YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容第五章会计循(三)——会计处理循环review本章主要介绍•会计凭证•会计账簿•组织会计核算的基本流程•会计报表的内容及编制方法、review本节主要介绍:会计凭证概念和分类;原始凭证的填制和审核;记账凭证的填制和审核;会计凭证的传递与保管。第一节会计凭证YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容一、会计凭证的意义与种类会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的种类YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容1.会计凭证的概念会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容2.会计凭证的作用客观及时地反映经济业务的发生及完成情况监督各项经济业务的合法性登记账簿的依据经济业务原始凭证填制取得审核填制记账凭证账簿便于分清经济责任,可以加强经济管理中的责任制。review3.会计凭证的种类会计凭证填制程序与用途原始凭证记账凭证review原始凭证的种类二、原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的概念及作用YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容经济业务记录填制程序:经济业务发生时取得或填制主要用途:进行会计核算的原始资料和主要依据主要内容:证明经济业务的具体内容和完成情况1.原始凭证的概念及作用原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。核算原始凭证记账凭证YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容1按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证外来原始凭证自制原始凭证原始凭证2按填制方法分类2.原始凭证的种类review自制凭证——一次凭证一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务,填制手续一次性完成的原始凭证。review自制凭证——累计凭证累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中,连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的,可以简化核算手续,减少凭证数量,便于控制管理。如限额领料单。review自制凭证——汇总原始凭证汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。材料名称用途面粉白砂糖辅助材料合计数量金额数量金额数量金额产品耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用20006000100050001208060040011000600400合计2000600010005000200100012000会计主管:审核:制表:发料凭证汇总表2002年12月单位:元review3.原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件review4.原始凭证填制原始凭证填制要求原始凭证填制举例错误原始凭证的更正review记录真实:原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写,不得伪造、变造。内容完整:原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写,不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章,做到手续完备。书写正确:文字摘要要简练,数量、单价、金额计算要正确;各种凭证必须连续编号,以便考查;凭证如果已有预先编号的,在写错作废时,应加盖“作废”戳记,并保存不得销毁;书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水,字迹要工整、清晰;各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。编制及时:各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写,并应按规定的程序及时送交财务部门,由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。原始凭证的填制要求review张方原始凭证填制举例2004年6月5日红星公司从北京第一百货公司购入打印机一台,款项1000元。例红星公司620045HP640打印机1台1000100000100000¥北京一百张天零零零壹零零×review对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开。对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。错误原始凭证的更正各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。review为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有:5.原始凭证审核真实性合法性正确性完整性对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。review记账凭证的审核记账凭证的填制记账凭证的内容记账凭证的种类记账凭证的概念及作用三记账凭证review1.记账凭证的概念及作用记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、反映经济业务内容、指明应记账户名称、方向、金额,并作为记账依据的会计凭证。原始凭证记账凭证账薄填制程序:根据原始凭证主要内容:会计分录主要用途:登记账簿依据填制YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容2.记账凭证的种类使用范围填制方法记账凭证复式记账凭证单式记账凭证专用记账凭证通用记账凭证review复式记账凭证复式记账凭证:是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。优点:会计科目对应关系明确,有利于反映经济业务的全貌,全面了解资本运动的来龙去脉;同时还可以减少记账凭证的数量,便于查账。缺点:不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。YourcompanytfinCONTACTUSphotoLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.Mr.Nobody可以在下列情况使用不限次数的用于个人/公司、企业修改并编辑其中素材内容拷贝并使用其中内容复式记账凭证的分类复式记账凭证专用记账凭证通用记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证使用范围用途review专用记账凭证——收款凭证收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。收讫收款凭证的借方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。收款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。review专用记账凭证——付款凭证付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的贷方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将贷方科目设在上方。付款凭证的借方科目在对应的表格中。付讫付款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。review注意如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务,如将现金存入银行,或者从银行提取现金的业务,按我国会计实务的惯例应编制付款凭证,一般不编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。review专用记账凭证——转账凭证转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证的借贷方科目都在表格中。review通用记账凭证通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位,为了简化会计凭证,一般使用通用记账凭证进行核算。记账凭证总字第号2002年5月23日字第号附单据1张摘要借方科目贷方科目金额总账科目明细科目√总账科目明细科目√十万千百十元角分生产成本原材料1000000合计¥1000000财务主管(签章)记账(签章)复核(签章)制单(签章)review单式记账凭证单式记账凭证:是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。优缺点单式记账凭证的内容单一,有利于汇总计算每个会计科目的发生额,可以减少登记总账的工作量;但制证工作量较大,不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌,不便于查找记录差错。实务中使用单式记账凭证的单位很少。review3.记账凭证的内容记账凭证名称记账凭证编号填制凭证的日期经济业务内容摘要会计分录(科目、方向、金额)所附原始凭证张数相关人员签名盖章review4.记账凭证的填制记账凭证的填制步骤与要求记账凭证的填制举例review制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。记账凭证的填制步骤与要求以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。摘要填写要简明、正确按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行编号要规范。正确填写所附原始凭证张数review记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记