价值工程的特点是有组织的活动,一是要按照工作程序去做,二是集体群组式的并行工作。它需要集中企业中从事开发研究、设计、生产技术、采购、销售、核算、服务等各方面的专家,组成工作小组,并按照价值工程中所介绍的科学的、卓有成效的工作程序进行。运用集体的智慧和力量产生出更多更好个改进方案,并从中选择出价值最高的实施方案。价值工程以功能分析为核心,它有一套发现问题、分析问题和解决问题的科学的、系统的、卓有成效的方法。归纳起来要解决如下7个提问:①它是什么?②它是干什么用的?③它的成本是多少?④它的价值是多少?⑤有其他方法能实现这个功能吗?⑥新的方案成本是多少?⑦新的方案能满足要求吗?为了能在进行过程中正确地回答和解决以上问题,价值工程应按照以下顺序来进行。1.选择价值工程对象价值工程的主要途径是进行分析,选择对象是在总体中确定功能分析的对象。它是根据企业、市场的需要,从得到效益出发来分析确定的。对象选择的基本原则是:在生产经营上有迫切的必要性,在改进功能、降低成本上有取得较大成果的潜力。2.收集情报通过收集情报,可以从情报中得到进行价值工程活动的依据、标准、对比对象,同时可以受到启发、打开思路,深入地发现问题,科学地确定问题的所在和问题的性质,以及设想改进方向、方针和方法。3.功能分析功能分析亦称功能研究,对新产品来讲,也叫功能设计。是价值工程的核心。价值工程的活动就是围绕这个中心环节在进行。因为价值工程的目的是用最低的寿命周期成本,可靠地实现用户所需的必要的功能。所以,价值工程师对产品的分析,首先不是分析产品的结构,而是分析产品的功能。亦即从传统的对产品结构的分析(研究)转移到对产品功能的分析(研究)。这样就摆脱现存结构对设计思路的束缚,为广泛联系科学技术的新成果,找出实现所需功能的最优方案,提供了一种有效方法。功能分析包括功能定义、功能分类和功能整理。功能定义是指用来确定分析对象的功能。功能分类是指确定功能的类型和重要程度,如基本功能、辅助功能,使用功能、美观功能,必要功能、不必要功能等。功能整理是指制作功能系统图,用来表示功能间的“目的”和“手段”关系,确定和去除不必要功能。(1)确定功能定义功能定义所回答的是“它是作什么用的?”的提问。对功能要给予科学的定义,进行按类整理,理顺功能之间的逻辑关系,为功能分析提供系统资料。(2)功能整理功能整理目的是确切地定义功能,正确地划分功能类别,科学地确定功能系统,发现和提出不必要的功能和不正确的或可以简化的功能。(3)功能评价评价功能所回答的是“成本是多少?”和“价值是多少?”的提问。其目的是寻求功能最低的成本。它是用量化手段来描述功能的重要程度和价值,以找出低价值区域。明确实施价值工程的目标、重点和大致的经济效果。功能评价的主要尺度是价值系数,可由功能和费用来求得。此时,要将功能用成本来表示,以此将功能量化,并可确定与功能的重要程度相对应的功能成本。进行功能评价的步骤一般是:①确定零件或功能的现实成本;②采用一定的方式使功能量化;③计算零件或功能的价值;④确定改善幅度;⑤按价值从小到大顺序排队,确定价值工程活动的首选对象。4.创造新方案创造新方案它所回答的是“有没有实现同样功能的新方案?”的提问。为了改进设计,就必须提出改进方案,麦尔斯曾说过,要得到价值高的设计,必须有20~50个可选方案。提出实现某一功能的各种各样的设想,逐步使其完善和具体化,形成若干个在技术上和经济上比较完善的方案。提改进方案是一个创造的过程,在进行中应注意以下几点:①要敢于打破框框,不受原设计的束缚,完全根据功能定义来设想实现功能的手段,要从各种不同角度来设想;②要发动大家参加这一工作,组织不同学科、不同经验的人在一起提改进方案,互相启发;③把不同想法集中,发展成方案,逐步使其完善。5.分析与评价方案分析与评价方案回答“新方案的成本是多少?”的提问。在提出设想阶段形成的若干种改进新方案,不可能十分完善,也必然有好有坏。因此,一方面要使方案具体化,一方面要分析其优缺点,进行评价,最后选出最佳方案。方案评价要从两方面进行:一方面要从满足需要、满足要求、保证功能等方面进行评价;另一方面要从降低费用,降低成本等经济方面进行评价。总之,要看是否提高了价值,增加了经济效果。6.验证和定案为了确保选用的方案是先进可行的,必须对选出的最优方案进行验证。验证的内容有方案的规格和条件是否合理、恰当,方案的优缺点是否确切,存在的问题有无进一步解决的措施。它回答“新方案能否满足要求?”的提问。7.检查实施情况,评价活动成果最优方案实施过程中,还会有这样那样的问题,对实施情况进行检查,随时发现问题,解决问题,使其更加完善和能顺利地进行。