黑龙江乌苏里江制药有限公司组织报告

黑龙江乌苏里江制药有限公司组织结构设计及部门职责报告2019年8月19日版权所有、不得翻印第2页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司乌苏里江药业新总部组织结构生产副总设备管理部生产管理部质量管理部常务副总采购管理部行政管理部信息管理部人力资源部虎林分厂哈尔滨分公司迎春分公司宝清分公司佳大制药有限公司财务总监财务部审计部产品研发部研发副总至诚研究所技术工艺部营销副总销售财务部销售二部销售一部储运部市场部销售支持部新产品推广部人力资源部董事会监事会战略发展部总经理股东大会北京营销中心哈尔滨研发中心专业委员会专家管理委员会版权所有、不得翻印第3页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司乌苏里江药业总部岗位设置和部门职责版权所有、不得翻印第4页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司专业委员会的构成和职能专业委员会包括战略规划委员会、投资决策委员会、绩效考核委员会等等，是董事会下设机构，为董事会提供决策支持。专业委员会构成可包括董事会成员、公司中高层领导、职工代表和公司外专家和其他专业人士。包括强化管理职能(如战略规划委员会)和健全监督功能(如绩效考核委员会)。通过出席公司董事会会议，参与讨论决策有关重大事项，专业委员会利用丰富的专业知识和经验，对董事会重大问题的表决提供决策支持，同时对董事会和公司日常运营行使监督职能。类型组成职能版权所有、不得翻印第5页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司专家管理委员会职能专家委员会隶属总经理直接管辖，由公司在研发、战略、生产管理等方面的权威专家组成，委员级别等同于公司副总。出席公司高层会议，参与讨论决策有关重大事项，对总经理进行专业化的专家支持；根据总经理的安排布置，负责总经理提出的公司重大项目的推动和实施；负责对各副总在专业领域的管理指导和实施监督。组成职能版权所有、不得翻印第6页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司战略发展部部长战略规划与管理岗位战略发展部岗位设置——2人1人版权所有、不得翻印第7页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司战略发展部部门职责1.牵头公司战略规划和评估流程，协助总经理进行公司战略规划;2.协助总经理对公司中高层进行绩效管理方案制定和实施；3.为公司战略规划提供相关的行业动态、竞争对手等宏观信息支持；4.为高层管理提供经营环境分析和建议；5.制定公司级管理会议规划，牵头组织核心管理会议召开；6.监督与确保公司及参、控股子公司的战略及经营目标的按时高质量的完成；7.根据公司整体战略思路，进行相关产业发展战略研究；8.根据战略规划要求，策划公司现业务单元范围之外的新业务发展；9.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第8页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司产品研发部部长研发岗位实验岗位产品研发部岗位设置——5人2人2人版权所有、不得翻印第9页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司产品研发部部门职责1.收集和分析产品市场信息，进行新产品立项；2.制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施；3.组织制定并实施年度新品种研发计划；4.负责公司对外的技术合作（包括品种转受让、项目合作等）；5.组织原有品种的二次开发工作；6.协助技术工艺部新品种的技术工艺研究和生产工作；7.配合完成公司知识产权的登记和保护工作；8.进行新产品的设计和开发；9.提交新产品设计方案和技术文件；10.协助技术工艺部进行新产品的试制；11.协助并跟踪新产品的试验；12.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第10页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司技术工艺部部长生产技术研发岗位包装设计岗位技术工艺部岗位设置——3人1人1人产品、项目报批岗位兼任注：1.产品与项目报批由本部门其他人员兼职。2.实验人员和产品研发部共用相同的人员和实验室。版权所有、不得翻印第11页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司技术工艺部部门职责1.根据国家产业政策，对企业技术改造进行宏观指导；2.组织制订公司《技术生产操作规程》，并监督实施；3.对公司生产能力进行评审、并提出改进方案；4.负责技术项目的规划、申报及验收工作;5.负责技术情报的收集;6.组织对技术创新项目、技术革新项目论证，并总结修正，组织成果的评审与奖励；7.负责新产品的投入生产技术准备工艺方案的制订、论证和报批；8.组织新品种的小试和中试；9.组织新产品的试制；10.为生产服务，解决生产中出现的各种工艺技术问题，进行工艺攻关工作；11.组织完成公司知识产权的登记和保护工作；12.负责产品和科技项目的申报工作；13.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第12页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司人力资源部部长考核岗位招聘培训岗位薪酬福利岗位人力资源部岗位设置——3人1人1人部长兼任注：招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。版权所有、不得翻印第13页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司人力资源部部门职责1.制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度；2.负责公司总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；3.负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议；4.负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作；5.完善公司的薪酬、绩效考评及福利制度；6.负责工资总额的核定、申报工作；7.组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作；8.协助控股企业制定绩效考评方案；9.制定员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施；10.负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；11.负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作；12.负责劳动争议与劳动纠纷处理工作；13.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第14页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司行政管理部部长一般事务岗位会议与档案管理岗位行政管理部岗位设置——4人1人2人注：工会和妇联活动由行政管理部负责组织，工会主席和妇联主席可由行政管理部部长或其他人员兼任。版权所有、不得翻印第15页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司行政管理部部门职责1.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；2.负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；3.负责组织公司有关规章制度的拟定、修改和编写工作；4.负责对外接待和对外宣传活动；5.负责公司工会、妇联等的组织建设；6.负责召集公司董事会等有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施；7.负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件；8.负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护；9.负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作；10.负责公司档案和印章管理工作。11.负责公司车队、保安、食堂及其他后勤的管理工作；12.负责公司及下属公司法律事务的处理；13.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第16页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司信息管理部岗位设置——3人信息管理部部长网站管理岗位ERP管理岗位1人1人（兼软硬件维护）（兼软硬件维护）注：软、硬件的维护由ERP管理员与网站管理员共同负责。版权所有、不得翻印第17页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司信息管理部部门职责1.负责公司办公自动化实施工作，提高管理科学化、规范化水平；2.负责计算机网络系统正常工作；3.负责软件、硬件的购置计划工作；4.负责公司的软件、硬件日常维护与升级等工作；5.负责公司ERP系统的实施、推广和维护；6.负责公司的网站建设、更新和维护；7.负责计算机各种档案信息、资料的保密性、安全性、完整性工作；8.负责向各级部门按规定提供信息资料；9.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第18页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司采购管理部部长采购计划岗位采购岗位(公司)采购管理部岗位设置——3人采购岗位(虎林)兼任1人1人原材料仓储管理岗位(虎林)分厂编制装卸岗位(虎林)分厂编制注：1.采购计划岗位由采购管理部部长和采购员共同负责；2.虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。版权所有、不得翻印第19页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司采购管理部部门职责1.根据年度生产计划，制定年度原材料、标准设备零部件的采购计划并组织实施；2.确定合理的原材料和设备零部件采购量，及时了解原材料存货情况和现有设备状况，进行合理采购；3.汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单，编制原材料、设备零部件采购作业计划；4.制定采购管理制度和供应商管理制度，并组织实施；5.建立并管理原材料和设备零部件供应商档案；6.执行原材料、设备零部件订货合同，控制采购价格、质量、交货期的执行；7.会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管，原、辅材料进出的登记与控制；8.掌握原材料、设备零部件的市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；9.积极协同其它部门，处理供应商在质量、技术、付款方面的问题，负责原材料、设备采购过程中的退、换货工作；10.负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作；11.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第20页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司生产管理部岗位设置——3人生产管理部部长生产统计岗位生产计划管理岗位1人1人生产管理岗位(虎林)部长兼任注：虎林分厂日常生产管理由生产管理部部长兼任。版权所有、不得翻印第21页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司生产管理部部门职责1.制订完善车间生产的各项规章制度；2.会同销售部门拟定公司年度总生产计划及各分厂年度生产计划；3.协助相关部门落实公司年度生产计划，并负责生产信息的收集、整理工作；4.制定生产部门季度和月度生产计划，协助生产部门排产生产；5.负责生产任务和指标的下达；6.及时、准确统计各分厂及车间的产能、产能利用率、生产运行及产成品情况；7.遵循以销定产的原则，根据销售部门实时反馈的市场情况和各分厂的实际生产状况，及时调整生产计划；8.制定个别订货生产型号生产计划；9.负责检查生产作业计划的执行情况；10.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪；11.负责虎林分厂的日常生产管理，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；12.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第22页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司设备管理部部长设备管理岗位(虎林)设备采购岗位设备管理部岗位设置——2人1人兼任设备维修岗位(虎林)分厂编制注：1.虎林设备管理工作由设备管理部部长和设备采购员兼任。2.设备维修人员记入虎林分厂编制。版权所有、不得翻印第23页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司设备管理部部门职责1.根据分厂及分公司车间运行需要，制定设备采购计划，并组织实施；2.负责备件的预测补充，保障设备及备件的安全储备；3.建立完善备件损耗预测及补充机制；4.确定标准设备零部件采购计划，同时向采购管理部提供必要的零部件信息和厂商信息，协助采购管理部实施采购计划；5.掌握机械设备、电器设备的市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；6.建立设备供应商档案；7.负责从设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理，内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作；8.领导、管理虎林分厂维修部门对工厂基础设备的维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；9.承办公司领导交办的其他工作。版权所有、不得翻印第24页组织结构设计及部门职责报告黑龙江乌苏里江制药有限公司质量管理部部长质量管理岗位质量管理部岗位设置——3人质量检验岗位(虎林)兼任2人注：公司总体质量管理由质管部部长直接负责，由质检员兼任质量文件与档案管理职务。质量文件与档案管理岗位兼任版权所有、不得翻