中层管理技巧

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资源描述

韩赋教授简介1.现代职业人理念的提出者,MBE素质认证首席培训师,MBE人力资源体系模式的创立者。2.曾在几十个城市为60多家企业做过咨询、培训、认证。3.七次应邀出席各类企业管理高峰论坛。4.著有《现代职业人》等多本著作。5.多次应高校邀请演讲、做学术报告。6.美国PCL常年人力资源顾问、ACI(美国认证协会)注册职业经理人、PHR人力资源职业经理资格认证特约培训师。7.北京时代光华特聘客座教授。8.现任深圳市人力资源开发研究会副秘书长、研究员,MBE企管咨询机构总咨询师。MBE系列培训课程——中层干部职业化中层干部管理技能主讲:韩赋时间:二○○五年十二月二十四日序对岗位的认知与理解—中层的角色定位不是因为权力太大、利益太多,——责任需要分担1、老板为什么要设中层2、部门经理的责任和使命1)企业工作计划的具体落实和实现2)保证部门工作的正常运行3)所在部门相关职能工作的发展规划4)代表公司对外进行相关职能的商务合作5)部门工作绩效的改进(提升、实现)6)团队建设(员工素质的提升)7)文化建设8)人才的培养和输送1)证实被信任、被赏识2)天然的学习、施展机会3)可充分提升自己的能力4)有机会发展良好的个人社会关系5)奠定大概率的发展基础6)有更大的责任7)与公司同甘共苦3、对角色的认识与理解中层干部常见困惑的解读及分析☆实战研讨:第一部分部门经理的主要工作1、部门经理的主要工作1.工作计划的制定、实施、监控与调整2.工作流程(制定、改进……)3.员工的素质(技能、工作方法)提升4.客户需求调查分析5.新产品的研发6.工作预测与对策☆实景演练:人力资源部的主要工作第二部分工作的计划与执行1、关于时间管理对时间的认识为什么要进行时间管理时间管理的含义时间管理的核心—计划的有效执行2、关于工作计划为什么要作计划计划要不要变化计划的种类计划的执行3、工作计划的制定计划制定的根据(上级计划、上级领导、相关部门、工作进展情况)计划的内容(工作内容、绩效形式、责任人、预计日期、制表、审核)计划的实施与监控(走向、问题与对策)4、部门日例会昨天工作的完成情况(数量、状态及结果)时间管理情况(时间的分配、有效工作时间)有何收获(进步、教训、提高)今天的工作设想集体交流(“批斗会”)部长安排今天的主要工作个人报自己的工作内容日工作计划表(序号、内容、绩效形式、重要性)姓名:员工日工作总结表月日说明:绩效形式尽量用数量词;时间用“h、′”类别序号工作内容绩效形式时间当日完成的主要工作12345当日的进步提高123姓名员工日工作计划表月日说明:此表由员工自行填写,优先级由部门领导填写序号工作内容绩效形式优先级123456785、日工作部门日例会关心工作的进展及时解决与调整参与其中工作做出质效示范做重要的工作(职务性的、有难度的、分析性的、研发性的)6、部门周例会上周工作的完成情况(数量、状态及结果)时间管理情况(时间的分配、有效工作时间)有何收获(进步、教训、提高)下周的工作设想集体交流(“批斗会”、员工的希望、)7、中层周例会一、工作总结(每部门8分钟内)(演讲会)1.上周的主要工作1)上周计划完成情况(已完成、未完成或半完成)2)在计划落实中目标未完成的原因3)计划外又做了哪些工作2.对各项工作价值的简述3.本周工作设想4.现场提问(就演讲内容或部门工作)二、集体交流时间(40分钟左右)(讨论会)1.欲了解的情况2.有什么设想3.有什么建议、希望4.专题(协调)会的提议5.需要解释、说明、通报的内容三、公司领导安排下周工作(5分钟)(决策会)四、部门根据公司安排本周计划(每人2分钟)五、主持人宣布早会结束8、周工作周一:报周工作计划表(直接上司的确认、部门内部公示)其他时间:做重要的工作职务性的有难度的分析性的研发性的。计划的实施与监控(走向、问题与对策)9、月工作工作流程(建立、改进……)员工的素质(技能、工作方法)提升客户需求调查分析新产品的研发工作预测与对策各类分析报告的成稿☆实景演练部门模拟分析第三部分团队的绩效管理1、提升绩效的四个层面a)员工的工作状态b)员工的行为指标c)工作的运行指标d)企业的经营指标2、影响绩效的原因a)工作的难易程度b)员工的综合素质c)领导的工作方法d)工作流程的明晰程度e)绩效标准的明晰程度f)其他因素3、改进绩效的技术和方法1.培训、辅导、答辩、认证2.绩效向标的制定与调整3.工作流程的制定与完善4.部门日例会;中层周例会、成长会;高层论坛5.绩效改进会、协调会4、绩效向标的制定与调整绩效向标:G=a1k1+a2k2+a3k3+……指标选择:具体、可获得性、单位权重分配:难易、紧急、重要权重调节:市场的变化、战略的调整……指标取舍:工作的进展、上级的绩效向标……制调权限:直接上司5、绩效改进会(非专题会议)每个人把影响绩效的原因写在公视板上合并同类项与会人员对所列问题进行投票把解决得票最多的问题列为本次会议的任务把会议任务分解成具体的条目把所有的条目落实到具体的责任人把所有的条目落实到具体的绩效形式、完成日期第四部分常用工具1、工具箱职位说明书工作日记五种会议“和平演变”1、2、3岗位2、关于职位说明书关于职务(岗位、工作)说明书MBE职位说明书:谁来编写;内容;修改;价值。3、MBE工作日记工作日记的价值传统的工作日记MBE工作日记内容;作用;书写人;书写心态;书写时间。4、五种会议讨论会演讲会(辩论会)决策会培训会“批斗会”5.4其他和平演变1、2、3岗位职业生涯规划流程表格☆实战研讨如何带领团队以提升团队的总体绩效?第五部分怎样与老板相处1、老板需要什么样的中层忠诚可靠行动迅速理解老板承担责任迅速理解、准确把握领导意图坚持贯彻、灵活执行领导决定2、怎样与老板相处忠诚可靠、行动迅速提出问题、解决问题尊重老板(出差、外交场合、会议)轻勿越级汇报善于沟通(善解人意)承担责任顾全大局3、怎样与老板沟通请示:须两种以上方案汇报:要结果不要过程建议:要有原因服从失误、委屈接受上司的观念先讲礼、后讲理马上解决问题、事后解释原因请示汇报与自己作主禁用语言:大概、也许、可能4、怎样与老板配合给老板信心给老板提醒给老板建议给老板宽慰给老板挡驾给老板解围给老板补台5、怎样“管理”老板怎样对待老板的越级指挥?怎样“对付”老板的不讲理勿落陷阱怎样拒绝老板的不合理的指令怎样批评老板老板不兑现承诺怎么办☆现场释疑:请君提问:实际工作中与老板相处的疑难问题第六部分怎样与同级协作1、同级相处的几项原则到位不越位18建议不干涉解释不否定命令统一原则2、人际技巧一个好汉三个帮有话好好说多交友,不树敌轻易勿叫板切记锋芒毕露交流与学习3、部门间的沟通方式正规的沟通方式非正规的沟通方式半正规的沟通方式4、部门间的服务模式以管理为主的服务以配合为主的服务以协调为主的服务5、部门冲突的解决与处理产生冲突的原因怎样看待冲突冲突的处理☆现场释疑:请君提问:实际工作中部门冲突的疑难问题第七部分如何管理下属1、如何管理下属以身作则管理:批评/处理保持适当距离我做给你看教你怎么办把自己的想法变成下属的意愿2、与下级沟通意图明确下级就是参谋倾听意见解释说明安排工作有术留有余地预测方案(制度)出台、实施后下属的反映3、带好自己的团队关心与培养理解与爱护玩笑的艺术模糊也是艺术玩的艺术4、权威的正确解读与使用权威的正确解读与使用亲自抄刀的好处特殊岗位、特殊人才的管理5、其他公平公正给人机会(尝试、改过、发展)重视部下意见给予指导☆现场释疑:请君提问:实际工作中管理部下的疑难问题第八部分中层职业经理的职业发展1、影响中层职业经理发展的因素自身素质智商与情商财商与胆商如何开发EQ:听音乐、打沙袋、参加论坛职业生涯规划人力资源体系模式322、现代职业经理的素质结构职业素质社会素质专业素质身体素质3、现代职业素质的含义知道应该做什么——现代职业意识具有做事的工具——现代职业能力拥有实现的机会——现代职业道德享有机会优先权——现代职业礼仪具有永恒竞争力——现代职业精神职业人现代职业人3.1职业素质之一职业观念:合作观念——环境观念潜在价值——实践价值职业意识:沟通意识、责任意识经营意识、管理意识职业思维:整体性思考与系统性思考职业礼仪:行为决定威信3.3职业素质之二工作执行能力带兵作战能力沟通协调能力换位思维能力业务研究能力HR管理能力财务管理能力情绪知控能力影响领导能力职业学习能力3.5、职业素质之三职业道德:•自觉控制成本、注重企业效益•公私不分、责任重于职责•是否有执行能力•能准确理解上司的意图•能按着上司的原则处理临时出现的问题职业精神:对职业忠诚转化成对企业忠诚3.4、专业素质与社会素质专业素质:•核心业务的内行•掌握发展动态•了解管理知识社会素质:要通不要精身体素质:7~24283、所处的人力资源环境体系国有企业的人力资源环境外资企业的人力资源环境民营企业的人力资源环境MBE人力资源环境体系4、双重职业发展规划组织内部的职业规划个人的职业规划职业规划的条件职业规划的内容职业目标的选择5、健康的心态一分货一分钱抓住免费的学习机会有话说在明处皇帝与乞丐不平衡心态(付出与收入)理想状态:辛苦并乐在其中工作原则“急、想”原则上司4“忧、乐”原则顾客“四不”原则亲戚、密友、情人、保姆“四牌”原则学历、能力、年龄、素质“二重性”原则“四位”原则到位、越位、换位、补位

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