行政人事部-2013年半年总结

2013年行政人事部上半年总结2、1、3、4、5、主要分管业务岗位工作职责2013半年工作总结2013年工作目标及计划2013工作中的不足一、主要分管业务固定资产管理办公用品管理后勤保障的管理行政制度的推广接待管理行政外事OFFICE办公用品采购及管理车辆管理工作网络、电脑办公管理后勤保障管理接待工作考勤统计与监督加强公司行政车管理，建立车辆档案，对用油、保养、维修等情况进行及时跟踪记录；对公司班车的乘车次序进行的调整，统一根据规定的乘车证进行乘坐。政府各级领导莅临公司时接待工作；各大院校来公司参观时接待工作；每月各部门办公用品申购发放；及时对办公电话进行安排和维护；网络管理；电话新增/话线路维护；日常行政工作二、岗位工作职责（一）工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。1、负责公司行政部的日程工作；2、贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情；3、协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的联系。二、岗位职责1、负责制定公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；2、负责本部的行政管理和日常事务，搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、接待公司重要来访客人，处理各部门接待方面的重要函件工作；加强对接待管理的培训及重要性的认识，保证各类接待活动的完满成功；4、负责完成月度办公物品、物资的采购、发放、登记等工作，及时采买办公用品和其他物资，保证了办公用品的供给。做到了按需采购，科学管理、严格控制成本、厉行节约，确保了公司办公所需。5、组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；6、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；三、2013年上半年工作总结业务办理2013年7月前完成了部分公司营业执照、组织代码证的年检等业务;并根据需要对部分公司信息进行变更登记，不会因为证件的原因，造成不必要的困扰，影响公司正常工作。营业执照年检组织代码证年检变更登记531注：部分公司代码证未到年检时间，因此未年检。2013年上半年还办理租赁合同八份。会议室、接待室的装修为了更好的在来宾和各领导面前展现百利玛的企业形象，公司于5月份对会议室、接待室进行重新装修。51%12%6%2%29%窗帘地毯音响设备家具装饰品窗帘地毯音响设备家具装饰品总计80001566068000392003000133860会议室、接待室各类物品费用行政事务管理情况办公室每天都要面对邮件收发、办公用品采购、人事资料更新、来访接待、安全生产督查等等大量的繁琐的日常工作，工作量很大，头绪也很多，在认真完成好这些琐碎工作基础上，需要使用正确的方式方法提高工作效率。1、办公环境的营造完成了办公地点的选址和格局规划，根据办公需求，完成组建公司程控电话和办公网络，以满足办公需求为目的，完成办公家具、办公设备、办公用品配备。2、加强日常行政工作协调和督查落实对公司领导交办的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项做好部署并及时交办落实。定期、不间断的对公司各部门环境卫生、安全生产、仪容仪表等进行检查，对发现的违规情况及时进行处理、整改。3、团队的建设根据组织架构及人员编制，将行政政务与事务工作进行了细致的划分，落实到相关责任人，行政作为支持和保障性部门，现阶段更多的体现在对各部门工作的协调、配合和后勤保障方面。4、会务和接待认真组织实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜，认真做好会场布置、食宿安排工作，保证各类活动的及时有序进行。5、协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。积极参与管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作，并对会议精神及任务及时处理。办公用品采购费用2013上半年办公物品采购费用汇总一月二月三月四月五月六月2743460640403799368043392013上半年办公物品采购比例图0500100015002000250030003500400045005000一月二月三月四月五月六月工作中的不足之处回顾行政部半年来所做的工作和完成的各项任务，虽然在领导和同事们的支持和帮助下取得了一些成绩，但还存在不足和差距，主要表现在：1.部门定位和发展方向需更加明确，变被动服务为主动服务；2.需提升个人能力、领导执行力，做好个人和部门的定位，加强部门团队的沟通力度和执行力度；3.需提高行政督促检查能力，切实加强督促检查工作，贯彻落实考核制度，日常行政检查、督促形成制度化，定期开展安全生产查、仪容仪表检查等，积极维护企业形象。改进思路2013上半年年，准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓：1、加强学习，提高自身业务素质，提高工作效率，建立规范的办事流程。2、加强协调，提高后勤服务满意度，更好地服务于各部门。3、加强人力资源管理，做好人员日常管理工作。4、在行政工资管理方面，继续加强对行政工资审核的严密性，进一步简化工作流程，减少差错率。工作计划费用控制各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。整理员工手册公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等，《员工手册》是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容，同时，也让每一位新员工通过员工手册，更快的了解公司、认同公司。资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，定期对仓库固定资产进行盘点，确认工作台帐，认真办理办公用品的出、入库、领用手续，定期检查核实，使公司账目清晰，管理有序。公司凝聚力建设公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效谢谢！