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精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料1．目的：保证按时、保质、保量的做好麻醉药品、一类精神药品采购工作，满足市场需要，避免脱销或积压，保持合理库存。2．适用范围：麻醉药品、一类精神药品采购人员。3．职责：掌握市场信息，了解市场动态与变化，根据市场需要在国家计划内认真负责的做好采购工作。4．工作内容：4．1商品采购(本库采购)4．1．1合同签定：根据库存及销售情况，签定收购合同一式五份四份，麻药部盖章后寄给生产单位。生产单位经确认盖章后留存两份，其余三份两份寄回麻药部，其中一份代国家食品药品监督管理局存档备案，一份公司存档，一份转仓库麻管组。4．1．2合同执行：根据合同所签的品种品名、数量、交货时间等内容，随时关注生产情况，密切与厂家的沟通，保证货源充足。遇到特殊情况，及时与生产厂家各有关部门联系、协商，调整合同内容。4．1．3商品到货：a)生产单位交货时，首先将铁路运单、出厂药检报告、增值税发票、运费单据寄麻药部采购人员。麻药部采购人员收到单据后，将铁路运单转仓库运输组，以便商品到货后及时提货；出厂检验报告转麻药库验收人员，以便到货验收；增值税发票、运费单据认真核验，将无误后妥善保管以待付款。将增值税发票的抵扣联交财务部到税务局进行认证，增值税发票的发票联和运费单据待日后付款时转财务部付款、记账。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料b)商品到货后，根据到货实际数量在计算机业务系统上录入合同，待仓库验收入库录入业务系统并将到货验收记录单转来后，采购人员在业务系统中确认，打出入库单。入库单一式两份，一份与到货验收记录单一并存档，一份转公司财务部。4．1．4承付货款：a)发票管理：收到生产单位的增值税发票、运费单据后要认真核验，核验内容包括：发票的购货、销货单位名称、纳税人识别号、地址及电话、开户行及帐号、商品名称、规格、单位、数量、单价、金额等；运费单据要核对其合理性和合法性等。核验后的增殖税发票要进行登记，登记后发票联待付款用，抵扣联交财务部发票认证人员，并做好记录。b)付款计划：每一个月的25日根据业务需要，制定下一个月的付款计划并报财务部。c)承付货款：根据财务部审批的付款计划，业务系统打出货款申报单，一式两联，一联采购存档，另一联与发票增值税发票联一起转财务部，财务部根据采购人员与生产单位事先约定的付款方式，分别以支票、电汇、汇票等方式承付货款。4．1．5商品对帐：a)本库付款商品对帐：采购人员要随时核对付款帐目，发现问题及时解决，避免给公司造成经济损失。b)直调付款商品对帐：采购人员要定期到直调厂家核对直调帐目，保证帐货相符率100%。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料4．2直调商品采购4．2．1合同签订：在年度采购计划范围内，根据销售人员提供的书面计划，与生产厂家商讨直调商品的生产安排，签订留厂直调合同。4．2．2合同执行：根据留厂直调合同，督促生产落实。生产出品后，及时通知公司质量验收人员进行验收，验收合格后凭验收记录单由采购人员填写麻醉药品、一类精神药品就厂直调通知单一式三份，寄给直调厂家，厂家确认盖章后，一份留厂，两份寄回分别交采购人员（录入业务系统）、开票人员存档。，一份由采购员存档，另一份交财务部作为记账的原始凭证之一。4．2．3商品留厂：生产厂家根据麻药部的麻醉药品、一类精神药品就厂直调通知单，将生产的麻药入库，代麻药部保管，以备直调销售。4．2．4承付货款：根据双方合同签定的付款方式和时间，每一个月的25日制定下一个月的付款计划并报财务部。根据财务部审批的付款计划，业务系统打出货款申报单，一式两联，一联采购存档，另一联与发票增值税发票联一起转财务部，财务部将根据要求承付货款。4．3首营企业、首营品种采购：执行公司《药品采购制度》相关规定。4．4有问题商品的处理4．4．1产品质量问题：商品到货后质量验收人员验收如发现产品质量有问题，应在两个工作日内向麻药部采购人员通报，麻药采购人员应在两个工作日内与生产厂家的质量、销售部门联系，确定解决方案（如返工、退换货），以免影响销售。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料4．4．2包装质量问题：商品到货后经质量验收人员验收如发现产品包装质量存在问题，应在两个工作日内向麻药部采购人员反映，麻药采购人员应即时向生产厂家的包装、质量及技术部门反映，提出妥善的解决方法（包括返工、退换货及其他补救办法），以免影响销售和使用。4．5工商信息反馈4．5．1产品质量信息反馈：及时将销售人员了解到的商业客户反映的产品质量信息反馈给有关生产厂家。4．5．2产品包装信息反馈：对仓库保管人员、验收人员以及商业客户反映的产品包装问题及建议，及时汇总，通知有关生产厂家。4．5．3商业信息反馈：对商业客户提出的产品需求信息及时通知生产厂家，共同做好新品种上市前的准备工作。4．5．4服务信息反馈：根据生产厂家要求，在允许范围内尽可能满足其要求。4．5．5信息反馈方式参照公司《信息管理程序》。5．相关文件《麻药计划工作规程》《麻药直调规程》《麻药查询规程》6．记录到货验收记录单入库单精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料就厂直调通知单增值税专用发票转票记录（采购）付款计划货款申报单