内蒙古自治区政府采购网

内蒙古自治区政府采购管理交易系统供应商库应用操作手册内蒙古金财信息技术有限公司二○一五年五月目录1.前言.................................................................................................................................32.使用对象..........................................................................................................................33.供应商登记......................................................................................................................33.1登记流程...................................................................................................................................33.2供应商登记...............................................................................................................................43.3登记信息登记............................................................................................................................63.4登记信息提交..........................................................................................................................133.5登记信息撤销提交..................................................................................................................134.供应商库应用................................................................................................................144.1执行交易平台应用..................................................................................................................154.2监督管理平台应用..................................................................................................................211.前言为进一步加强政府采购管理，按照财政部《全国政府采购管理交易系统建设总体规划》要求，内蒙古财政厅提出建设“内蒙古自治区政府采购管理交易系统”。系统包括“政府采购管理交易系统监督管理平台”（以下简称“监督管理平台”）、“政府采购管理交易系统执行交易平台”（以下简称“执行交易平台”）和内蒙古自治区政府采购网（以下简称“采购网”）。2.使用对象本操作手册主要介绍内蒙古自治区政府采购管理交易系统供应商库注册及应用业务处理，作为采购代理机构办理政府采购业务指导依据。使用对象为采购代理机构办理供应商注册以及供应商报名、资格审查等供应商库应用管理的采购业务的工作人员。3.供应商登记3.1登记流程凡参加内蒙古自治区政府采购活动的供应商，均须通过内蒙古自治区政府采购网进行登记，建立全区信息共享的政府采购供应商库，登记流程如下：采购监管机构提出注册申请核对注册申请供应商公示供应商库核对通过了吗？是否否是发布到采购网公示通过了吗？3.2供应商登记1、访问内蒙古自治区政府采购网（网址：），进入主页，点击右侧“供应商库登记”，进入登记向导页面。2、阅读条款，并同意登记。3、填写登记基本信息。内容包括供应商名称、组织机构代码、受理机构、工商登记地、用户名、密码、联系电话、电子邮箱等信息。其中“工商注册地”，填写企业实际工商注册地，“受理机构”默认为“内蒙古自治区”。登记的用户名，作为企业在内蒙古自治区政府采购网上唯一的企业管理员用户。确认登记信息无误后，点击【确认登记】按钮。4、邮箱验证，发送并确认验证码。在邮箱验证页面点击【发送验证码】，系统将验证码自动发送至登记的邮箱中，查收后录入邮箱收到的验证码。验证码填写正确后，点击【确定】完成登记。如下图所示：5、登记成功登记成功后，系统自动建立供应商账号，供应商可使用登记的管理员用户登录系统，完成供应商登记信息的编辑。点击【登录填写详情资料】，完成供应商登记信息的登记，如下图所示；也可以访问内蒙古自治区政府采购网（网址：），在网站首页进行登录，完成供应商登记信息的登记。软件进入登录界面，录入登记“用户名”、“密码”，选择“行政区划”，“行政区划”选择“内蒙古自治区”。点击【登录】，登录系统。如下图所示：3.3登记信息登记维护供应商登记信息，登记信息内容包括：基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息。供应商登记信息维护采用向导方式维护，登记完每个信息后，可通过点击【下一步】，维护下一信息，也可点击【上一步】，修改上一信息内容。3.3.1基本信息完善供应商基本信息，内容包括：公司LOGO、英文名称、英文简称、中文简称、网址、国家、工商注册地、经济性质、所属经济行业、企业规模、企业邮箱、联系电话、传真、邮政编码、人员总数、开户银行、开户银行账号、近三年有无重大违规记录、是否生产厂商、公司简介、近三年经营情况。基本信息确认无误后，点击【下一步】，如下图所示：3.3.2营业执照登记供应商营业执照信息，内容包括：营业执照编号、法定代表人、注册地址、法人联系电话、成立时间、营业期限、登记资金、发证时间、发证机关、经营范围（主营）、经营范围（兼营），并填写出资人信息，上传营业执照。新增出资人：点击【新增出资人】按钮，维护出资人信息。上传营业执照：点击上传按钮，上传营业执照扫描图片。如下图所示：3.3.3组织结构代码证登记组织机构代码证信息，内容包括：组织机构代码、机构类型、有效期限、最近年检时间、登记号、发证时间、发证机关，并上传组织机构代码证。上传组织机构代码证：点击上传按钮，上传组织机构代码证扫描图片。如下图所示：3.3.4税务登记证登记税务登记证信息，内容包括：1、税务登记号（国税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证；2、税务登记号（地税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证。如下图所示：3.3.5财务状况登记财务状况信息，内容包括：会计报表年度、会计事务所名称、事务所联系电话、是否经登记会计师审计，资产负债表、损益表相关信息。财务状况分财务年度登记，至少登记一个财务年度的财务状况。登记时请选择“会计报表年度”，点击【保存】，保存所选会计报表年度财务状况。点击【删除】，删除所选会计报表年度的财务状况数据。如下图所示：3.3.6社保登记证登记社保登记证信息，内容包括：社保登记证号码、有效期限、职工人数、社保缴纳人数、养老保险人数、失业保险人数、发证机关、发证时间、是否依法缴纳社会保险费等信息，并上传社保登记证和社保核定表。如下图所示：3.3.7主要业绩登记供应商主要业绩案例信息，内容包括：采购项目名称、采购方式、采购单位名称、合同金额、签订日期、项目状态、是否政府采购。主要业绩案例可填写多个，每个业绩案例录入后点击【保存】按钮，软件将录入的业务案例以列表方式进行显示。如没有业绩需要登记，可直接点击【下一步】。如下图所示：3.3.8分支机构登记供应商分支机构信息，内容包括：分支机构名称、企业从属关系、负责人姓名、电话号码、传真号码、所在地、邮政编码、电子邮箱、地址。分支机构可填写多个，每个分支机构录入后点击【保存】按钮，软件将录入的分支机构以列表方式进行显示。如没有分支机构需要登记，可直接点击【下一步】。如下图所示：3.3.9企业资质登记供应商企业资质信息，内容包括：资质名称、证书编号、资质代码、资质名称、资质等级、发证机关名称、有效期限、颁证时间、是否年检、上传证书附件、年检附件。企业资质信息可填写多个，每个企业资质录入后点击【保存】按钮，软件将录入的企业资质以列表方式进行显示。如下图所示：3.4登记信息提交供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息登记完毕并检查、确认无误后，点击【提交】按钮，提交财政政府采购监管部门核对。在财政政府采购监管部门未核对、公示、入库前，不能对提交的登记信息进行修改。在核对、公示、入库后，如供应商信息发生变更，可发起登记信息变更流程。3.5登记信息撤销提交登记信息提交后，在财政政府采购监管部门未受理核对前，供应商可对登记信息进行撤销，撤销后可对登记信息继续编辑，编辑后再进行提交。如下图所示：4.供应商库应用政府采购管理交易系统供应商库应用总体流程如下：财政部门采购计划申请采购计划审核采购计划审核采购单位项目批准书确认项目批准书生成项目批准书审核项目批准书下达是否抽取专家？专家抽取流程是合同登记合同备案申请生成合同备案申请审核合同备案确认函生成合同备案确认函审核采购代理机构否项目批准书导出项目批准书项目批准书导入招标公告发布中标公告发布供应商报名、资格审查分包及报名信息导出分包及报名信息分包及报名信息导入中标结果（包含合同信息）中标结果导出中标结果导入合同公告发布4.1执行交易平台应用4.1.1供应商报名代理机构用户或采购单位用户登录系统，进入“供应商报名”菜单，完成供应商报名信息录入。功能主界面如下：一、查询根据查询条件查询状态为“已发布”的，且当前系统日期在“报名截止日期”之前（含报名截止日期）的采购公告信息。二、报名选择查询结果列表中的采购公告，点击【报名】按钮，录入供应商报名信息，界面如下：在供应商报名界面，选择报名的供应商以及供应商拟报名的分包信息，并录入本次采购的授权代表信息，采购授权代表信息包括：采购授权代表的姓名、身份证号码、联系电话及职务。点击【确定】按钮，完成供应商报名。三、管理报名信息选择查询结果列表中的采购公告，点击【管理报名信息】按钮，进入报名供应商管理界面。可对供应商的报名信息进行修改，在未进行资格审查前，也可对供应商报名信息进行删除，界面如下：四、查看公告选择查询结果列表中的采购公告，点击【查看公告】按钮，可浏览所选的采购公告。五、查看项目选择查询结果列表中的采购公告，点击【查看项目】按钮，可查看所选采购公告对应的采购项目信息。4.1.2供应商报名资格审查代理机构用户或采购单位用户登录系统，进入“供应商报名资格审查”菜单，完成采购项目报名供应商的资格审查。功能主界面如下：一、查询根据查询条件查询已报名的采购项目分包信息。二、供应商审查选择查询结果列表中的供应商分包信息，点击【供应商审查】按钮，进行报名供应商的资格审查，界面如下：进入界面后，软件显示所有采购分包的报名供