企业文化发布会会方案

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***企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛方案二〇一一年十一月1***企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛方案为了更好地促进公司生产经营和项目建设,把****打造成一流盐化工企业,向社会奉献低碳多彩新生活,特举办本次发布会。一、会议目的(一)发布***企业文化建设成果;(二)对内宣贯***企业文化;(三)传播****企业文化,塑造企业品牌形象。二、会议主题物华聚北天人和元——****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛三、主办、协办单位(一)主办单位陕西***有限公司(二)协办单位上海***国际咨询有限公司四、会议时间2011年11月21日五、会议地点集团公司办公楼十一楼会议室六、成立会务领导小组及服务机构成立会务领导小组组长:***2副组长:***成员:***(一)会务组组长:***成员:***(二)后勤保障组组长:***成员:***(三)宣传报道组组长:***成员:***(四)文字材料组组长:***成员:***七、工作分配(一)会务组1.负责购买礼品。2.负责政府领导、股东、驻陕北***兄弟单位和其他需邀请人员的邀请和接待。3.负责公司内部参会人员的分配、通知和安排。4.负责前台接待、签到、发放手提袋(内装礼品、胸花、文化手册、房卡、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》)、引导、总调中心讲解。35.负责一楼电子屏的播放。6.负责十一楼会场布置(包括桌签制作摆放、鲜花的购买和摆放)、会场服务、座位安排。7.晚餐招待、住房安排。8.负责礼仪、引领员的安排。(二)后勤保障组1.负责厂前区、办公楼一楼布置。2.负责车辆安排。3.负责车辆停放、保安安排。4.负责厂前区和办公楼卫生打扫。(三)宣传报道组1.负责****集团相关领导、媒体、张艳茜及奥古特专家团队邀请。2.负责照相、摄像、宣传报道。(四)文字材料组1.负责参会人员发言稿的准备。(董事长致辞、***领导讲话由党群工作部负责,总经理讲话、政府领导讲话由综合管理部负责,所有发言稿17日前定稿交到文字材料组组长处)2.负责会议指南、PPT模板的准备(党群工作部负责18日定稿)。3.负责所有材料的撰写、校对、打印、装订。(五)信息中心负责邀请接待用友。(六)企业管理部负责邀请接待***、***教授。4(七)采购中心负责邀请接待采购供应商。(八)营销中心负责邀请接待营销客户。(九)物流中心负责邀请接待物流客户。八、参会人员(240人左右)(一)****集团相关领导。(***)(须发邀请函)(二)驻陕北陕煤兄弟单位。(须发邀请函)(三)榆林市、神木县、管委会等政府相关领导。(须发邀请函)(四)公司股东。(五)***专家团队。(***)(六)媒体。(七)企业合作机构代表。(************)(须发邀请函)(八)****员工代表。(高层领导、中层干部、部分基层员工等)九、会议日程安排(2011年11月21日)时间地点内容13:30-14:00办公楼一楼大厅会议签到(发资料礼品)14:00-17:00办公楼十一楼会议室开会17:00-17:30办公楼十一楼总调中心参观(讲解)17:30-18:00办公楼前合影18:00-20:00****大酒店晚宴会议圆满结束十、会议议程5时间:11月21日14:00地点:陕西****集团有限公司办公楼十一楼会议室主持人:***议程:(一)****董事长致辞。(二)奥古特董事长致辞。(三)奥古特****项目组总监介绍****企业文化建设总体情况和体系。(四)****总经理讲话。(五)****集团领导讲话。(六)政府领导讲话。(七)企业文化论坛会。十一、会议气氛的营造(一)条幅、横幅1、会议室左右两侧挂4条条幅,条幅内容:(1)文化引领(2)人才取胜(3)敢于负责(4)勇于创新(由党群工作部负责)2、主席台背景(由党群工作部负责)3、集团公司办公楼楼体正面布置挂8个气球带8个条幅,6条幅内容:(1)文化****人才****创新****(2)打造一流盐化工企业奉献低碳多彩新生活(3)提供优质产品培养优秀人才(4)我们勇于担当我们永不止步(5)不为失败找理由只为成功想办法(6)客户的需求就是我们的标准(7)责任成就品牌品牌铸就未来(8)诚信为客户共赢求发展(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)4、办公楼门厅挂横幅一条,横幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)5、办公楼一楼大厅电子显示屏内容:(由党群工作部负责监督奥古特设计,综合管理部负责播放)6、办公楼一楼大厅两侧宣传牌更换内容:(1)************(2)************(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)7、办公楼一楼玻璃门装饰带更换。7(正门和后门都换,由党群工作部负责监督广告公司制作,后勤服务中心负责15日前安排清洗原装饰带,监督18日前更换完成)8、一楼大厅形象墙更换。(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)9、彩旗:入大门水泥路两侧插彩旗;(由服务中心负责)10、路旗:办公楼前两侧水泥路各安装四组路旗。(由党群工作部负责监督广告公司制作,服务中心负责监督安装)11、****大酒店条幅内容:热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开(服务中心安排酒店制作安装)十二、物品布置1、邀请函及回执由各负责单位安排一名联络人员,负责发函预邀相关人员,确定人数、职务、联系电话。(11月16日确定)2、会议指南。(由党群工作部于11月18日完成,内容如下:会务组人员联系名单、会议日程安排、会议议程、就餐座位安排、会场座位安排、住宿安排、参会人员通讯录等,凡涉及内容由相关单位负责17日前提供)83、手提袋及物品:手提袋、胸花、文化手册、房卡、礼品、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》。(文化手册、会议指南由党群工作部负责准备,其余的由综合管理部负责准备并装袋。)4、会议签到表。(综合管理部负责)5、会议室的茶水、纸杯、小桶矿泉水。(综合管理部负责)6、音响设备(综合管理部负责)7、投影仪(信息中心负责)十三、会议座位、就餐人员名单安排见会议指南。党群工作部二〇一一年十一月十四日

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