如何进行自我管理

自我管理前言•有伟大成就的人，向来善于自我管理。然而，这些人毕竟是凤毛麟角。但在今天，即使是资质平庸的人，也必须学习自我管理。－－彼得杜拉克「二十一世纪的管理挑战」自我管理（self-management）的意义•自我管理又称为自我控制（self-control）。•利用个人内在力量改变行为的策略，普遍运用在减少不良行为与增加好的行为的出现。•自我管理注重的是一个人的自我教导及约束的力量，亦即行为的制约是透过内控的力量（自己），而非传统的外控力量（教师、家长）。那如何进行自我管理？•1、明确目标•2、认知自我，把握命运•3、有效学习，实现理想•4、确定发展目标，规划职业生涯•5、平衡好与工作相关的五种关系•6、做好时间规划•7、提高利用时间的效率1、明确目标列夫·托尔斯泰对目标的精彩主张：“人要有生活目标：一辈子的目标、一个时期的目标、一个阶段的目标、一年的目标、一个月的目标、一个星期的目标、一天的目标、一个小时的目标和一分钟的目标，还有为大目标牺牲小的目标。”关于目标建立目标和目的的过程使你知道你要到哪里去，清楚地知道你要达到什么目标，你知道专注于什么事情上。你知道什么对你最重要，什么对你没有什么关系。为什么目标需要有大有小大目标可以增强意志力小目标可增强行动力目标越大，人就会越坚强越有耐力，所有的艰难困苦与大目标相比，都会变得很小。目标越小，人就会越勤奋越细心，在勤奋和细心中积累经验、取得成果，并在已取得的经验和成果的基础上，向下一个目标前进。如何明确目标？1.有效思考2.分析现状,期待未来1.有效思考掌握理性思考工具，掌握科学的思考方法，形成正确的价值观“播下一种思想，收获一种行为；播下一种行为，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。”1、左右大脑的思维规律：•人的左脑半球擅长的思维活动是逻辑、秩序、推理、分析、客观，以及从事物的不同部分来着眼；而人的右脑半球擅长的思维是随机、直觉、整体、综合、主观，以及从事物的整体着眼。•建议：把形象思维和抽象思维结合起来，让人的左右半脑在思维过程中同时运作。2、绘制脑图•联想脑图，用来做事物联想的记忆图•特点：1、建立联想中心主题，使思考不致离题。2、帮助大脑做联想，并记录下来3、帮助思考和决策。•关键技术：使用关键词关系居所我的理想生活孩子爱人同事职业脑图3、五个“为什麽”•用于寻求问题根源，找到解决方法•特点：1、对每一次的结论继续提出“为什麽”，至少五次2、对每一个“为什麽”都给出相应的结论•关键技术：在回答“为什麽”时要从自身找原因2.分析现状,期待未来对自己生活和工作满意吗？为什么？我希望从工作和生活中得到什麽？什么是重要的？对职业和工作选择•职业的十字路口：陷入困境；期待改变；因工作失去了某种东西；面临裁员、重组或调整的威胁。•永远要记住：处在事业颠峰的你，可能也在走下坡路，如果不继续努力，你将上不去下一个山坡。我们可以做出的选择：•改变境遇•改变自己改变个人与工作的关系•离开2、认知自我，把握命运•自我认知能够帮助我们站在旁观者的角度研究和理解自己，它不仅影响我们自己的行为和态度，还影响我们采取怎样的方式看待他人。什麽是自我认知——两个重要参数•智商——IQ通俗理解为智力,是指数字、空间、逻辑、词汇、创造、记忆等能力。•情商——EQ反映出一个人控制自己情绪、承受外界压力、把握自己心理平衡的能力，是衡量人在非智力活动中的重要指标。职场成功：20%靠智商80%靠情商•耶鲁大学的心理学家萨洛韦：1.自我专注：认识自己的情感，理解心理直觉。2.自身动机：使自我情感专注于自身的需要。3.自我控制：使自身感受力适应各种情况。4.感知他人：关注他人的情感需要。5.人际关系：掌握好自己情感，与他人建立良好关系。对于自我：自知、自省、自律、自信对于他人：将心比心、替人着想、真情流露培养积极的心态善于换位思考，做到利人利己具有良好的情商才能真正认知自我增强自我认知力——自我认知的两种途径•自省——在反思中走向成功“见贤思齐焉，见不贤而内自省也。”孔子不断地问自己：•我是怎样的一个人？•哪些东西对我最重要？•我能否把每件事做得更好？反馈——听取他人意见，接受“良师”指点一个人所犯的错误首先会被别人看到，而在别人眼中，问题会显得更加客观透彻。——GOOGLE中国总裁李开复3、有效学习，实现理想•学习是实现理想、追随兴趣的必由之路。•不断更新观念、更新知识、更新技能，以便与时代发展保持同步。学习周期的四个阶段获得经验理论化应用反思实用主义者（从应用中学习）：渴望尝试提出新主意，验证是否可行寻求新的观点并优先使用能执著做一件事容易失去信心喜欢做现实的决定和解决问题能面对问题和机会相信“总会有更好的方法”，认为“只要管用就是好主意”行动家（从经验中学习）：•毫无偏见地全身心尝试新东西•开放性思维•对新事物充满热情•倾向于先行动再考虑后果•每天都有行动计划•喜欢沉浸在事物中间•相信什麽事情都该试一试反射体（从反思中学习）：•喜欢在事后思考•喜欢在得出结论前收集和分析资料•由于收集资料，所以趋向于推迟做出最后决定•喜欢在行动开始前从各个角度考虑所有可能性•喜欢坐下来看别人行动•为了更好地前后联系，以一个观点为宗旨来行动•相信做事要谨慎理论家（从理论中学习）：•把观察到的东西综合成复杂但合乎逻辑的理论•一步一步地考虑问题，很有逻辑性•完美主义倾向•热衷思考基本假设、原则、理论、模块和系统思考•非常不喜欢主观判断和横向思维•相信理性和逻辑性，“合乎逻辑的就是好的”4、确定发展目标，规划职业生涯生命的悲哀不在于目标未达成，而在于没有目标可达成！怎样确定个人发展目标1、确定自己的人生目标（与个人价值观相符合）2、确定自己的长期目标（与社会环境和兴趣相符合）3、确定自己的中期目标（与个人志愿和组织环境相符合）4、确定自己的短期目标（与周围环境和个人能力相符合）SMART原则：设置精确目标•Specific明确的•Measurable&Motivating能衡量、能激励你自己•Attainable能达到的•Realistic&Relevant(toKRA,Mission,Vision)实际的且与你的主要工作成就相关•Timesoecific&Trackable有时间规定且能追踪哪条路线可以取得发展：•客观要求（年龄、经验、水平）•通过努力是否可以达到（培训、教育）•企业能否给予机会（岗位空缺、人选）•上司和周围人能否给予帮助（评价、关系）•来自各方的阻力•是否有机会学习有勇气来改变可以改变的事情有胸怀来接受不可以改变的事情有智慧来分辨两者的不同！——李开复二十个节省时间的方法•对事件分别按优先级进行排序。•从优先级最高的事物着手。•如果事情重要，从现在开始做。•把大的、难的分解为小的、容易的。•创造一小时的宁静。•找到一个隐蔽的地方。•学会对别人说“不”。•学会委派别人做事。•归纳相似的事情，把它们放在一起处理。•减少或推迟优先级很低的任务。•避免完美主义。记住80/20定律。•避免作出过多许诺。•把时间表排到50%。•设置时间限制。•聚精会神地做手头的事情。•处理重要事情时，使用大块的时间。•迅速处理困难的事情。•文书工作争取只处理一次。•在行动以前，彻底地思索整件工作。•第一次就做好。Theend