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第4章文字处理软件Word2003文字编辑及word文字处理软件的基本概念•文档的建立•打开•保存•另存•关闭•打印第4章文字处理软件Word2003Word的主要功能Word的主要系统功能都可以通过菜单栏的选项命令体现出来，主要有以下功能：1．文档管理功能文档的建立、以多种格式保存、文档自动保存、文档的加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。2．编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。3．排版功能提供对字体、段落、页面的丰富、美观的多种排版格式。4．表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图。5．图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。6．高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。第4章文字处理软件Word2003启动常用启动Word的方法有下列两种：（1）常规方法常规启动Word的方法实际上就是在Windows下运行一个应用程序的操作。具体步骤如下：1）单击任务栏左端的“开始”按钮，打开“开始”菜单；2）将鼠标指针移动到“程序(P)”菜单项，打开“程序”级联菜单；3）将鼠标指针移动到“程序”级联菜单中的ＭicrosoftWord项并单击一下。（2）快捷方式双击Windows桌面上的Word快捷方式图标，这是启动Word的一种快捷方法。当Word启动后，首先看到的是Word2000的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档１”的新文档。第4章文字处理软件Word2003Word的退出常用退出Ｗord的方法有以下四种：（1）单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。（2）单击标题栏右端的Word窗口关闭按钮。（3）双击标题栏左端的Word窗口的“控制菜单”图标。（4）按快捷键Ａlt+F4。第4章文字处理软件Word2003在执行退出Ｗord操作时，如有文档输入或修改后尚未保存，那么Ｗord将会给出一个对话框见图，询问是否要保存尚未保存的文档。这时若单击“是”按钮，则保存当前输入或修改的文档，接着，Ｗord还会给出另一个对话框询问文件夹名、文档名和文档类型；若单击“否”按钮，则放弃当前所输入或修改的内容，退出Ｗord；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。第4章文字处理软件Word2003中文Word2003主窗口的组成图1中文Word2003主窗口第4章文字处理软件Word2003（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文档编辑区（6）滚动条（7）视图切换按钮:Web版式视图、页面视图、大纲视图、普通视图。默认为页面视图（8）任务窗格（9）状态栏第4章文字处理软件Word2003普通视图：在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图模式；Web版式视图：设置页面背景或编辑主页文档时将自动切换到该模式；页面视图：真实地显示所有信息，其显示效果与打印效果完全一样；阅读版式：阅读版式能够增加可读性，可以方便的增大或减小文本字符的尺寸；大纲视图：使标题层次分明，能快速改变各级标题的级别及位置，适合编排长文档；全屏模式：隐藏所有的窗口部件，只剩下文档内容，同时提供“关闭全屏显示”按钮。大纲视图普通视图Web版面视图页面视图文档结构图缩略图第4章文字处理软件Word2003各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显示命令，也可以在窗口左下单击各种常用视图的按钮第4章文字处理软件Word2003文档的创建•当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”，对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。每一个新建文档对应有一独立的窗口，任务栏中就有一个相应的文档按钮，可单击此按钮进行文档间的切换。如果在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用下列方法之一来创建。•常用工具栏中的“新建空白文档”按钮。•单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。•按组合键ALT+F打开“文件”下拉菜单，用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。•直接按快捷键Ctrl+N。第4章文字处理软件Word2003图3“模板”对话框图2“新建文档”任务窗格第4章文字处理软件Word2003注意：•用“文件”菜单和按组合键Alt+F新建文档时，会出现如图3所示的“新建”对话框，选项卡中分类提供了很多的模板文件，如Web页、报告、备忘录、英文向导模板和Office97模板等。•选择“常用”选项卡中的“空白文档”并单击“确定”就新建一个空白文档。•其他两种方法直接创建空白文档而不打开“新建”对话框。第4章文字处理软件Word2003打开已存在的文档1．打开一个或多个Word文档打开一个或多个已存在的Word文档有下列三种常用的方法：•单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。•单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。•直接按快捷键Ctrl+O。第4章文字处理软件Word2003•执行“打开”命令时，Word会显示一个“打开”对话框。在“打开”对话框“查找范围”列表框下方的文件名列表框中选定要打开的文档名。如果要打开的文档名不在当前文件夹中，可以单击“查找范围”列表框右端的按钮拉出文件夹树，然后，单击所选定的驱动器或双击打开所选的文件夹。选定驱动器或打开文件夹后，在“查找范围”列表框下方的文件列表框中就列出该驱动器或文件夹中所包含的文件夹和文件名。可以双击选定的文件夹图标继续打开该文件夹，直到打开的文档名的文件夹为止。第4章文字处理软件Word2003•选定一个文档名的情况比较简单，只要单击所要打开的文档名即可；如果选定多个文档名，则可同时打开多个文档。如果要打开的多个文档名是连续排列在一起的。则可以选单击第一个要打开的文档名，然后，按住Shift键，再单击最后一个要打开的文档名，这样包含在这两个文档名之间的所有文档全被选定。如果要打开的多个文档名是分散的，则可以先单击第一个要打开的文档名，然后按住Ctrl键，再分别单击每个要打开的文档名来文档。•当文档名选定后，单击对话框中的“打开”按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打开的一个文档成为当前的活动文档。每打开一个文档，任务栏中就有一个相应的文档按钮与之对应，可单击此按钮进行文档间的切换。活动文档也可以通过单击“窗口”下拉菜单中所列的文档名来切换。•注：首次使用“打开”对话框时，MyDocument文件夹是默认的文件夹。第4章文字处理软件Word2003打开由其他软件所创建的文件Word能够识别很多其他软件创建的文件格式，并且在打动这类文档时自动转换文档。打开由其他软件所创建的文件的步骤如下：（1）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令或工具栏中的“打开”铵钮，出现“打开”对话框。（2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的类型，那么可以从“文件类型”列表框中选择“所有文件”选项。（3）文件列表框中列出所有该类型的文件名，单击所需打开的文件名，再单击“打开”铵钮将该文件转换为Word格式并打开。第4章文字处理软件Word2003打开最近使用过的文档•如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击它即可。键入文档名前面的序号（如：1、2等）也可打开此文档。•默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最近使用过的文档名，但可以设置保留文档名的个数，其方法是：单击“工具”→“选项”命令，在“常规”选项卡中选定“列出最近所用的文件数”复选项并指定具体文件数（最多可达9个），单击“确定”按钮。•打开的文档都应使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭它，关闭前要回答是否保存。第4章文字处理软件Word20031.保存文档（1）保存新建的文档①执行“文件”→“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图4所示的“另存为”对话框。②在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“MyDocuments”文件夹中。③在“文件名”文本框中输入新的文档名。④在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。⑤单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。保存和另存第4章文字处理软件Word2003图4“另存为”对话框第4章文字处理软件Word2003（2）保存已有的文档如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件”中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。（3）换名保存如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件”→“另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。第4章文字处理软件Word2003（4）保存所有打开的文档以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以按住Shift键的同时执行“文件”菜单→“全部保存”命令。（5）设置自动保存①执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。②选择该对话框中的“保存”选项卡，如图4.7所示。③在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。④单击“确定”按钮。第4章文字处理软件Word2003图5“选项”对话框的“保存”选项卡第4章文字处理软件Word2003如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的“文档关闭”按钮，或者执行“文件”→“关闭”命令。如果要同时关闭所有打开的文档，可以按住Shift键的同时，执行“文件”→“全部关闭”命令。关闭文档第4章文字处理软件Word2003打印打开“打印预览”窗口有两种方法：一种方法是执行“文件”→“打印预览”命令；另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。打印预览第4章文字处理软件Word2003打印文档执行“文件”→“打印”命令，出现如图4.37所示的“打印”对话框。图7“打印”对话框第4章文字处理软件Word2003文本编辑•视图及其操作•光标的移动•字符的插入、改写和删除操作•字符串查找和替换•操作的撤消与重复第4章文字处理软件Word2003视图及其操作•视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。•视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式，可用于模式间的切换。第4章文字处理软件Word2003视图的切换两个方法：1）单击菜单“视图”中的命令2）使用视图方式切换按钮。第4章文字处理软件Word2003工具栏的显示与隐藏Word中常用的工具栏有二十多个，也可自定义工具栏。通常默认显示的只有“常用”和“格式”两个工具栏。显示与隐藏工具栏的方法：单击“视图”-工具栏-单击所需工具栏工具栏的名称前如果有√，表示显示该工具栏，否则表示隐藏该工具栏。第4章文字处理软件Word2003文档显示比例的选择可将文档放大进行浏览，也可缩小比例来查看更多的页面。1)单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头。单击所需的显示比例。2)单击”视图”菜单中的“显示比例”第4章文字处理软件Word2003标尺标尺有水平和垂直两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等1)设置垂直标尺的位置(1)在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。(2)在“页面视图和Web版式视图选项”下，请选中“垂直标尺（仅用于页面视图）”符选框。(3)选中或清除“右侧标尺（仅用于页面视图）”复选