,并将自己的姓名自信而清晰地说出来,这有利于顾客迅速知晓自己的基本情况,加速交往进程。2)有约访问或由介绍人介入,顾客一直你为何许人,可在告别时取出名片交给对方,以加深印象。▲接受名片时,应用双手去接,专心并自然的朗读一遍,以示尊敬或请教不认识的字,如对方名片上未留电话,应礼貌询问。交谈姿态与客户交谈需将距离维持在70-200厘米之间,面部表情温和,音调适中,表现真诚;坐于洽谈桌时,应坐于客户右侧,姿态保持端正,并事先备妥相关资料;与客户交谈时当地利用手势,可以起到加强、强调交谈内容的作用;(注意手势不要过分夸张,否则会给客户一种华而不实的感觉。)站姿:四肢自然下垂、身体挺直,身体不宜晃动、抖动,双手不宜抱于胸前或插口袋等;握手:手要洁净、干燥和温暖,先问候再握手。(握手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。)小结通过此次工作礼仪培训,希望大家能掌握到更多的礼仪标准,使自己不断提高,使企业文化不断提升,让客户得到更好的服务。鸿运汽贸

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