信息化模式下施工企业管理的趋势

信息化模式下施工企业管理的趋势1、引言企业信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策效率和水平，从而提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程。随着我国市场经济机制的不断深入，施工企业在承建工程项目中，再也不可能像过去一样，坐享法定利润了，只有通过提高自己的核心竞争能力，才能立于不败之地。在当今世界经济由工业化转向信息化，从工业社会到信息社会已成为势不可挡的大趋势及动态演进的信息化过程中，信息化已经成为施工企业发展的关键因素。处于信息时代的施工企业，其管理随着管理学理论的变革而变革，推行企业信息化管理是其发展的必然。近些年来，加强信息化建设的浪潮已对企业管理起到了巨大的推动作用，并将带来管理水平的巨大进步，许多施工企业的业务管理系统，或是引入相应软件或是企业自身开发，在部门管理上发挥着作用；还有一些单位已在公司本部，建立了局域对等网或带有服务器的局域网，开始考虑分散系统的集成和整个企业信息化的建立，在企业信息化的进程中，一些企业开始考虑从总体上进行策划，逐渐摆脱“先联网，联上再说”的盲目状态。这就需要研究企业信息化建设的发展趋势，以确保施工企业信息化建设步入正常轨道。2、施工企业信息化的特征实现企业信息化必须以现代信息技术为基础条件（计算机、网络、软件的应用），以信息为战略资源，以获取基础信息和对信息进行再加工为手段，以推进企业管理现代化和提高核心竞争力为目标，不断创新发展。作为施工企业的信息化建设因为建筑产品的固定性、单件性和产品生产的流动性，有如下特征：2.1信息数字化。在信息化企业中，信息不是以文件、帐本、单据的形式出现为主，众多的信息只需要输入电脑就可以得到有序的和安全的管理。但是计算机只能识别二进制数码，因此信息都需要数字化，当然这些工作可以通过计算机本身完成，用户是通过软件进行操作的。2.2组织弹性化。与企业生产系统一样，信息化企业的组织也不再是在大于小之间进行选择，而是灵活地适应生存环境，根据市场需求，调整企业组织规模，管理重心下移，减少中间环节，降低成本，建立扁平化、网络化的组织结构，加强组织的横向联系。2.3管理一体化。即运用信息技术，将企业经营计划、施工生产、安全质量、物资设备、人力资源、技术档案等子系统集合起来，从整体上收集、存储及分析有关数据，提供给组织和企业中心管理人员，进行一体化管理。2.4管理人本化。注重信息人力资源的开发，真正做到人尽其才。要求理解人、尊重人、充分发挥人的主动性和积极性，包括情感管理、民主管理、自主管理、人才管理和文化管理五个层次。2.5学习制度化。只有不断学习、终身学习才能适应信息社会的要求。3、信息化施工企业管理趋势企业管理受到企业所处的社会和经济环境及本身条件等多方面因素的影响，所以，每个企业的管理都是不完全一样的，因此，中国某企业家有句名言叫“管理无定式”。但认真总结一下世界范围内成功企业的经验和失败企业的教训，仔细研究一下世界经济发展带来的管理上的变革，我们就会发现企业管理也是有一定的发展趋势的，通过对国外相关企业管理历程的研究，结合分析国内企业管理的发展现状，可以发现目前正在影响施工企业管理几个趋势。3.1寻求规范管理模式以企业规范化管理为基础进行信息化建设，并以此推动企业规范管理是信息化建设的基本要求。在工程行业，尽管各个施工企业之间存在个性差异，但其基本点是相同的，且已形成相关理论和规范。但我们处于两种体制的交替和探索中，相当一部分企业的管理未走上正轨，管理不规范。在这种情况下，如果基于不规范管理进行信息化建设，不仅难以帮助企业走上现代化的管理之路，而且人为将这种不规范管理固化下来，对企业很可能形成一种负循环。因此，在进行信息化建设时，管理者们已经意识到既要注重某个企业特点，更要讲求规范，对调研的方法、内容、目标事先要进行系统分析与提炼，最好以相关文件或理论为基础，使企业运行的每一环节符合规范化、科学化、标准化的要求。3.2改变传统管理方法企业信息化建设要防止用旧的管理办法、行为方式、行为规则以及原有模式来管理现代企业，这时许多人极易在不知不觉中常犯的错误，即以“旧瓶装新酒”，在走过许多弯路后已经开始重新定位企业管理。首先企业管理的环境已经发生变化。主要体现在：经济体制从计划经济走向市场经济，竞争格局从封闭经济走向开放经济并处于日益全球化的进程之中，增长方式从数量扩张转向质量提高，所有制从单一的人民所有制与集体所有制转变为多种所有制共同发展，供求关系从短缺经济到“相对过剩经济”，知识经济的兴起，不可预测性——企业运行的时代特征。时已蓰，则法亦蓰。其次信息时代在经济知识更新化、网络化、全求化的推动下，企业组织及管理出现了三大趋势：一是围绕提高企业应变能力、价值增值能力、进行企业流程再造、划小核算单位，使组织制度非层级化，组织规模小型化；二是努力降低企业管理层次，加强加强横向联系，建立虚拟企业和团队组织，使组织结构扁平化、网络化；三是重新调整企业与市场的关系，调整企业供应链，建立战略联盟，使企业组织结构不断调整。这具体可以归结为企业组织制度的非层次化、企业组织流程不断调整、企业内部组织团队化、企业组织结构扁平化、企业组织关系网络化、企业组织边界的柔性化、企业组织形式的多样化等趋势。企业组织结构的非层级化主要表现在：金字塔组织中塔尖的塔底之间的地位差距和等级观念弱化，组织成员之间的直接交流增加；同一层级从事不同职能工作的员工之间的横向交流增多，员工向多面手发展；企业内部进行充分授权，个人或内部组织的自主性、独立性增强；不同层级之间建立的跨层级小组或团队增多，增强了企业应变能力；企业内容组织之间的横向和纵向协调增加，严格的领导与被领导界限被打破，一个员工可以接受来自上级、同级和下级三方面的指令；企业与企业之间分工和协作关系进一步深化，以业务断核心在企业与企业之间的不同层级之间直接实现互动的协作关系加强，自主性增加。3.3构建虚拟经营系统施工企业虚拟经营实际上是适应多变的需求与竞争环境的一种动态企业的经营观的产物，是以内外部资源的合理整合与善用为宗旨，以内部机构的精简和外部协作的强化为目标，以灵活与适应性为原则，把企业的经营管理、施工生产、内外部信息流程等建立在虚拟的企业形式下，以理想的模式进行动作，从而制定相关运行机制，待任务落实后，将理想计划付诸实话的过程。信息化建设的灵魂是对于实际问题的解决方法，或者说是企业实际问题的解决方案。如果不具备工程建设领域的专业知识和经验，是不可能满足企业实际需要的。尤其是企业管理信息化建设，必须了解行业管理的复杂因素关系和运作处理方法。另外，信息化建设还要对管理进行“诊断”，找出瓶颈，对企业组织进行“简化”，精简那些在企业增值链中起抵消作用的部门。目前企业的业务流程多为传统方式，信息共享程度较低、传递速度较慢、对信息的再加工能力和处理的深度与企业的要求和计算机处理的能力差距较大。如果故在系统设计时不超越基于手工方式的业务，抽象出业务中的管理思想和规律性的东西，就很难使信息化建设符合现代管理技术的要求，因此，必须综合各企业之共同点，建立虚拟经营模式。在虚拟经营系统中，人们可以在相同地点相同时间，或相同地点不同时间，或不同地点相同时间，或不同地点不同时间开展工作。从而突破了地理和组织上的界限，使合作性工作成为可能；虚拟企业的管理不具有一般意义（如地点、时间、企业功能、市场区域、员工归属等）的企业的识别标准。虚拟经营的信息处理速度快，能广泛有效地利用各种资源，具有最大的柔性和动态管理能力，对市场有很强的适应性。3.4企业业务流程再造施工企业业务流程再造是一项战略性的进行企业重构的系统工程，目的是为企业构建一个高效的流程体系，核心任务是将（信息）技术和人这两个关键要素有效融入业务流程再造中，以适应企业整体绩效改进和长远发展的需要。长期以来，我国的施工企业已习惯于按照行政隶属关系进行动作，企业主管部门或一些总公司也习惯于采用行政手段发号施令，而对于如何按照产权关系进行管理还缺乏经验。因此，信息化建设的关键是理顺企业组织流程与重组，如企业内部的业务重组，企业外部的供应链重组，目标是塑造企业的核心业务，形成灵活、高效的企业组织结构，以提高企业业务的竞争能力。由于虚拟企业组织关系网络化。从企业内部的角度来看，这种企业是一个由若干独立的、彼此有一定纵横联系的经营单元组成的网络，网络成员之间形成比较松散的“联邦”关系，整个组织便由自我管理、自我组织和自我约束能力的经营单元组成；从企业的外部看，这种组织利用互联网（信息流）、产业供应链（物流）和资金市场（资金流），在企业之间建立起了多种形式的合作关系，使企业自身成为外部网络的一个组成部分，成为外部产业供应链上一个或多个核心“插件”，因而相关的业务流程必然按相关要求进行重组与再造。另外，企业总部（母公司）在实施项目法管理后，管理内容发生了较大变化，与相关项目经理部（子公司）之间的关系主要表现在出资人与被投资企业之间的关系，法律地位上的平等关系，业务上的主导与监管、协调关系，财务上的一体化关系。对项目部的管理主要是产权管理原则，参与决策原则，有效管理原则。其主要功能包括：依照法定程序和集团章程，组织、制定和实施企业集团的长远发展规划和发展战略；开展投融资、企业购并、资产重组等资本运营活动；决定集团内部的重大事项；推进集团成员企业的组织结构、产品结构调整；协调集团成员之间关系；编制集团的合并会计、统计报表；统一管理集团的名称、商标、商誉等无形资产；建立集团的市场营销网络和信息网络；以及有利于形成集团整体经营优势的其他功能，除此之外，项目经理部拥有了较多的自主权。因而，信息化建设还需考虑企业管理功能上的变化，进行业务流程再造或重组。3.5通过软件固化管理通过软件研发与应用推进企业管理是企业管理发展过程中的另一趋势。在工程行业，尽管各个企业之间存在个性差异，但作为相同的行业，他们的基本点是相同的，企业管理已形成了一套理论和规范。如何运用计算机或其相关系统进行企业管理已在管理层形成共识，于是许多软件企业着手研发企业管理相关软件，在进行项目评估时，首先对现行管理体制和管理方式进行深入研究，力求使企业运行的每一环节符合规范化、科学化、标准化的要求，借助软件系统的帮助，使管理制度得以贯彻，从而形成一种良性循环。随着软件的研发成功，相关企业管理也被固化下来，只有通过软件升级的方式才能得到更新。如同望（toone）科技股份有限公司研发的iEMS施工企业集成管理系统为施工企业提供了一个网络化、集成化的办公与业务一体化的处理平台，使企业可以进行充分的信息共享和交流，为施工企业提供了跨时空的“非接触式”管理沟通方案。同时解决了施工企业因管理涉及面广、管理机构多、管理数据量大、机构分散导致的各机构之间协作配合难、管理效率低以及资源难以综合平衡等复杂的管理问题。将计算机软件技术、网络技术、通讯技术、WEB技术和数据库技术有机地结合在一起，实现施工企业全过程的动态综合信息管理。集网络管理、权限设置、流程控制、成本管理、成本分析、进度控制、质量控制、安全控制、资金管理于一体，为解决施工企业组织结构的协同工作、统筹管理施工过程中的各种资源（包括人工、材料、设备、时间、资金等）以及施工过程中对目标（包括进度、质量、成本、安全等）的全面计划、控制、优化和决策分析提供了先进有效的手段。3.6强调信息系统的完整性企业信息化建设，必须以管理理论为指导、以工程项目为纽带、以虚拟企业为模式、以管理创新为基础，从分析信息化管理基本趋势入手，通过业务流程再造来实现。目前的信息化建设，除了上述趋势之外，还注重系统本身的完整性，主要体现在如下方面：（1）实用性与先进性相结合。信息化建设既要适应社会发展的步伐,在一定程度上推动社会的进步,同时应该满足当前企业各个层次、各个环节的管理、核算需求。（2）考虑企业特点，更要讲求规范。即以企业规范管理进行信息化建设，以信息化建设推进企业规范管理。（3）强调信息有效管理。企业生产经营的过程，也是相关信息的产生过程。信息化建设要求处理好现场项目实