论文写作WORD论文格式编辑技巧(最全)

目录一、目录自动生成...........................................................................................................................2（1）格式要求.........................................................................................................................2（2）定义一级标题、二级标题、三级标题.........................................................................2（3）设定正文、各级标题格式.............................................................................................3（4）在文中依次设置各级标题.............................................................................................3（5）插入目录.........................................................................................................................4（6）目录的改动和更新.........................................................................................................4（7）在word左侧显示索引目录..........................................................................................5二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）...............................................................5（1）添加参考文献.................................................................................................................5（2）将每个文献制作成书签.................................................................................................6（3）在文中引用参考文献.....................................................................................................6（4）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号.........................................................6（5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号.........................................................6（6）文中多次引用同一篇参考文献.....................................................................................6三、分隔符的使用...........................................................................................................................71、分节符（封面页和正文的页码不连续）.........................................................................7（1）显示分隔符.....................................................................................................................7（2）对封面页、摘要目录和正文页进行分节...................................................................8（3）插入页码.........................................................................................................................82、分页符（需要新的一页开始新的一章）.........................................................................8四、插入页码..................................................................................................................................9（1）插入页码.........................................................................................................................9（2）分节修改页码格式.........................................................................................................9五、插入图表清单.........................................................................................................................10（1）插入题注——图1.1.....................................................................................................11（2）插入题注——图2.2.....................................................................................................12（3）自动生成图表清单.......................................................................................................13（4）删去多余的空白行.......................................................................................................13一、目录自动生成这个步骤是对论文文章的梳理，主要用到的是word2007的样式区域。（1）格式要求毕业论文章节格式要求如下：摘要Abstract第一章绪论1.1研究背景1.1.1××××1.1.2××××1.1.3××××1.2研究意义1.3国内外研究现状1.3.1××××1.3.2××××1.4研究内容和方法1.5可能的创新及不足第二章中国民航业发展及碳排放现状2.1×××2.2×××……………………………（毕业论文一般最少需要五章，第三章及以下内容此处省略）参考文献致谢附录学校对于论文题目、正文都有格式要求，具体如下：一级标题第一章黑体小三号二级标题1.1黑体四号三级标题1.1.1黑体小四号正文宋体小四号（2）定义一级标题、二级标题、三级标题打开word2007，在“开始”找到“样式”区域“第一章绪论”为一级标题，我们可令标题1为一级标题“1.1研究背景”为二级标题，我们可令标题2为二级标题“1.1.1××××”为三级标题，我们可将上图中的，改为，并令其为三级标题。具体步骤如下：鼠标右击，重命名，输入“标题3”。（3）设定正文、各级标题格式右击，修改，按照学校要求将正文字体格式改为“宋体小四号”。右击，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小三号”。右击，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体四号”。右击，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小四号”。另外，框框左下角有“格式”选项，可选择“段落”，更改行间距、段间距等。（学校要求：正文段落和标题一律取“1.5倍行距”，不设段前与段后间距。）（4）在文中依次设置各级标题将鼠标点到需要设置目录的内容上，并单击样式中的“标题1”、“标题2”或“标题3”。比如“第一章绪论”为一级标题，那就把光标放在“第一章绪论”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击。“1.1研究背景”为二级标题，那就把光标放在“1.1研究背景”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击。从文章开头，依次设置一级标题、二级标题以及三级标题，直到文章结尾。注意：“摘要”，“Abstract”，“参考文献”，“致谢”，“附录”，也均应设置为一级标题。（5）插入目录把鼠标光标移动到要插入目录的地方，即正文前方“目录”标题之下。在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”，进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。设置修改完毕，预览无误，点击“确定”即可。成功如下图所示：（6）目录的改动和更新如果文中的标题内容有所改动，可以对目录进行更新。（修改文中标题，目录不会自动更改；直接修改目录，文中标题不会改变。）一般方法：在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下点击“更新目录”。根据情况选择后，点击“确定”即可。快捷操作：鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”（7）在word左侧显示索引目录视图——文档结构图，就可以在左侧看到相关的目录，方便操作。二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）（1）添加参考文献在word文档末尾，“参考文献”标题下添加几个文献，如：[1]杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.[2]PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002专家.北京:机械工业出版社，2002.注意：输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入。（2）将每个文献制作成书签选中上文“杨秀章.Word2000中文版使用速成”（不用将整个参考文献内容“杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.”全部选中，若全部选中，在参考文献[1]后面按回车键添加参考文献[2]，则[2]和[1]自动为同一个书签）。插入—书签—输入书签名（如：杨秀章_Word2000中文版使用速成）—添加。注意：书签名可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。想好书签名的命名方式及规律，这样在它位置变化后，你仍能快速识别它。（3）在文中引用参考文献将光标放在需要引用文献的位置，如此处[1]，点击菜单栏中插入—交叉引用，引用类型选择“书签”，选择需要引