酒店督导管理技巧

一、在酒店中，你扮演的是什么角色？决策层管理层督导层操作层酒店组织结构的层次扮演的角色(一)信息沟通角色•及时将上级指令传达到下级,变为部属的行动.•迅速将宾客的意见及部属情况反馈到上级,以供上级决策用.•横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作.扮演的角色(二)•在上级面前是被领导者,完成上级指令,在下级面前是领导者,下达指令并对结果负责.•在同级面前,协作者的角色.•在客人面前是酒店形象的代表,代表酒店店履行各项指责.人际关系角色扮演的角色(三)•将上级下达任务转化为部门、岗位、班组目标,并有效解决目标实施中的问题.•帮助解决部属目标实施中遇到的问题.•要善于发现将来的问题,并将问题转化为机会,作为制定规划的依据.决策者角色二、作为督导，你应该具备什么能力？A——attitudeS——skillK——knowledge处在饭店不同层次工作的员工，所需掌握和使用的知识与技能的比率也是各不相同的。职业知识决策管理职业执行态度操作职业技术酒店督导的三大能力1、专业能力:解决问题,实现最终结果的保障2、决策能力:酒店持续发展的保障3、沟通能力:创造宾客价值的保障三、你目前的管理现状和问题是什么？案例分析阿华是某酒店前厅接待主管。该岗位每天要处理大量的接待业务，在一般情况下，分配房间、登记入住、制作钥匙、接待VIP等都是由部门中的接待人员承担的。但在前一段时间里，接连发生了多起宾客的投诉事故。今天是六一儿童节，是阿华难得的休息日，她很早就答应要带孩子出去玩，但是今天又有两个重要的团队和会议要接待。问：阿华应该怎么办？管理现状与问题•责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务•事无巨细，不善于授权•虽有工作目标，但缺乏目标控制•喜欢抓业务工作•不善于、不习惯做计划•救火现象普遍•未经过系统的管理技能培训•不善于建立有效的工作网络、工作团队•认为对人的管理是人事部门的事•不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作管理者的工作风格•人的行为是个体变量和环境变量共同作用的结果，在酒店内不同的个性特征，在不同的环境下，会产生不同的工作行为，即不同的工作风格。工作风格是一个人在工作中的行为表露。管理者的四种工作风格工作风格想象设计者人际关系者办事系统者激励行动者优点新颖的、富有想象力的，有创造性的，善于探索，规划，能纵观全局群体协作者，善于表达，温和、忠诚、信任并支持他人认真，有条理，善于分析，定量能力强进取心强，行动迅速，办事果断、务实缺点不现实、理论化易动感情，易被他人影响严肃、保守，谨小慎微目光短，粗心，缺乏分析工作出发点观念革新人际关系事实组织结果行动认知自己的行为倾向,行为特征,以及改变工作中的不良行为,创造和谐的工作环境,提高工作绩效.四、该如何解决这些问题呢？酒店督导的角色转换1.认知模糊——认知自我，自我控制，发展优势，克服缺点，调节本人的工作风格，力求最大的工作绩效2.依靠努力——依靠团队建立工作网络，利用他人的手去实现组织目标。3.善做具体业务工作——既能做具体业务工作,又能做管理、领导工作。4.对技术性强的职业——对管理职业有认同感。五、酒店督导提升技巧酒店督导技巧提升一：计划技巧“凡事预则立，不预则废”制定一项计划时必须包含以下的要素：1清晰的目标；2明确的方法与步骤；3必要的资源；4可能的问题与成功关键。计划类型1、目标型计划--以达成特定目标为主的计划，一般也称为项目,其制定执行的过程便称为项目管理（ProjectManagement）2、例行型计划--经常重复的例行工作计划，一般把这些计划制定成为标准化作业程序（SOP：StandardOperationProcess）3、问题型计划--以解决问题为主的计划，一般也称为问题处置（ProblemSolving）如何提高计划的可行性，并缩短与事实的差距？1、先构思完成后的具体景象。2、对于可能发生问题之处要面对现实，不要自欺欺人.3、对于必要的资源考虑要周到，并且要有较高的把握或替代方案4、与相关部门的协调。5、执行时的检查与监督。酒店督导技巧提升二：现场管理技巧案例分析客人入住后的第二天早晨发现床单上有大团的污迹，客人因此感觉十分不快，拍成照片到总台投诉，并要求酒店方“不赔我2000元，我们网上见”。如果当时你当班，你会怎么处理？要三公：公开、公正、有公信力要四导：领导、督导、教导、训导要五能：能干、能说、能想、能忍、能坚持现场管理三大要：酒店督导技巧提升之三：沟通与激励技巧——沟通无处不在——管理者的工作时间，有70%-80%是用于沟通或准备沟通——沟通的效果不取决于某一个人——管理中60%以上的问题都是由沟通引起的——到现在为止，基本上所有的企业都在为提高沟通的效率而努力五项基本事实：真诚自信赞美他人善待他人换位思考有效沟通的五个要素案例分析你是一名新上任的大堂经理，你发现你管辖的接待员和行李员发生矛盾，而且有升级的趋势，你会怎么及时处理这件事？听说笑动看有效沟通的五种技巧：有关激励：人的行为的基本活动过程：内刺激需要动机行为目标外激励的理论基础需要理论期望理论X、Y理论需要理论马斯洛需求层次理论：生理需要安全需要社会需要尊重需要自我实现需要赫茨泊格双因素理论：人们的需要可以产生两种结果，一是激励，二是保健1.激励因素：成就感、认可、工作本身、责任感、晋升、发展2.保健因素：公司政策——监督、工作条件、报酬、人际关系、工作安全感期望理论个人的期望可以激发出个人向上的力量激发力量=效价*期望值----左右员工潜力的发挥X、Y理论美国工业心理学家麦克雷戈提出二重对立的人性假设观点：X理论1.一般人天生厌恶工作，尽可能逃避工作。2.大多数人必须被逼迫、控制乃至惩罚，才能使他们努力完成企业目标。3.一般人宁肯被他人领导，没有报复，怕负责任，要求安全。Y理论1.人天生并不厌恶工作，且愿意寻求和承担责任。2.人们能够自我指挥和自我控制。3.人们有相当的想象力、智力和解决组织问题的创造力酒店督导的五个激励技巧：——按意愿分配不同的工种——不吝啬表扬，创造良好的工作氛围——“偏心”激励——参与式管理——以身作则，榜样激励酒店督导技巧提升之四：执行技巧“执行”过程中存在的问题上有政策、下有对策阳奉阴违心有余力不足推卸责任自扫门前雪借口太多，退路太广测试题：你有良好的执行能力吗？时间限制：3分钟1、做各题前，阅读所有资料2、在试卷的右上角写上你的名字3、在你的姓名下划一横线4、将试卷上下对折5、在折痕上划一条线6、在试卷背面写上你所在部门的名称7、画一个方格圈着部门名称8、在部门名称之下写上你的经理的名字9、在你的经理的姓名上划×10、在你的经理姓名后面画三个感叹号11、将试卷翻回正面12、因你能理解上述指示，圈问题113、你非常聪明，迅速完成这些试题，在你的姓名下画三颗星14、现在只剩30秒，你已接近完成，呼自己的名字让大家听到，在试卷左上角给自己打上100分15、现在你阅读完所有资料，请只做试题1和2如何提升个人执行力1、树立意识2、自我管理3、执行心态树立意识以执行为导向的管理意识：——从没有任何借口开始——首先，是服从——别人如何看待你，取决于你是如何看待自己——归零心态——团队、纪律与领导——不断追求卓越——不达目的不罢休——勤奋，忠诚，敬业，自信——细节决定成败酒店督导技巧提升之五：领导技巧案例分析一天，你去一位下属家里玩，无意中发现他家里有好几条酒店的毛巾，你会怎么处理？对服务员犯错时采用不同的批评法个别谈话法“开玩笑”式批评通过第三批评法表演法领导是一门艺术必须学会领导下属而不是拘束下属；必须把员工视为资源和机会，而不是成本、问题和威胁最后分享：酒店督导的基本管理守则超越上司期待，将工作做得更好一定在指定的期限完成工作工作时间集中精神，专心工作谨记：管理无止境谢谢！更多酒店管理资料访问：酒店行业最新资料、策划方案、营销工具、管理运作模板、培训视频，一网打尽！