总工程师工作标准

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总工程师工作标准成都亿嘉工程管理限公司管理制度部门职责及岗位职责拟稿:陈安民校核:批准:日期:2020-02-16-2-总工程师工作标准1范围本标准规定了成都亿嘉工程管理公司(以下简称公司)总工程师的岗位职责与权限、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于公司总工程师的工作。2岗位资格要求2.1教育背景具有与本企业相关的技术专业大专及以上学历。2.2知识技能2.2.1具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念,熟悉工程项目管理公司管理制度和管理模式。2.2.2工程项目管理、市场运作管理方面,知识丰富,并且具有丰富的实战经验。2.2.3熟悉掌握行业内法律法规及有关工程造价的管理规定,专业理论知识扎实;熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定。2.2.4熟悉工程材料与成本控制,较强的现场指挥和成本控制与监督能力。2.2.5熟知本企业所需的专业技术。2.3资格证书具有高级以上专业技术职务任职资格证书。2.4工作经历:从事过5年以上企业技术管理工作,并担任主要技术负责人职位3年以上。3工作关系3.1直接上级:公司总经理3.2关联上级:公司董事长3.3直接下级:公司总工办3.4关联下级:财务部、行政部4职责和权限成都亿嘉工程管理限公司管理制度部门职责及岗位职责拟稿:陈安民校核:批准:日期:2020-02-16-3-4.1职责4.1.1在总经理领导下,主管公司技术、质量、安全及生产经营工作;对公司的技术、质量、安全及生产经营工作负领导责任。4.1.2负责主管公司总工办,主持总工办的日常工作;4.1.3在行政综合部的协助、配合下,负责组织制订公司工程项目管理的管理制度、管理流程、工作标准,并负责监督实施。对公司内部工程项目管理制度化、规范化负主要领导责任。4.1.4在公司其他部门协助和配合下,组织总工办搞好工程项目的招投标、业务开拓、公共关系维护、分包管理、项目预结算管理、合同管理工作,对工程项目的经营管理工作负主要领导责任。4.1.5在公司其他部门协助和配合下,负责领导总工办组建施工项目部;负责领导实施对施工项目部管理目标的制订、管理责任协议的签订;负责领导组织实施对施工项目部的各项工作进行检查、监督、指导、考评,全面负责对项目部的管理;组织总工办搞好工程项目的安全生产、技术质量、成本利润、工期控制等的管理体系建设及管理工作,对施工项目部的管理工作负主要领导责任。4.1.6在行政综合部的协助、配合下,负责组织制订公司员工工程技术、管理知识培训计划,并根据计划要求,组织实施员工培训。对公司员工主要是总工办员工的培训工作负责。4.1.7总经理委托授权的其他工作。4.2权限4.2.1人事权:a)公司组织体制和人员编制的建议权;b)对公司总工办员工招聘、录用、辞退、解聘工作的建议权及审查权,公司员工的人事任免建议权;c)对总工办员工薪酬、绩效考核的建议权、考核权,对公司其他部门员工薪酬、绩效考核的建议权、协同审查权;d)对项目部人员聘用的建议权、审查权;4.2.2财务权:按照公司管理标准、规章制度对公司日常财务支出及费用报销的审查权及财务制度规定权限内的审批权。4.2.3业务权:a)公司日常行政、生产、经营管理工作的经营决策建议权;b)公司总工办日常工作的计划、指挥、指导、协调、检查监督、管理权力以及制度规定的部分日常事务的决定权;c)公司工程项目管理手册、管理程序文件、公司技术文件和项目管理文件的审查权;成都亿嘉工程管理限公司管理制度部门职责及岗位职责拟稿:陈安民校核:批准:日期:2020-02-16-4-d)对公司各项工作制度执行情况的检查、监督权;e)对公司工程项目实施过程的重大事项决策的建议权、表决权,对项目实施计划及资金使用计划的审查权,对项目实施过程的检查权、监督权,对项目绩效考核及目标责任考核的建议权、执行权;f)对所主管的下级之间工作争议的裁决权。5工作内容及要求5.1周期性工作:5.1.1协助主持每周及每月工作例会。按公司会议管理制度的要求,协助做好会议通知、会议准备、会议考勤、会议记录,会后编写《会议纪要》、会议决议或决定。确保例会严格按会议制度要求进行。5.1.2按照公司工作计划和总结制度的要求,组织做好总工办的计划、总结工作:a)根据公司的总体工作安排,结合公司的具体情况,组织制定总工办的年度总体工作规划、年度专项工作计划及实施要点和季、月、周工作计划安排,组织制订每个工程项目的项目实施总体工作计划和阶段性及各项管理工作专项计划。做到计划工作完成时间及时,计划的时间节点准确合理、项目齐全、内容完整、方案科学、安排妥当,并根据计划实施的具体情况,及时调整、改进和完善。b)、结合工作计划,根据各项工作计划的具体实施情况,组织做好总工办的周、月、季度、年度工作总结,同时做好每个工程项目的总体工作总结和阶段性及各项管理工作专项总结。做到总结工作完成时间及时,总结项目齐全、内容完整真实,总结的经验具有推广及借鉴意义,需改进的工作要总结问题全面细致、分析问题透彻深入、拟定的改进方案科学可行、整改措施切实有力。5.1.3组织总工办进行工程项目日常及例行工作检查及考评,检查及考评情况每周、月汇总,严格按公司工程项目日常及例行检查及考评管理制度、公司工程项目目标责任管理办法要求,做到检查及考评工作时间及时、检查及考评项目齐全、检查及考评内容完整真实,发现的问题有理有据,分析问题全面透彻,拟定的改进方案科学可行,整改措施切实有效。5.1.4领导总工办组织指导督促项目部做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时准确提供生产统计的周、月、季度、年度及其它阶段性数据。确保生产统计工作时间及时、内容完整齐备、分析科学全面、数据真实准确。对生产统计工作负主要领导责任。5.1.5在行政综合部配合下,领导总工办组织指导督促项目部做好工程材料的计划及现场材料管理工作,每月提交材料计划及材料管理使用情况汇总表。确保材料工作按公司制度规定进行,做到材料需求计划及时准确,材料使用合理节约,材料统计准确、全面、及时。5.1.6领导总工办组织、指导、督促项目部做好工程质量、安全、进度、成本、资金及资料工作。依据公司工程项目质量、安全、进度、成本、资金及资料工作的管理制度,实施对项目部各项工作的过程管控,并按周、月、季度、年等提交相关工作统计、总结分析报告和报表。确保项目部的各项管理工作按制度有序有效推进。成都亿嘉工程管理限公司管理制度部门职责及岗位职责拟稿:陈安民校核:批准:日期:2020-02-16-5-5.1.7负责总工办员工岗位绩效考核。根据员工工作计划和总结情况,结合员工的各方面表现,对员工进行该月岗位绩效考评,并将考评结果呈报总经理审批和最终裁定。确保考核工作按制度及时进行,考评结果客观公正。5.1.8协助副总经理完成总工办员工每月工资核定工作。根据公司的工资标准及经总经理审批的各部门员岗位绩效考核结果,核定员工每月工资,报总经理审批后交财务部执行。做到工资核定及时、准确。5.1.9在行政综合部配合下,组织做好总工办员工技术及工程管理等专业知识岗前培训及在职培训。力争做到未经培训的员工不上岗,上岗的员工定期参加培训,确保每年对员工专业知识培训一次的基本要求。5.2非周期性工作5.2.1在总经理的指导下,协助配合行政综合部制订或修改公司的体系标准、管理制度文件及其他规定。做到制订或修改及时,制度流程标准合理、完善、实用,做到“管理有制度,工作有流程,考核有标准”。5.2.2协助总经理落实公司经总经理办公会决策形成的决议、决定的贯彻执行、督促检查与信息反馈工作。做到贯彻执行快速彻底、检查督促坚决有力、信息反馈及时准确。5.2.3参与工程项目前期招揽、洽谈及投标的决策工作。详细了解工程的具体情况,认真仔细研究招标文件或合同条款,全面分析工程主要风险,提出风险控制的具体措施及办法,并提出经全面分析后的决策意见。在项目前期决策中,与副总经理一起当好总经理的助手和参谋。5.2.4在行政综合部配合下,领导、组织总工办做好项目前期准备工作。组织做好项目部组建、项目各项管理目标确定、项目部目标管理责任协议签订、劳务和分包队伍选择等各环节,密切配合行政综合部做好材料方面的准备工作。做到项目前期准备工作按公司管理制度有序推进、扎实高效。5.2.5根据工作需要,密切协助和配合总经理,做好公司阶段性工作和重点工作。包括但不限于公司制度建设、企业文化建设、重大工程项目的推进、重要会议的准备、重要合同的商务谈判等。要按总经理的统一部署和要求,做到思想高度重视,态度积极主动,工作认真踏实细致,汇报及时全面准确,确保阶段性工作和重点工作的顺利推进。5.2.6根根据工作及公司需要,组织总工办配合行政综合部进行公司员工招聘工作。充分挖掘社会人力资源,清理辞退不合格员工,吸引优质人才。5.2.7协助副总经理,对公司内部主要是总工办的人事调整及任免提出建议方案。确保对不符合工作要求的人员及时调整,满足公司经营管理需要。5.2.8协助副总经理,对公司主要是总工办岗位编制的组成及调整提出方案,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。做到岗位设置合理,人员配备齐全。成都亿嘉工程管理限公司管理制度部门职责及岗位职责拟稿:陈安民校核:批准:日期:2020-02-16-6-5.2.9协助行政综合部,负责组织做好公司各种工程技术资料及档案的管理工作。按照公司档案管理要求,组织做好公司工程管理、技术档案的收集、归档及整理、保管工作,积极进行档案开发利用。5.2.10协助做好企业重要会议、重大活动的筹备组织工作及重要来访客人的接待工作。6检查与考核6.1由总经理负责对总工程师的检查考核。6.2本制度及管理人员通用工作标准作为考核依据。

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