项目管理工具MSProject

【软件工程案例分析】软件工程工具——项目管理工具MSProject2内容提要（Ⅰ）制定项目计划创建任务分解结构（WBS）•列出任务•划分任务阶段•确定任务工期•建立任务链接分配资源•创建项目资源•分配任务资源视图•甘特图•任务分配状况•资源使用状况•日历3内容提要（Ⅱ）跟踪项目进度与基准计划比较更新实际进度视图•跟踪甘特图•甘特图西游记中的取经团队首先，取经当然是“一次性”活动其次，项目有明确的目标，那就是为了完成西天取经的伟大任务。再次，项目有明确的约束条件，例如路途中只有师徒四人，必须千山万水地走过所有路程（不许使用法术）。最后，项目是由“一系列相关任务”组成，一共经历了八十一次劫难，方能修成正果。至于项目的特点也都全部符合，所以称这次行动是一个“项目”并不为过。唐僧=“项目经理”.因为他具有坚韧不拔的精神，不取真经誓不罢休。沙和尚言语不多、任劳任怨，承担了项目中挑担这种既粗笨又无趣的工作猪八戒：好吃懒做，但他性格开朗、天性乐观，在项目团队中起了润滑油的作用孙悟空：取经团队的核心，本领高强，但性格不羁、很难管束，可是取经途中实在缺不了他，只好采用各种方法收复他（比如紧箍咒）。除此之外，取经团队还充分利用了外部资源4项目的特点一次性没有现成的、完全可以照搬的先例。独特性每个项目都是独一无二的。目的性每个项目都有明确的目标。风险性风险管理是项目管理中非常重要的一环，包括风险识别、风险预测、风险决策内容。高收益5项目管理的知识体系6——《项目管理知识体系》（ProjectManagementBodyOfKnow*edge,简称PMBOK）,项目管理协会PMI,1987.MicrosoftProject项目管理框架7MSProjectMicrosoftProject软件为项目管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理，包括项目的进度、成本、资源等要素，并为项目成员建立了良好的沟通平台。89制定项目计划——创建任务分解结构列出任务选择菜单项[视图→甘特图]输入任务列表（示例）•需求分析•软件需求规约评审•系统设计•对象设计•软件设计文档评审•代码编制•软件测试•产品交付10甘特图11制定项目计划——创建任务分解结构划分任务阶段将“系统设计”和“对象设计”划分为“软件设计”阶段（使用升级和降级按钮）•需求分析•软件需求规约评审•软件设计•系统设计•对象设计•软件设计文档评审•代码编制•软件测试•产品交付12任务类型详细任务：没有下一级子任务的任务称之为“详细任务”摘要任务：存在下一级子任务的任务称之为“摘要任务”里程碑任务：标识重要事件的任务详细任务里程碑任务摘要任务13制定项目计划——创建任务分解结构确定任务工期填写•工期•开始时间•完成时间14制定项目计划——创建任务分解结构建立任务链接方式•或者在前置任务中填入对应的标识号•或者双击选定的任务，将弹出任务信息窗口•或者在选定的任务上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择任务信息，将弹出任务信息窗口15任务信息窗口16制定项目计划——分配资源创建项目资源选择菜单[视图→资源工作表]填写资源信息17制定项目计划——分配资源分配任务资源在资源名称中直接输入任务所需的资源或在任务信息窗口中输入资源18制定项目计划——分配资源分配任务资源19制定项目计划——视图[甘特图]20制定项目计划——视图[任务分配状况]21制定项目计划——视图[资源使用状况]22制定项目计划——视图[日历]23跟踪项目进度——与基准计划比较项目计划存在多个“版本”因为计划不是一成不变的，我们需要不断地修改和完善它，所以会出现多个版本。比较基准在多个版本中，用来作为比较基准的计划版本比较基准包含任务、资源和工作分配的信息，例如任务的开始日期、完成日期、工期、工时和成本估计值。通过与基准计划进行比较，可以发现当前计划与基准计划之间的差异24跟踪项目进度——与基准计划比较设置比较基准选择菜单[工具→跟踪→设置比较基准]25跟踪项目进度——视图[跟踪甘特图]26跟踪项目进度——更新实际进度更新项目/更新任务选择菜单[工具→跟踪→更新项目]选择菜单[工具→跟踪→更新任务]27跟踪项目进度——视图[甘特图]28跟踪项目进度——视图[跟踪甘特图]