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第三章商务信函的翻译知识目标：1、了解商务信函的定义及其文体、语言特点2、掌握商务信函的基本构成要素能力目标：1、能够熟练掌握商务信函翻译的基本技巧2、能够运用商务信函翻译技巧翻译各类商务信函第一节导入一、商务信函的定义商务信函（BusinessLetter）是一种在商务环境下，利用信函与具有不同文化背景的客户进行交流的商业行为。由于商务信函直接涉及到各国公司之间的贸易来往信息，且同银行、海关、运输、法律等专业知识有着密不可分的联系，所以应属于专业文体或正式文体。它是一种公文性质的信函，其主要内容涉及公事，交流目的主要在于磋商公务，因此每一封商务信函都必须注重表达准确、规范、朴素，并且要求主题突出，中心明确，在文体上严谨规范，庄重典雅；在用词方面，商务信函大多使用正式词汇，并力求用词简洁朴素，准确具体；在用语方面，强调句子严谨，完整，委婉礼貌，注重语气的恰当性，并充分考虑对方的感受。根据商务信函不同的功能和写作目的,可将商务信函功能分为请求、拒绝、投诉、道歉、建议、感谢、慰问、邀请、祝贺等。根据商务信函对应的商务活动环节来分，商务信函的目的通常包括建立业务关系(establishbusinessrelationship)、询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘(counter-offer)、受盘(acceptance)、订立合同(signingacontract)、保险(insurance)、装运(shipment)、索赔(claim)等。根据具体的商务信函内容和构成要素来分，商务信函可分为：第一节导入（一）基本部分（a）信头(LetterHead)（b）日期(Date)（c）信内地址(InsideAddress)（d）称呼(SalutationorRe:)（e）信的正文(BodyoftheLetter)（f）结束敬语(ComplimentaryClose)（g）签名(Signature)（二）其他部分（a）附件(Enclosure)，简写Enc．（b）再启(Postscript)，简写P.S．（c）经办人姓名(AttentionLine)（d）事由(SubjectorHeading)（e）查号或参考编号(ReferenceNo.)（f）抄送(CarbonCopyNotation)，简写C.C.二、你知道商务信函包括哪些基本部分吗？下面是一篇商务英语信函实例，请在空格内标出各个主要部分的名称（中英文）。JamesBlackLTD33QueenRoad,StoneDistrict,Beijing100032WhiteCorporation48LibraryDriveWestDistrictBeijing10003615April2010DearSirWithreferencetoyouradvertisementintoday'sChinaDaily,couldyoupleasesendmeinformationaboutyourofficefurniture?Iamparticularlyinterestedinyouradjustablecomputerchairs.Ilookforwardtoyourearlyreply.YoursfaithfullyTomJohnson1234567答案：1信头(LetterHead)2信内地址(InsideAddress)3日期(Date)4称呼(SalutationorRe:)5信的正文(BodyoftheLetter)6结束敬语(ComplimentaryClose)7签名(Signature)第二节翻译例析Sample1DearSirs,WearewritingtoyouatthesuggestionofourCommercialCounselor’sOfficeoftheEmbassyinyourcountry.Wetakethelibertytointroduceourselvesasexportersofsilkpiecegoods,whichwehavebeenexportingtoEuropeandJapan.Wearespecializedintheabovebusinessandrecallthatmanyyearsago,considerablebusinesswasdonewithyourcountryonsuchitems.Nowthatthediplomaticrelationbetweenourtwocountrieshasbeenestablished,wearedesirousofestablishingdirectbusinessrelationswithyourcorporation,knowingthatyouarethebuyerofsilkpiecegoods.Weshallbegratefulifyouwillletusknowwhetheryouareinterestedintheaboveitems.Ifso,pleaseinformusofthequantityrequired.Yoursfaithfully,敬启者：经我方驻贵国的大使馆商务参赞处的介绍，特致函你方。我们冒昧向你方介绍，我们经营丝绸商品，向欧洲和日本出口。我们专营上述业务。许多年前，我们同你们国家就上述商品作过大笔交易。既然我们两国已建立了外交关系，我们愿意同你方建立直接的业务关系，因为你们是丝绸产品的进口商。贵方如能告诉我们你方是否对上述商品生意抱有兴趣，我们将深表感谢。若有兴趣的话，请告知所需数量。敬上例（1）发函第二节翻译例析Sample2DearSirs,WehavereceivedwiththanksyourletterdatedMarch17,2006andwishtoextendyouourwarmwelcomeforyourdesiretoestablishbusinesscontactswithus.Weareastate-operatedenterprise,andwishtocarryontradewithmanufacturesandmerchantsofallcountriesonthebasisofequalityandmutualbenefitforthedevelopmentofcommercialrelationswiththepeopleofdifferentnations.Incompliancewithyourrequest,weareenclosingherewithourcatalogandarangeofpamphletsforyourguidance.Ifyoufindanyofthearticlesillustratedinthepamphletsofinterest,pleaseletushaveyourspecificenquiriessoastoenableustosendyouourquotations.Yoursfaithfully.第二节翻译例析例（2）回函敬启者：我们收到贵方2006年3月17日来函，非常感谢，并对你们欲同我们建立业务关系的愿望表示欢迎。我们是国营公司，希望在平等互利的基础上同各国的制造商和商人做生意，以发展同各国人民的商务关系。应你方要求，兹附寄我们的商品目录和一套小册子，以供参考。若你们对小册子中的商品感兴趣，请报具体询价，以便我们报价。敬上第二节翻译例析August15,2006VemeerManufacturingCompanyP.O.Box200/3804NewSharonRoadPella,Iowa50129U.S.AGentlemen,FromthesamplessentusonJune5,wehavemadeselections,andhavethepleasureofhandingyouthefollowingorder,whichwecommendtoyourimmediateandbestattention,viz:500chestsCeylonBlackTea,500sacksofBrazilianCoffee,notground.Kindlyforwardthesebyfastfreight.Enclosedpleasefindadraftasperpricelistyousentus.Yourstruly,F.McFARLAND&CO(signature)PresidentSample3第二节翻译例析例（3）订购函尊敬的阁下：贵公司6月5日寄来的样品已收悉。经我方选择，现向贵公司订购如下：锡兰红茶500箱，巴西咖啡（不要滚平）500袋，以上订货请速备货并尽快发运。按贵公司寄达我公司的价格单，随函寄上汇票一份，请查收。麦可法兰公司总裁XX敬上2006年8月15日第二节翻译例析DearSirs,FromyourletterofApril2wenotethatyouwishtohaveachangeinpaymentterms.Weregretthatwecannotacceptyourproposalbecauseourusualtermsofpaymentbyconfirmedandirrevocableletterofcreditremainunchangedinallordinarycases.Forfutureshipment,however,weshalldoourbesttofulfillyourorderswithinthetimeweagreedon.Wetrustyouwillappreciateourcooperation.Yourssincerely,Sample4第二节翻译例析敬启者：从贵方4月2日来函得知，贵方欲改变付款方式。我们以保兑的不可撤销信用证为付款方式在一般情况下保持不变，抱歉无法接受你方建议。今后装运，我方会竭尽全力在规定时间内履行你方定单。相信贵方会理解双方合作。敬上例（4）拒绝函第二节翻译例析DearMs.Jones,Thankyouforyourquotation(yourref.No.9876)ofSeptember1,2010.WehavestudiedanddiscussedyourquotationingreatdetailandhavedecidedtoplaceanorderwithyouforonethousandbottlesofValleyWhiteWineifthepriceperbottleisreducedbytwoU.S.Dollars.Alltheothertermsareacceptalbe.AsregardsyournewRedWine,wewouldliketodiscusspossiblepurchaseatalaterdate.Weawaityourreplyinduecourse.Regards,Sample5第二节翻译例析亲爱的琼斯女士：感谢贵公司2010年9月1日的报价（贵公司参考号为9876）．我们经过详细研究和讨论决定，如果每瓶降价2美元，我们将订购贵公司Valley白葡萄酒1000瓶．其他条件均可接受．至于贵公司的红葡萄酒，我们希望稍后再谈购买一事。请及时回复为盼。谨致问候例（5）请求降价函第二节翻译例析DearMr.Nakajima,WehavereceivedyourletterofSeptember7,2010regardingpricereduction.Afterdueconsideration,wehavedecidedtoacceptyourrequest,i.e.,pricereductionoftwoU.S.DollarsperbottleonValleyWhiteWine.Welookforwardtoreceivingyourorderconfirmationbyreturn.Regards,Sample6第二节翻译例析亲爱