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主讲人：毛云芳5S现场管理培训一、为何“5S”1、我们有下列“症状”吗？急等要的东西找不到，心里特别烦躁。生产通道被堵塞，行人、搬运无法通过。没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间。材料、成品仓库堆放混乱，账物不符，长期堆放不用的物品，占用大量空间。好的，坏的原材料、包装物、成品放在一起，每次都要花时间挑选，一不小心就出错。环境脏乱，物品凌乱，使上班人员情绪不佳。设备经常无缘无故发生故障。一、为何“5S”2、看过下面情形吗？二、何为“5S”5S管理项目定义目的整理SEIRI区分要与不要的东西，把不要的处理掉腾出空间、提高利用率、降低成本整顿SEITON把要用的东西井然有序的放置在方便取用的地方，并标注明显的标识提高工作效率清扫SEISO定期清扫工作场所，创造一尘不染的工作环境提高产品品质清洁SEIKETSU将上面3S的实施标准化、制度化，并保持3S结果激励员工的工作士气素养SHITSUKE养成自觉遵守制度的习惯，并形成一种风尚提升员工素质促进企业发展1.定义：5S源于日本，因5个项目均以日语单词的罗马注音“S”开头，故简称5S。整理素养清洁清扫整顿二、何为“5S”硬件推进切实采取行动，根据行动的结果逐步提高软件推进建立起相应的组织机制，确保3S能够得以维持固化推进被要求去做跟着别人做自主实施逐步实现固化2、五者关系反复循环三、5S的好处一、5S是最佳的推销员①干净整洁的工厂，提高顾客对裕兴公司的信任感；②公司经常有重要客户参观，可以提高裕兴的知名度；③清洁明朗的环境，还可以得到公司员工的好口碑。二、5S是节约能手①减少原辅材料及工器具的浪费。②减少“寻找”的浪费，节省时间，提高效率。四、5S是标准化的推进者①强调按标准作业；②品质稳定，如期达成生产目标。五、5S可以形成愉快的工作场所①明亮、清洁的工作场所让人心情愉快；②员工动手做改善，有成就感；③员工凝聚力增强，工作更愉快。三、5S的好处四、整理1、整理的含义含义将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品特别说明如果你的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。目的•腾出空间•防止误用留弃2、通过“整理”来消灭行动中的浪费四、整理类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）每周现场存放非必需物品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储（封存）定期检查两年仓库存储（封存）定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期清理不能用废弃/变卖立刻废弃明确必需物品的标准3、打消“没准什么时候用得到”的想法四、整理●考虑到“什么时候”和“万一”的想法就是“上保险”的想法。在实际工作中，这种保险起见而占用的空间远远超出我们的想象。●“没准什么时候用得到”的想法会导致非必需物品堆积如山。4、将整理深入到底——“弃置物品详单”四、整理弃置物品详单1、名称：彩钢板2、最后使用日期：9月25日3、最后使用地点：粉碎间4、使用目的：搭建模头清洗间5、处理部门：设备部6、处理期限：10月末7、处理判定：废弃中间开孔以便可以穿上绳子用红颜色表明“这是弃置物品！”，粘贴在醒目位置弃置物品详单须记录处理的明确日期，以及需要处理人清楚了解的内容，并粘贴在醒目的位置五、整顿含义目的特别说明将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。－－即寻找时间为零。整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍。我们必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。•工作场所一目了然；•消除寻找物品的时间；•井井有条的工作秩序。1、整顿的含义58五、整顿所需物品没有了寻找后没有找到好不容易找到了立即找到寻找急忙订货订货下班了不能使用数量不够立即能使用太多了！数量太多合适可惜！后来又找到糟糕！我最好！2、物料寻找百态图3、去除“个人占用”，拆除“柜门”五、整顿仅是外表的整顿，对于现场的改善毫无意义打开柜门发现整顿荡然无存！●开放是整顿的起点。关键是让所有人都能一目了然地看清问题。●暴露问题是解决问题的第一步，隐藏问题只会使问题永远得不到解决。4、“三定”原则：定物、定位、定量五、整顿不同品种的产品都有与之对应格子，标签上也有相应的说明。每一个标准件都有自己相应的位置，并且标识清楚●定物就是在规定的地点只能放规定的物品，不得放其他物品。●定位就是规定的物品只能放在规定的地方，不得乱放。●定量就是指定的位置或者空间只能放置规定数量的物品。5、“两易”原则：易取、易放五、整顿●建立明确的标识，使物品易于查找。●使任何人都可以轻易将物品归类通过划定与物品相同的放置区域使得物品便于归位。清楚的标识，使得办公用品便于拿取和归位通过划线和编号，很清楚文件放在什么位置，有无丢失。6、确定区域责任人及职责分工五、整顿●明确区域责任人才能使得具体工作得以落实。●明确区域责任人才能使得具体工作有追踪，甚至考核。●明确区域责任人是整顿的基础。六、清扫含义特别说明目的将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉，保持整洁干净，你就会引来许多赞许惊叹的眼光：“啊！多干净的工作岗位！”同时，干净的工作环境让人感觉到多么的身心愉快。•保持良好的工作情绪•稳定品质•达到零故障、零损耗1、清扫的含义六、清扫2、全面进行治理，将整洁保持到底●清扫不是做表面工作，务必全面彻底，看得见的地方要清扫干净，看不见的地方同样要清扫干净。电柜后面各种垃圾都有，长期没有人清理。水管处灰尘堆积，也没有盖板，无人问津。●平时检查过程中，看不见易疏忽的角落和缝隙要重点检查，因为它们最容易成为漏网之鱼。六、清扫3、随时发现，随时打扫，保持“干净整洁”现在就捡起来，清扫的时候就方便了。●清扫不是下班时才做的，必须每时每刻做。马上行动啊！这里还有垃圾!●清扫有时只是举手之劳，但是每个人的举手之劳可以打造干净整洁的生产现场。●及时打扫会让打扫变得越来越轻松。七、清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化特别说明目的•保持良好的工作情绪•稳定品质•达到零故障、零损耗要成为一种制度，必须充分利用创意改善和全面标准化，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。1、清洁的含义七、清洁2、通过检查表来确认5S达到的程度为了使“整理、整顿、清扫”持续下去，就必须建立起相应的组织机制来保障。制成检查表，并定期检查评价就是一种有效的机制。●检查表要尽可能地列出所有的检查项目；●项目要具有可考核性；●检查标准要客观，具有可操作性；●检查项目要生动形象，一目了然；●检查频度要适中日期12345678910111213141516检查点汤夏夏吴吴汤汤夏夏吴吴汤汤夏夏吴地面包装袋垃圾分类地坑二次输送平台3号线7月份上料干燥区/2次输送区现场卫生日检表（早班）备注：该表由主管或者经理每天根据检查情况记录，其中(√)表示合格，问号（？）表示要纳入考核。每月汇总。七、清洁3、通过反复检查使清扫得以固化维持制成检查表●确认现场的实际情况●列出检查项目●锁定检查项目充分理解检查表●针对检查项目进行说明●针对检查项目的评价进行说明●交接检查表并接受改善建议以检查表为标准定期进行检查（1次/月）●用检查表进行检查●针对改善点和要点进行说明●针对改善点进行总结针对指出的地方进行改善●确认改善点●理解其内涵●针对改善点进行改善针对改善完毕的地方进行自主检查●确认改善后的状态●将目标和改善点进行对照●针对不足点进行改善清扫的维持反复进行如果能做到每月进行检查，就会逐渐固化下来七、清洁最初的检查●用检查表进行检查●针对需要改善的地方和要点进行说明●针对需要改善的地方进行总结针对被指出的大问题进行改善●确认需要改善的地方●理解改善的要点●针对需要改善的地方进行改善进行第2次检查●确认需要改善的地方●再次确认是否还有其它需要改善的地方●针对平时不注意的地方指出需要改善的地方针对被指出的地方进行改善●确认需要改善的地方●针对平时不注意的地方进行检查●针对需要改善的地方进行改善针对改善完毕的地方进行检查●确认需要改善的地方●再次确认是否还有其它需要改善的地方●针对平时不注意的地方指出需要改善的地方针对被指出的地方进行改善反复进行检查不断继续下去的话，改善可以深入到细节4、越检查，5S的水平越能得到提高●确认需要改善的地方●针对平时不注意的地方进行检查●针对需要改善的地方进行改善八、素养含义目的特别说明对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。•让员工遵守规章制度•培养良好素质习惯的人才•铸造团队精神公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。1、素养的含义素养是管理者管理能力的晴雨表！！！八、素养3、领导层亲自作出榜样●“己所不欲，勿施于人”。管理学里的“黄金法则”要求企业管理中，管理者必须身先垂范，才能要求员工的按照规定行事。●管理者事事处处带头执行规章制度，员工就会心悦诚服地执行公司的规章制度，使得各项政策能够得到很好地落实。●公司所有员工自上而下全方位地执行公司的规章制度，公司才能形成劲往一处使的具有高度凝聚力的局面。九、推行“5S”1、整理的推行要领第一步：现场检查-检查要点：对工作场所要进行全面性检查，包括直接能看到的和不能直接看到的地方。-检查顺序：可按地面、工作台、墙面、空中的顺序进行。第二步：区分必需品与非必需品-根据物品的使用频率来决定它的管理方法。第三步：清理非必需品-非必需品放置在仓库中，对没有使用价值的变卖/废弃。第四步：养成每天循环整理的习惯-整理是一个永无止境的过程，现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。-整理贵在日日做，时时做，如果仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义。九、推行“5S”2、整顿的推行要领第一步：确定放置场所-放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨。-将经常使用的物品放在工位的最近处；-特殊物品、危险品设置专门场所进行保管；-物品放置100%定位。第二步：规定摆放方法-物品按种类区分放置；-摆放方法各种各样，如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位可提出各自的想法，但每个部门/岗位需统一；-尽量立体放置，充分利用空间；九、推行“5S”整顿的推行要领第三步-堆放高度应有限制，一般不超过2米；-容易损坏的物品要分隔或加防垫保管，防止碰撞；-做好防潮、防尘、防锈措施。第四步：进行标识-采用不同色的油漆、胶带、地板砖或栅栏划分区域；-在摆置场所标明所摆放物品；-在摆放物体上进行标识，标识100%实施；-根据工作需要灵活采用各种标识方法；-暂放物品应挂暂放牌，指明管理责任者、时间跨度。九、推行“5S”3、清扫的推行要领第一步：从工作岗位开始扫除一切垃圾灰尘第二步：把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来第三步：整修第四步：查明污垢的发生源第五步：责任区域第六步：制订相关的清扫标准九、推行“5S”4、清洁的推行要领第一步：彻底贯彻3S-5S一旦开始了实施就不能半途而废，否则公司又很快回到原来的情形；-对长时间养成的坏习惯，只有花长时间来改正。第二步：制订基准，制度化、标准化管理-制订目视管理、颜色管理、定置管理等的基准；-建立清洁检查表，并实施检查。第三步：贯彻5S意识-充分利用各种办法，激发员工的积极性，实施持续改善。第四步：奖惩制度-在不同层次制定5S奖惩办法，对表现优良和执行不力的部门及人员予以奖惩。九、推行“5S”5、素养的推行要领一、持续推动前4S至习惯化；二、制订共同遵守的有关规则、规定；学习公司的规章制度，理解规章制度，努力