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影响力对话电话营销话术会议邀约重点•会议的主办单位•会议主题•会议能给参会企业带来什么•为什么举办会议•参会地点以及具体时间•会议参会对象及要求会议注意事项•有些客户害怕收费，给客户传达本次会议凭邀请函或参会编号是可以免费入场的。•当客户要求两个人或更多人一起去的时候，一定要强大本次大会名额有限，一个行业三家代表，一个企业仅限一个人出席。•注意和传回回执的客户保持联系，以业务或者其他环节切入，间接提到会议，以防忘掉或者不注意。邀约注意事项•1、开口不要自曝家门，我是cctv央视网创新科技频道的，或《影响力对话》栏目组的。开门见山，直接问，王总，你现在在公司还是外面，没打扰到您把，现在给您打电话是有一个特别重要的事件要通知到您这边，客户问时在表明自己身份。•2、声音宏亮，精神集中，咬字清楚，言简意赅，有语气有感情，邀约的意思要必须与邀请函一致，规范，统一，保证每一个电话都是最佳状态，这样给客户传达的效果会更好。•3、突出会议高度，机会难得，名额有限，行业有限，凭函免费等重点。一定要注意有底气，一定要对方感兴趣再传真邀请函，不要盲目的传真。•4、时间地点人物，强调你的名字，大会的时间/地点，开不开车，需不需要预留停车位等细节。•5、同行刺激。通过行业刺激，名额刺激，座位刺激，用最短的时间传邀请函，催回执。说辞演示1商务代表：王总，您好，您现在公司还是外面？我没打扰到您吧！客户：什么事？商务代表：是这样，我是CCTV央视网创新科技频道《影响力对话栏目组的，给您打这个电话，是因为，我们栏目组专门针对于2013年春节贺岁档做一期贺岁节目，那现在面向全国甄选影响力企业、影响力人物、影响力产品、影响力行业、影响力品牌、影响力专利等企业代表，我看了一下，你的企业成立于XXX年，注册资金是xx万，而且还获得过XXX相关奖项，资质等各方面都符合我们的要求，所以希望你携带营业执照复印件，税务登记表复印件，组织机构代码，或专利，商标证明，与XX时间，在XXX地点，出席我们的选题会！客户：会议内容是什么？商务代表：2013年春节特别节目选题会，专门针对影响力企业，影响力人物，或影响力产品等方面的，客户：与我有什么关系？商务代表：也不一定说有关系，是因为您的资质不错，所以才给您打电话的，是否能入选，还得看您企业的题材是否和我们的档期相符，您的资质证明是否符合我们的要求，不是所有的企业都有这个机会，即使你来了，也并不代表，您一定能入选，要不然我怎么会通知您呢？客户：你是怎么知道我的？商务代表：现在是什么时代了，知道您难吗？只要您注册公司了，只要您交税了，只要您办手机号，太容易找到您了，而且不止我可以找到你，你的客户也同样可以找到您客户：是否收费？商务代表：凭我们的邀请函时可以免费入场的。•客户：我这小企业没有必要参加•商务代表：XX总，大公司也是从小公司一步步发展起来的，而且参这次选题会，是专门针对像您这样的中小型企业的，要不怎么联系您啊，而且不是所有的企业都可以参加，是因为我确实看到您的企业各方面资质不错，才给您打电话的，而且像您同行中的xxx公司也入选了，您来了既可以和其它企业交流，也顺便看一下您这个行业的评选要求，看您的同行是怎么做的，我先把邀请函传给你，您这个行业就三个名额，现在已经有2个企业预定好了，我先把邀请函传给你，你看传真方便，还是邮件方面，您收到以后，请将企业信息填写好后，在回传一份给我。以便于给您预定座位！•客户：我没有时间参加•商务代表：XX总，我也知道您很忙，但您忙也不是为了企业发展，为了盈利吗？我相信您抽出一两个小时参加会议，对您公司的发展绝对是有很大帮助的，我还是先把邀请函传给您，您赶紧回传过来吧，要不然我们没名额了。•客户：010—×××××ו商务代表：谢谢，我马上传，请您收到后把回执传给我。•客户：好的。•商务代表：那好，××总再见。•此次电话邀约的目的我们是要问客户要来传真号或者是电子邮箱，主要传达一个什么事件，什么时间，什么地点。为什么要尽快回传？行业刺激名额限制，座位紧张等）跟催回执话术发了邀请函后5—10分钟后，立马给客户去个电话：•商务代表：XX总，您邀请函收到了吧？还清楚吗？•客户：清楚•商务代表：请您填好企业信息表传给我，我好帮您订位子。•客户：我很忙的•商务代表：张总，我也知道你很忙，但是你忙也是在忙你企业的发展啊！这场会议也正是帮助我们企业解决发展中的一些实际问题，如何发展新客户、拓展市场、。我相信，×总你抽出一两个小时来参加会议，收获更大。再用同行刺激，名额刺激。•第二次跟催：跟催一次后，10分钟后还没回的，在给客户去个电话：•商务代表：XX总，您好，我是影响力对话栏目组的，，我还没有收到您的回执，没办法帮您订位子，您现在能传过来吗。因为这次的会议来的企业家比较多位子紧张，为了可以保证您有一个好的位置请尽快给我回执我帮您定位子！•第三次跟催：与第二次跟催话术相同•（不要怕把客户催死，如果他不来也不要怕，说出会议的重要性，说出，不来对他有什么损失，我们是影响力对话栏目组，我们的态度不要放得太低，要提高自己的姿态！•交换催：你好，我这边是影响力对话栏目组安排座位的，，我们这边XX编导帮您申请座位，但我们这边未收到你的回执，请你填好回执加盖公章马上回传给我们，以方便我们组委会这边确定席位。）•针对已经给了回执的客户•商务代表：XX总您好，我已经帮您订好位子，您十月十六号带邀请函直接入场就行了。•客户：好的•商务代表：还有，XX总，您到时别忘了多带些名片啊，以方便您的交流，那行，XX总，不打扰您了，到时我们会场见！说辞演练2•编导：您好，客户：您好，您是哪位？•编导：我姓谢，是影响力对话栏目组的编导•客户：哦，有什么事？•编导：是这样的，今天是第一次跟你联系，没别的意思，对了，《转移话题》你现在还在做**个行业吧?•客户：是的。•编导：哦，您公司做了多少年了？咱们现在这个行业好做吗？•客户：**年，现在还行吧，反正遇到的困难不少•编导：嗯嗯，我感觉也是，刚才联系了一位也是跟你一样的嘉宾，他也做了**年了，也是遇到问题不少。主要这个跟您联系呢。是因为我们想针对这个行业要做一期的正面报道，现在正在大量的收集一些素材，所以想通过您或者您企业的一些特色，亮点来提高我们栏目组的收视率，•客户：哦，是这样呀，那我怎么配合您？•编导：因为这次我们栏目组主办了一个2013年春节特别节目的选题会，就是想从各个行业中的中小型企业当中去选取一些好的题材，本次活动是由央视及各个媒体联合播出，并且还有主持人在活动之前对我们这次嘉宾要有一个简单的采访，所以对您来说是一件好事，如果您有时间的话，我会把免费的电子门票发给您。•客户：什么时候？在哪个地方呀？我最近也比较忙不知道能不能有时间？•编导：是这样的，时间在本周六下午一点正式开始，在国家开两会的那个地方，北京会议中心，这个时间您肯定是有的，主要就是这个活动对你来说有没有重要性，您想，我们这个是有媒体直播的，所以您会上镜的，这个并且您可以免费的出席，如果您企业有好的一些题材，还可以在活动中获得访谈的机会，•客户：那行吧，你给我发过来，•编导：您现在在电脑旁吧？挂完电话我就给您发过去，1分钟•客户：我在电脑旁，你给我发吧•编导：好的，我马上给您发过去，因为我们前期要有记者采访您，所以得需要知道您的信息，电子门票第二页有一个回执，需要您填写详细，然后按原邮箱给我回传过来，以便我们这边做备案，好给您安排坐席跟车位，还有就是安排记者问您哪些问题，请您在当天要穿正装出席•客户：行，待会我给您回过去•编导：好的，我马上给您发过去，您十分钟内填写完整给我回传过来，•客户：好的。•编导：好的，谢谢您对我工作的支持，再见•